Conferencia impartida en el 3er Congreso de E-learning Corporativo, en Bogotá, 17/11/2016 Conferencista: Miguel Antonio Olaya, Jefe Nacional Formación y Desarrollo en Coomeva Salud

1. MIGUEL ANTONIO OLAYA BOTERO
La Evolución del E-learning en
Coomeva Salud: del Aula Virtual
al Campus Online

4. Etapa de evolución - 2010
Etapa gestión de
conocimiento - 2014
 Formación de adentro
hacia afuera.
 Entregar conocimiento
 Formación de afuera hacia
adentro.
 Necesidades de capacitación.
Gestionar el conocimiento y compartirlo
Red de aliados estratégicos
Etapa inicial - 2008

5. Etapa inicial - 2008
¿Por qué iniciamos con la formación E-
learning?
 Permite llegar a todos los
colaboradores.
 Capacitar, registrar y certificar
a los colaboradores en temas de
obligatorio cumplimiento.
 Cumplir con horas de
capacitación al año.

6. Formación de adentro hacia afuera.!
 Cursos virtuales de conocimiento
general obligatorios.
 Registro de capacitaciones
presenciales.
 Inducción virtual colaboradores
nuevos.
Etapa inicial - 2008

7. Etapa inicial - 2008
¿Qué salió bien?
1. Cubrimos el 95% de la planta de colaboradores.
2. Empezamos a generar cultura de autoaprendizaje.
3. Facilitó el cumplimiento de los requisitos del Sistema de gestión
de Calidad mediante la evidencia.
¿Qué oportunidades de mejora encontramos?
1. Planear la formación del año, generar expectativas.
2. La formación no puede ser todo virtual.
3. Fortalecer el proceso de formación.

8. ¿Nuestras nuevas necesidades?
 Soporte de entrenamiento
diligenciados firmados.
 Evaluaciones de conocimiento para
cierre de brechas.
 Encuestas de satisfacción de las
acciones de formación.
 Atender solicitudes de líderes.
 Conformar redes de aliados, expertos y
tutores.
 Construir el modelo de Formación
Integral a Colaboradores.
 El KME soporte el proceso de
formación.
Etapa de evolución - 2010
Modelo
FIC*
Formación
básica
Formación
especifica
Inducción
Materia de
interés general
Actualizaciones
Programa de
entrenamiento
Complementaria
Actualizaciones
Evaluaciones
*Formación Integral a Colaboradores

9. ¿Qué salió bien?
¿Qué oportunidades de mejora encontramos?
Etapa de evolución - 2010
 Lideres ven la herramienta como un aliado, gestionan su propias
capacitaciones.
 La herramienta permite hacer seguimiento, el líder revisa cumplimiento de su
equipo.
 Madurez de la organización en el aprendizaje E-learning.
 Foco en la formación.
 Medimos la satisfacción de las acciones de capacitación
 Creación de Foros.
 Crear bibliotecas de conocimiento.
 Fortalecer desempeño a través de la formación.
 Estructurar el plan de estudio según el cargo.

10. Campus Online
 Gestionar el conocimiento y compartirlo.
 Búsqueda e identificación de talento.
 Generar redes de aprendizaje según tendencias o interés.
 Postulación de cursos.
 Conformación de Escuelas de Excelencia
 Estructurar mallas curriculares según el cargo o interés del
colaborador.
 Notificación de contenidos nuevos según su perfil.
Etapa gestión de conocimiento - 2014
¿Nuestras nuevas necesidades?

11. Campus online

12. Mis habilidades
Páginas Amarillas
Sobre mi
Campus Online
Descripción de
mi perfil
Búsqueda de
talento

13. Mis Organizaciones
Mis organizaciones.
Empresa(s) a la cuál pertenezco o si hago
parte a un grupo empresarial

14. Mis Organizaciones
Mis Objetos de Aprendizaje
Objetos de aprendizaje.
 Cursos virtuales
 Entrenamiento
 Evaluaciones
 Actividades de capacitación presencial
 Encuestas
 Documentos de lectura
 Sitios de internet

15. Mis Organizaciones
Mis Objetos de Aprendizaje
Mis Mallas Curriculares
Mallas curriculares.
Programas de formación a la medida.

16. Mis comunidades de aprendizaje
Comunidades de aprendizaje.
Conjunto de personas que comparten intereses de
aprendizaje y se unen para hacer gestión de
conocimiento

17. Mis comunidades de aprendizaje
Biblioteca de contenidos
Biblioteca de contenidos.
Compartir objetos de aprendizaje y hacerlo publico.

18. Campus online

19. Escuelas
transversales

20. MODELO FUNCIONAL
Malla y Diseño
Curricular
Plan de Estudios
Consejo Académico
Registro y Control
Académico
Efectividad
Capacitación
Networking
Docentes -
Convenios
Acción
Aprendizaje

21. Enfoque Escuelas
• Programa formativo modular.
• Escuelas transversales que nutren las
especializadas.
• Medición de impacto – Desempeño vs
Productividad.
• Formación continua para alto desempeño.
• Pool de facilitadores de la empresa.
• Convenios con universidades que avalan
plan de estudio y certifican créditos si es el
caso para estudios formales.
• Cobertura interdisciplinaria
• Certificación académica

22. Consejos
 Priorizar el aprendizaje y verificar si la propuesta formativa es la que
requiere su público
 Sabe cuál es la necesidad de formación de su equipo/negocio?
 No trate de imponer el estudio, conecte a su público con la
necesidad de aprender
 Pensar de afuera hacia dentro. El valor está en los ojos de quién
recibe.
 Realice jornadas de sensibilización sobre generar cultura de
autodesarrollo
 El enfoqué es de autoaprendizaje.
 Empiece con los procesos cuyos líderes son sus aliados
 Conviértase en un business partner del negocio

23. GRACIAS!!
MIGUEL ANTONIO OLAYA BOTERO
miguela_olaya@coomeva.com.co
315-5788757