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Asignación 4: Book Review
La Competencia en la era de la Información

                        Angie Echevers Rengifo
                                 Octubre 2012
La Competencia en la Era de la Información

                         
Contenido:
Introducción
El Modelo de Alineación Estratégica
Estrategias de Negocios
Aplicación en la Empresa del Sector Académico
Conclusión
La Competencia en la Era de la Información


 Introducción:
                                     
Este libro nos presenta una herramienta conceptual muy poderosa que ha
    transformado la compresión que tienen los gerentes sobre la alineación
    estratégica en las decisiones de negocios y como su coordinación alcanza un
    valor para la toma de decisiones.
Anudado a esto, se enfoca en las decisiones estratégicas de tecnología de la
    información, destinadas a convertir la estrategia de negocios en una
    infraestructura de tecnología de la información que permita a la compañía
    competir eficazmente en la toma de decisión.
El libro nos presenta el modelo de alineación estratégica que involucra cuatro
    elementos claves: la Estrategia de Negocios, Estrategia de Tecnología de la
    Información, Infraestructura de Negocios e Infraestructura de Tecnología de
    la Información, elementos que nos ayudarán a integrar la Tecnología con
    nuestra empresa.
La Competencia en la Era de la Información
Modelo de Alineación Estratégica
II. Alineación de las Estrategias de Negocios y de Tecnología de Información

                                       
El modelo de alineación estratégica considera como se compara su
estrategia y estructura de tecnología de información, como consecuencia,
el modelo se refiere a cuatro factores:
       Estrategia de Negocios
       Estrategia de Tecnología de la Información
       Infraestructura y procesos organizacionales
       Infraestructura y procesos de tecnología de la Información.
La Competencia en la Era de la Información
Modelo de Alineación Estratégica

                                    
Desarrollo de un proceso estratégico continuo:
Las opciones estratégicas en tecnología de información tomadas por el equipo
ejecutivo son el comienzo de un proceso y el final de un evento, alinear la
estrategia de negocios y de tecnología es una responsabilidad ejecutiva
permanente.
Los mecanismos de administración que ayudan a la toma de decisiones de corto
plazo y a la planeación estratégica de largo plazo son:
       Ejecución de estrategias
       Potencial Tecnológico
       Potencial Competitivo
       Nivel de Servicio
La Competencia en la Era de la Información
Modelo de Alineación Estratégica


                                                
    Papel Evolutivo de la Planificación Estratégica
Con el fin de comprender mejor la alineación estratégica es importante entender el
   contexto histórico en que evolucionó:
                                Era I                    Era II                  Era III
                         Control de Recursos         Arquitectura de      Alineación Estratégica
                                                      Sistemas de
                                                      Información
Perspectiva                   Funcional                  Empresa              Red empresarial
Administrativa
Principal producto de    Cartera de productos   Arquitecturas definidas      Ajuste estratégico
planeación                                                                   externo / interno
Beneficio                Eficiencias mediante         Flexibilidad de        Impulsado por el
                            automatización          productos mediante       mercado mediante
                                                       arquitecturas        alienación dinámica
Administrador de Valor    Administración de     Despliegue de políticas   Estrategia posibilitadora
                             Proyectos
La Competencia en la Era de la Información
     Modelo de Alineación Estratégica
             El concepto de alineación estratégica se basa en dos componente: ajuste
              estratégico e integración funcional ( ver en figura: eje vertical y eje horizontal)


                                Alcance del
                                                                                             Alcance de
                                 negocio                                                      Tecnología

Externa
                 Competencias                                                Competencias
                                                  Gobierno                                                   Gobierno
                  distintivas                                                 Sistemáticas


  Ajuste
Estratégico
                                Infraestructura
                                                                                             Arquitecturas
                                Administrativa


Interna
                    Procesos                  Habilidades                      Procesos                    Habilidades




                Infraestructura y procesos organizacionales                  Infraestructura y procesos de tecnología de
                                                                                             información

                                  Empresa                                            Tecnología de Información

                                                             Integración Funcional
La Competencia en la Era de la Información
Uso del Modelo de Alineación Estratégica
                                           
     Perspectiva 1:          Impulsa las opciones del diseño organizacional y de infraestructura
Ejecución de la Estrategia   de tecnología de la información.
                             Evalúa los objetivos estratégicos en términos de como afecta los
                             procesos críticos y de requerimientos de productos y servicios de los
                             sistema de información.

