acfe ofrece varios servicios profesionales como la administración de nóminas, la administración digital de documentos, la administración de funciones operativas y procesos, y la administración de operaciones contables y fiscales. Estos servicios ayudan a las empresas a concentrarse en su negocio principal al outsourcar actividades distractores.

1. SERVICIOS PROFESIONALES QUE
OFRECEMOS EN acfe
Administración de Nómina
(Outsourcing de Personal)
Administramos la nómina para que la dirección de la empresa se concentre
en su misión y visión.
Facilitamos el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales;
fomentamos la flexibilidad laboral.
Administración Digital de Documentos
Convertimos los papeles y documentos en archivos electrónicos para que
puedan ser consultados desde una o varias computadoras a través de la
aplicación ddoc.
Fácil control, búsqueda y consulta de documentos por usuarios autorizados
en una red interna o por internet.
Administración de Funciones Operativas y de
Procesos
Controlamos procesos, funciones o actividades que son muy importantes para la
empresa pero que por su naturaleza son distractores y no crean valor.
Administración de Operaciones Contables y
Fiscales
Apoyamos a las empresas en la producción de información financiera con el
propósito de que sea correcta, confiable y oportuna, protegemos los recursos
de la empresa mediante el establecimiento de controles internos.

2. ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS
Outsourcing de Personal
OBJETIVOS
Convertir costos fijos en costos variables.
Facilitar cumplimiento de obligaciones fiscales.
Mantener política de Headcount.
Flexibilizar las relaciones laborales.
Enfócate en tu core business, misión y visión
Déjanos las actividades que pudieran ser distractores
para tu negocio
BENEFICIOS
Reduce contingencias laborales.
Aumento o disminución del personal en función
del volumen de operaciones.
Facilita cubrir posiciones con alto índice de rotación.
Temporalidad del trabajo.
Eficiente reclutamiento y selección.
Facilita los planes de expansión y crecimiento.
Evita el pago de honorarios.
Flexibiliza beneficios y prestaciones sociales.
Simplifica procesos: de elaboración, pago,
administración y control del personal.

3. ¿Por qué outsourcing de personal?
La economía global y la fuerte competitividad obligan a
las empresas a identificar y adoptar nuevos modelos de
administración. El reto es reducir costos, mejorar la eficiencia
operativa y administrativa, optimizar recursos y enfocarse a
las actividades que generan valor agregado, con el propósito
de tener ahorros significativos de tiempo, dinero y esfuerzo.

4. ADMINISTRACIÓN DIGITAL DE DOCUMENTOS
OBJETIVO
Administración y control total de los papeles
y documentos que produce la organización.
Solución tecnológica
acfe en asociación co n Digital Data ofrece una solución tecnológica
que administra y controla electrónicamente los documentos.
La solución se basa en ddoc y en SQL Microsoft.
Convertimos los documentos físicos en archivos electrónicos.
El proceso consiste en preparar los documentos, indexar, capturar
datos y visualizar las imágenes, previa definición de los criterios de
búsqueda y consulta con los usuarios de la información.

5. BENEFICIOS
Respaldo de papeles y documentos.
Conversión de documentos en archivos digitales.
Ágil y fácil búsqueda; consulta simultánea.
Consulta en línea y tiempo real.
Compartir la información.
Incremento de la productividad y reducción
de costos operacionales.
Liberación de espacios de oficina.
Expedientes organizados y completos.
Eliminar extravío y dispersión de documentos.
Claro retorno de la inversión.
Enfócate en tu core business, misión y visión
Déjanos las actividades que pudieran ser distractores
para tu negocio

6. ADMINISTRACIÓN DE FUNCIONES
OPERATIVAS Y DE PROCESOS
OBJETIVO
Administrar funciones operativas o procesos administrativos que
son muy importantes para la compañía pero que no contribuyen
directamente a lograr su misión y visión.
BENEFICIOS
1. Ayudamos a que la empresa se concentre en su core business.
2. Colaboramos para que la empresa permanezca y se posicione en el
mercado.
3. Realizamos actividades que son muy importantes para la empresa,
pero “no crean valor” y “son distractores” de recursos.
A continuación se presentan
algunas funciones operativas
o procesos administrativos: DEFINIR las expectativas y
necesidades del cliente
Reclutamiento y selección de personal.
Gestión de cobranza (ordinaria, MEDIR el desempeño de los
procesos o funciones
extrajudicial y judicial). CONTROLAR el proceso con base en
la institucionalización de las políticas,
mejoras, procedimientos y controles Metodología
Mensajería. clave
Administración de archivos físicos. ANALIZAR las tareas,
actividades, funciones y
responsabilidades
Administración de cuentas de gastos.
MEJORAR el proceso
con base en los análisis
Administración de la fuerza de ventas. realizados
Control de almacenes y patio de maniobras.

7. ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES
CONTABLES Y FISCALES
OBJETIVO La información es
poder...si se comparte
Producir información financiera correcta, confiable, oportuna y útil para
la toma de decisiones.
La dirección y gerencia de una
organización produce informa-
ción financiera continua y per-
manentemente para la toma de
SERVICIOS
decisiones.
La adecuada toma de decisiones
Contables se sustenta en información finan-
ciera correcta, confiable, oportu-
Conciliaciones bancarias. na y útil para los diferentes usua-
Arqueos de cartera. rios de la información.
Inventarios físicos. Nuestra experiencia y conoci-
Inventario de activos fijos. mientos, ayudan a las empresas
Depuración de cuentas. en sus procesos, para producir
Revisión de saldos. información financiera, contable
Corrección de cuentas de balance y estado de resultados. y fiscal.
Fiscales
Definición de partidas del resultado contable y del resultado fiscal.
Declaraciones de impuestos, mensuales, anuales e informativas.
Cálculos fiscales.
Administración de operaciones de comercio exterior.
Trabajos especiales
Cálculo del B-10.
Revisión de reservas y provisiones.
Estudio y evaluación de controles internos.
Auditoria financiera y operacional.
Simplificación de procesos.
Elaboración de procedimientos y manuales.

8. NUESTROS CLIENTES
• Unilever División Helados Holanda
• Office Depot
• Ceras Johnson
• Kraft
• BBVA Bancomer
• Zwan
• Ixe
• Brother
• Nivea
• Xerox
• Media Planning Group
• Comisión Federal de Telecomunicaciones
• Sony BMG
• Tameme
• Bacardi
• The Colomer Group
• Fuller
• Sara Lee
• Aeroméxico
• Volaris
• Telefónica Movistar
• Mabe
• Stanley
• Navistar
• Nextel
• Synthes
• Federal Mogul
• Olympus