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HELADERIA Y
         FRUTERIA




“CON EL SABOR Y LA FRESCURA DE LA PURA FRUTA”
“EVALUACION Y MEJORAMIENTO DEL
DESEMPEÑO DEL PERSONAL DE EMPLEADAS DE
 LA HELADERIA Y FRUTERIA KIKES-DUITAMA”


             OSWALDO DIAZ
               DIANA LOPEZ
             LILIANA DUARTE
IDENTIFICACION DE
              LA EMPRESA

HELADERIA Y FRUTERIA KIKES-DUITAMA, es
una empresa Boyacense, fundada en el año
2002 en la ciudad de Duitama, dedicada a la
fabricación, elaboración y comercialización de
productos de heladería y frutería con gran éxito
en el departamento.
PLANTEAMIENTO
          DEL PROBLEMA
Demora en la preparación de los productos
solicitados por los clientes.

Desperdicio de materias primas en la producción
de cremas y helados caseros.

Falta de agilidad de algunas empleadas con el
servicio al cliente
FORMULACION DEL
      PROBLEMA



¿El desempeño de las empleadas de la
HELADERIA Y FRUTERIA KIKES-DUITAMA,
cumple de una manera satisfactoria, las
necesidades operativas y de atención al cliente
para poder lograr los objetivos de la empresa?
JUSTIFICACION


Con el ánimo de mejorar en todos los procesos,
es necesario encontrar las causas que
originan el ineficiente desempeño de
las empleadas de la HELADERIA Y
FRUTERIA KIKES en los puestos de
fabricación, preparación de productos
y atención a cliente
OBJETIVO GENERAL
Detectar las causas que originan la
ineficiencia en el cumplimiento de
las funciones de las empleadas de
la HELADERIA Y FRUTERIA
KIKES-DUITAMA, para que con
base en ellas se elabore un Plan de
Mejoramiento en la Empresa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS


   1. Promover y facilitar el desarrollo
    del personal en los conocimientos,
    habilidades y actitudes necesarias
    para su desempeño optimo con base
    en las competencias del cargo, que
    contribuya al logro de los objetivos
    del negocio.
   2. Facilitar la definición del perfil de competencias
    en el cargo y posteriormente la evaluación de
    desempeño individual, diagnosticando las
    necesidades de aprendizaje, motivación, plan de
    capacitación y medición del impacto en la empresa.
   3. Motivar al personal y generarle
    sentido de pertenencia por lo que
    hacen y aportan a la organización
MARCO DE REFERENCIA
1.   MARCO TEORICO

1.   MARCO CONCEPTUAL

2.   MARCO LEGAL
MARCO TEORICO
   Las competencias aparecen vinculadas a
    una forma de evaluar aquello que
    “realmente causa un rendimiento superior
    en el trabajo” y no “a la evaluación de
    factores que describen confiablemente
    todas las características de una persona,
    en la esperanza de que algunas de ellas
    estén asociadas con el rendimiento en el
    trabajo” (McClelland, 1973).
La necesidad de las empresas
por diferenciarse en el
mercado están determinadas
principalmente por los
siguientes factores:
1. Estructura y estrategia corporativa.
2. Condiciones de infraestructura y macroeconómicas
3. Aplicación de la Tecnología


4. Talento Humano:
           *Personas haciendo más y
           mejor.
           *Con menor supervisión y más autonomía.
           *Polivalentes.
           *Capaces de trabajar en grupo.
ELEMENTOS DE LAS
          COMPETENCIAS
   Identificación de las competencias

   Normalización de las competencias

   Evaluación y certificación de las
    competencias
   Formación por competencias
MARCO CONCEPTUAL
   COMPETENCIA INDIVIDUAL:

“ Es el conjunto de características
    personales que aplicadas o
    demostradas en diferentes situaciones,
    se traducen en un desempeño superior,
    que contribuye a los logros de los
    objetivos claves del negocio”.
   COMPETENCIA : ORGANIZACIONAL

