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HERRAMIENTAS DE TRABAJO COLABORATIVO EN LA WEB
Concepto
En el marco de nuestra sección, les presentamos una selección de herramientas tecnológicas
para poder trabajar de manera colaborativa en línea aprovechando las potencialidades de
comunicación en tiempo real, edición colaborativa de documentos, uso de audio, video y
mensajería entre otras ventajas que fomentan y facilitan el trabajo pedagógico y educativo en
general dentro de la red. (Dianta, 2016)
Las herramientas nos ofrecen tanto a ti como a tus alumnos multitud de posibilidades para
facilitar el aprendizaje colaborativo, un enfoque didáctico con . Por ejemplo, un blog puede
convertirse en un diario de trabajo perfecto para registrar cada avance, el chat es un método
de comunicación rápido y eficaz para opinar u organizarse, y un wiki permite mostrar los
resultados del trabajo de manera organizada y sencilla. Además, hay entornos especialmente
diseñados para trabajar de forma colaborativa y aplicaciones que permiten hacer lluvias de
ideas online, crear murales cooperativos o establecer calendarios compartidos (Dianta,
2016).
.
Recursos para trabajarde forma colaborativa
Durante el proceso de trabajo los integrantes de un grupo deben comunicarse entre sí y con
el profesor, compartir documentos y editarlos en tiempo real o establecer tareasy asignarlas a
cada miembro del grupo. Los siguientes recursos ofrecen la posibilidad de realizar muchos
de estos pasos en cualquier momento y lugar a través de Internet y con la ayuda de las nuevas
tecnologías (Comunicación online, 2018).
Entornos de trabajo
Office365. El entorno colaborativo de Microsoft proporciona un espacio para la creación
deminisites, grupos de trabajo, almacenaje en la nube, chat o edición online de
documentos, entre otras herramientas útiles para trabajar de forma colaborativa
(Comunicación online, 2018).
Zoho. Grupo de aplicaciones web que permiten crear, compartir y almacenar archivos en
línea. También incluye chat, videoconferencias, mail, calendario y herramientas de
ofimática en línea (Comunicación online, 2018).
Google Apps for Education. Entorno colaborativo enfocado especialmente al ámbito
de la educación, en el que se incluyen diversas herramientas de Google que permiten
trabajar en línea: Gmail, Google Drive, Google Calendar, Docs o Sites (Comunicación
online, 2018).
Edmodo. Plataforma educativa que permite compartir documentos e información y
comunicarse en un entorno privado, a modo de red social (Comunicación online, 2018).
Recursos para comunicarse, debatir y colaborar
Blogger. Herramienta de creación de blogs de Google, sencilla y eficaz, para todo tipo
de usuarios (Comunicación online, 2018).
Fumero (2006), nos proporciona una idea sobre el significado de lo que es un blog y lo
expresa de la siguiente forma; “si buscamos en la red alguna definición de blog, podemos
encontrar desde definiciones tan poco ambiciosas como la aceptada por el diccionario
Merriam Webster, que define blog como; un sitio web que contiene un diario personal
con reflexiones, comentarios y, a menudo, enlaces hipertextuales incluidos por el autor,
hasta la más precisa que publica Blog Herald: un blog es una jerarquía de texto, imágenes,
objetos multimedia y datos, ordenados cronológicamente, soportados por un sistema de
distribución de contenidos capaz de proporcionar (al autor) la funcionalidad necesaria
para distribuir esos contenidos con cierta frecuencia, exigiéndole unas capacidades
técnicas mínimas, y que puede facilitar la construcción de conexiones sociales
significativas o comunidades virtuales alrededor de cualquier tema de interés”. (CUETO,
2008)
Por su parte Margaix (2008), afirmar que “un blog, a nivel informático, es un Sistema de
Gestión de Contenidos (CMS) muy básico que permite la publicación de mensajes
elaborados por un autor o varios autores”. Básicamente, las características estructurales y
funcionales que de alguna manera definen la anatomía y fisiología del blog según Fumero
(2006), vienen determinadas en gran parte por la plataforma tecnológica que lo soporta,
cuyo elemento más destacado es el CMS que automatiza y simplifica considerablemente
muchas de las tareas relacionadas con la publicación de contenidos en la web. Margaix
(2008), nos dice que; “un blog es lo que su autor quiere que sea” y afirma que los blogs
son una herramienta que permiten fomentar la participación de los usuarios. por ejemplo,
blogs personales, profesionales, corporativos, de asociaciones profesionales, de jornadas,
congresos, etcétera, y cada día aparecen otros nuevos. Los tipos de blog por su contenido
pueden ser; blog (textual + multimedia), fotolog (imagen + texto), podcast (audio) y Vlog
– Videoblog (video) (CUETO, Universidad politecnica de valencia, 2008).
