Este documento describe los principales aspectos de un plan operativo anual (POA). Un POA es un documento que enumera los objetivos y directrices que debe cumplir una organización en el corto plazo, generalmente durante un año. Un POA debe adaptar los objetivos generales de la organización a cada departamento y traducir la estrategia global en acciones cotidianas. Un POA es descentralizado, participativo e integral, y permite realizar un seguimiento de los objetivos mediante herramientas de inteligencia de negocios. Además, un POA vin

1. Universidad “Fermín Toro”
Departamento de Formación General
Escuela de Relaciones Industriales y Administración
Cabudare-edo.-Lara
Plan Operativo Anual
Integrantes:
Andara Diosmar.;26.568.547
Asignatura: Electiva Profesional
(Planificacióny presupuesto)
Sección:M-917

2. Un plan operativo es un documento oficial en el que los responsables de
una organización sea empresarial o institucional, pero no gubernamental o
un fragmento del mismo como los departamento, sección, delegación o la oficina
enumeran los objetivos y las directrices que deben cumplir en el corto plazo. Por ello,
un plan operativo se establece generalmente con una duración efectiva de un año, lo que
hace que también sea conocido como plan operativo anual o POA. Un plan operativo es
la culminación del detalle de un plan estratégico y de un plan director. Debido a
esta circunstancia, el POA debe adaptar los objetivos generales de la compañía a cada
departamento, y traducir la estrategia global de la misma en el día a día de sus trabajadores.
Entre las principales características están las siguientes:
- Descentralizado. Su elaboración y ejecución deben coordinarse con las respectivas
direcciones de núcleo, direcciones distritales y municipios, de manera que responda a las
necesidades y problemas de cada unidad .
- Participativo. Permite la participación activa del equipo de gestión, conformado por los
representantes de las juntas escolares, profesores, directores y demás representantes de las
diferentes organizaciones e instituciones de la comunidad.
- Interactivo. Hace posible el intercambio de ideas y planes entre todas las instancias que
tienen que ver con el quehacer educativo, desarrollando la capacidad de interrelación y
comunicación entre los participantes de este proceso.
- Integral. Toma en cuenta todos los aspectos de la unidad educativa, como son:
- Infraestructura y mobiliario, aspectos técnico-pedagógicos y relaciones escuela-
comunidad. .
- Potencializador. Permite la participación de la comunidad educativa, fortaleciendo la
capacidad creativa para buscar alternativas de solución a los diferentes problemas y
necesidades de la unidad educativa.
- Propicia la reflexión y la comunicación. Da la oportunidad para que todos los miembros
de la comunidad aporten en el análisis de la situación, lo cual mejora la comunicación y
favorece la ejecución de las propuestas educativas, que están orientadas a satisfacer las
necesidades básicas de aprendizaje de la comunidad educativa.
Una de las utilidades fundamentales de establecer un plan operativo radica en que es
posible, mediante las herramientas de inteligencia de negocio adecuadas, realizar
un seguimiento exhaustivo del mismo, con el fin de evitar desviaciones en los objetivos. En
este sentido, las principales herramientas software que ayudan a monitorizar un plan
estratégico u operativo son el Cuadro de mando integral, los Sistemas de información
ejecutiva, y los Sistemas de Soporte a la Decisión.
Por otra parte la importancia del Programa Operativo Anual está en la necesidad de
programar las actividades a realizar en una gestión, permitiendo un uso más eficiente y
eficaz de los recursos de los que se dispone para el logro de objetivos institucionales. Su
elaboración incorpora todas las operaciones (actividades) y tareas que se estiman adecuadas
para alcanzar los objetivos institucionales y de gestión, y los objetivos estratégicos de
desarrollo a corto y mediano plazo, los mismos que deben ser objeto de verificación y

3. evaluación en términos de eficacia, eficiencia y economía. Esto significa que en el POA
solamente se incluyen los objetivos que implican innovación y desarrollo, y no los
propósitos de simple mantenimiento o aquellos que son parte de la rutina del trabajo
escolar, tales como los relacionados con la distribución de grados y mobiliario que se
realiza al inicio de cada gestión.
Se divide según sirvan para planificar actividades rutinarias o no rutinarias, se dividen en
permanentes y de uso único respectivamente.
Planes permanentes: Cuando las actividades de una organización se repiten varias veces, una sola
decisión o un conjunto de decisiones pueden guiarlas adecuadamente. Una vez establecidos, los
planes permanentes permiten a los administradores ahorrarse el tiempo empleado en la planificación
y toma de decisiones, porque las situaciones semejantes se manejan de modo uniforme y según se
estableció previamente. Sin embargo, puede darse el caso de que los planes permanentes resulten
desventajosos, ya que comprometen al administrador con decisiones anteriores que posiblemente ya
no sean adecuadas. Por tanto, es importante que se evalúen periódicamente con el fin de garantizar
su eficiencia. Los tipos principales de planes permanentes son las políticas, procedimientos y reglas.
Planes de uso único: Son planes realizados con el objeto de ser usados una sola vez, de acuerdo
con las necesidades de una determinada situación que se presenta como única y excepcional. Los
principales tipos de planes de uso único son los programas y los presupuestos.
Se vincula con el presupuesto con el presupuesto público porque tanto el presupuesto como
el plan operativo, son herramientas de planificación en la administración pública, el
presupuesto es un plan que se realiza de manera cuantitativa y en el plan operativo de
manera cualitativa, por lo que es importante que haya una vinculación directa en estos dos
planes. La Onapre (2006 en línea) afirma que la nueva técnica de presupuesto por proyectos
y acciones centralizadas permite la vinculación efectiva del plan operativo con el
presupuesto, simplifica la estructura presupuestaria, permite visualizar y analizar las
variables requeridas para la toma de decisiones en todas la etapas del proceso
presupuestario, facilita la gestión pública en función de las políticas y objetivos estratégicos
de la nación.