1. TEMA:
Plantilla de Interesados
CURSO:
Proyecto III
Integrantes:
• Chuquispuma palomino Vanesa
• Huamán Hernandes Darwin
Profesora: Castañeda Riveros Josefa
PISCO - PERU
14 de noviembre del 2017
2. Matriz de interesados.
Que es es una herramienta que se utiliza para recopilar,
clasificar, analizar y jerarquizar de manera
sistemática información cualitativa y cuantitativa
referente a todas aquellas personas, instituciones
u organizaciones involucradas o interesadas en el
proyecto, lo que permite determinar los intereses
particulares que deben tenerse en cuenta a lo
largo del proyecto.
3. Control de versions
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
2.0 (Nombre del
quien realiza el
proyecto,
gerente)
(Nombre completo de
quien es revisado el
proyecto en su
totalidad)
(Nombre completo de
quien aprueba el
proyecto)
(Fecha del
inicio de
elaboración de
las plantillas
del proyecto)
(Version original , para todo proyecto)
Matriz de
interesados.
4. Matriz de
interesados.
Nombre del proyecto: Código de proyecto:
(Nombre del proyecto que se llevara acabo) COD-001
Patrocinador del
proyecto:
( Nombre completo del quien patrocina el proyecto)
Gerente del proyecto: (Nombre completo del gerente del proyecto, es quien
elabora el proyecto)
Cliente del proyecto: (Nombre de la institución quien adquiere el
producto del proyecto.)
Preparado por: (nombre completo de quien prepara el proyecto)
Fecha de creación: (Creación
del
plantilla)
Fecha de (Aprobación
del
proyecto)
Rol general
Sponsor (Nombre completo de quien te facilita la información
para determinar el proyecto.)
Comité ejecutivo (Nombre completo del representante de comité
ejecutivo)
Equipo de proyecto ( Nombre completo del gerente de proyecto)
Comité de consulta (Nombre completo del encargado quien te da la vista
buena)
Gerente de
operaciones
( Nombre completo del gerente de
proyecto)
Gerente
funcionales
(Nombre completo de quien te facilita la
información para determinar el proyecto.)
Usuarios/clientes (Nombre de la institución quien adquiere
el producto del proyecto.)
Proveedores/s
cios de
negocios
(Nombre de la institución donde se
pueden adquirir algunos aspectos
relacionados al proyecto)
Otros ( Si en cual quier caso se requiera algo)
5. Identificar a los stakeholders es un
proceso que consiste en reconocer a
todas aquellas personas u
organizaciones impactadas directa o
indirectamente por el proyecto, y
documentar información relevante
relativa a sus intereses, participación e
impacto en el éxito del proyecto.
En los proyectos de desarrollo, la gestión
de los stakeholders es de suma
importancia para alcanzar el éxito de los
proyectos, ya que el proceso de
identificación de los involucrados y
definición de sus niveles de interés e
influencia en el proyecto, marcarán el
punto de partida para desarrollar
estrategias que posibiliten obtener el
apoyo requerido para alcanzar los
objetivos por los que el proyecto es
emprendido.
Identificación de
los Stakeholders.
Importancia de
la matriz
Stakeholders.
6. Componentes de la matriz Stakeholders.
Stakeholders.
Tipo
Objetivo
Nivel de interés y de influencia
Acciones posibles con impacto
positivo/negativo
Estrategias
Conclusiones
Es el nombre con el que se identifica el Stakeholders.
Identifica si el stakeholder desempeña un rol interno o externo al proyecto mismo.
En este campo se enlistan los objetivos o resultados en los que el stakeholder muestra
interés o en aquellos en los que puede influir positiva o negativamente con sus acciones
Grado de interés e influencia que tiene el stakeholder en el proyecto.
Es un listado de acciones que se pueden emprender para obtener el apoyo necesario o
evitar obstáculos por parte de los stakeholders durante la ejecución y conclusión del
proyecto
Son las acciones que puede emprender el stakeholder y que pueden influir negativa y/o
positivamente en los objetivos del proyecto
Es la síntesis sobre puntos clave a considerar para gestionar de manera efectiva las
expectativas de los stakeholders.
7. Ejemplo de matriz interés vs influencia.
Como ya se había mencionado
anteriormente, la matriz de stakholders
es una herramienta muy útil que
permite clasificar a los involucrados en
el proyecto según sus niveles de
interés e influencia, priorizando a los
más importantes y desarrollando así
las estrategias correspondientes para
gestionar sus expectativas. De la
misma manera, su clasificación puede
cambiar durante la vida del proyecto.
Así, aquellos que fueron inicialmente
identificados con un alto nivel de
influencia en el proyecto, pueden ser
reclasificados a un nivel más bajo
durante otras etapas de la vida del
proyecto.
La categorización de los stakeholders se lleva a cabo una vez
que la información sobre éstos esté completa. Para ello se
puede utilizar una matriz de 2 x2 en la que se pueda graficar el
grado de poder e interés que tiene el involucrado en el
proyecto, coadyuvando así a clasificar a cada stakeholder
dentro del grupo para el cual se definen diferentes estrategias.
8. Ejemplo de un llenado de la Plantilla de Interesados.
Control de versions
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
2.0 Darwin
Raul
Huaman
Hernand
ez
27/03/17 Versión Original
Nombre del proyecto: Código de proyecto:
MONITOREO DE LA CALIDAD DEL AIRE EN LA ZONA DEL MERCADO
DEL DISTRITO DE SAN CLEMENTE PISCO-2017
COD-001
Patrocinador del proyecto: Omar Cruzate Perea - Jefe de Medio Ambiente.
Gerente del proyecto: Darwin Raul Huaman Hernandez
Cliente del proyecto: Municipalidad Distrital de San Clemente
Preparado por: Darwin Raul Huaman Hernandez
Fecha de creación: 24/03/17 Fecha de aprobación: 27/03/17
LISTA DE STAKEHOLDERS
9. Rol general Stakeholders
Sponsor Juan Jose Quispe Morales.
Comité ejecutivo Omar Cruzate Perea/ Darwin Huaman Hernandez
Equipo de proyecto Darwin Raul Huaman Hernandez
Comité de consulta Ing. Isis Córdova Barrios
Gerente de operaciones Darwin Raul Huaman Hernandez
Gerente funcionales Omar Cruzate Perea
Usuarios/clientes Municipalidad Distrital de San Clemente.
Proveedores/socios de
negocios
Nombre las instituciones donde se puedan adquirir
algunos aspectos relacionados al proyecto.
Otros stakeholders Si en caso se requiera algún proceso.
Aprobaciones
Ing. Omar Cruzate Perea
Patrocinador del Proyecto
Prof. Juan Jose Quispe Morales Alcalde
Municipalidad Distrital de San Andrés
Darwin Raul Huaman
Hernandez
Gerente del Proyecto
10. Conclusiones.
La gestión de los actores interesados requiere de mucha habilidad y
dedicación al director del proyecto que debe ser consciente de que una
efectiva gestión del compromiso y participación de todos los actores
interesados del proyecto es una de las claves fundamentales del éxito del
proyecto.
La gestión de los stakeholders incluye los procesos necesarios para
identificar a las personas, grupos u organizaciones que puedan afectar o
ser afectados por el proyecto, para analizar sus expectativas e intereses del
proyecto.
11. Bibliografía.
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Con la tecnología de Blogger.
http://www.calidadti.cetecna.com/
http://www.pmimexico.org/main_1.html
(http://intranet2.minem.gob.pe/web/archivos/dgaam/inicio/resumen/RE_1
799004.PDF)