WordPress. Una de las herramientas de creación de blogs más completas, ya que permite
personalizar y adaptar la bitácora a las necesidades de cada usuario (webempresa, 2014).
wordPress, con casi 10 años de existencia y más de un millar de plantillas disponibles en
su web oficial, no es solo un sistema sencillo e intuitivo para crear un blog personal, sino
que permite realizar toda clase de web más complejas. WordPress es un sistema ideal
para un sitio web que se actualice periódicamente. Si se escribe contenido con cierta
frecuencia, cuando alguien accede al sitio web, puede encontrar todos esos contenidos
ordenados cronológicamente (primero los más recientes y por último los más antiguos).
(webempresa, 2014)
Tumblr. Plataforma de microblogging centrada sobre todo en la imagen, aunque permite
también incluir textos, videos, enlaces o audios.
Tumblr se posiciona como una de las redes sociales de blogs más fuertes del mercado
sobre todo al ser comprada por Yahoo. Tumblr ya supera en blogs
a WordPress y Medium (webempresa, 2014).
Una característica esencial en Tumblr es “que es tan fácil de utilizar que al crear un blog
y llenarlo de contenidos será insultantemente sencillo”, ese es uno de sus slogans.
Pudiendo publicar y compartir “Historias, fotos, GIFs, cosas del fandom, enlaces, ideas
ocurrentes, humor absurdo (e inteligente), canciones de Spotify, mp3s, vídeos, novedades
sobre moda, arte en estado puro, pensamientos profundos…”. Estas definiciones de qué
es tumblr son del propio Tumblr en el cual ya da cabida a más de 440 millones de
blogs. (Comunicación online, 2018)
Wikia. Sitio web que permite al usuario crear de forma sencilla su propio wiki en el que
incorporar contenido de forma individual y colaborativa.
Wikispaces. Espacio para creación y alojamiento de Wikis. Las wikis son una de las
herramientas de colaboración y participación de la Web 2.0, que permiten la generación
y publicación de contenido fácilmente, este puede ser actualizado on-line por cualquier
persona, miembro de un equipo de trabajo o una comunidad de aprendizaje, en cualquier
momento, desde cualquier lugar con acceso a Internet, donde todos se encargan de la
vigilancia y control del contenido publicado, favoreciendo de esta forma la autoría en
equipo. (CUETO, Universidad Politécnica de Valencia, 2008)
Wikispaces Classroom, especialmente desarrollada para el ámbito escolar que incluye
un newsfeedy la posibilidad de organizar grupos o clases y monitorizar el trabajo de cada
alumno. Es de pago pero permite prueba gratuita.
Remind. Aplicación de mensajería segura donde los números quedan ocultos. Además,
permite enviar adjuntos y clips de voz, y establecer una agenda de tareas con recordatorios
(CUETO, Universidad politecnica de valencia, 2008).
Google Hangouts. Aplicación con la que se puede establecer un grupo de chat o
videochat (hasta 10 personas) que permite enviar lecciones online a los alumnos o crear
una clase o grupo virtual de intercambio de opiniones.
Marqueed. Herramienta online con la que los usuarios pueden realizar marcas y
comentarios sobre una imagen para poner en común sus ideas e intercambiar opiniones
de forma visual. Permite crear grupos y proyectos.
Voxopop. Sistema de foros con voz. Los usuarios incluidos en determinado grupo de
trabajo pueden opinar respecto al tema propuesto mediante audios que van apareciendo
como respuestas (CUETO, Universidad Politécnica de Valencia, 2008).
Padlet. Herramienta para crear murales virtuales de forma colaborativa, en los que se
pueden incluir elementos multimedia, vínculos y documentos (Comunicación online,
2018).
Stormboard. Herramienta online para hacer lluvias de ideas 2.0 e intercambiar opiniones
sobre un tablero virtual. La versión gratuita permite trabajar con grupos de hasta cinco
usuarios (Martinez, 2016).
Mindmeister. Aplicación para elaborar mapas mentales en línea y de forma colaborativa,
útiles hacer lluvias de ideas o estructurar los ejes del trabajo. Permite insertar multimedia,
gestionar y asignar tareas y convertirlos en una presentación o en un documento
imprimible.
Symbaloo. Tablero virtual para compartir enlaces o recursos web interesantes, perfecto
para recopilar fuentes o documentación.
Herramientas para compartir archivos
Dropbox. El servicio de almacenamiento en línea más utilizado, para guardar todo tipo
de archivos. Ofrece la posibilidad de crear carpetas compartidas con otros usuarios y
conectarse desde distintos dispositivos mediante apps.
