2. ÍNDICE
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Solicitudes que se realizan con accesos
Solicitudes que se realizan sin accesos
- Actualización de Tablas paramétricas
- Eliminación de obra
- Cambio de unidad ejecutora
- Capacitación
- Registrar incidencias
- Creación de usuario Registrador
- Creación de Gestor INFOBRAS
- Creación de nueva entidad
3. Existen dos tipos de usuarios (Gestor y registrador INFOBRAS) que participan en el registro y actualización oportuna de la
información de obras públicas de cada entidad. Asimismo, ambos tienen distintos roles y funciones que cumplen en el
sistema.Porloque,respectoalageneraciónyatención desolicitudestambiéntienesudistinción:
Considerar
Ÿ Eliminacióndeobras
Ÿ Cambiodeunidadejecutora
Ÿ Registrarincidencia
SOLICITUDESQUEPUEDEGENERARELGESTORINFOBRAS:
Ÿ ActualizacióndeTablasParamétricas
Ÿ Cancelacióndepublicación
SOLICITUDESQUEATIENDEELGESTORINFOBRAS:
Ÿ ActualizacióndeTablaParamétricas
Ÿ Capacitación
Ÿ CreacióndeusuarioRegistrador
SOLICITUDESQUEPUEDEGENERARELREGISTRADOR:
Ÿ Registrarincidencias
NOTA:
Ÿ Se sugiere, que los usuarios; Gestor y registrador INFOBRAS, sean personas relacionadas al área de obras o
infraestructura, estoporlanaturalezadelainformaciónqueregistraránenelsistema.
Ÿ Cada entidad pública debe contar únicamente con (01) usuario Gestor INFOBRAS. El número de registradores sí
puede ser más de (01), esto dependerá de la necesidad de la entidad. En la nueva versión del INFOBRAS, es el
Gestorquiencrea,activaodesactivadirectamentelosaccesosdelosregistradores.
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Guía de solicitudes - INFOBRAS v2
1.Solicitudes que se realizan con accesos
Existen solicitudes que para ser generadas requieren,necesariamente,que el solicitante cuente con accesos al sistema,ya
seacomousuarioGestororegistradorINFOBRAS. Acontinuación,sedetallanlassolicitudesquerequierendeaccesos:
- Creación de usuario Registrador
- Actualización de Tablas paramétricas
- Eliminación de obra
- Cambio de unidad ejecutora
- Capacitación
- Registrar incidencias
ACTUALIZACIÓNDETABLASPARAMÉTRICAS:
Una tabla paramétrica es la ubicación donde se especifican determinados datos. Es decir, esta solicitud permite que se
agregue o retire una opción en un determinado listado. Para generar esta solicitud,ingresar el nombre del campo,nuevos
valoresquedeseaagregar,comentariosparaprecisarlasolicitudyadjuntarunarchivodesustento.Luego“Enviar”.
Una vez que se envió la solicitud,deberá espera que el sistema confirme que fue enviada con éxito y muestre el número de
ticketparaquepuedarealizarelseguimientocorrespondiente.
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ELIMINACIÓNDEOBRA
EnelINFOBRASv2,lassolicitudesdeeliminaciónderegistroserealizanporsistema.Paraello,solodeberáingresarelcódigo
INFOBRASaeliminarypresionarelbotón“Buscar”.Luego,elsistemamuestraelnombredelaobradeformaautomáticaen
la parte inferior. Seguidamente, ingresar el sustento o justificación para solicitar la eliminación del registro de obra, se
sugiere ser detallados con la descripción de la justificación y finalmente ingresar el documento de sustento de la
eliminaciónypresionarelbotón“Enviar”.
· LaobranodebetenerregistradasvisitasdeMonitoresCiudadanosdeControl.
· Laobranodebehaberiniciadoejecuciónfísica.
NOTA: Antesdesolicitareliminaciónderegistrodeobraconsiderarlossiguientesrequisitos:
Una vez de haber confirmado que el registro de obra cuenta con los requisitos anteriormente mencionados, recién el
solicitantepuedegenerarlasolicitudparalaeliminacióndefinitivadelregistrodeobradelsistemaINFOBRAS.
· LaobranodebetenerconvocatoriasdelSEACEenlazadas.
· LaobranodebecontarconInformesdeControlasociados(relacionadosalaejecucióndelaobra).
Guía de solicitudes - INFOBRAS v2
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Una vez que se envió la solicitud,deberá espera que el sistema confirme que fue enviada con éxito y muestre el número de
ticketparaquepuedarealizarelseguimientocorrespondiente.
Guía de solicitudes - INFOBRAS v2
7. 06
CAMBIODEUNIDADEJECUTORA:
Esta solicitud permite a la entidad trasladar el registro de una obra a otra entidad. Para generar esta solicitud, se debe
ingresar el código INFOBRAS y luego presionar el botón “Buscar” para que el sistema muestre el nombre de la obra y el
nombredelaentidadenlaqueseencuentraregistradaactualmentelaobra.
Luego,en “Nueva entidad” presionar el botón “Buscar,y aparece el buscador de entidades para que ubique la entidad a la
quedeseatrasladarelregistro.
