Preguntas para identificar la evaluabilidad de nuestro proyecto

1. Curso elaboración de proyectos de intervención social
PREGUNTAS PARA IDENTIFICAR LA EVALUABILIDAD DE NUESTRO PROYECTO
• Sobre el diseño del proyecto
1. ¿Existe una breve descripción del proyecto que nos ayude a tener una
idea clara del mismo antes de comenzar la evaluación?
2. ¿Se han identificado claramente objetivos generales y específicos del
proyecto?
3. ¿La justificación de la alternativa de intervención seleccionada por el
proyecto para la resolución del problema definido, resulta adecuada?
4. ¿Se han identificado unas condiciones previas necesarias para llevar a
cabo la intervención? ¿Se ha documentado su cumplimiento antes del
inicio de la intervención?
• Sobre los objetivos y resultados
1. ¿Están definidos de forma precisa?
2. ¿Representa el cumplimiento de los objetivos una mejora significativa
respecto a las necesidades a las que pretende dar respuesta el proyecto?
3. ¿Responden estos objetivos a las demandas y aspiraciones de los
participantes en el proyecto? ¿Se tienen en cuenta las diferencias por
cuestión de género?
4. ¿Los resultados del proyecto permiten alcanzar los objetivos planteados?
5. ¿Los recursos materiales, humanos, técnicos, naturales y financieros
permiten alcanzar los resultados?
6. ¿Pueden realizarse las actividades en el contexto social, político,
geográfico y ambiental en el que se emplaza el proyecto?
• Sobre el seguimiento y la evaluación
1. ¿Se ha establecido un sistema de seguimiento periódico compatible con
los requerimientos de información de los donantes? ¿Está la información
desglosada por género? ¿El sistema de seguimiento y de recopilación de
información tiene un coste razonable?
2. ¿Se han establecido y explicitado los compromisos de las partes en el
proceso de seguimiento?
3. ¿Se ha establecido algún mecanismo que evite que se produzcan
desviaciones no previstas en el transcurso del proyecto?
4. ¿Se han previsto mecanismos realistas para la recopilación de la
información y personas responsables para realizar esta tarea? ¿Tiene un
coste razonable?
5. ¿Se han definido las evaluaciones posibles? ¿Se han definido claramente
los compromisos de las partes involucradas en la realización de la
evaluación? ¿Tiene un coste razonable?
6. ¿Resulta evaluable el proyecto en conjunto considerando el plan de
actividades, los indicadores construidos, la adecuación a los objetivos, y
la disponibilidad de una buena información de base?

2. Curso elaboración de proyectos de intervención social
• Sobre la planificación
1. ¿Se ha elaborado un calendario general del proyecto? ¿Especificado por
actividades, responsables y costes de cada actividad? ¿Es realista?
• Sobre la gestión
1. ¿Se ha asegurado la participación de la población beneficiaria –hombres
y mujeres- en la identificación y formulación del proyecto? ¿Se va a
hacer también en la ejecución y evaluación?
2. ¿Existe el necesario grado de implicación y motivación de la población
beneficiaria para asegurar su participación en el proyecto?
3. ¿Se ha realizado una valoración de impacto de género y se han adoptado
las medidas necesarias para asegurar que el proyecto no tendrá efectos
negativos en la situación de la mujer, no reforzará o mantendrá
situaciones de discriminación que la afectan, y mejorará su situación?
4. ¿Se ha establecido un órgano o instancia de dirección y/o de gestión del
proyecto en el que participan las entidades implicadas y la población
beneficiaria?
5. ¿Se encuentran bien definidos los beneficiarios directos del proyecto
(número, composición por edad, género etc., características…)?
¿Aparecen también identificados los afectados (positiva o
negativamente) indirectamente por el proyecto?
6. ¿Se han definido con precisión los niveles, procedimientos y ámbitos de
toma de decisiones y de rendición de cuentas del proyecto?
7. ¿Todos los elementos mencionados o importantes para la gestión del
proyecto quedan reflejados y convenidos en algún tipo de convenio o
acuerdo?
• Sobre recursos y financiación
1. ¿Se han identificado con precisión (cantidad, tipo, características
técnicas…) los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades?
2. ¿Existe un presupuesto detallado por actividades y por partidas?
3. ¿Se han acreditado los precios y costes en los que se basa el proyecto
con la factura pro forma, con presupuestos, y con las certificaciones de
salarios y precios?
4. ¿Se han tenido en cuenta y valorado las aportaciones en especie?
5. ¿Se han identificado las distintas vías de financiación del proyecto?
6. ¿Están suficientemente acreditados los compromisos financieros del
proyecto?
7. ¿Se ha incluido una partida para imprevistos razonable?
8. ¿Se han previsto la inflación, las fluctuaciones de tipos de cambio y los
costes financieros?
9. ¿Se ha previsto un calendario de desembolsos?
10. ¿Se ha previsto un sistema de auditoria o de seguimiento financiero?
11. En el caso de proyectos productivos, empresariales o de crédito, ¿se ha
realizado un estudio de viabilidad que permita asegurar su rentabilidad?

3. Curso elaboración de proyectos de intervención social
12. ¿Es razonable la relación entre el coste del proyecto y los resultados
logrados? ¿Podrían lograrse los mismos resultados con costes menores,
utilizando métodos o insumos alternativos?
13. ¿Se han considerado mecanismos de recuperación de costes que impidan
el acceso a los servicios de la población más vulnerable?
• Sobre la sostenibilidad
1. ¿El apoyo político prestado al proyecto se considera suficiente?
2. ¿La organización que debe gestionar los activos que se hayan creado
después del proyecto tiene la capacidad adecuada para llevarlo a cabo?
3. ¿El manejo de los recursos que hace el proyecto es sostenible?
4. ¿Se ha previsto como continuará el proyecto una vez termine el apoyo
financiero externo?
5. ¿Contribuye el proyecto a las políticas nacionales, regionales o locales en
la temática sobre la que interviene el proyecto?
6. ¿Existe oposición expresa al proyecto por parte de las autoridades o
poderes locales?
7. ¿Coincide el proyecto con las prioridades establecidas por las autoridades
locales?
8. ¿Se desarrolla la capacidad de gestión local tras la finalización del
proyecto?
9. ¿Se ha definido la forma de propiedad y/o de administración de los
bienes aportados o producidos por el proyecto una vez éste haya
terminado?