Google Drive. Almacenamiento en la nube de 15 Gb, para guardar y compartir todo tipo
de documentos y carpetas. Disponible como aplicación para móviles y tabletas. Además,
permite editar directamente los documentos en línea con Google Docs.
WeTransfer. Una forma sencilla de enviar documentos, especialmente de gran tamaño
(hasta 2 Gb), a cualquier usuario a través de un enlace por email. Los archivos no se
almacenan, solo se conservan durante unos días y después se borran (Dianta, 2016).
Jumpshare. Espacio online para subir archivos en alta calidad sin que se pierda
información y compartirlos con quien se quiera.
Recursos para organizar el trabajo
Google Calendar. El calendario online de Google permite establecer tareas y fechas,
citas, alarmas y recordatorios y, además, puede compartirse entre varios usuarios que
añaden eventos comunes (webempresa, 2014).
Hightrack. Gestor de tareas online y descargable para organizar el trabajo, gestionar una
agenda de tareas personal y establecer plazos de entrega o cumplimiento.
WorkFlowy. Herramienta en línea con la que se puede establecer un flujo de trabajo
colaborativo con tareas jerarquizadas de forma muy visual. Los usuarios o invitados a la
lista pueden aportar y modificar el flujo según se cumplan objetivos.
Symphonical. Calendario virtual a modo de pizarra en el que se pueden añadir y gestionar
tareas a través de notas adhesivas multimedia. Permite la edición colaborativa entre un
grupo establecido y enlaza directamente con Google Hangouts para chatear o hacer
videoconferencias (Dianta, 2016).
RESUMEN
Hoy en día conocer Internet a fondo y llegar a entenderlo como una importante
herramienta de apoyo a la actividad empresa y llegar a entenderlo como una importante
herramienta de apoyo a la actividad empresarial.
Esta labor puede resultar sencilla a quienes dispongan de tiempo para ello o
conocimientos para saber qué buscar, algo que no suele suceder entre aquellos que
necesitan adquirir estos conocimientos.
Es por esto que Internet a su alcance nace con la intención de servir como una guía
didáctica para todo aquel que necesite aprender lo que es Internet y no disponga del
tiempo o de los suficientes conocimientos básicos para realizar esta labor por sí mismo.
Un repaso por los cuatro puntos cardinales de Internet, con la intención de que tras su
lectura usted sea capaz de sentir que conoce el nuevo medio, sabiendo qué es, qué
significa y en qué puede ayudarle Internet a su empresa o negocio y pueda posteriormente
profundizar por sí mismo en aquellos aspectos de Internet que necesita conocer más para
su actividad profesional. (Martinez, 2016)
Esquema Grafico
Herramientas de
trabajo colaborativa
en la web
En el marco de nuestra sección, les
presentamos una selección de
herramientas tecnológicas para
poder trabajar de manera
colaborativa en línea aprovechando
las potencialidades de
comunicación en tiempo real.
Tipos de herramientas
Google Apps for
Education
Zoho
Tumblr
Office365
Remind
Wikispaces Classroom
Edmodo
Google Hangouts
WordPress
Wikispaces
Padlet Stormboard
Wikia Voxopop Dropbox
EJEMPLOS DE LAS HERRAMIENTAS
Google Drive
Tu almacenamiento funciona con Drive, Gmail y Google Fotos para que puedas
almacenar archivos, guardar archivos adjuntos a correos electrónicos y crear copias de
seguridad de las fotos directamente en Drive. También puedes comprar un plan con más
capacidad de almacenamiento en la nube si necesitas más espacio (Comunicación online,
2018).
Ventajas
En primer lugar, hay que recordar la función básica de Drive, el almacenamiento de datos.
Este almacenamiento se realiza en la nube, lo que significa que todo el material
sincronizado se dirige a un servidor exclusivo de Google. El contenido está disponible
para acceso, visualización y descarga por el usuario, cuando y donde quiera.
La seguridad de guardar archivos en la nube es gigante. Si hay pérdida de equipo físico,
como el ordenador o el móvil en el que el material estaba originalmente, es fácil recuperar
todo con el acceso a Google Drive (Martinez, 2016).
Desventajas
Pero, como no todo son flores, hay algunas desventajas que deben ser consideradas por
los usuarios. Una de ellas es que buena parte de los servicios solo puede ser realizada de
forma virtual, o sea, en el ambiente online. Si existe una interrupción en la conexión a
Marqueed Symbaloo
Mindmeister
Google Drive
WeTransfer
Jumpshare
Google Calendar
Hightrack
BloggerSymphonical
WorkFlowy
Internet, es difícil proseguir con el trabajo. Sin embargo, existe la opción de activar la
edición sin conexión, que resuelve parte del problema (Comunicación online, 2018).
