Adminsitración y emprendimiento.- Décimo Semestre

1. Nombre:
Diana Aguay
Código:
496
Fecha:
El 08 de febrero del 2016
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2. Introducción
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3. Son informes del desempeño y los recursos financieros
de una empresa, incluyen el estado de resultados, el
balance general y el estado de flujo de efectivo.
Un balance general, es una tabla que muestra a una fecha
particular 1) la cantidad monetaria de activos propiedad
de la empresa, y 2) las fuentes del dinero utilizado para
pagar por los activos.
Existen dos fuentes de dinero para financiar los activos:
pedir prestado recursos, o podían invertir su propio
dinero en la empresa.
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4. El primer medio de
financiamiento de los
activos se denomina
pasivo
y el segundo capital
contable o con
frecuencia solamente
llamado capital.
Los activos totales de
una empresa siempre
serán equivalentes al
pasivo total más el
capital de la empresa,
es decir,
Activo total
Recursos
prestados por
otros
(Pasivo)
Recursos
invertidos por
los
propietarios
(Capital)
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5. Estado de
resultados
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6. Un estado de resultados (estado de pérdidas y ganancias), es un informe financiero que
indica la cantidad de utilidades o pérdidas generada por una empresa durante un
periodo determinado, por lo general mensual, trimestral o anual.
En su forma más básica, el estado de resultados puede representarse mediante la
siguiente ecuación:
Ventas
(ingresos)
Gastos
Utilidades
(ganancias)
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7. Se inicia con
las ventas
Costo de los
bienes vendidos
Utilidad
bruta
•Costo de producción del producto o servicio para
que se vende
Costo de los bienes vendidos
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8. Utilidad bruta
Gasto de
operaciones
Utilidad de
operación
•Costos relacionados con el marketing y la venta del producto o
servicio de una empresa, gastos de administración o generales, y
depreciación (costo de instalaciones y equipo de una empresa
distribuido sobre su vida útil).
Gasto de operaciones
•Ganancias después de los gastos de operación, pero antes de
pagar intereses e impuestos
Utilidad de operación 8

9. Utilidad de
operación
Gastos financieros
Utilidad
antes de
impuestos
•El costo del dinero prestado
Gastos financieros
•Utilidad gravable, ganancias antes de los gastos de operación y los
gastos financieros, pero antes de impuestos.Utilidad antes de impuestos
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10. Utilidad antes
de impuestos
Impuestos al
ingreso sobre
la renta
Utilidad neta
•Ganancias que pueden distribuirse a los propietarios o
invertirse en la empresa
Utilidad neta
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11. En resumen, el estado de resultados contesta la pregunta “¿Qué tan rentable
es el negocio?” Al responder, el estado de resultados proporciona información
financiera relacionada con cinco grandes áreas de la actividad de una
empresa:
Ventas (ingresos)
Costo de producir o adquirir los bienes o servicios que
vende la empresa
Gastos de operación, como gastos de marketing, renta,
sueldos de gerentes y gastos de depreciación
Gastos financieros
Pago de impuestos
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12. Balance
general
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13. El balance general es un informe financiero que ofrece una instantánea de la situación financiera
de una empresa en una fecha determinada.
Muestra los activos que posee la empresa, las obligaciones (o pasivos) pendientes o deuda, y la
cantidad que han invertido los propietarios en el negocio (capital contable). En su forma más
simple, un balance general tiene esta fórmula:
Activo total Pasivo Capital
En otras palabras, por cada unidad monetaria de activo, debe existir una
unidad monetaria de financiamiento en forma de pasivo o de capital.
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14. Activo
circulante
Efectivo
Cuentas
por cobrar
Inventario
s
Activo
fijo
Maquinari
a y equipo
Edificios
Terrenos
Otros
activos
Inversion
es a largo
plazo
Patentes
Activo
total
Los activos representan lo que la empresa posee y que cuenta con valor
monetario. Siempre se agrupan en tres categorías:
1) activo circulante,
2) 2) activo fijo
3) 3) otros activos.
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15. ACTIVO CIRCULANTE
Efectivo.- es el dinero en
el banco y posiblemente
también, algún tipo de
valor negociable, como un
valor gubernamental a
corto plazo, que puede
venderse con rapidez.
Cuentas por cobrar.- son
como préstamos a los
clientes, es decir el monto
del crédito otorgado a los
clientes que actualmente
está pendiente de cobro.
Inventario.- está
compuesto por los
productos y materias
primas que mantiene la
empresa para su venta en
su operación normal o
dicho de otra manera
mantiene en anticipación
a las eventuales ventas.
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El activo
circulante(capital de
trabajo) , que siempre
se incluye al inicio del
balance general,
incluye aquellos activos
que son relativamente
líquidos,
es decir, activos que
pueden convertirse en
efectivo con relativa
rapidez
El activo circulante
incluye principalmente
El ciclo del capital de trabajo es un proceso de
convertir el inventario en efectivo.

