Plan de RRPP

1. Universidad Fermin Toro
Vicerrectorado Académico
Decanato de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Comunicación Social
Barquisimeto-Edo Lara
PLAN DE RLEACIONES PÚBLICAS INTERNAS EN LA SALA
WEB DEL DIARIO LA PRENSA DE LARA
Autor:
Erving Sansonetty
CI: 23.947.780
SAIA
Asuntos y RRPP II
Barquisimeto, Julio 2015

2. Objetivo General
Implementar los medios adecuados para llevar a cabo una óptima comunicación
interna, logrando así un total compromiso por parte del personal.
Objetivos Específicos
Elaborar medios de comunicación interna para lograr un ambiente de trabajo
adecuado.
Mantener una comunicación bidireccional con el personal del departamento
Aumentar el nivel de confianza de los trabajadores.
Inducir una actitud positiva en los trabajadores mediante la motivación y el
reconocimiento.

3. Cartelera informativa
Estrategia
Se busca establecer un canal de comunicación directa, promoviendo la integración
de los mismos dentro de la Sala web del Diario La Prensa de Lara
Táctica
La cartelera como medio de comunicación directa con el público permitirá
conocer información y acontecimientos más relevantes. Así como medio de expresión
a los logros obtenidos y las propuestas por plantear por parte de los trabajadores.
Propuesta
El montaje de la información estará a cargo del Coordinador del área, el cual
tendrá acceso a todos los acontecimientos y actividades por realizar, así como las
propuestas planteadas en reuniones previas. La decoración de la cartelera será de
acuerdo a las festividades, celebraciones tradicionales, siempre manteniendo los
colores de la empresa.
Procedimiento para el montaje de la cartelera informativa
La cartelera debe ser unificada en dimensiones, medida, altura de piso, y el
material informativo.

4. Evitar los espacios vacios en la maquetación cartelera.
Debe poseer la imagen visual y conceptual de la empresa (Logo, colores,
misión, visión, entre otros).
La información estará relacionada a las labores y actividades a realizar dentro
de la Sala web, Así como también las propuestas, recomendaciones,
capacitaciones y logros obtenidos.
Producción
La cartelera informativa deberá poseer el logo en el lado derecho, aunado a
ello la misión y visión de la empresa.
Deberá contener imágenes referentes a las informaciones.
Estará dividida por las secciones debidamente identificadas (Actividades,
Recomendaciones, Propuestas, Logros, Motivación).
Deberá contener mensajes e informaciones de motivación al logro.
Periodicidad
Mensual
Personal encargado
Coordinador de la Sala Web

5. Correo interno
Estrategia
Se busca establecer un canal de comunicación directa y personal entre los
trabajadores, promoviendo la integración, confianza y unión de los mismos dentro de
la Sala web del Diario La Prensa de Lara
Táctica
El correo interno como medio de comunicación directa con el público permitirá
una relación entre los trabajadores de la Sala web, Así como medio de colaboración y
cooperación de los mismos en cuanto a las labores a realizar.
Propuesta
El correo interno será mediante una cuenta de correo electrónico ya sea del
servidor de la empresa o de cuentas externas. Además, el mismo tendrá una
fotografía del trabajador, información personal y cargo que desempeña. El correo será
manejado por cada uno de los trabajadores de forma individual.
Ventajas
El correo interno permitirá afianzar las relaciones internas dentro de los
trabajadores de la Sala web.
Permitirá la colaboración y cooperación de los trabajadores en cuanto a
las actividades a realizar.
Accederá al planteamiento de nuevas actividades y propuestas por parte
de los trabajadores.

6. Servirá de medio de apoyo a la cartelera en cuanto a las informaciones
planteadas en la misma
Periodicidad
Diario
Personal encargado
Todo el personal de la Sala Web

7. Reuniones o mesas de trabajo
Estrategia
Busca establecer un medio de comunicación y expresión por parte de los
trabajadores y el coordinador en turno, promoviendo la integración y la coordinación
entre todo el grupo de trabajo.
Táctica
Las reuniones o mesas de trabajo permitirán un canal de comunicación efectivo
entre los trabajadores y el coordinador en turno, en las cuales se debatirán las
actividades realizadas, los logros obtenidos, las recomendaciones y propuestas con el
fin de incentivar la cooperación de entre cada uno de los que integran el grupo de
trabajo de la Sala web.
Metodología
Las reuniones o mesas de trabajo serán convocadas por el coordinador de la Sala
web a través de la Cartelera informativa y los correos internos de cada uno de los
trabajadores. Estos últimos, deberán formular sus propuestas, actividades y
recomendaciones a través de una tabla y enviarla a través del correo interno tanto a
sus demás compañeros como al coordinador. El día de la reunión, todos deberán
sentarse y empezar de acuerdo lo indique el coordinador, se deberá levantar la mano
como señal de voz. Como equipo estarán permitidas las opiniones y recomendaciones
de los demás miembros. Al final de la reunión, el coordinador designará las
actividades y aprobará las propuestas, haciendo un acta en la cual cada uno de los
trabajadores firmará como compromiso al trabajo en conjunto.

8. Periodicidad
Semanal (viernes)
Personal encargado
Coordinador de la Sala Web

9. Reconocimiento personal (Diploma)
Estrategia
Busca incentivar el trabajo y la motivación al logro dentro del personal de la Sala
web del Diario La Prensa de Lara, promoviendo así la confianza, la autoestima y el
valor de cada uno de los trabajadores en cuanto a su esfuerzo dentro de la empresa.
Táctica
De acuerdo a los logros obtenidos dentro de las actividades realizadas se
entregará un reconocimiento personal a cada uno de los trabajadores de la Sala web
con el fin de incentivar su esfuerzo por la lograr un objetivo en común y la
cooperación dentro del equipo de trabajo.
Propuesta
Cada reconocimiento contendrá el nombre, logo, slogan y colores de la
empresa. Aunado a ello, el merito por el cual se está reconociendo al trabajador, el
nombre, apellido y documento de identidad de este último, además de la fecha, firmas
del coordinador de la Sala web, Recursos Humanos y la presidencia de la empresa. La
entrega será de acuerdo a la culminación de las actividades planteadas. El
reconocimiento servirá como certificado de instrucción como parte la actividad
realizada, es decir cada actividad será emprendida como un curso de
profesionalización con el fin de incentivar a los trabajadores.

10. Producción
El reconocimiento tendrá un tamaño estándar de una hoja carta y su impresión
deberá ser en cartulina opalina con el fin de presentar un diseño limpio.
El nombre del trabajador deberá ser en letra cursiva y negrita.
El revés del reconocimiento deberá contener toda la información de las
actividades realizadas detalladamente con el fin de certificarlo como un curso
de profesionalización.
La entrega del mismo se realizará en una carpeta de color de acuerdo a las
actividades y la temática abordada.
Periodicidad
Mensual
Personal encargado
Coordinador de la Sala web y Recursos Humanos