Otra desventaja de Google Drive, pero que también es una cierta ventaja, es la edición
conjunta del material.
CARACTERÍSTICAS
Almacenamiento gratuito y pago
La versión gratuita de Google Drive funciona con Gmail y Google fotos. De esta forma
se pueden almacenar distintos archivos y guardar una copia de seguridad. Google ofrece
15 GB de capacidad para el plan gratuito, y ofrece además versiones premium que llevan
el almacenamiento a 25GB y a hasta 100GB (Martinez, 2016).
Multi-plataforma
Existen versiones de Google Drive para los sistemas operativos Android, Linux, Mac y
Windows.
Descripción: es fácil de utilizar ya que nos permite tener información en la nube de forma
rápida y confiable
Office 365
Office 365 es una herramienta en la nube que te permite ser más productivo y eficiente,
poniendo toda tu información en un mismo lugar.
Seguramente la palabra ‘Nube’ relacionada con el cómputo ya no es desconocida para
nadie. A pesar de ser relativamente nueva, ha tenido un gran impacto en el mundo de las
TI. Su uso y beneficios son conocidos. La novedad con respecto a este tema es que
nunca antes se habían aprovechado sus beneficios de la manera en que lo hace Office
365 (Comunicación online, 2018).
Todo lo que se necesita para hacer más eficiente a un negocio se puede encontrar con
Office 365, ya que se trata de un servicio de suscripción que ofrece las herramientas
web que permiten acceso a correo, documentos, contactos y calendarios desde casi
cualquier lugar y con cualquier dispositivo.
Ventajas
 Es totalmente gratuito
 Podemos guardar los ficheros en OneDrive (también gratuito)
 Tiene la mayoría de funciones básicas de sobre, tanto del Word, del Excel como
del PowerPoint. Podemos acceder desde cualquier parte del mundo.
Desventajas
 No es tan potente ni tiene tantas opciones como el de escritorio.
 Al ser desde el navegador todo es extremadamente más lento.
 Si quieres guardarlo localmente tenemos que descargar el documento.
 Una vez creado el documento, se guarda en OneDrive, pero al ser la versión
gratuita, tendremos sólo 200Mb, esto es ¡5000 veces menos que la versión de
pago.
Características
1. Trabaje sobre documentos de manera simultánea
Office 365 permite que varias personas trabajen en el mismo documento a la vez,
puede editar archivos de Word, PowerPoint o Excel, ver los cambios que otros
hacen y saber quien los esta editando en tiempo real.
No más correo electrónico o archivos adjuntos, sus equipos pueden trabajar de
manera simultánea para ser más productivos. Esta característica no es exclusiva
de Office 365, Google Apps ofrece la misma función, pero sin duda en cuestión de
interfaz y calidad de la funcionalidad nadie supera la experiencia de Microsoft
Office.
2. Comparta enlaces en lugar de adjuntar archivo
Si su organización utiliza Office 365 en un plan Enterprise, a continuación le
proporcionamos un tip muy ingenioso para compartir archivos. Suba el documento
a la nube y en lugar de adjuntarlo comparta un enlace a este.
Esto tal ves no le parezca una novedad, ya que todos los servicios de
almacenamiento en la nube permiten cargar archivos y compartir enlaces. Sin
embargo, los servicios de Office 365 son los únicos que brindan esta capacidad de
manera nativa a través de Outlook y Office Web Apps, además le permite
conceder permisos de edición para trabajar en una misma versión de archivo con
otras personas, sin la necesidad de llenarse de duplicados.
Descripción
Esta herramienta es muy sencilla de utilizar y a la vez muy rápida lo q nos permite
entregar de forma rápida y ordenada cada uno de los trabajos ya que office 365 tiene todo
para realizar los documento
Crear un sitio de Google
1. En un ordenador, abre la nueva versión de
Google Sites.
2. Abajo a la derecha, haz clic en Crear un sitio
web .
3. Añade contenido a tu sitio web.
4. Para publicar los cambios, haz clic en Publicar
arriba a la derecha.
