Herramientas gratuitas de google para mejorar la productividad en las empresas por EBC Comunidades de Negocios Electrónicos
http://www.ebccomunidades.com
1. Por : Andrés Jaramillo Miranda
Gerente EBC Comunidades de Negocios Electrónicos
Experto en Comercio y Marketing Electrónico
www.ebccomunidades.com
(574) 216 44 52
2. Con la introducción de los computadores y la
tecnología los documentos, cálculos, agendas
físicas que hacíamos en papel pasan a
trabajarse de forma digital
3. Procesadores de texto: donde hacemos
documentos, cartas, propuestas entre
otros. Ej. Word
Hojas de calculo: donde hacemos
presupuestos, control del flujo de cajas,
cálculos de nuestros negocio entre otros.
Ej Excel
Power Point: donde hacemos
presentaciones de nuestras empresas,
portafolios de productos, procesos entre
otros.
Sistema de Correo Electrónico: Ej. Outlook
Calendario Ej Outlook
4. En computadores de escritorio
o portátiles
Con la licencia de Office
expedida por microsoft
Solo puede trabajar un solo
usuario en el mismo
documento
Hay que transportarlos en CD,
USB, o tenerlos almacenados
en correos o servidores
Siempre para trabajar
documentos que estén en
fuentes externas se deben
descargar y almacenarlos en
un equipo para poderlos
trabajar correctamente.
5.
6. ¿Que son las herramientas
GRATUITAS de google para
mejorar la productividad y
competitividad en sus empresas?
¿Qué podemos hacer con las
herramientas gratuitas de Google?
Beneficios que nos brindas las
herramientas gratuitas de Google
Trabajar colaborativamente y en
línea con las herramientas google
es ahorro de tiempo y mejora la
productividad
Caso de éxito
7. Google Apps es un grupo de
herramientas para trabajar
colaborativamente:
Documentos de texto
Hojas de calculo
Presentaciones en
diapositivas
Calendario
Formularios
Correo
Chat interno
Intranet
19. Mejora la productividad
Permite trabajar
colaborativamente en línea y
tiempo real. Ej. Gerente con
su asistente o con el director
comercial
Acceso desde cualquier lugar
7 * 24, pues todo reside en
internet
Reduce costos de pagos de
licencias
Mejora la comunicación
21. Un archivo de excel o word lo puedo subir al google docs,
compartirlo y trabajarlo en línea
Un archivo de hoja de calculo, documento o presentación
en google docs se puede bajar para trabajarlo en word,
excel o power point.
En tiempo real los usuarios a quienes asignemos permisos
pueden actualizar y trabajar en un mismo documento
Podemos acceder desde cualquier lugar a cualquier hora
solo con tener acceso a internet
Podemos revisar constantemente lo que estén haciendo
cada una de las personas de una compañía
22.
23. MUCHAS GRACIAS
Andrés Jaramillo Miranda
Gerente EBC Comunidades de Negocios Electrónicos
Experto en Social Marketing, Comercio y Marketing
Electrónico
E-mail: gerencia@ebccomunidades.com
Cel: 317 428 56 53 – Tel: (574) 216 44 52
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