Gestión eficaz del tiempo doméstico. Charla de Mª José González Tebar, psicóloga de grupoVOLMAE

1. www.formacion.volmae.es MARIA JOSE
Gestión eficaz del tiempo
en la mejora de
competencia profesional
Psicología del Trabajo, la
Organización y los RRHH
mjose@volmae.com
Gestión eficaz del
tiempo
doméstico

2. CONTENIDOS
GESTIÓN DEL TIEMPO DOMÉSTICO
www.formacion.volmae.es
Introducción a la organización del tiempo.
Aprende a organizar: comportamientos negativos.
Cómo combatir a los “ladrones del tiempo”.
La matriz del tiempo: lo urgente y lo importante.
MARIA JOSE

3. GESTIÓN DEL TIEMPO
GESIÓN DEL TIEMPO DOMÉSTICO
MARIA JOSEwww.formacion.volmae.es
“Lo único que realmente nos pertenece es el tiempo. Incluso aquel que
nada tiene, lo posee.”
-Baltasar Gracián
¿No tenemos tiempo para tener tiempo?¿No tenemos tiempo para tener tiempo?
TIPOS DE TIEMPO
Doméstico, Laboral, “de Ocio o de Descanso”

4. GESTIÓN DEL TIEMPO
GESTIÓN DEL TIEMPO DOMÉSTICO
MANUEL LEALwww.formacion.volmae.es
Sobre nuestras prioridades y cómo administrar el tiempoSobre nuestras prioridades y cómo administrar el tiempo
para lograr nuestras metas profesionalespara lograr nuestras metas profesionales
Nos hemos ido metiendo en la vorágine del día
a día, y hemos ido perdiendo la perspectiva
de lo que realmente deseamos hacer con
nuestras vidas.

5. GESTIÓN DEL TIEMPO
GESTIÓN DEL TIEMPO DOMÉTICO
www.formacion.volmae.es
Nuestras promesas y laNuestras promesas y la mejora de hábitosmejora de hábitos
en el manejo del tiempo en el trabajo:en el manejo del tiempo en el trabajo:
"Los hombres son animales que hacen promesas"
Friederich Nietzsche
MARIA JOSE

6. GESTIÓN DEL TIEMPO
GESTIÓN DEL TIEMPO DOMÉSTICO
MANUEL LEALwww.formacion.volmae.es
Esta antigua fábula, mantiene vigente el gran reto al que nos
enfrentamos
hoy las personas: el uso que hacemos de nuestro tiempo.
"Muchas veces, al igual que el granjero de la fábula priorizamos
los resultados a corto plazo (los huevos de oro)
y ponemos en riesgo nuestro bienestar a largo plazo (la gallina)“.
Llegar más rápido al lugar equivocado:
puede ser "eficiente",
pero no resulta "efectivo".

7. GSTIÓN DEL TIEMPO DOMESTICO
MANUEL LEALwww.formacion.volmae.es
Los tres hábitos personales imprescindibles:
Ser positivo: distinguir las cosas que están a nuestro favor.
Tener un propósito claro: saber a dónde se quiere llegar.
Administrar las prioridades: qué es lo más importante.

8. GESTIÓN DEL TIEMPO DOMÉSTICO
www.formacion.volmae.es
Los dos hábitos personales imprescindibles:
Relaciones efectivas con los demás:Relaciones efectivas con los demás: producenproducen
resultados tangibles; no se limitan a "pérdidas deresultados tangibles; no se limitan a "pérdidas de
tiempo". (cuestiones, aspectos creativos, culturales otiempo". (cuestiones, aspectos creativos, culturales o
emocionalmente enriquecedores).emocionalmente enriquecedores).
Negociación del éxito mutuo:Negociación del éxito mutuo: los éxitos duraderos ylos éxitos duraderos y
capaces de propiciar nuevos éxitos en nuestrascapaces de propiciar nuevos éxitos en nuestras
relaciones con los demás, son los que propician elrelaciones con los demás, son los que propician el
que todas las partes obtengan beneficios.que todas las partes obtengan beneficios.