    Hacen referencia a la interacción
    sinérgica y productiva entre las
    personas y el conocimiento, que se da en
    las organizaciones como un todo, y que
    son el conjunto de atributos que posee
    una organización para responder a los
    requerimientos del entorno y poder
    perdurar en el tiempo.
MARCO LEGAL

ARTÍCULOS 54 Y 67 DE LA CONSTITUCION
POLITICA
LEY 119 DE 1994

DECRETO 933 DEL 11 DE ABRIL DE 2003

ARTÍCULO 19
DECRETO No 2539 DEL 22 DE JULIO DE 2005
DISEÑO METODOLOGICO

   TIPO DE ESTUDIO: Investigación aplicada




   METODO DE INVESTIGACION: Encuesta
FORMULACION DE HIPOTESIS

1.   ¿El ineficiente desempeño
     laboral del personal de la
     HELADERIA Y FRUTERIA
     KIKES-DUITAMA, se debe a su
     falta de compromiso con la
     empresa?
2. ¿Si la Administración de la heladería
  estableciera un sistema de evaluación del
  desempeño efectivo y un programa adecuado de
  capacitación para su recurso humano, éste
  mejoraría su rendimiento dentro de la
  empresa?
FUENTES PARA RECOLECCION
    DE INFORMACION

 Población:
 Todos las empleadas de la
 HELADERIA Y FRUTERIA
 KIKES-DUITAMA nombradas
 de tiempo completo.
Muestra: Esta constituido por una
parte de los elementos que componen
la población, lo que quiere decir que
para esta investigación encuestamos a
10 de las 20 empleadas de las
diferentes áreas de la empresa:
fabricación, elaboración de productos
y servicio al cliente.
RESULTADOS
PREGUNTA 1. ¿Conoce la misión de la HELADERIA Y FRUTERIA KIKES?




                                                                          SI
                                                                          NO




El 91.6% del personal que labora en la Heladería, conoce la misión y la
visión de la empresa, mientras que el 8.4%, las desconocen.
PREGUNTA 1. ¿Conoce la misión de la HELADERIA Y FRUTERIA KIKES?




                                                                           SI
                                                                           NO




   El 91.6% del personal que labora en la Heladería,
    conoce la misión y la visión de la empresa, mientras
    que el 8.4%, las desconocen.
PREGUNTA 3. ¿Sabe cuáles son sus funciones dentro de la heladería?




                                                                            SI
                                                                            NO




   El 75% de empleadas, conoce sus funciones
    dentro de la Heladería, mientras que el 25% las
    desconoce.
PREGUNTA 4. Considera usted que desempeña varios cargos a la vez?




                                                                           SI
                                                                           NO




   El 91.6%del personal afirma que desempeña
    varios cargos a la vez, mientras que el 8.4%,
    opina lo contrario.
PREGUNTA 5. ¿Conoce el nombre de su cargo?




                                                          SI
                                                          NO




   El 75% del personal no conoce el nombre de
    su cargo, mientras que el 25% si.
PREGUNTA 6. ¿Cómo califica usted su desempeño laboral?




                                                                    EXCELENTE
                                                                    BUENO
                                                                    REGULAR
                                                                    DEFICIENTE




   El 75% del personal afirma que su desempeño en el
    cargo en general, es bueno, mientras que el 25 %
    aflirma que su desempeño es excelente.
PREGUNTA 6. ¿Cómo califica usted su desempeño laboral?




                                                             FBRICACION

                                                             ELABORACION DE
                                                             PRODUCTOS
                                                             SERVICIO A L CLIENTE




   El 8.4% del personal afirma que le gusta
    desempeñarse más en el área de fabricación, el 41.6%
    le gusta más el área de elaboración de productos y el
    50% le gusta más el área de servicio al cliente.
PREGUNTA 8. ¿Ha recibido capacitación para la manipulación de los alimentos?




                                                                                     SI
                                                                                     NO




   El 83% del personal ha recibido capacitación
    para la manipulación de alimentos, mientras
    que el 17% no.
PREGUNTA 9. ¿Ha recibido capacitación para el servicio al cliente?




