este trabajo trata de explicar una pagina de ofimática llamada word en la que se estudia las secciones, tablas, referencias bibliografiacas, tablas de ilustraciones y de contenido.
1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
INVESTIGACION
Secciones, Tabla de contenido, Tabla de ilustraciones, Referencias
Bibliográficas.
MATERIA
Informática Aplicada I
SEMESTRE
Tercero Finanzas 2
NOMBRES Y APELLIDOS
Daniel Alejandro Chávez Chávez
DOCENTE:
Ing. Carlos Alfredo Ebla Olmedo
FECHA
Mayo, 02 del 2016
2. ÍNDICE
ÍNDICE ..............................................................................................................................................................................I
TABLA DE ILUSTRACIONES ....................................................................................................................................II
JUSTIFICACIÓN............................................................................................ I
OBJETIVOS ................................................................................................ II
INTRODUCCIÓN......................................................................................... III
SECCIONES.................................................................................................1
CAPITULO I.................................................................................................1
1. SECCIONES...........................................................................................1
1.1 TIPOS DE SALTO DE SECCIÓN ..............................................................................................................................1
1.2 ¿CÓMO CREAR UNA SECCION DE WORD?........................................................................................................2
En este artículo..............................................................................................................................................................2
Insertar un salto de sección........................................................................................................................................2
Tipos de saltos de sección que se pueden insertar ...............................................................................................2
Ejemplos de salto de sección.................................................................................................................................3
Cambiar el diseño o el formato del documento usando saltos de sección......................................................3
Quitar cambios del diseño del documento.............................................................................................................4
TABLA DE CONTENIDOS.................................................................................5
CAPITULO II................................................................................................5
2. TABLA DE CONTENIDO ...............................................................................5
2.1 MÉTODOS PARA PREPARAR UNA TABLA DE CONTENIDO ....................................................................5
2.1.1 MEDIANTE LOS ESTILOS DE TÍTULOS PREDEFINIDOS POR WORD. .....................................................5
2.1.2 CREAR ESTILOS DE TÍTULOS PERSONALIZADOS ......................................................................................5
2.2 PASOS PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO ..........................................................................................5
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados..........................................................................5
Crear una tabla de contenido ................................................................................................................................6
3. TABLA DE ILUSTRACIONES..............................................................................8
CAPITULO III...............................................................................................8
1. TABLA DE ILUSTRACION ...........................................................................8
3.1 METODO PARA PREPARAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES. ......................................................................8
3.2 UTILIZAR LOS RÓTULOS DE ILUSTRACIONES PREDEFINIDOS POR WORD. ................................................8
3.3 LOS BOTONES .........................................................................................................................................................8
3.4 UTILIZAR ESTILOS PERSONALIZADOS PARA LAS ILUSTRACIONES. ..............................................................9
3.5 GENERAR LA TABLA DE ILUSTRACIONES........................................................................................................10
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ......................................................................11
CAPITULO IV.............................................................................................11
4.- REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..................................................................11
4.1 AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DE INFORMACIÓN A UN DOCUMENTO .........................11
4.2 CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA ...............................................................................................................................12
CONCLUSIONES...........................................................................................1
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................2
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1.-Diseño de página opción salto .............................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 2.- Tipos de salto de sección....................................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 3.-Activación de las secciones en la barra de estado..Error! Bookmark not defined.
Ilustración 4.- Símbolo mostrar todo ........................................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 5.- Estilos de Word.............................................................................................5
Ilustración 6.-Pasos para insertar la tabla de contenido ..............Error! Bookmark not defined.
Ilustración 7.- Pasos para actualizarla tabla de contenido..........Error! Bookmark not defined.
Ilustración 8.- Pasos para eliminar tabla de contenido................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 9.- Pasos para insertar tabla de ilustraciones .........................................................8
Ilustración 10.-Numeración de Titulos..................................................................................9
Ilustración 11.- Rótulos .......................................................................................................9
Ilustración 12.- Tabla de ilustraciones ................................................................................10
4. Ilustración 13.- Pasos para insertar citas bibliográficas ........................................................11
Ilustración 14.- Referencias Bibliograficas..........................................................................12
5. I
JUSTIFICACIÓN
El trabajo tiene como objetivo das a conocer a cualquier personas que uso correcto de
las herramientas de diferentes programas de Microsoft como WORD, EXCEL ya que la
mayoría de personas no conocen el uso de estos equipos, por ello es aquel trabajo para
investigar sobre algunos temas propuestos como las referencias bibliográficas,
secciones, tablas de contenidos, tabla de ilustraciones, que nos ayudara a ampliar
nuestro conocimiento sobre temas de Informática y utilizarlos de una manera correcta y
segura ya que es muy importante en nuestra actualidad.