BIBLIOGRAFÍA
(s.f.). Obtenido de webempresa: https://www.webempresa.com/wordpress/que-es-
wordpress.html
Comunicación online. (12 de noviembre de 2018). Obtenido de
https://www.expertosnegociosonline.com/que-es-tumblr-y-como-funciona-
tumblr/
CUETO, J. J. (9 de Enero de 2008). Universidad politecnica de valencia. Obtenido de
http://www.usmp.edu.pe/publicaciones/boletin/fia/info68/web2.pdf
CUETO, J. J. (29 de Enero de 2008). Universidad Politécnica de Valencia. Obtenido de
http://www.usmp.edu.pe/publicaciones/boletin/fia/info68/web2.pdf
Dianta, A. V. (4 de Septiembre de 2016). http://www.e-historia.cl/. Obtenido de
http://www.e-historia.cl/: http://www.e-historia.cl/e-historia/herramientas-tic-
trabajo-colaborativo-mediante-internet/
Martinez, J. (25 de Septiembre de 2016). Obtenido de
http://daviddeminuevo.blogspot.com/

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Herramientas colaborativas web educación

  • 1. HERRAMIENTAS DE TRABAJO COLABORATIVO EN LA WEB Concepto En el marco de nuestra sección, les presentamos una selección de herramientas tecnológicas para poder trabajar de manera colaborativa en línea aprovechando las potencialidades de comunicación en tiempo real, edición colaborativa de documentos, uso de audio, video y mensajería entre otras ventajas que fomentan y facilitan el trabajo pedagógico y educativo en general dentro de la red. (Dianta, 2016) Las herramientas nos ofrecen tanto a ti como a tus alumnos multitud de posibilidades para facilitar el aprendizaje colaborativo, un enfoque didáctico con . Por ejemplo, un blog puede convertirse en un diario de trabajo perfecto para registrar cada avance, el chat es un método de comunicación rápido y eficaz para opinar u organizarse, y un wiki permite mostrar los resultados del trabajo de manera organizada y sencilla. Además, hay entornos especialmente diseñados para trabajar de forma colaborativa y aplicaciones que permiten hacer lluvias de ideas online, crear murales cooperativos o establecer calendarios compartidos (Dianta, 2016). . Recursos para trabajarde forma colaborativa Durante el proceso de trabajo los integrantes de un grupo deben comunicarse entre sí y con el profesor, compartir documentos y editarlos en tiempo real o establecer tareasy asignarlas a cada miembro del grupo. Los siguientes recursos ofrecen la posibilidad de realizar muchos de estos pasos en cualquier momento y lugar a través de Internet y con la ayuda de las nuevas tecnologías (Comunicación online, 2018). Entornos de trabajo Office365. El entorno colaborativo de Microsoft proporciona un espacio para la creación deminisites, grupos de trabajo, almacenaje en la nube, chat o edición online de documentos, entre otras herramientas útiles para trabajar de forma colaborativa (Comunicación online, 2018). Zoho. Grupo de aplicaciones web que permiten crear, compartir y almacenar archivos en línea. También incluye chat, videoconferencias, mail, calendario y herramientas de ofimática en línea (Comunicación online, 2018). Google Apps for Education. Entorno colaborativo enfocado especialmente al ámbito de la educación, en el que se incluyen diversas herramientas de Google que permiten trabajar en línea: Gmail, Google Drive, Google Calendar, Docs o Sites (Comunicación online, 2018). Edmodo. Plataforma educativa que permite compartir documentos e información y comunicarse en un entorno privado, a modo de red social (Comunicación online, 2018). Recursos para comunicarse, debatir y colaborar
  • 2. Blogger. Herramienta de creación de blogs de Google, sencilla y eficaz, para todo tipo de usuarios (Comunicación online, 2018). Fumero (2006), nos proporciona una idea sobre el significado de lo que es un blog y lo expresa de la siguiente forma; “si buscamos en la red alguna definición de blog, podemos encontrar desde definiciones tan poco ambiciosas como la aceptada por el diccionario Merriam Webster, que define blog como; un sitio web que contiene un diario personal con reflexiones, comentarios y, a menudo, enlaces hipertextuales incluidos por el autor, hasta la más precisa que publica Blog Herald: un blog es una jerarquía de texto, imágenes, objetos multimedia y datos, ordenados cronológicamente, soportados por un sistema de distribución de contenidos capaz de proporcionar (al autor) la funcionalidad necesaria para distribuir esos contenidos con cierta frecuencia, exigiéndole unas capacidades técnicas mínimas, y que puede facilitar la construcción de conexiones sociales significativas o comunidades virtuales alrededor de cualquier tema de interés”. (CUETO, 2008) Por su parte Margaix (2008), afirmar que “un blog, a nivel informático, es un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) muy básico que permite la publicación de mensajes elaborados por un autor o varios autores”. Básicamente, las características estructurales y funcionales que de alguna manera definen la anatomía y fisiología del blog según Fumero (2006), vienen determinadas en gran parte por la plataforma tecnológica que lo soporta, cuyo elemento más destacado es el CMS que automatiza y simplifica considerablemente muchas de las tareas relacionadas con la publicación de contenidos en la web. Margaix (2008), nos dice que; “un blog es lo que su autor quiere que sea” y afirma que los blogs son una herramienta que permiten fomentar la participación de los usuarios. por ejemplo, blogs personales, profesionales, corporativos, de asociaciones profesionales, de jornadas, congresos, etcétera, y cada día aparecen otros nuevos. Los tipos de blog por su contenido pueden ser; blog (textual + multimedia), fotolog (imagen + texto), podcast (audio) y Vlog – Videoblog (video) (CUETO, Universidad politecnica de valencia, 2008). WordPress. Una de las herramientas de creación de blogs más completas, ya que permite personalizar y adaptar la bitácora a las necesidades de cada usuario (webempresa, 2014). wordPress, con casi 10 años de existencia y más de un millar de plantillas disponibles en su web oficial, no es solo un sistema sencillo e intuitivo para crear un blog personal, sino que permite realizar toda clase de web más complejas. WordPress es un sistema ideal para un sitio web que se actualice periódicamente. Si se escribe contenido con cierta frecuencia, cuando alguien accede al sitio web, puede encontrar todos esos contenidos ordenados cronológicamente (primero los más recientes y por último los más antiguos). (webempresa, 2014) Tumblr. Plataforma de microblogging centrada sobre todo en la imagen, aunque permite también incluir textos, videos, enlaces o audios. Tumblr se posiciona como una de las redes sociales de blogs más fuertes del mercado sobre todo al ser comprada por Yahoo. Tumblr ya supera en blogs a WordPress y Medium (webempresa, 2014).