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CAPACITACIÓN:
SielGestorINFOBRAS,consideraquesuequiporequiererecibircapacitaciónINFOBRAS,entoncesdeberásolicitarloatravés
del sistema. Para ello, primero indicar el número de participantes, ya que dependiendo de ello el equipo INFOBRAS
determina la plataforma de atención. Luego, seleccionar el tema de la capitación, el rango de fecha y opcionalmente
comentariosyarchivodesustento.
Una vez que se envió la solicitud,deberá espera que el sistema confirme que fue enviada con éxito y muestre el número de
ticketparaquepuedarealizarelseguimientocorrespondiente.
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REGISTRARINCIDENCIA:
En caso de identificar alguna incidencia de mejora en el sistema,esta solicitud permite comunicarlo al equipo INFOBRAS.
Para ello,seleccionar el tipo de incidencia (problema de acceso,registro,técnico u otro),el código INFOBRAS asociado a la
incidencia (opcional).Los comentarios son necesariamente requeridos para esta solicitud y se sugiere ser lo más específico
posible. Finalmente,adjuntararchivodesustento(opcional).
Una vez que se envió la solicitud,deberá espera que el sistema confirme que fue enviada con éxito y muestre el número de
ticketparaquepuedarealizarelseguimientocorrespondiente.
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CREACIÓNDEUSUARIOREGISTRADOR
El usuario Gestor INFOBRAS,es el único que puede generar creación, activación y desactivación de usuarios registradores.
Paramayordetalle,revisarlaGuíadecreacióndeusuarios(Gestoryregistrador).
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- Creación de Gestor INFOBRAS - Creación de nueva entidad
CREACIÓNDE GESTORINFOBRAS
El titular de la entidad o persona designada por la entidad, es quien solicita la creación del Gestor INFOBRAS través de la
páginawebdelINFOBRAS.Paramayordetalle,revisarlaGuíadecreacióndeusuarios(Gestoryregistrador).
CREACIÓNDE NUEVAENTIDAD
Enelcasoque,alsolicitarunRolGestorenelsistemaINFOBRAS,laentidadnoseencuentreregistradaenellistado
oestafuecreadarecientemente,deberásolicitarprimerolacreacióndenuevaentidadenelsistemaINFOBRASde
lasiguientemanera:
Ÿ IngresaralPortalINFOBRAS
Ÿ Hacerclicenelbotón“Solicitudes”,elcualseencuentraenlaparteinferiorderecha,yseleccionar“CrearGestor
INFOBRASoEntidad”.
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2. Solicitudes que se realizan sin accesos
Existensolicitudesqueparasergeneradasnorequieren,queelsolicitantecuenteconaccesosalsistema.Acontinuación,se
detallanlassolicitudesquenorequierendeaccesos:
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Al hacer clic en “Crear Gestor INFOBRAS o Entidad”,se redireccionará a la sección de solicitudes,en donde deberá
buscarsuentidad.Paraello,debehacerclicenelbotón“CrearEntidad”.
De forma automática, se redireccionará a un formulario, en el cual se deberá ingresar la información solicitada
sobrelaEntidadaregistrarenelsistemaINFOBRAS.
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Al finalizar, aparecerá una confirmación de la solicitud realizada. Deberá tomar nota del número de ticket
generado,afinderealizarelseguimientoencasosearequerido.
NOTA: Se precisa que la solicitud de “Creación de nueva entidad “es atendida por el área de Gestión Documentaria de la
ContraloríaGeneral,másnoporelequipoINFOBRAS.Porloque,pararealizarelseguimientocorrespondientealaatención
de esta solicitud, se sugiere comunicarse a la central (01) 330 3000 y solicitar que los deriven al área correspondiente
(GestiónDocumentaria).
Ÿ El Formato de la R.C.069-2001-CG,debidamente visado por el titular de la entidad,pues tiene carácter de Declaración
Jurada.debeenviarloenadjunto.
Ÿ Eldispositivolegal(ley,decretosupremouotro)quecrea/modificaalaentidad.Debeenviarloadjunto.
De otro lado,antes de generar este tipo de solicitud, considerar los requisitos para la creación de una entidad en el Sistema
deGestióndeEntidades.ParalacreacióndeunaentidaddebeenviaraláreadeGestiónDocumentaria:
Ÿ Eldispositivolegalquedesignaasutitular.Debeenviarloenadjunto.
Ÿ ElformatovisadoyelarchivoExcelambossedebenadjuntarporseparado.
Ÿ Oficio,memorando u Hoja Informativa sobre las coordinaciones realizadas con SESNC (Subgerencia de Seguimiento y
EvaluacióndelSistemaNacionaldeControl)olaquehagasusveces.
Alenviarlasolicitud,elsistemaenvíauncorreoalsolicitanteconelnúmerodeticketparaelrespectivoseguimiento.Luego,
cuandoeláreacorrespondienteconfirmaalequipoINFOBRASlaatencióndelasolicitud,elequipoINFOBRASprocedeconel
cierredelasolicitudenelyesteautomáticamenteenvíauncorreoalsolicitanteindicandolaatenciónrespectiva.
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