La importancia de estos temas ayuda a que los estudiantes y profesionales de nuestra
carrera y de otras más, puedan realizar trabajos excelentes de manera rápida y eficaz,
utilizando las herramientas correctas.
Este trabajo nos ayudara a conocer todo lo propuesto pero un poco más detallado y así
poder aprovechar tiempo y realizar trabajos más rápido y eficaz.
6. II
OBJETIVOS
Objetivo General:
Reconocer las definiciones, conceptos y la aplicación correcta de las herramientas
más importantes de Ofimática.
Objetivos Específicos:
Transmitir el verdadero uso de las herramientas, para que las personas inicien a
aplicarlas en sus proyectos.
Estudiar la información obtenida en internet o libros, para aplicar todas las
herramientas según corresponda.
Trasladar los conocimientos obtenidos, para comprender con claridad los temas de
suma importancia al momento de iniciar un trabajo.
7. III
INTRODUCCIÓN
La sociedad de la información en la que vivimos nos lleva a utilizar cada vez más
herramientas digitales en nuestro contacto con el mundo. Es prioritario comprender, a
través de esta asignatura, que las Tecnologías de la Información y la Comunicación
(TIC) son mediadoras del proceso de aprendizaje y deben ser trabajadas de esta manera.
El objetivo de este curso es utilizar distintas herramientas TIC dentro del desarrollo
curricular de todas las áreas de estudio del Bachillerato. La Informática y las TIC deben
vincularse íntimamente con las asignaturas para acompañar el proceso de enseñanza-
aprendizaje. Estos aprendizajes se evidenciarán en el uso correcto de paquetes
ofimáticos; en la búsqueda de información en la red informática; en la búsqueda,
instalación y aplicación de software educativo; en la construcción de un blog, wikis y,
en general, en un manejo eficiente y correcto de la web 2.0. El docente de Informática
aplicada a la Educación está llamado a ser un indagador permanente y un mediador en
el aprovechamiento pedagógico de estas herramientas dentro de las otras asignaturas.
La enseñanza del uso consciente y responsable de las herramientas informáticas servirá
además para desarrollar el respeto a la opinión ajena y a las fuentes de investigación, así
como para usar los medios tecnológicos con propósitos adecuados, es decir, pertinentes
a los procesos de aprendizaje.
El aprendizaje en esta asignatura tiene que proyectarse hacia los siguientes años de
Bachillerato; se debe procurar, por tanto, convertir al estudiante en un aprendiz
permanente. Esto último implica un manejo dinámico y actualizado de estas
herramientas en función de la velocidad de cambio de la Informática y de la Tecnología.
Es importante aprovechar la existencia de las TIC para mejorar la experiencia de
aprendizaje de los estudiantes y, sobre todo, para potenciar sus destrezas y su
creatividad en la producción de mensajes con distintos soportes. Para ello, se debe tener
cuidado en no convertir esta asignatura en un espacio de uso mecánico de los recursos.
8. 1
SECCIONES
CAPITULO I
1. SECCIONES
El concepto de sección viene dado por la posibilidad que proporciona Word de dar
distinto formato de página a fragmentos de un mismo documento. Por ejemplo, imagina
que en el documento hay que insertar una tabla que por su contenido y tamaño hay que
colocar en horizontal, ¿cómo lo harías si además todas las páginas del documento han
de llevar el mismo encabezado y pie, con una numeración correlativa de página? Habría
varias formas (dejando esa hoja en blanco para luego insertar la tabla, por ejemplo),
pero lo correcto sería que esa hoja en horizontal esté en el propio documento de Word y
en el lugar que le corresponde, con su mismo encabezado y pie, además de la
numeración de página correspondiente.
1.1 TIPOS DE SALTO DE SECCIÓN
Los tipos de saltos que se pueden incorporar en un documento son:
Página siguiente: Inserta un salto de sección, divide la página e inicia la nueva
sección en la página siguiente.