  • 3. Una característica esencial en Tumblr es “que es tan fácil de utilizar que al crear un blog y llenarlo de contenidos será insultantemente sencillo”, ese es uno de sus slogans. Pudiendo publicar y compartir “Historias, fotos, GIFs, cosas del fandom, enlaces, ideas ocurrentes, humor absurdo (e inteligente), canciones de Spotify, mp3s, vídeos, novedades sobre moda, arte en estado puro, pensamientos profundos…”. Estas definiciones de qué es tumblr son del propio Tumblr en el cual ya da cabida a más de 440 millones de blogs. (Comunicación online, 2018) Wikia. Sitio web que permite al usuario crear de forma sencilla su propio wiki en el que incorporar contenido de forma individual y colaborativa. Wikispaces. Espacio para creación y alojamiento de Wikis. Las wikis son una de las herramientas de colaboración y participación de la Web 2.0, que permiten la generación y publicación de contenido fácilmente, este puede ser actualizado on-line por cualquier persona, miembro de un equipo de trabajo o una comunidad de aprendizaje, en cualquier momento, desde cualquier lugar con acceso a Internet, donde todos se encargan de la vigilancia y control del contenido publicado, favoreciendo de esta forma la autoría en equipo. (CUETO, Universidad Politécnica de Valencia, 2008) Wikispaces Classroom, especialmente desarrollada para el ámbito escolar que incluye un newsfeedy la posibilidad de organizar grupos o clases y monitorizar el trabajo de cada alumno. Es de pago pero permite prueba gratuita. Remind. Aplicación de mensajería segura donde los números quedan ocultos. Además, permite enviar adjuntos y clips de voz, y establecer una agenda de tareas con recordatorios (CUETO, Universidad politecnica de valencia, 2008). Google Hangouts. Aplicación con la que se puede establecer un grupo de chat o videochat (hasta 10 personas) que permite enviar lecciones online a los alumnos o crear una clase o grupo virtual de intercambio de opiniones. Marqueed. Herramienta online con la que los usuarios pueden realizar marcas y comentarios sobre una imagen para poner en común sus ideas e intercambiar opiniones de forma visual. Permite crear grupos y proyectos. Voxopop. Sistema de foros con voz. Los usuarios incluidos en determinado grupo de trabajo pueden opinar respecto al tema propuesto mediante audios que van apareciendo como respuestas (CUETO, Universidad Politécnica de Valencia, 2008). Padlet. Herramienta para crear murales virtuales de forma colaborativa, en los que se pueden incluir elementos multimedia, vínculos y documentos (Comunicación online, 2018). Stormboard. Herramienta online para hacer lluvias de ideas 2.0 e intercambiar opiniones sobre un tablero virtual. La versión gratuita permite trabajar con grupos de hasta cinco usuarios (Martinez, 2016). Mindmeister. Aplicación para elaborar mapas mentales en línea y de forma colaborativa, útiles hacer lluvias de ideas o estructurar los ejes del trabajo. Permite insertar multimedia,
  • 4. gestionar y asignar tareas y convertirlos en una presentación o en un documento imprimible. Symbaloo. Tablero virtual para compartir enlaces o recursos web interesantes, perfecto para recopilar fuentes o documentación. Herramientas para compartir archivos Dropbox. El servicio de almacenamiento en línea más utilizado, para guardar todo tipo de archivos. Ofrece la posibilidad de crear carpetas compartidas con otros usuarios y conectarse desde distintos dispositivos mediante apps. Google Drive. Almacenamiento en la nube de 15 Gb, para guardar y compartir todo tipo de documentos y carpetas. Disponible como aplicación para móviles y tabletas. Además, permite editar directamente los documentos en línea con Google Docs. WeTransfer. Una forma sencilla de enviar documentos, especialmente de gran tamaño (hasta 2 Gb), a cualquier usuario a través de un enlace por email. Los archivos no se almacenan, solo se conservan durante unos días y después se borran (Dianta, 2016). Jumpshare. Espacio online para subir archivos en alta calidad sin que se pierda información y compartirlos con quien se quiera. Recursos para organizar el trabajo Google Calendar. El calendario online de Google permite establecer tareas y fechas, citas, alarmas y recordatorios y, además, puede compartirse entre varios usuarios que añaden