Modulo 3: Microsoft Access 2010.

1. Prof. Carlos Martínez
Centro Tecnológico Comunitario Tartagal (Salta).
Curso de Informática Aplicada.
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Segundo Examen: Autoevaluación.
Curso Informática Aplicada:
Modulo:
Nombre y Apellido:
Fecha:
1. ¿Qué es una base de datos?
 Es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en
información conveniente y útil.
 Es la disciplina encargada del estudio de métodos, procesos, técnicas,
desarrollo de computadoras con la finalidad de almacenar, procesar y
transmitir información y comunicación de datos en formato digital.
 Un conjunto de tablas relacionadas entre ellas y que sirven para almacenar
datos persistentes de manera que se pueda acceder y actualizar a la
información que contienen de forma eficaz y rápida.
 Es una forma de representar una estructura social, asignándole un símbolo, si
dos elementos del conjunto de actores (tales como individuos u organizaciones)
están relacionados de acuerdo a algún criterio (relación profesional, amistad,
parentesco, etc.) entonces se construye una línea que conecta los nodos que
representan a dichos elementos.
2. ¿Con que objetos trabajamos en Access?
 Correo Electrónico, Base de datos y Calendario.
 Tablas, Consultas, Informes, Formularios y Relaciones.
 Red social, Bloc de notas y Correo electrónico.
 Correo electrónico, Calendario, Contactos y Tareas.
3. ¿Qué pasos hay que hacer para crear Relaciones?
 Menú Archivo, opción Configuración de cuenta, seleccionar la cuenta y clic en
Quitar.
 Menú Herramientas de Base de Datos, luego en la opción Relaciones, agregar
las Tablas, hacer doble clic en el campo de una tabla para relacionar con otra y
nos mostrara una ventana Modificar Relaciones.
 Menú Insertar, opción Imagen, buscar imágenes guardada en la PC y clic en
Insertar.
 Menú Inicio, Nuevo y Base de datos. Colocar un nombre y agregar la ubicación.
4. ¿Cuáles son los pasos para crear una base de datos?

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5. Dar el concepto de Clave Primaria y un ejemplo de Clave Primaria.
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6. Selecciona cuál de las siguientes Tabla corresponde a una planificación o
diseños de tablas para crear la base de datos
Opción A Opción B
Opción C Opción D

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7. Describa el concepto de Consultas y escriba dos ejemplos.
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8. ¿Que nos permite hacer el Menú Datos externos?
 Permite importar archivos en Excel, Access, Documento HTML, etc. Y permite
exportar un objeto a un archivo de Excel, Archivo de texto, PDF, ARCHIVO DE
Word, etc.
 Nos sirva para insertar o copiar una imagen o texto desde una página web o un
documento.
 Nos crea un vínculo de una página web cualquiera o archivo o a otra parte de las
notas creadas.
 Esta opción nos permite insertar una copia de un archivo tal cual esta creado
ya sea un archivo de Word, Excel, PDF, entre otros. Esta opción la ubicamos en
el Menú Insertar.
9. ¿Qué es un Informe?
 OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin
diseño. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en
clase. También podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como
recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc.
 Agregar como contactos a todos tus compañeros del curso en un grupo. Llenar
el calendario con el horario de clases de informática aplicada del mes.
 Permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, y administra
también el calendario y los contactos como "amigos" y colegas del trabajo.
También se puede compartir el calendario con familiares y profesionales a
través de Internet.
 Un informe es un objeto de base de datos que se usa para mostrar y resumir
datos. Los informes proporcionan una manera de distribuir o archivar
instantáneas de los datos, ya sea mediante su impresión, su conversión a
archivos PDF o XPS, o su exportación a otros formatos de archivo.

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10. De acuerdo al siguiente diseño de tablas. Se podrían imaginar cuatros consultas
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que harían ustedes o algún empleado.
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¡Les deseo suerte!
No se olviden de visitar y comentar el Blog: informaticaaplicadactc.blogspot.com.ar
Prof. Carlos Martínez.