9. GESTIÓN DEL TIEMPO DOMÉSTICO
www.formacion.volmae.es
PLAN DE ACCIÓN:
1. Anota el hábito que deseas eliminar.1. Anota el hábito que deseas eliminar.
2. Anota la meta en forma de ganancia de tiempo.2. Anota la meta en forma de ganancia de tiempo.
3. Debes hacer medibles los resultados.3. Debes hacer medibles los resultados.
4. Relaciona los problemas que creaba su hábito.4. Relaciona los problemas que creaba su hábito.
5. Reflexiona acerca de los beneficios.5. Reflexiona acerca de los beneficios.
6. Solicita ayuda.6. Solicita ayuda.
7. Recompénsate y piensa en positivo.7. Recompénsate y piensa en positivo.
8. Visualiza el nuevo comportamiento.8. Visualiza el nuevo comportamiento.

10. COMBATIR LOS LADRONES DEL TIEMPO
GETIÓN DEL TIEMPO DOMÉSTICO
www.formacion.volmae.es
LA MATRIZ DEL TIEMPO:
URGENTE
NO
URGENTE
IMPORTANTE 1 2
NO
IMPORTANTE 3 4

11. CAMBIOS A INTRODUCIR
GETIÓN DEL TIEMPO DOMÉSTICO
www.formacion.volmae.es
LO QUE NOS AYUDA: USO DE LA AGENDA
- FUNCIONES COMPARADAS AGENDAS/ ORGANIZADORESFUNCIONES COMPARADAS AGENDAS/ ORGANIZADORES
AGENDA
( dos funciones básicas): ORGANIZADOR PERSONAL:
1. Listado de teléfonos y direcciones.1. Listado de teléfonos y direcciones.
2. Dietario (anotación de citas en sus fechas2. Dietario (anotación de citas en sus fechas
correspondientes).correspondientes).
1. Listado de teléfonos y direcciones.1. Listado de teléfonos y direcciones.
2. Dietario (anotación de citas en sus fechas2. Dietario (anotación de citas en sus fechas
correspondientes).correspondientes).
3. Permite planificar varias tareas al mismo tiempo.3. Permite planificar varias tareas al mismo tiempo.
4. Vincula tareas relacionadas entre sí.4. Vincula tareas relacionadas entre sí.
5. Ofrece la posibilidad de ver resúmenes globales5. Ofrece la posibilidad de ver resúmenes globales
de uno o varios proyectos.de uno o varios proyectos.
6. Contiene apartados para la programación diaria y6. Contiene apartados para la programación diaria y
para la programación a medio y largo plazo.para la programación a medio y largo plazo.
7. Ofrece bases de datos ordenadas.7. Ofrece bases de datos ordenadas.
8. Centra el trabajo y la organización en los8. Centra el trabajo y la organización en los
objetivos.objetivos.

12. GESTIÓN DEL CAMBIO
GETIÓN DEL TIEMPO DOMÉSTICO
MARIA JOSÉwww.formacion.volmae.es
●
HUYE DE LOS EXCESOS: TENSIONES, PETICIONES,
COMIDAS, MEDIOS DE COMUNICACIÓN, TELÉFONO.
RESÉRVATE TIEMPO DOMÉSTICO “VACIO”,
EN EL QUE NO HAGAS NADA. TIEMPO PARA SOÑAR, REFLEXIONAR…
APRENDE A RECONOCER QUÉ NO TE GUSTA DE TU TIEMPO DOMÉSTICO.
PREGÚNTATE QUE TE GUSTARÍA HACER EN TU TIEMPO DOMÉSTICO,
PIENSA DE FORMA POSITIVA: TRANSFORMA LOS PROBLEMAS Y
PREOCUPACIONES EN OPORTUNIDADES DE MEJORA O ANÁLISIS.
.
““Todo cuanto poseo: por un momento de tiempoTodo cuanto poseo: por un momento de tiempo..

13. ¡GRACIAS POR SU¡GRACIAS POR SU
PARTICIPACIÓN!PARTICIPACIÓN!
www.volmae.es