eventos comunes (webempresa, 2014). Hightrack. Gestor de tareas online y descargable para organizar el trabajo, gestionar una agenda de tareas personal y establecer plazos de entrega o cumplimiento. WorkFlowy. Herramienta en línea con la que se puede establecer un flujo de trabajo colaborativo con tareas jerarquizadas de forma muy visual. Los usuarios o invitados a la lista pueden aportar y modificar el flujo según se cumplan objetivos. Symphonical. Calendario virtual a modo de pizarra en el que se pueden añadir y gestionar tareas a través de notas adhesivas multimedia. Permite la edición colaborativa entre un grupo establecido y enlaza directamente con Google Hangouts para chatear o hacer videoconferencias (Dianta, 2016). RESUMEN Hoy en día conocer Internet a fondo y llegar a entenderlo como una importante herramienta de apoyo a la actividad empresa y llegar a entenderlo como una importante herramienta de apoyo a la actividad empresarial. Esta labor puede resultar sencilla a quienes dispongan de tiempo para ello o conocimientos para saber qué buscar, algo que no suele suceder entre aquellos que necesitan adquirir estos conocimientos. Es por esto que Internet a su alcance nace con la intención de servir como una guía didáctica para todo aquel que necesite aprender lo que es Internet y no disponga del tiempo o de los suficientes conocimientos básicos para realizar esta labor por sí mismo.
  • 5. Un repaso por los cuatro puntos cardinales de Internet, con la intención de que tras su lectura usted sea capaz de sentir que conoce el nuevo medio, sabiendo qué es, qué significa y en qué puede ayudarle Internet a su empresa o negocio y pueda posteriormente profundizar por sí mismo en aquellos aspectos de Internet que necesita conocer más para su actividad profesional. (Martinez, 2016) Esquema Grafico Herramientas de trabajo colaborativa en la web En el marco de nuestra sección, les presentamos una selección de herramientas tecnológicas para poder trabajar de manera colaborativa en línea aprovechando las potencialidades de comunicación en tiempo real. Tipos de herramientas Google Apps for Education Zoho Tumblr Office365 Remind Wikispaces Classroom Edmodo Google Hangouts WordPress Wikispaces Padlet Stormboard Wikia Voxopop Dropbox
  • 6. EJEMPLOS DE LAS HERRAMIENTAS Google Drive Tu almacenamiento funciona con Drive, Gmail y Google Fotos para que puedas almacenar archivos, guardar archivos adjuntos a correos electrónicos y crear copias de seguridad de las fotos directamente en Drive. También puedes comprar un plan con más capacidad de almacenamiento en la nube si necesitas más espacio (Comunicación online, 2018). Ventajas En primer lugar, hay que recordar la función básica de Drive, el almacenamiento de datos. Este almacenamiento se realiza en la nube, lo que significa que todo el material sincronizado se dirige a un servidor exclusivo de Google. El contenido está disponible para acceso, visualización y descarga por el usuario, cuando y donde quiera. La seguridad de guardar archivos en la nube es gigante. Si hay pérdida de equipo físico, como el ordenador o el móvil en el que el material estaba originalmente, es fácil recuperar todo con el acceso a Google Drive (Martinez, 2016). Desventajas Pero, como no todo son flores, hay algunas desventajas que deben ser consideradas por los usuarios. Una de ellas es que buena parte de los servicios solo puede ser realizada de forma virtual, o sea, en el ambiente online. Si existe una interrupción en la conexión a Marqueed Symbaloo Mindmeister Google Drive WeTransfer Jumpshare Google Calendar Hightrack BloggerSymphonical WorkFlowy
  • 7. Internet, es difícil proseguir con el trabajo. Sin embargo, existe la opción de activar la edición sin conexión, que resuelve parte del problema (Comunicación online, 2018). Otra desventaja de Google Drive, pero que también es una cierta ventaja, es la edición conjunta del material. CARACTERÍSTICAS Almacenamiento gratuito y pago La versión gratuita de Google Drive funciona con Gmail y Google fotos. De esta forma se pueden almacenar distintos archivos y guardar una copia de seguridad. Google ofrece 15 GB de capacidad para el plan gratuito, y ofrece además versiones premium que llevan el almacenamiento a 25GB y a hasta 100GB (Martinez, 