    Perspectiva 2:           Implica desarrollar una estrategia de tecnología de la
                             información en respuesta a la estrategia de negocios y utiliza
Potencial Tecnológico        las opciones correspondientes para definir la infraestructura y
                             los procesos de sistemas de información necesarios.
    Perspectiva 3:           Explota la capacidades emergentes de la tecnología de la
                             información para hacer impacto en nuevos productos y
Potencial Competitivo        servicios, influencia de los atributos claves de la estrategia y
                             desarrolla nuevas formas de relación.
    Perspectiva 4:           Se concentra en la necesidad de crear una organización de servicio
                             con base en sistemas de información de clase mundial.
   Nivel de Servicio
La Competencia en la Era de la Información
Modelo de Alineación Estratégica
¿Cómo lograr su uso?
                                               
    La dirección para convertir las opciones estratégicas en comportamientos operacionales o llevar
    acabo la alineación estratégica, debe considerar cuatro mecanismos que son:
La Competencia en la Era de la Información
Modelo de Alineación Estratégica
III. Aplicación del Modelo de Alineación Estratégica


                                       
    Los componentes del modelo de alineación estratégica y las cuatro perspectivas
    de alineación originales son impulsadas por los siguientes dominios:
La Competencia en la Era de la Información
Modelo de Alineación Estratégica
Perspectiva de la Ejecución de la Estrategia



                                                     
    La estrategia utiliza la estrategia de negocios como el dominio del ancla, la infraestructura
    organizacional como el dominio pivote y la infraestructura de tecnología de la información como el
    dominio de impacto.
        Papel de los ejecutivos como definidores y        Identifica áreas criticas de la empresa que se han de
               comunicadores de estrategia                abordar, motivar los recursos humanos para llevarlos a
                                                          cabo y formular y comunicar la estrategia de negocios
                                                          completa. Esta comunicación es un factor decisivo para el
                                                          éxito.
    Los gerentes de tecnología de información ponen en    El centro de atención de la gerencia de tecnología de la
             practica la estrategia de negocios.          información es reactivo o no capacidad de respuesta. Los
                                                          gerentes de tecnología son funcionales.
    Mediciones financieras o de productividad del valor   Su objetivo es satisfacer las demandas de la estrategia de
            de la tecnología de la información            negocios como esta definida por la alta dirección.
            Métodos de planeación estratégica             Es la reingeniería de procesos de negocios o planeación de
                                                          tecnología de información y reconoce que los sistemas
                                                          tienen que desarrollarse con fuertes vinculaciones con
                                                          importantes procesos de negocios y que la estrategia de
                                                          tecnología se basa ene necesidades futuras de negocios.
La Competencia en la Era de la Información
Estrategias de Negocios
Matriz de cambio de productos y procesos


                                          
    La mayor parte de las empresas están experimentando un cambio rápido y continuo en
    sus ambientes de negocio. Esta matriz muestra combinaciones que definen un modelo de
    negocio apropiado para las siguientes condiciones:
      Invención: cambio dinámico del producto y de proceso
      Producción masiva: Cambio estable de producto de proceso
      Mejoramiento continuo: cambio estable de producto y cambio dinámico de proceso.
      Producción masiva según especificaciones individuales: cambio dinámico de
         producto y cambio estable de proceso.
La Competencia en la Era de la Información
Estrategias de Negocios
Matriz de cambio de productos y procesos

 Figura:
                                       
             Producción masiva según
                 especificaciones                    Invención
                   individuales




