Sistema de Control Interno aplicaciones en nuestra legislacion
Informe de tecnica (1)
1. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
EXTENSIÓN BARQUISIMETO
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
INFORME SOBRE EL PRESUPUESTO DE
PRODUCCIÓN
INTEGRANTES:
YUBISAY GORDILLO. C.I 17.061.473
ROSA MEDINA. C.I. 18.262.585
ESMERALDA VALECILLOS. C.I. 18.261.428
TECNICA PRESUPUESTARIA
LIC. ANA. RAMOS
BARQUISIMETO, SEPTIEMBRE 2015
2. Los presupuestos de producción son estimados que se hallan
estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de
inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el
presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario,
primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades
proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo
exagerado en la mano de obre ocupada.
Comúnmente se expresa en unidades físicas. La información necesaria
para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de maquinas,
cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
El presupuesto de producción regirá las actividades fabrícales de la
empresa y ha de propender al mantenimiento de un ritmo lo más uniforme
posible en esta clase de actividades, siempre y cuando se guie siempre por
consideraciones como, volumen de las ventas presupuestadas, niveles de
inventarios adecuados y económicos, frecuencia de rotación de tales
inventarios.
Los niveles de inventarios han de ser tales, que garanticen a la empresa
el cumplimiento de los pedidos, a la vez que la mantengan a cubierto del
desuso y le disminuyan los riesgos y el costo de su mantenimiento. El
presupuesto de producción debe ser cuidadosamente coordinado con el
presupuesto de ventas para asegurarse que la producción y las ventas
guarden cierto balance durante el periodo. El numero de unidades a ser
manufacturadas para llegar a las ventas presupuestadas y a las necesidades
de inventario para cada producto es establecido en el presupuesto de
producción.
En la planificación de producción los Gerentes deben planificar una
coordinación óptima entre los planes de ventas, planes de producción y las
políticas de inventarios, así como generar información con respecto a las
3. cantidades de producción, los costos y la disponibilidad de recursos
financieros. Al desarrollar un presupuesto detallado de producción obliga a
tomar decisiones de planificación con respecto a. planes de producción, las
necesidades de materiales y componentes, las necesidades de mano de
obra, la capacidad de la planta y las políticas de inventario.
Los altibajos en la producción ocasionan gastos adicionales, sumamente
difíciles de controlar, haciendo más costosa la producción. Se hará necesario
el trabajo en sobre tiempo o contratación de personal temporal, con perdida
de entrenamiento. En cambio un ritmo de producción estabilizado ofrece
ciertas ventajas como lo es, Costo de producción más bajos, estabilidad del
personal, economía en las compras de materiales, y descuentos.
Por otra parte, no ha de olvidarse que los inventarios significan la
inmovilización de una gran parte del capital de trabajo, por lo cual lo indicado
es mantenerlos a un nivel restringido: mínimo, pero a la vez suficiente. No ha
de caerse en el extremo de mantener inventarios tan bajos, que puedan
originar incumplimientos en las entregas a los clientes, por falta de
existencias. Además, hay que prever el lapso de las entregas de suministros
y materias primas; así como los problemas de transporte.
Si la materia prima es obtenible localmente y en abundancia, no ofrecerá
problemas, pero si su abundancia es de tendencias estaciónales o a de
importarse, será necesario tenerlo en consideración.
Algunas de las finalidades que posee el presupuesto de producción e
inventario son; asegurar la producción de artículos terminado en cantidades
suficiente como para satisfacer la demanda esperada, regularizar el volumen
de los inventarios: de manera que no resulten, ni en exceso, ni en defecto,
estabilizar el ritmo de la producción, para obtener economía, evidenciar las
insuficiencias posibles de las capacidades de instalación de la planta, para
4. corregirlas a tiempo, con nuevos activos fijos y predeterminar los costos y
requerimiento de: materiales, mano de obra y gastos de fabricación.
El presupuesto de producción viene a constituir una base tangible para la
toma de decisiones, es por ello que se hace necesario para la empresa
realizar el inventario de nivel mínimo y máximo. El mínimo es un volumen tal
de las existencias, de los cuales la empresa no debe encontrarse nunca por
debajo, por correr el riesgo de no poder satisfacer en un momento dado los
pedidos de su clientela. Y el máximo, ha de constituir un límite para evitar el
producir en exceso y el abarrotamiento de productos en los almacenes, y los
riesgos y los costos que conllevan.
La importancia de los inventarios esta en que representan una inversión
relativamente elevada y pueden tener un impacto significativo sobre las
principales funciones de la empresa, y por ende, sobre sus utilidades, es por
eso que se necesita una política flexible de inventarios para los artículos
terminados a fin de facilitar el logro de niveles de producción.