                                                                              SI
                                                                              NO




   El 66.7% del personal no ha recibido
    capacitación para el servicio al cliente,
    mientras que el 33.3% si.
PREGUNTA 10. ¿Sabe utilizar las máquinas de su área de trabajo?




                                                                          SI
                                                                          NO




   El 83% del personal sabe utilizar las máquinas
    de su área de trabajo, mientras que el 17% del
    personal no.
PREGUNTA 11. Conoce los criterios de evaluación con los cuales se mide su
                                   desempeño?




                                                                                  SI
                                                                                  NO




   El 83% del personal, desconoce los criterios de
    evaluación con los cuales se mide su desempeño,
    mientras que el 17% del personal si los conoce.
PREGUNTA 12. ¿Ha sido evaluado su desempeño de manera periódica en la
                                  Heladería?




                                                                              SI
                                                                              NO




   El 83% del personal no le ha sido evaluado su
    desempeño en la heladería, mientras que al
    17% del personal si.
PREGUN                                           DEFICIEN   FABRICA   ELABORA    SERVICIO
         SI   NO   EXCELENTE   BUENO   REGULAR
                                                    TE                  CION    AL CLIENTE
  TA                                                          CION



 P1      11   1
 P2      11   1
 P3      9    3
 P4      11   1
 P5      3    9
 P6                   3         9        0          0
 P7                                                           1         5           6
 P8      10   2
 P9      4    8
 P10     10   2
 P11     2    10
 P12     2    10
CONCLUSIONES
   Los resultados de esta investigación,
    reflejan que la mayoría de las causas
    que dificultan el buen desempeño del
    personal de empleadas de la
    HELADERÌA Y FRUTERIA KIKES-
    DUITAMA, se encuentran en la mala
    administración de su recurso humano.
Algunos aspectos que se detectaron y
    que tienen que mejorar son:
   Nombramientos formales para empleados
    contratados y descripción de cargos y funciones.

   Capacitación e inducción

   Administración y control del recurso humano

   Evaluación del desempeño
RECOMENDACIONES
   Se deben establecer algunas competencias
    claves en los cargos de: Fabricación,
    elaboración de productos y servicio al cliente
    de la HELADERÍA -FRUTERIA KIKES-
    DUITAMA.

   Se debe implementar un plan para el
    mejoramiento del desempeño de su personal
    basados en la capacitación y motivación que
    planteamos a continuación:
   DISEÑO DE UNA HERRAMIENTA PARA LA
    EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO



   DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE
    CAPACITACIÓN



   DISEÑO DE PROGRAMA DE CAPACITACION
GRACIAS!!!