Continuo: Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la
misma página, a continuación del salto de sección. Esta opción permite, por
ejemplo, que en una misma página convivan partes de texto con diferente
número de columnas.
Página impar o Página par: Inserta un salto de sección y empieza la siguiente
sección en la próxima página impar o par. Si estamos en una página impar e
insertamos un salto de sección a la siguiente página impar, la página par
intermedia no aparecerá y la numeración de páginas se saltará un número.
9. 2
1.2 ¿CÓMO CREAR UNA SECCION DE WORD?
1. Sección con formato de una sola columna
2. Sección con formato de dos columnas
En este artículo
Insertar un salto de sección
Tipos de saltos de sección que se pueden insertar
Cambiar el diseño o el formato del documento usando saltos de sección
Quitar cambios del diseño del documento
Insertar un salto de sección
1. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en
Saltos.
2. Haga clic en el tipo de salto de sección que desee usar.
Inicio de la página
Tipos de saltos de sección que se pueden insertar
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una
parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones
concretas:
Márgenes
Tamaño u orientación del papel
Origen del papel de una impresora
Bordes de página
Alineación vertical del texto de las páginas
Encabezados y pies de página
Columnas
Numeración de páginas
Numeración de líneas
Notas al pie y notas al final
Notas:
o Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los
precede. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el
formato de sección del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra
a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa
sección. Por ejemplo, si se separan los capítulos de un documento
10. 3
utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al
principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y
se les aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2.
o El salto de sección que controla el formato de la última parte del
documento no se muestra como parte del mismo. Para cambiar el
formato del documento, haga clic en el último párrafo del mismo.
Ejemplos de salto de sección
En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden
insertar; la línea punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración.
El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la
página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los
nuevos capítulos de un documento.
El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma
página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de
formato, como un número diferente de columnas en una página.
Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la
nueva sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los
capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en una página par,
utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página par.
Inicio de la página
Cambiar el diseño o el formato del documento usando saltos de sección
1. Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.
Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar
un par de saltos de sección.
2. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en
Saltos.
11. 4
3. En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección adecuado
para el cambio de formato que quiere realizar.
Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee
que cada capítulo empiece en una página impar. Haga clic en la opción Página
impar en el grupo Saltos de sección.
Inicio de la página
Quitar cambios del diseño del documento
Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el
documento. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato del
texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la sección siguiente y
recibe el formato usado en esa sección.
Asegúrese de que está en la vista de borrador para poder ver la línea de puntos dobles
del salto de sección.
1. Seleccione el salto de sección que desee eliminar.
2. Presione SUPRIMIR.
12. 5
TABLA DE CONTENIDOS
CAPITULO II
2. TABLA DE CONTENIDO
Una tabla o índice te permite organizar y clasificar un trabajo por temas o secciones. Al
lector le facilitas la localización de un tema de su interés.
Por otra parte cuando generas un documento con múltiples páginas se complica el
proceso de generar un índice en forma manual. Word te permite generar el índice en
forma automática, para ello el primer paso será numerar las páginas de tu documento.
2.1 MÉTODOS PARA PREPARAR UNA TABLA DE CONTENIDO
2.1.1 MEDIANTE LOS ESTILOS DE TÍTULOS PREDEFINIDOS POR WORD.
Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema, Si en
el documento utilizamos estos estilos de títulos, al crear la tabla de contenidos Word se
fija en estos títulos y crea la tabla de contenido a partir de ellos.
Ilustración 1.- Estilos de Word
Fuente: Microsoft Word
2.1.2 CREAR ESTILOS DE TÍTULOS PERSONALIZADOS
Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los
tenga en cuenta cuando generemos la tabla de contenido.
2.2 PASOS PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título
integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de
contenido a elementos de texto específicos.
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar.
13. 6
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal,
haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
Nota:
Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la
galería de estilos rápidos.
Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre
de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
Crear una tabla de contenido
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera usar.
Nota: Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de
encabezados mostrar , haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el
cuadro de diálogo Tabla de contenido. Para obtener más información sobre las
distintas opciones, vea el tema sobre cómo aplicar formato a la tabla de
contenido.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede
especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la
tabla de contenido.
1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar la tabla de contenido.
14. 7
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.