               Producción Masiva                    Automatizar



            Estable            Cambio de procesos           Dinámico
La Competencia en la Era de la Información
Estrategias de Negocios
Alineación de la tecnología de la Información dentro de cada modelo
                                                
   Se muestra un modo conciso para comprender el medio principal de alinear la tecnología
    de información con cada uno de los modelos de negocios. El eje horizontal se utiliza para
    aumentar el conocimiento y las habilidades del personal o para automatizarlos y el eje
    vertical representa la opción que menos se piensa y la menos comprendida.
                                                Relaciones



                               Producción
                              masiva según                   Invención
                             especificaciones
              Automatizar                                                      Aumentar


                              Producción masiva              Mejora continua




                                                  Tareas
La Competencia en la Era de la Información
Aplicación a la Empresa del Sector Académico

Mecanismos de
                                                    
                             Calificación / Comentarios                   Recomendaciones
Administración
Ejecución de la Estrategia   Media. La institución tiene un sistema de    El sistema debe ser más integral y
                             matricula de autoría propia que registra     llegar a todas las áreas
                             los principales procesos                     involucradas de forma eficaz y
                                                                          eficiente
Potencial Tecnológico        Media. El sistema realiza reportes           Necesita crear mas aplicaciones
                             periódicos a través de filtros.              para realizar reportes de índices de
                                                                          estudiantes, choques de horarios y
                                                                          registros de cuentas por cobrar.
Potencial Competitivo        Media. El sistema se puede utilizar sólo     Se pueden ampliar las aplicaciones
                             desde la oficina.                            del sistema de matricula,
                                                                          extendiéndolo al proceso de
                                                                          realizarla en línea.
Nivel de Servicio            Media. De acuerdo al recurso limitado de     Sensibilización a todos los usuarios
                             personal, no es posible mejorar el sistema   y destinar un personal para el
                             en el tiempo oportuno. Además hay que        desarrollo al máximo del sistema.
                             sensibilizar a otros usuarios como los
                             académicos a utilizar las aplicaciones que
                             ya están para mejorar el proceso de
                             matricula.
Conclusión
                     
Es importante para las empresas alinear sus estrategias de negocios
con las estrategias de los sistemas de información y tecnología. En
muchas ocasiones las empresas no vislumbran el apoyo que nos da la
tecnología en las operaciones y funcionabilidad de la empresa, como
esta desarrollada de una forma oportuna, eficaz y eficiente hace que los
procesos en una empresa sean más dinámicos y efectivos.

La alineación de la tecnología de la información es un método que nos
enseña y apoya a integrar nuestro negocio con la tecnología, que
además siempre esta en la búsqueda del mejoramiento continuo de los
procesos.