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  • 1. HELADERIA Y FRUTERIA “CON EL SABOR Y LA FRESCURA DE LA PURA FRUTA”
  • 2. “EVALUACION Y MEJORAMIENTO DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL DE EMPLEADAS DE LA HELADERIA Y FRUTERIA KIKES-DUITAMA” OSWALDO DIAZ DIANA LOPEZ LILIANA DUARTE
  • 3. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA HELADERIA Y FRUTERIA KIKES-DUITAMA, es una empresa Boyacense, fundada en el año 2002 en la ciudad de Duitama, dedicada a la fabricación, elaboración y comercialización de productos de heladería y frutería con gran éxito en el departamento.
  • 4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Demora en la preparación de los productos solicitados por los clientes. Desperdicio de materias primas en la producción de cremas y helados caseros. Falta de agilidad de algunas empleadas con el servicio al cliente
  • 5. FORMULACION DEL PROBLEMA ¿El desempeño de las empleadas de la HELADERIA Y FRUTERIA KIKES-DUITAMA, cumple de una manera satisfactoria, las necesidades operativas y de atención al cliente para poder lograr los objetivos de la empresa?
  • 6. JUSTIFICACION Con el ánimo de mejorar en todos los procesos, es necesario encontrar las causas que originan el ineficiente desempeño de las empleadas de la HELADERIA Y FRUTERIA KIKES en los puestos de fabricación, preparación de productos y atención a cliente
  • 7. OBJETIVO GENERAL Detectar las causas que originan la ineficiencia en el cumplimiento de las funciones de las empleadas de la HELADERIA Y FRUTERIA KIKES-DUITAMA, para que con base en ellas se elabore un Plan de Mejoramiento en la Empresa.
  • 8. OBJETIVOS ESPECIFICOS  1. Promover y facilitar el desarrollo del personal en los conocimientos, habilidades y actitudes necesarias para su desempeño optimo con base en las competencias del cargo, que contribuya al logro de los objetivos del negocio.
  • 9. 2. Facilitar la definición del perfil de competencias en el cargo y posteriormente la evaluación de desempeño individual, diagnosticando las necesidades de aprendizaje, motivación, plan de capacitación y medición del impacto en la empresa.
  • 10. 3. Motivar al personal y generarle sentido de pertenencia por lo que hacen y aportan a la organización
  • 11. MARCO DE REFERENCIA 1. MARCO TEORICO 1. MARCO CONCEPTUAL 2. MARCO LEGAL
  • 12. MARCO TEORICO  Las competencias aparecen vinculadas a una forma de evaluar aquello que “realmente causa un rendimiento superior en el trabajo” y no “a la evaluación de factores que describen confiablemente todas las características de una persona, en la esperanza de que algunas de ellas estén asociadas con el rendimiento en el trabajo” (McClelland, 1973).
  • 13. La necesidad de las empresas por diferenciarse en el mercado están determinadas principalmente por los siguientes factores:
  • 14. 1. Estructura y estrategia corporativa. 2. Condiciones de infraestructura y macroeconómicas 3. Aplicación de la Tecnología 4. Talento Humano: *Personas haciendo más y mejor. *Con menor supervisión y más autonomía. *Polivalentes. *Capaces de trabajar en grupo.
  • 15. ELEMENTOS DE LAS COMPETENCIAS  Identificación de las competencias  Normalización de las competencias  Evaluación y certificación de las competencias  Formación por competencias
  • 16. MARCO CONCEPTUAL  COMPETENCIA INDIVIDUAL: “ Es el conjunto de características personales que aplicadas o demostradas en diferentes situaciones, se traducen en un desempeño superior, que contribuye a los logros de los objetivos claves del negocio”.
  • 17. COMPETENCIA : ORGANIZACIONAL Hacen referencia a la interacción sinérgica y productiva entre las personas y el conocimiento, que se da en las organizaciones como un todo, y que son el conjunto de atributos que posee una organización para responder a los requerimientos del entorno y poder perdurar en el tiempo.
  • 18. MARCO LEGAL ARTÍCULOS 54 Y 67 DE LA CONSTITUCION POLITICA LEY 119 DE 1994 DECRETO 933 DEL 11 DE ABRIL DE 2003 ARTÍCULO 19 DECRETO No 2539 DEL 22 DE JULIO DE 2005
  • 19. DISEÑO METODOLOGICO  TIPO DE ESTUDIO: Investigación aplicada  METODO DE INVESTIGACION: Encuesta
  • 20. FORMULACION DE HIPOTESIS 1. ¿El ineficiente desempeño laboral del personal de la HELADERIA Y FRUTERIA KIKES-DUITAMA, se debe a su falta de compromiso con la empresa?