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ACTIVO FIJO (PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO)
El segundo tipo de
activos del balance
son los activos más
permanentes de una
empresa.
El activo fijo también
denominado
propiedades, planta y
equipo (PPE), son los
activos físicos que
serán utilizados en la
empresa por más de
un año
Incluye edificios,
maquinaria, camiones,
computadoras y
cualquier otro activo
físico que posea la
empresa.
Activos
depreciables.
Son activos cuyo
valor disminuye, o se
deprecia, con el
tiempo.
Activo fijo
bruto
•Activos
depreciables
en su costo
original, antes
de tomar
cualquier
depreciación.
Depreciación
acumulada
•Gasto total
(acumulado)
de
depreciación
tomado sobre
la vida de un
activo.
Activo fijo
neto
•Activo fijo
bruto menos
la
depreciación
acumulada

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OTROS ACTIVOS
La tercera categoría de activos, otros activos, son los
productos y materias primas que una empresa
conserva en anticipación a la eventual venta
Incluye patentes, derechos de autor y crédito
comercial.
Para una empresa incipiente, los costos de
organización, es decir, los costos incurridos por
organizar y promover la empresa, también pueden
incluirse en esta categoría.

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El pasivo y el capital, indica la forma como se encuentran financiados sus activos. El
financiamiento proviene de dos fuentes principales:
Pasivo (obligaciones).- Son recursos prestados y que deben pagarse a una fecha
predeterminada. Es decir, es el financiamiento otorgado por los acreedores
Capital contable (capital o patrimonio neto).- Representa la inversión de los propietarios en la
empresa, los recursos que personalmente invirtieron en ella sin una fecha específica para su
devolución.
Pasivo
Pasivo
circulante y
pasivo a largo
plazo
Capital
Patrimonio
de los
propietarios o
capital social
o capital en
acciones
comunes
Total pasivo
y capital

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PASIVO CIRCULANTE
El pasivo circulante u obligaciones a corto plazo, son los recursos
prestados que deben liquidarse en un plazo no mayor de 12
meses.
Los orígenes del pasivo circulante pueden clasificarse
de la siguiente forma:
Cuentas por pagar.-
(créditos de proveedores)
Crédito pendiente por
pagar a los proveedores.
Gastos acumulados.- Son
gastos de operación en
los que se ha incurrido y
que no se han liquidad.
Obligaciones a corto
plazo.- representan
montos de recursos
prestados por un banco u
otras fuentes de crédito
para un periodo máximo
de 12 meses.

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PASIVO A LARGO PLAZO
Los préstamos otorgados por
bancos u otras instituciones
financieras por un plazo
mayor a 12 meses conforman
el pasivo a largo plazo.
Cuando una empresa solicita
prestados recursos para
adquirir equipo, firma un
acuerdo (una obligación a
largo plazo) en la que
promete liquidar la deuda
más un interés durante cinco
años.
Obligaciones a largo plazo.- cuerdos
para liquidar cantidades de efectivo
prestadas por bancos u otras fuentes de
crédito por periodos mayores de 12
meses
Hipotecas- Pasivo a largo plazo
otorgado por un acreedor donde un
bien raíz se compromete como colateral
para la deuda a largo plazo

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CAPITAL SOCIAL
El capital social, son los recursos que los propietarios invierten en
una empresa. El monto del capital social en una empresa equivale a
El monto total de las inversiones de los propietarios en la empresa,
el cual para propietarios y sociedades representa el monto de
recursos invertidos y para corporaciones, el monto que el
propietario paga por acciones, más
El monto acumulado de utilidad neta que se ha retenido y
reinvertido en la empresa durante la vida de ésta, es decir,
utilidades no pagadas como dividendos o utilidades retenidas. De
este modo, la fórmula básica del capital social es la siguiente:
Capital
social
Inversi
ón de
los
propiet
arios
Utilida
des
acumul
adas
Dividendos
acumulado
s pagados a
los
propietario
s
Utilidades retenidas en la empresa

