Estructura Organizacional de una empresa

1. Legislación informática
Actividad Individual
Nombre:
Fuentes Cruz Laura Josefina
17 de Septiembre de 2012
Instituto Tecnológico de
San Juan del Río

2. Actividad Individual: Estructura Organizacional.
2
ACTIVIDAD INDIVIDUAL.
Lo que se pretende en esta actividad es poder asignar a cada departamento de acuerdo a la estructura
organizacional de una empresa, que tipo de infraestructura necesita, por ejemplo:
1. Red, topología
2. Lugar donde ubicarías el servidor de red.
3. Como equiparías cada oficina o cada departamento.
4. De acuerdo a su giro que sistema diseñarías para la empresa, base de datos, ventas, nomina, etc.
Cualquier cosa que se te ocurra pero que implemente tecnología informática.
5. De acuerdo a las imágenes que veraz a continuación crea tu diseño.
Puedes hacerlo de manera descriptiva para cada departamento e indicando lo que requiere.

3. Actividad Individual: Estructura Organizacional.
3
1. Red, topología
Red de área local, estrella.
2. Lugar donde ubicarías el servidor de red.
Se ubicará en el cuarto de servidores en donde debe considerarse:
El servidor nunca deberá ubicarse cerca de ductos de
ventilación o junto al acondicionador de aire.
Elementos tales como motores y microondas pueden
ocasionar interferencia con tracción eléctrica. También
deberá evitarse la interferencia electromagnética (EMI).
Sólo deberán utilizarse circuitos a tierra aislados.
El área en torno al servidor deberá mantenerse libre de
desechos y desorden. Idealmente, el servidor deberá estar
bajo llave en un armario con acceso limitado y ninguna
probabilidad de ser golpeado, empujado, de que se acceda
a él directamente, o de que sea de otro modo perturbado
por quienes no sean el administrador.
3. Como equiparías cada oficina o cada departamento.
Departamento de Administración.
Descripción:
Es el responsable de echar a andar los planes y programas de una empresa determinada, el departamento de
administración es el responsable de la correcta ejecución del plan de desarrollo, controla y analiza cómo va el
comportamiento del plan de trabajo. Analiza y supervisa los distintos planes, selecciona los recursos humanos
para ejecutar la función de la empresa. Pone en manifiesto al consejo de dirección de los ajustes necesarios
para el éxito de la empresa.
Equipo
Equipos de cómputo.
Software para la planificación de objetivos
y metas, su organización, repartición de
recursos, determinación si se ha cumplido
lo anterior y retroalimentar. (Podría
contarse con un ERP para toda la empresa
con módulos para cada departamento, en
este caso uno para la planificación y
organización de proyectos; un conjunto de
programas que ayuden a cumplir estas
tareas por ejemplo Microsoft Project,
Skype, Correo electrónico, entre otros;
contar con un sistema que integre donde
se puedan llevar a cabo estas actividades).
Internet inalámbrico.
Puntos de acceso (Access point, switch
ruteador.).
Representación

4. Actividad Individual: Estructura Organizacional.
4
Departamento de Finanzas.
Descripción:
"Obtener y administrar los recursos monetarios de la empresa"
- Invertirlos y asignarlos adecuadamente.
- Registrar las operaciones.
- Presentar los resultados de las operaciones.
-Cumplir con las obligaciones fiscales.
Equipo
Equipos de cómputo con bastante disco
duro.
Impresoras.
Teléfono.
Software para la administración de la
empresa por ejemplo Aspel SAE, COI, NOI.
Para cumplir con las obligaciones fiscales
contar con el software según el SAT o
desde la pagina. Microsoft office para
elaborar cualquier informe o presentación
de resultados.
Internet básico con restricciones.
Representación
Departamento de Dirección.
Descripción:
La dirección de la empresa consiste en realizar funciones de gobierno, dar instrucciones de todo tipo y
establecer los criterios convenientes para conseguir los objetivos previamente fijados. El directivo debe, por
tanto, combinar los factores humanos y materiales de la empresa.
Equipo
Equipos de computo rápidos, agiles en el
acceso a internet, que permitan compartir
recursos.
Internet inalámbrico.
Bocinas, micrófonos.
Proyector.
Pizarra Digital interactiva.
Software básico para presentaciones como
Microsoft Power Point, Open Office
Impress o tal vez flash para presentaciones
en Prezi; además de paquetería básica
para tareas como procesador de texto,
hoja de cálculo, visor de imágenes,
distintos navegadores web, aplicaciones
Smartphone, entre otros.
Software para proyector y pizarra digital.
Internet de alta velocidad
Puntos de acceso
Cableado horizontal
Representación