  • 21. 2. ¿Si la Administración de la heladería estableciera un sistema de evaluación del desempeño efectivo y un programa adecuado de capacitación para su recurso humano, éste mejoraría su rendimiento dentro de la empresa?
  • 22. FUENTES PARA RECOLECCION DE INFORMACION Población: Todos las empleadas de la HELADERIA Y FRUTERIA KIKES-DUITAMA nombradas de tiempo completo.
  • 23. Muestra: Esta constituido por una parte de los elementos que componen la población, lo que quiere decir que para esta investigación encuestamos a 10 de las 20 empleadas de las diferentes áreas de la empresa: fabricación, elaboración de productos y servicio al cliente.
  • 25. PREGUNTA 1. ¿Conoce la misión de la HELADERIA Y FRUTERIA KIKES? SI NO El 91.6% del personal que labora en la Heladería, conoce la misión y la visión de la empresa, mientras que el 8.4%, las desconocen.
  • 26. PREGUNTA 1. ¿Conoce la misión de la HELADERIA Y FRUTERIA KIKES? SI NO  El 91.6% del personal que labora en la Heladería, conoce la misión y la visión de la empresa, mientras que el 8.4%, las desconocen.
  • 27. PREGUNTA 3. ¿Sabe cuáles son sus funciones dentro de la heladería? SI NO  El 75% de empleadas, conoce sus funciones dentro de la Heladería, mientras que el 25% las desconoce.
  • 28. PREGUNTA 4. Considera usted que desempeña varios cargos a la vez? SI NO  El 91.6%del personal afirma que desempeña varios cargos a la vez, mientras que el 8.4%, opina lo contrario.
  • 29. PREGUNTA 5. ¿Conoce el nombre de su cargo? SI NO  El 75% del personal no conoce el nombre de su cargo, mientras que el 25% si.
  • 30. PREGUNTA 6. ¿Cómo califica usted su desempeño laboral? EXCELENTE BUENO REGULAR DEFICIENTE  El 75% del personal afirma que su desempeño en el cargo en general, es bueno, mientras que el 25 % aflirma que su desempeño es excelente.
  • 31. PREGUNTA 6. ¿Cómo califica usted su desempeño laboral? FBRICACION ELABORACION DE PRODUCTOS SERVICIO A L CLIENTE  El 8.4% del personal afirma que le gusta desempeñarse más en el área de fabricación, el 41.6% le gusta más el área de elaboración de productos y el 50% le gusta más el área de servicio al cliente.
  • 32. PREGUNTA 8. ¿Ha recibido capacitación para la manipulación de los alimentos? SI NO  El 83% del personal ha recibido capacitación para la manipulación de alimentos, mientras que el 17% no.
  • 33. PREGUNTA 9. ¿Ha recibido capacitación para el servicio al cliente? SI NO  El 66.7% del personal no ha recibido capacitación para el servicio al cliente, mientras que el 33.3% si.
  • 34. PREGUNTA 10. ¿Sabe utilizar las máquinas de su área de trabajo? SI NO  El 83% del personal sabe utilizar las máquinas de su área de trabajo, mientras que el 17% del personal no.
  • 35. PREGUNTA 11. Conoce los criterios de evaluación con los cuales se mide su desempeño? SI NO  El 83% del personal, desconoce los criterios de evaluación con los cuales se mide su desempeño, mientras que el 17% del personal si los conoce.
  • 36. PREGUNTA 12. ¿Ha sido evaluado su desempeño de manera periódica en la Heladería? SI NO  El 83% del personal no le ha sido evaluado su desempeño en la heladería, mientras que al 17% del personal si.
  • 37. PREGUN DEFICIEN FABRICA ELABORA SERVICIO SI NO EXCELENTE BUENO REGULAR TE CION AL CLIENTE TA CION P1 11 1 P2 11 1 P3 9 3 P4 11 1 P5 3 9 P6 3 9 0 0 P7 1 5 6 P8 10 2 P9 4 8 P10 10 2 P11 2 10 P12 2 10
  • 38. CONCLUSIONES  Los resultados de esta investigación, reflejan que la mayoría de las causas que dificultan el buen desempeño del personal de empleadas de la HELADERÌA Y FRUTERIA KIKES- DUITAMA, se encuentran en la mala administración de su recurso humano.
  • 39. Algunos aspectos que se detectaron y que tienen que mejorar son:  Nombramientos formales para empleados contratados y descripción de cargos y funciones.  Capacitación e inducción  Administración y control del recurso humano  Evaluación del desempeño
  • 40. RECOMENDACIONES  Se deben establecer algunas competencias claves en los cargos de: Fabricación, elaboración de productos y servicio al cliente de la HELADERÍA -FRUTERIA KIKES- DUITAMA.  Se debe implementar un plan para el mejoramiento del desempeño de su personal basados en la capacitación y motivación que planteamos a continuación:
  • 41. DISEÑO DE UNA HERRAMIENTA PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO  DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN  DISEÑO DE PROGRAMA DE CAPACITACION