Este documento define y explica brevemente los conceptos de dato, información, sistema y programa. Un dato es un documento o testimonio que permite llegar al conocimiento de algo. La información es un conjunto de datos organizados en un contexto. Un sistema es un conjunto de elementos relacionados que interactúan para lograr un objetivo. Un programa es un conjunto de instrucciones que permite a una computadora realizar funciones y puede ser tanto software de sistema como de aplicación.

1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO VICERRECTORADO
ACADEMICO DECANATO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
MAESTRIA EN GERENCIA EMPRESARIAL
Definiciones, Datos, Información,
Sistemas y Programas
José Félix Barrios
15.827.091
Grupo 13-A
Junio, 14

2. ¿Que es un
Dato?
Del latín datum (“lo que se da”), un dato
es un documento, una información o un
testimonio que permite llegar al
conocimiento de algo o deducir las
consecuencias legítimas de un hecho.
Por ejemplo: “Hemos descubierto al
asesino gracias a los datos aportados
por un testigo”.
Es importa tener en cuenta que el dato
no tiene sentido en sí mismo, sino que
se utiliza en la toma de decisiones o en
la realización de cálculos a partir de un
procesamiento adecuado y teniendo en
cuenta su contexto.
Para la informática, los datos son
expresiones generales que describen
características de las entidades sobre
las que operan los algoritmos. Estas
expresiones deben presentarse de una
cierta manera para que puedan ser
tratadas por una computadora. En este
casos, los datos por sí solos tampoco
constituyen información, sino que ésta
surge del adecuado procesamiento de
los datos.

3. ¿Qué es
Información?
Es un conjunto de datos
acerca de algún suceso,
hecho, fenómeno o
situación. Por ejemplo, el
número de empleados +
el volumen de ventas
anual + el origen de la
propiedad (si es estatal o
privada), representan un
conjunto de datos, que
por sí solos, no nos dicen
mucho.
Contiene datos organizados en un
contexto determinado. Siguiendo
el ejemplo anterior, si reunimos los
datos de número de empleados +
el volumen de ventas anual + el
origen de la propiedad de una X
empresa, y la ubicamos dentro del
contexto de clasificación de
empresas según su tamaño,
tendremos como resultado:
información acerca de si la
empresa X es una micro, pequeña,
mediana o gran empresa.
Tiene su significado. Es decir,
representa algo para alguien y su
valor depende de quién, cuándo,
para qué y porqué utilizará esa
información. Volviendo al ejemplo
anterior, el tener la información
acerca de la clasificación de la
empresa X según su tamaño,
podría representar algo valioso
para un vendedor, porque le
ayudaría a determinar el potencial
de compra de esa empresa.
Su propósito puede ser el de
reducir la incertidumbre o
aumentar el conocimiento
acerca de algo. Es decir,
reducir la falta de
conocimiento seguro y claro
de algo; lo cual, genera mayor
seguridad en la persona y
permite tomar decisiones con
mayor probabilidad de acierto.

4. Un sistema puede ser físico o
concreto (una computadora, un
televisor, un humano) o puede ser
abstracto o conceptual (un
software)
Cada sistema existe dentro de otro
más grande, por lo tanto un sistema
puede estar formado por
subsistemas y elementos, y a la vez
puede ser parte de un supersistema
(suprasistema).
Los sistemas tienen límites que los
diferencian del ambiente. Ese límite
puede ser físico (el gabinete de una
computadora) o conceptual. Si hay
algún intercambio entre el sistema y
el ambiente a través de ese límite,
el sistema es abierto, de lo
contrario, el sistema es cerrado.
El ambiente es el medio en externo
que envuelve física o
conceptualmente a un sistema. El
sistema tiene interacción con el
ambiente, del cual recibe entradas
y al cual se le devuelven salidas. El
ambiente también puede ser una
amenaza para el sistema.
Un sistema es un conjunto de partes o
elementos organizadas y relacionadas
que interactúan entre sí para lograr un
objetivo. Los sistemas reciben (entrada)
datos, energía o materia del ambiente y
proveen (salida) información, energía o
materia.

5. ¿Programas?
El concepto de programa
(término derivado del latín
programa que, a su vez, tiene
su origen en un vocablo
griego) posee múltiples
acepciones. Puede ser
entendido como el anticipo de
lo que se planea realizar en
algún ámbito o circunstancia;
el temario que se ofrece para
un discurso; la presentación y
organización de las materias
de un cierto curso o
asignatura; y la descripción
de las características o
etapas en que se organizan
determinados actos o
espectáculos artísticos.
Un programa también
consiste en una unidad
temática desarrollada durante
una emisión televisiva o
radial, además de permitir
nombrar al grupo de
instrucciones que le posibilita
a una computadora
desarrollar diferentes
funciones.
En este sentido, hay que decir
que un programa informático
o software es un elemento
imprescindible para el normal
funcionamiento de una
computadora. Puede ser tanto
un programa ejecutable como
su código fuente, que es
escrito por los
programadores. Por otra
parte, de acuerdo a sus
funciones, un programa
puede ser catalogado como
un software de sistema o un
software de aplicación.