3. Haga clic en Opciones.
4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del
documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para
indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
Nota: Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel
de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de
contenido.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
o Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en
formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus
elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que
aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
o Documento en línea Si el documento se va a leer en línea en Word,
puede aplicar formato de hipervínculo a las entradas de la tabla de
contenido (de esta forma, los lectores podrán ir a un título directamente
si hacen clic en la entrada en la tabla de contenido).
9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro
Formatos.
10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
15. 8
TABLA DE ILUSTRACIONES
CAPITULO III
1. TABLA DE ILUSTRACION
3.1 METODO PARA PREPARAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES.
Para crear una tabla de ilustraciones, hay que especificar los títulos de las ilustraciones
que se quiere incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los
títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.
3.2 UTILIZAR LOS RÓTULOS DE ILUSTRACIONES PREDEFINIDOS POR
WORD.
Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen,
gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.
Ilustración 2.- Pasos para insertar tabla de ilustraciones
Fuente: Microsoft Word
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el título
se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo
de elemento.
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y seleccionar Título, Word lo
detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La
posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la
selección.
3.3 LOS BOTONES
1.- Nuevo rótulo.- Sirve para modificar el Título de la ilustración.
16. 9
2.- Numeración.-Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para
modificar el estilo de la numeración de los títulos.
Ilustración 3.-Numeración de Títulos
Fuente: Microsoft Word
3.4 UTILIZAR ESTILOS PERSONALIZADOS PARA LAS ILUSTRACIONES.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese
motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos
aplicarle el estilo personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados. En la
opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la
ilustración.
Ilustración 4.- Rótulos
Fuente: Microsoft Word
17. 10
3.5 GENERAR LA TABLA DE ILUSTRACIONES.
Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la
pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el
diálogo de Tabla de ilustraciones.
Ilustración 5.- Tabla de ilustraciones
Fuente: Microsoft Word
18. 11
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
CAPITULO IV
4.- REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Se conoce como referencia bibliográfica, por lo tanto, a la serie de informaciones que
posibilitan identificar un libro u otra clase de publicación, o un fragmento de la misma.
La finalidad es que el lector, al hallar una referencia bibliográfica, pueda ubicar la
publicación mencionada de manera sencilla.
Los datos que deben incluirse en una referencia bibliográfica suelen aparecer en la tapa
o en la primera página de la obre, como el nombre de la persona que creo los contenidos
y del editor, la fecha de publicación y el título. Otros datos pueden encontrarse en la
página de créditos o derechos, con la información legal y el denominado Internacional
Standard Book Number o ISBN.
4.1 AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DE INFORMACIÓN A UN
DOCUMENTO
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de
información que aparecerá en la bibliografía.
1.- En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha
situada junto a la lista Estilo.
Ilustración 6.- Pasos para insertar citas bibliográficas
Fuente: Microsoft Word
2.- Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos
MLA o APA para las citas y las fuentes de información.
3.- Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4.- Siga estos procedimientos:
Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y rellenar
más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de
19. 12
posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición
en el Administrador de fuentes.
Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que
aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla
de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
4.2 CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA
Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más
fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una
fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de
posición de cita y, más adelante, completar la información relativa a la fuente de
información.
NOTA: En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.
1.- Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del
documento.
2.- En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Bibliografía.
Ilustración 7.- Referencias Bibliográficas
Fuente: Microsoft Word
3.- Haga clic en un formato de bibliografía prediseñado para insertar la bibliografía en
el documento.
20. CONCLUSIONES
Word es un programa de textos, que ayuda a la creación de documentos que permite
hacer formatos diferentes a cada uno de ellos, es de gran utilidad en el ámbito
estudiantil o laboral. Ayuda a realizar una variedad de trabajos de forma ordenada.
Las secciones son muy importantes para realizar un trabajo en Word, creamos un
documento cambiando todas sus herramientas. Nos ayuda a terminar en menos
tiempo, las secciones son de gran importancia al momento de hacer un trabajo.
Las tablas de ilustración y de contenido nos proporciona hacer el documento mas
organizado y de mejor manera, aplicando todas las técnicas propuestas en este
trabajo y facilitando al estudiante o profesional hacer un trabajo de una manera
eficaz y rápida.
Las referencias bibliográficas son muy importantes porque nos ayuda a descubrir
cuál es el autor de lo investigado, y se detalla cada una de las informaciones que nos
proporcione el autor o el libro de donde se sacó la información para cualquier
trabajo.