El documento describe cómo las empresas pueden gestionar sus operaciones en la nube utilizando herramientas como Google Apps. Explica cómo crear cuentas de correo electrónico, almacenar y compartir documentos en Google Drive, usar Google Calendar para planificar eventos, y vincular estas herramientas a través de dispositivos móviles para mejorar la colaboración y la productividad. También recomienda el uso de Trello para la gestión de proyectos y tareas entre equipos a través de tableros virtuales.

1. Daniel Vallés Turmo
Gestionar en la nube
Daniel Vallés Turmo

2. Cloud computing Emprendedores y Empresas
Gestionar en la nube 11 de febrero de 2016
Instalaciones y asesoramiento

3. Cloud computing Emprendedores y Empresas
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Instalaciones y asesoramiento
La computación en la nube, conocida también como
servicios en la nube, informática en la nube, nube de
cómputo o nube de conceptos (del inglés cloud computing),
es un paradigma que permite ofrecer servicios de computación
a través de una red, que usualmente es Internet. (wikipedia)

4. Seguridad en la nube Emprendedores y Empresas
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Contraseña
Correo y web
Contraseña
Acceso documentos
Diferenciamos los sistemas de comunicación, información y organización

5. Gestión empresarial Emprendedores y Empresas
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Instalaciones y asesoramiento
Las empresas transforman la realidad construyendo modelos que implementan

6. Implementar Emprendedores y Empresas
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Instalaciones y asesoramiento
Nos centramos en los procesos de implementar

7. “El infierno está empedrado de buenas intenciones”
De nada sirven los buenos propósitos si no van
acompañados de las obras.
Lo primero, lo primero Emprendedores y Empresas
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8. Adaptarse a la tecnología Emprendedores y Empresas
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Instalaciones y asesoramiento
La tecnología está al servicio de nuestro modelo de negocio

9. Pero la tecnología no es el fin Emprendedores y Empresas
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Mirar a la luna y no al dedo

10. Trataremos algunas herramientas que nos pueden ayudar
en la implementación de un proyecto
Google Apps Emprendedores y Empresas
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11. CREAR
● Crear documentos
Docs dispone de aplicaciones en la “nube” de procesamiento de
textos, hoja de cálculo y presentaciones. Nos permite compartirlas
con otros usuarios y publicarlo en la web directamente.
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12. CREAR
● Almacenar
Drive es un servidor en la nube. Permite tener sincronizados los
archivos de los discos propios con los de Google, de modo que
podemos acceder a ellos desde cualquier sitio, al igual que
compartirlos.
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13. ORGANIZAR
● Compartir
Gmail es algo más que un correo
electrónico. Nos permite acceder
desde cualquier dispositivo móvil,
buscar la información fácilmente, y
acceder a otras personas mediante
chat de texto, voz o vídeo.
Hangouts es una aplicación de
comunicaciones que dispone de
chat de texto, voz y vídeo para
mantener contacto y reunirse desde
cualquier sitio. Posibilita las
conversaciones de hasta 15
personas a la vez.
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14. ORGANIZAR
● Planificar
Calendar permite sincronizarnos con los colaboradores. Organizar
el día, recibir recordatorios de los eventos en el teléfono o email,
adjuntar archivos o documentos a un evento, así como ver cuando
es el momento adecuado para reunirse o hablar.
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15. ORGANIZAR
● Compartir
.
● Planificar
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16. Google para empresas Emprendedores y Empresas
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17. 1 Crear cuenta Emprendedores y Empresas
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Ir a Gmail

18. 1 Crear cuenta Emprendedores y Empresas
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Cuenta empresarial

19. 2 Descargar Drive Emprendedores y Empresas
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Drive en el ordenador

20. 3 Subir y crear documentos Emprendedores y Empresas
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21. 4 Compartir documentos Emprendedores y Empresas
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22. 5 Enviar documentos Emprendedores y Empresas
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23. 6 Etiquetas correo electrónico Emprendedores y Empresas
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24. 7 Crear grupo contactoEmprendedores y Empresas
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25. 8 Ficha contacto Emprendedores y Empresas
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26. 9 Sincronizar móvil Emprendedores y Empresas
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27. 10 Chat y Llamadas Emprendedores y Empresas
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Hangouts

28. 11 Tareas Emprendedores y Empresas
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29. Crear calendario
Ver disponibilidad
Compartir
calendario
12 Crear y compartir calendario
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30. 13 Crear evento Emprendedores y Empresas
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31. 14 Organizar procesos
Proyecto Cuenta Fase
1. Análisis 2. Propuesta 3. Presupuesto 4. Negociación 5. Cierre
Aras Las Vilas 29/11/2013
Cabañera del Alcanadre Hotel Casa Peix 14/03/2014
Comminges
Hospedería de
Roda 27/01/2014
Croqueta Las Herrerías 30/12/2013
Iscles Hotel Casa Peix 21/02/2014
Obarra Las Herrerías 30/10/2013
Sis Circular Las Vilas 30/09/2013
Soperún Hotel Casa Peix 14/04/2014
Soperún 2 Hotel Casa Peix 14/05/2014
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ERP, CRM, ...http://www.slideshare.net/danielvturmo/crea-tu-propio-crm-gestin-de-clientes-con-google-apps
Proceso ágil de creación herramientas: Aprender, Construir y Medir

32. 15 Enlazar herramientas
Enlace de documentos en contacto
Enlace contacto en documentos
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33. 16 Gestionar en movilidad
Drive
Gmail
Calendario
Contactos
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34. 17 WhatsApp empresarial Emprendedores y Empresas
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http://www.slideshare.net/danielvturmo/whatsapp-empresarial
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35. 18 Archivar WhatsApp Emprendedores y Empresas
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36. 19 Copia seguridad WhatsApp Emprendedores y Empresas
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37. 20 Gestionar tareas y equipos
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https://trello.com
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38. 20 Gestionar tareas y equiposEmprendedores y Empresas
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Gestionar en la nube
En el año 2012 surge la aplicación Trello, una herramienta
gratuita de gestión de proyectos que hace que la colaboración
sea sencilla a través de tableros que podemos consultar vía
web desde cualquier dispositivo.
Estos tableros contienen listas dispuestas de manera
horizontal donde se puede apreciar, de un vistazo, un proyecto.
Cada lista contiene tarjetas que pueden arrastrarse y soltarse
en otras listas o reordenarse.
Estas tarjetas pueden contener listas de tareas, imágenes,
archivos adjuntos, fechas de entrega, comentarios. etc. El
resultado es una herramienta de colaboración muy intuitiva.
.

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Daniel Vallés Turmo
974 21 19 21
dvalles@ceeiaragon.es
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