22. Análisis del estado
de resultados y el
balance general en
conjunto
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23. 23
Se ha analizado el estado
de resultados y el balance
general como reportes
independientes, sin
embargo, en realidad se
complementan entre sí
para ofrecer una visión
general de la situación
financiera de la empresa.
Ya que el balance general
representa una fotografía
de la condición financiera
de una empresa en un
punto específico de
tiempo, como el día
exacto del 31 de
diciembre
El estado de resultados
ofrece información sobre
un periodo dado, como el
periodo que comprende
del 1 de enero al 31 de
diciembre
Se requieren ambos informes para
determinar la situación financiera de una
empresa.

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•Método contable para registrar las utilidades
cuando se obtienen y los gastos cuando se
incurre en ellos, sin importar si las utilidades ya
fueron recibidas o los gastos pagados.
Contabilidad en base
acumulada
•Método contable para registrar las utilidades
cuando se recibe el efectivo y de registrar los
gastos cuando éstos se pagan.
Contabilidad en base
efectivo
Los emprendedores deben estar conscientes de que ¡las utilidades del estado de
resultados de una empresa no son iguales a sus flujos de efectivo! Un estado de
resultados no es una medida de los flujos de efectivo debido a que se calcula sobre
una base devengada en lugar de hacerlo sobre una base efectivo.

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Para crear un informe que explique los flujos de efectivo de su negocio, se puede
simplemente listar todos los ingresos y egresos de efectivo, y ver lo que sucedió con su
balance de efectivo. Existe un enfoque para conocer las actividades que contribuyen a los
flujos de efectivo de una empresa. Se puede explicar las entradas y salidas de efectivo de
una empresa observando tres actividades de flujo de efectivo:
Generación de flujos
de efectivo de las
operaciones cotidianas
de la empresa
(actividades
operativas)
•Se inicia con la
adquisición de
inventario a crédito, la
venta a crédito, el
pago del inventario y
finalmente el cobro de
las ventas realizadas a
crédito.
Adquisición o venta de
activo fijo. (actividades
de inversión)
•Cuando una empresa
adquiere (o vende)
activo fijo, como
equipo y edificios, se
generan entrada (o
salidas) de efectivo.
Financiamiento de la
empresa (actividades
de financiamiento)
•Las entradas y salidas
de efectivo se
presentan cuando la
empresa pide recursos
prestados o liquida
una deuda; cuando
distribuye recursos a
los propietarios, como
cuando se pagan
dividendos; o cuando
los propietarios
ingresan recursos a la
empresa en forma de
capital adicional.

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Actividad 1: Flujos de efectivo de las operaciones cotidianas de una
empresa
En este punto buscamos convertir el estado de
resultados de la empresa de una base
devengada a una base efectivo. Esta conversión
puede llevarse a cabo en dos pasos:
1. Reincorporando la depreciación a la utilidad
neta, dado que la depreciación no es un gasto
en efectivo.
2. Restando las ventas no cobradas (incremento
en las cuentas por cobrar) y el pago de
inventario (incrementos en inventario menos
incremento en cuentas por pagar).

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Actividad 2: Inversión en activo fijo
Un incremento significa
que la empresa gastó
efectivo para comprar
activo fijo, mientras que
una disminución
significa que obtuvo
efectivo de la venta de
activo fijo.
Estas actividades se
muestran como un
incremento en el
activo fijo bruto (no
en el activo fijo neto)
en el balance general
La segunda
actividad de flujo
de efectivo se
presenta cuando la
empresa adquiere o
vende activo fijo,
como equipo o
edificios

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Actividad 3: Financiamiento de la empresa
Entrada de efectivo cuando la empresa solicita más recursos en
préstamo (incremento de los pasivos a corto plazo y/o largo plazo).
Salida de efectivo cuando una empresa liquida un pasivo
(disminución del pasivo a corto plazo y/o largo plazo).
Entrada de efectivo cuando los propietarios invierten en la empresa
para incrementar su capital.
Salida de efectivo cuando los propietarios retiran recursos de la
empresa. En sociedades o asociaciones individuales, el (los)
propietario(s) simplemente gira(n) un cheque de la cuenta bancaria
de la empresa para retirar dinero. En una corporación, la empresa
pagaría dividendos a los propietarios o se recomprarían las acciones
del propietario.
Los flujos de efectivo asociados con el financiamiento de una empresa
son los siguientes:

29. Evaluación del
desempeño
financiero de
una empresa
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Una vez que el propietario de una empresa comprende el contenido de los estados
contables, deseará conocer el impacto de las decisiones gerenciales sobre la situación
financiera de una empresa. Las decisiones de un empresario afectan de cuatro formas
principales a las finanzas:
La capacidad de la empresa para pagar sus pasivos cuando se vencen. En otras
palabras, ¿la empresa cuenta con la capacidad de hacer frente a sus compromisos
de pasivos a corto plazo (un año o menos)
La rentabilidad de la empresa a partir de sus activos. ¿La empresa obtiene una
adecuada tasa de rendimiento sobre sus activos?
El monto de los pasivos que utiliza la empresa.
La tasa de rendimiento obtenida por los propietarios sobre su inversión de capital.
Una lista de razones financieras relacionadas con los cuatro aspectos presentados antes. Se
ofrece el nombre de cada razón junto con la forma de calcularla.

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Capacidad para pagar su deuda al vencimiento
𝑅𝑎𝑧ó𝑛 𝑐𝑖𝑟𝑐𝑢𝑙𝑎𝑛𝑡𝑒 =
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑐𝑖𝑟𝑐𝑢𝑙𝑎𝑛𝑡𝑒
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑖𝑟𝑐𝑢𝑙𝑎𝑛𝑡𝑒
Una empresa, persona
para el caso, que cuente
con suficientes recursos
para pagar cualquier
pasivo que tenga, se
dice que es líquida.
La razón circulante
tradicionalmente se
utiliza para medir la
liquidez de una
empresa.
Esta proporción
compara el activo
circulante de una
empresa con su pasivo
circulante, del siguiente
modo:

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Una pregunta de vital
importancia para los
propietarios de una
empresa
es si la utilidad de
operación de la misma
es suficiente en
relación con el monto
total de activos
invertidos en la
empresa.
𝑅𝑒𝑛𝑑𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑠𝑜𝑛𝑟𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 =
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑜𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
=
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑜𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠
∗
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
Rentabilidad de la empresa sobre sus activos

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Margen de utilidad de
operación
Utilidad de operación ÷
ventas
Muestra el desempeño de
la empresa para controlar
su costo de los bienes
vendidos y sus gastos de
operación en relación con
un dólar de ventas.
Rotación del activo total
Ventas ÷ activo total
Indica lo eficiente que es
la administración para
utilizar los activos de la
empresa para generar
ventas.
Es posible separar el rendimiento sobre los activos en dos componentes: 1) el margen de
utilidad de operación y 2) la rotación del activo total. La ecuación para el rendimiento sobre
los activos puede expresarse como:

34. 34
El monto de deuda que utiliza la empresa
Por un lado,
mientras más
pasivos utilice una
empresa, estará
asumiendo un
mayor riesgo, ya que
la deuda debe
pagarse sin importar
las utilidades que
alcance la empresa;
se trata de un costo
fijo
La razón de deuda
indica el porcentaje
de los activos de la
empresa que se
encuentran
financiados por
pasivos y se calcula
de la siguiente
forma:
El monto de los
pasivos, en relación
con el total de
activos, que se
utilizan para
financiar una
empresa resulta un
aspecto muy
importante.
𝑅𝑎𝑧ó𝑛 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑢𝑑𝑎 =
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙

35. 35
Razón de rendimiento obtenido por los propietarios sobre su
inversión de capital
El rendimiento sobre el capital, que es la tasa de rendimiento obtenida por los
propietarios sobre su inversión de capital, es equivalente a las utilidades netas
divididas entre el capital y se ve afectado por el rendimiento sobre los activos de la
empresa y su razón de deuda
𝑅𝑒𝑛𝑑𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝑐𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 =
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑛𝑒𝑡𝑎
𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 𝑠𝑜𝑐𝑖𝑎𝑙

36. 36
Longenecker , J., Palich, L., Petty, J., & Hoy, F. (2012). Administración de
pequeñas empresas. México: Cengage Learning Editoral S.A.