5. Actividad Individual: Estructura Organizacional.
5
Departamento de Compras.
Descripción:
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido,
con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.
Equipo
Un equipo de cómputo.
Internet básico.
Impresora.
Fax.
Teléfono.
Paquetería básica de software que
contenga procesador de texto, hoja de
cálculo, presentaciones, por mencionar
algunos.
Software que me permita realizar
presupuestos, informes entre otros.
Representación
Departamento de Recursos Humanos.
Descripción:
Es el proceso administrativo aplicado al acercamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los
conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organización, buscando el beneficio del trabajador y
de la misma empresa.
Equipo
Equipos con características básicas.
Paquetería par realizar funciones básicas
Microsoft Office.
Software para llevar control del personal y
su nómina.
Internet básico con restricciones.
Cableado horizontal a canaletas.
Switch.
Representación

6. Actividad Individual: Estructura Organizacional.
6
Departamento de Desarrollo de Software.
Descripción:
El departamento de desarrollo de software tiene por objetivo implementar y fortalecer la cultura del desarrollo
de proyectos de calidad.
Equipo
Equipos de computo dinámicos
compatibles con múltiples plataformas de
software con tarjetas de gráficos y videos
de calidad.
Programas de entorno de desarrollo como
Neatbeans, Eclipse, JCreator, JBuilder, C++,
Visual Basic, por mencionar algunos.
Programas de diseño Macromedia, Adobe,
Corel Draw, Autodesk Maya.
Internet de alta velocidad.
Impresora.
Teléfono.
Representación
Departamento de Sistemas.
Descripción:
La función principal del Departamento de Sistemas está encaminada por el óptimo funcionamiento de los
recursos tecnológicos y los sistemas de información.
Equipo
Equipos de computo básicos
Línea eléctrica.
Mesa de trabajo.
Gabinete con herramientas y repuestos,
destornilladores, alicate, pinzas, cúter,
Tester o multímetro digital, Compresor
neumático, por mencionar algunos.
Luz.
Ventilación.
Internet.
Paquetería de software básica con
funciones de procesador de texto, hoja de
cálculo, presentaciones, entre otros.
Representación

7. Actividad Individual: Estructura Organizacional.
7
Departamento de Marketing.
Descripción:
El departamento de marketing es quien lleva sobre sus hombros la responsabilidad de investigar, desarrollar e
implementar las estrategias necesarias para alcanzar los objetivos de una empresa.
Equipo
Equipos de cómputo.
Software para la planificación de objetivos
y metas de mercadotecnia como Microsoft
Project.
Paquetería básica Office, Navegadores.
Internet de alta velocidad para realizar
investigaciones y si se tiene pagina web
organizarla, manejadores de BD.
Puntos de acceso (Access point, switch
ruteador.).
Impresora.
Teléfono.
Representación
4. De acuerdo a su giro que sistema diseñarías para la empresa, base de datos, ventas, nomina, etc. Cualquier
cosa que se te ocurra pero que implemente tecnología informática.
Me imagino que sea una empresa que desarrollo de software, por lo que el giro de la empresa seria de servicios
de administración y asesoría.
El sistema que diseñaría para la empresaria, estaría basado en un conjunto de todas las funciones que se
desarrollan en la empresa, para poder ofrecer el servicio desde internet y tal vez trabajar donde quiera que
estuviésemos, pero principalmente seria un sistema que lleve el control de cada uno de los departamentos de la
empresa y aparte otro para los proyectos a desarrollar para poder tener contacto con los clientes desde
internet, hablarle de nuestro servicios, precios y dar a conocer los proyectos en que hemos participado.