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QUE ES EXCEL:
Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados
hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y
organizar todo tipo de información numérico o de texto.
Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra
dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa
ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy
en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería
muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.
LA VENTANA DE EXCEL:
La Barra de Menús, está ubicada debajo de la barra de título y sirve para agrupar los
comandos de Excel en categorías. El contenido de las categorías o menús de herramienta
se puede visualizar haciendo clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
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BARRA DE TITULO:
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en
ese momento. Cuando creamos un libro nuevo Excel se le asigna el nombre provisional
Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la
derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. En el extremo de la
izquierda contamos el icono de office, el icono de guardar y los botones de rehacer y
deshacer.
Minimizar
Maximizar
Cerrar
Office Guardar Rehacer Rehacer
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EJERCICIO 1
Dele click derecho al icono de Office
De le click a cada uno de los sub menús y compartan, nótese que del lado derecho están
los documento que recientemente abrí en mi PC, cuales le aparecen a ustedes, dar click a
uno de ellos.
BARRA DE FORMATO
¿PARA QUE SIRVE?
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números.
Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo,
Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para
dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar
formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de
fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías
solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro
de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.
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BARRA DE FORMULAS
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda
contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la
celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de
fórmulas.
CUADRO DE NOMBRES
¿PARA QUE SIRVE?
cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada
en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en
el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda
seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA
¿PARA QUE SIRVE?
Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este
caso la B3.
BARRA DE ESTADO
¿PARA QUE SIRVE?
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte
inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen
los siguientes pasos
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 Seleccione ver de la barra de menúes
 Hacer clic para abrir el menú desplegable.
 En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla
de verificación
 La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
 Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado
derecho. Esto lnos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente
comando.
ETIQUETAS DE HOJAS
De doble click en el lugar donde dice Hoja 1 y cuando se coloque la palabra sombreada
cambie el nombre a la Hoja 1.
LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL Y HORIZONTAL
¿PARA QUE SIRVE?
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a
desplazarnos en las hojas de cálculo.

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  • 1. Melvin Becerra Torres, CEA Excel Basico 1 de 5 QUE ES EXCEL: Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto. Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel. LA VENTANA DE EXCEL: La Barra de Menús, está ubicada debajo de la barra de título y sirve para agrupar los comandos de Excel en categorías. El contenido de las categorías o menús de herramienta se puede visualizar haciendo clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
  • 2. Melvin Becerra Torres, CEA Excel Basico 2 de 5 BARRA DE TITULO: ¿PARA QUE SIRVE? La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo Excel se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. En el extremo de la izquierda contamos el icono de office, el icono de guardar y los botones de rehacer y deshacer. Minimizar Maximizar Cerrar Office Guardar Rehacer Rehacer
  • 3. Melvin Becerra Torres, CEA Excel Basico 3 de 5 EJERCICIO 1 Dele click derecho al icono de Office De le click a cada uno de los sub menús y compartan, nótese que del lado derecho están los documento que recientemente abrí en mi PC, cuales le aparecen a ustedes, dar click a uno de ellos. BARRA DE FORMATO ¿PARA QUE SIRVE? Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera. Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.
  • 4. Melvin Becerra Torres, CEA Excel Basico 4 de 5 BARRA DE FORMULAS ¿PARA QUE SIRVE? La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas. CUADRO DE NOMBRES ¿PARA QUE SIRVE? cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre. CELDA ACTIVA ¿PARA QUE SIRVE? Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este caso la B3. BARRA DE ESTADO ¿PARA QUE SIRVE? Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos
  • 5. Melvin Becerra Torres, CEA Excel Basico 5 de 5  Seleccione ver de la barra de menúes  Hacer clic para abrir el menú desplegable.  En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación  La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.  Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto lnos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando. ETIQUETAS DE HOJAS De doble click en el lugar donde dice Hoja 1 y cuando se coloque la palabra sombreada cambie el nombre a la Hoja 1. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL Y HORIZONTAL ¿PARA QUE SIRVE? Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.