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  • 1. Asignación 4: Book Review La Competencia en la era de la Información Angie Echevers Rengifo Octubre 2012
  • 2. La Competencia en la Era de la Información  Contenido: Introducción El Modelo de Alineación Estratégica Estrategias de Negocios Aplicación en la Empresa del Sector Académico Conclusión
  • 3. La Competencia en la Era de la Información  Introducción:  Este libro nos presenta una herramienta conceptual muy poderosa que ha transformado la compresión que tienen los gerentes sobre la alineación estratégica en las decisiones de negocios y como su coordinación alcanza un valor para la toma de decisiones. Anudado a esto, se enfoca en las decisiones estratégicas de tecnología de la información, destinadas a convertir la estrategia de negocios en una infraestructura de tecnología de la información que permita a la compañía competir eficazmente en la toma de decisión. El libro nos presenta el modelo de alineación estratégica que involucra cuatro elementos claves: la Estrategia de Negocios, Estrategia de Tecnología de la Información, Infraestructura de Negocios e Infraestructura de Tecnología de la Información, elementos que nos ayudarán a integrar la Tecnología con nuestra empresa.
  • 4. La Competencia en la Era de la Información Modelo de Alineación Estratégica II. Alineación de las Estrategias de Negocios y de Tecnología de Información  El modelo de alineación estratégica considera como se compara su estrategia y estructura de tecnología de información, como consecuencia, el modelo se refiere a cuatro factores:  Estrategia de Negocios  Estrategia de Tecnología de la Información  Infraestructura y procesos organizacionales  Infraestructura y procesos de tecnología de la Información.
  • 5. La Competencia en la Era de la Información Modelo de Alineación Estratégica  Desarrollo de un proceso estratégico continuo: Las opciones estratégicas en tecnología de información tomadas por el equipo ejecutivo son el comienzo de un proceso y el final de un evento, alinear la estrategia de negocios y de tecnología es una responsabilidad ejecutiva permanente. Los mecanismos de administración que ayudan a la toma de decisiones de corto plazo y a la planeación estratégica de largo plazo son:  Ejecución de estrategias  Potencial Tecnológico  Potencial Competitivo  Nivel de Servicio
  • 6. La Competencia en la Era de la Información Modelo de Alineación Estratégica   Papel Evolutivo de la Planificación Estratégica Con el fin de comprender mejor la alineación estratégica es importante entender el contexto histórico en que evolucionó: Era I Era II Era III Control de Recursos Arquitectura de Alineación Estratégica Sistemas de Información Perspectiva Funcional Empresa Red empresarial Administrativa Principal producto de Cartera de productos Arquitecturas definidas Ajuste estratégico planeación externo / interno Beneficio Eficiencias mediante Flexibilidad de Impulsado por el automatización productos mediante mercado mediante arquitecturas alienación dinámica Administrador de Valor Administración de Despliegue de políticas Estrategia posibilitadora Proyectos
  • 7. La Competencia en la Era de la Información Modelo de Alineación Estratégica  El concepto de alineación estratégica se basa en dos componente: ajuste estratégico e integración funcional ( ver en figura: eje vertical y eje horizontal) Alcance del  Alcance de negocio Tecnología Externa Competencias Competencias Gobierno Gobierno distintivas Sistemáticas Ajuste Estratégico Infraestructura Arquitecturas Administrativa Interna Procesos Habilidades Procesos Habilidades Infraestructura y procesos organizacionales Infraestructura y procesos de tecnología de información Empresa Tecnología de Información Integración Funcional
  • 8. La Competencia en la Era de la Información Uso del Modelo de Alineación Estratégica  Perspectiva 1: Impulsa las opciones del diseño organizacional y de infraestructura Ejecución de la Estrategia de tecnología de la información. Evalúa los objetivos estratégicos en términos de como afecta los procesos críticos y de requerimientos de productos y servicios de los sistema de información. Perspectiva 2: Implica desarrollar una estrategia de tecnología de la información en respuesta a la estrategia de negocios y utiliza Potencial Tecnológico las opciones correspondientes para definir la infraestructura y los procesos de sistemas de información necesarios. Perspectiva 3: Explota la capacidades emergentes de la tecnología de la información para hacer impacto en nuevos productos y Potencial Competitivo servicios, influencia de los atributos claves de la estrategia y desarrolla nuevas formas de relación. Perspectiva 4: Se concentra en la necesidad de crear una organización de servicio con base en sistemas de información de clase mundial. Nivel de Servicio
  • 9. La Competencia en la Era de la Información Modelo de Alineación Estratégica ¿Cómo lograr su uso?   La dirección para convertir las opciones estratégicas en comportamientos operacionales o llevar acabo la alineación estratégica, debe considerar cuatro mecanismos que son:
  • 10. La Competencia en la Era de la Información Modelo de Alineación Estratégica III. Aplicación del Modelo de Alineación Estratégica   Los componentes del modelo de alineación estratégica y las cuatro perspectivas de alineación originales son impulsadas por los siguientes dominios:
  • 11. La Competencia en la Era de la Información Modelo de Alineación Estratégica Perspectiva de la Ejecución de la Estrategia   La estrategia utiliza la estrategia de negocios como el dominio del ancla, la infraestructura organizacional como el dominio pivote y la infraestructura de tecnología de la información como el dominio de impacto. Papel de los ejecutivos como definidores y Identifica áreas criticas de la empresa que se han de comunicadores de estrategia abordar, motivar los recursos humanos para llevarlos a cabo y formular y comunicar la estrategia de negocios completa. Esta comunicación es un factor decisivo para el éxito. Los gerentes de tecnología de información ponen en El centro de atención de la gerencia de tecnología de la practica la estrategia de negocios. información es reactivo o no capacidad de respuesta. Los gerentes de tecnología son funcionales. Mediciones financieras o de productividad del valor Su objetivo es satisfacer las demandas de la estrategia de de la tecnología de la información negocios como esta definida por la alta dirección. Métodos de planeación estratégica Es la reingeniería de procesos de negocios o planeación de tecnología de información y reconoce que los sistemas tienen que desarrollarse con fuertes vinculaciones con importantes procesos de negocios y que la estrategia de tecnología se basa ene necesidades futuras de negocios.
  • 12. La Competencia en la Era de la Información Estrategias de Negocios Matriz de cambio de productos y procesos   La mayor parte de las empresas están experimentando un cambio rápido y continuo en sus ambientes de negocio. Esta matriz muestra combinaciones que definen un modelo de negocio apropiado para las siguientes condiciones:  Invención: cambio dinámico del producto y de proceso  Producción masiva: Cambio estable de producto de proceso  Mejoramiento continuo: cambio estable de producto y cambio dinámico de proceso.  Producción masiva según especificaciones individuales: cambio dinámico de producto y cambio estable de proceso.
  • 13. La Competencia en la Era de la Información Estrategias de Negocios Matriz de cambio de productos y procesos  Figura:  Producción masiva según especificaciones Invención individuales Producción Masiva Automatizar Estable Cambio de procesos Dinámico
  • 14. La Competencia en la Era de la Información Estrategias de Negocios Alineación de la tecnología de la Información dentro de cada modelo   Se muestra un modo conciso para comprender el medio principal de alinear la tecnología de información con cada uno de los modelos de negocios. El eje horizontal se utiliza para aumentar el conocimiento y las habilidades del personal o para automatizarlos y el eje vertical representa la opción que menos se piensa y la menos comprendida. Relaciones Producción masiva según Invención especificaciones Automatizar Aumentar Producción masiva Mejora continua Tareas
  • 15. La Competencia en la Era de la Información Aplicación a la Empresa del Sector Académico Mecanismos de  Calificación / Comentarios Recomendaciones Administración Ejecución de la Estrategia Media. La institución tiene un sistema de El sistema debe ser más integral y matricula de autoría propia que registra llegar a todas las áreas los principales procesos involucradas de forma eficaz y eficiente Potencial Tecnológico Media. El sistema realiza reportes Necesita crear mas aplicaciones periódicos a través de filtros. para realizar reportes de índices de estudiantes, choques de horarios y registros de cuentas por cobrar. Potencial Competitivo Media. El sistema se puede utilizar sólo Se pueden ampliar las aplicaciones desde la oficina. del sistema de matricula, extendiéndolo al proceso de realizarla en línea. Nivel de Servicio Media. De acuerdo al recurso limitado de Sensibilización a todos los usuarios personal, no es posible mejorar el sistema y destinar un personal para el en el tiempo oportuno. Además hay que desarrollo al máximo del sistema. sensibilizar a otros usuarios como los académicos a utilizar las aplicaciones que ya están para mejorar el proceso de matricula.
  • 16. Conclusión  Es importante para las empresas alinear sus estrategias de negocios con las estrategias de los sistemas de información y tecnología. En muchas ocasiones las empresas no vislumbran el apoyo que nos da la tecnología en las operaciones y funcionabilidad de la empresa, como esta desarrollada de una forma oportuna, eficaz y eficiente hace que los procesos en una empresa sean más dinámicos y efectivos. La alineación de la tecnología de la información es un método que nos enseña y apoya a integrar nuestro negocio con la tecnología, que además siempre esta en la búsqueda del mejoramiento continuo de los procesos.