2016). Multi-plataforma Existen versiones de Google Drive para los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows. Descripción: es fácil de utilizar ya que nos permite tener información en la nube de forma rápida y confiable Office 365 Office 365 es una herramienta en la nube que te permite ser más productivo y eficiente, poniendo toda tu información en un mismo lugar. Seguramente la palabra ‘Nube’ relacionada con el cómputo ya no es desconocida para nadie. A pesar de ser relativamente nueva, ha tenido un gran impacto en el mundo de las TI. Su uso y beneficios son conocidos. La novedad con respecto a este tema es que nunca antes se habían aprovechado sus beneficios de la manera en que lo hace Office 365 (Comunicación online, 2018). Todo lo que se necesita para hacer más eficiente a un negocio se puede encontrar con Office 365, ya que se trata de un servicio de suscripción que ofrece las herramientas web que permiten acceso a correo, documentos, contactos y calendarios desde casi cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Ventajas  Es totalmente gratuito  Podemos guardar los ficheros en OneDrive (también gratuito)  Tiene la mayoría de funciones básicas de sobre, tanto del Word, del Excel como del PowerPoint. Podemos acceder desde cualquier parte del mundo. Desventajas  No es tan potente ni tiene tantas opciones como el de escritorio.  Al ser desde el navegador todo es extremadamente más lento.  Si quieres guardarlo localmente tenemos que descargar el documento.
  • 8.  Una vez creado el documento, se guarda en OneDrive, pero al ser la versión gratuita, tendremos sólo 200Mb, esto es ¡5000 veces menos que la versión de pago. Características 1. Trabaje sobre documentos de manera simultánea Office 365 permite que varias personas trabajen en el mismo documento a la vez, puede editar archivos de Word, PowerPoint o Excel, ver los cambios que otros hacen y saber quien los esta editando en tiempo real. No más correo electrónico o archivos adjuntos, sus equipos pueden trabajar de manera simultánea para ser más productivos. Esta característica no es exclusiva de Office 365, Google Apps ofrece la misma función, pero sin duda en cuestión de interfaz y calidad de la funcionalidad nadie supera la experiencia de Microsoft Office. 2. Comparta enlaces en lugar de adjuntar archivo Si su organización utiliza Office 365 en un plan Enterprise, a continuación le proporcionamos un tip muy ingenioso para compartir archivos. Suba el documento a la nube y en lugar de adjuntarlo comparta un enlace a este. Esto tal ves no le parezca una novedad, ya que todos los servicios de almacenamiento en la nube permiten cargar archivos y compartir enlaces. Sin embargo, los servicios de Office 365 son los únicos que brindan esta capacidad de manera nativa a través de Outlook y Office Web Apps, además le permite conceder permisos de edición para trabajar en una misma versión de archivo con otras personas, sin la necesidad de llenarse de duplicados. Descripción Esta herramienta es muy sencilla de utilizar y a la vez muy rápida lo q nos permite entregar de forma rápida y ordenada cada uno de los trabajos ya que office 365 tiene todo para realizar los documento Crear un sitio de Google 1. En un ordenador, abre la nueva versión de Google Sites. 2. Abajo a la derecha, haz clic en Crear un sitio web . 3. Añade contenido a tu sitio web. 4. Para publicar los cambios, haz clic en Publicar arriba a la derecha.
  • 9. BIBLIOGRAFÍA (s.f.). Obtenido de webempresa: https://www.webempresa.com/wordpress/que-es- wordpress.html Comunicación online. (12 de noviembre de 2018). Obtenido de https://www.expertosnegociosonline.com/que-es-tumblr-y-como-funciona- tumblr/ CUETO, J. J. (9 de Enero de 2008). Universidad politecnica de valencia. Obtenido de http://www.usmp.edu.pe/publicaciones/boletin/fia/info68/web2.pdf CUETO, J. J. (29 de Enero de 2008). Universidad Politécnica de Valencia. Obtenido de http://www.usmp.edu.pe/publicaciones/boletin/fia/info68/web2.pdf Dianta, A. V. (4 de Septiembre de 2016). http://www.e-historia.cl/. Obtenido de http://www.e-historia.cl/: http://www.e-historia.cl/e-historia/herramientas-tic- trabajo-colaborativo-mediante-internet/ Martinez, J. (25 de Septiembre de 2016). Obtenido de http://daviddeminuevo.blogspot.com/