Este documento trata sobre la importancia de equilibrar el inventario, las ventas y la producción a través de presupuestos. Explica que es vital llevar un control del inventario para saber qué materiales se tienen y así elaborar presupuestos que eviten acumulaciones o gastos excesivos. También destaca que estabilizar el ritmo de producción genera menores costos, mejor entrenamiento del personal y compras más eficientes.

1. República Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario de Tecnología
Antonio José de Sucre
Extensión Barquisimeto
Integrante:
Hernan Querales C.I: 24.925.384
Sección: S3
Barquisimeto – Edo – Lara

2. Es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio
en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede
producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la
finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada. En
el desarrollo del presupuesto de operación de una empresa
manufacturera, los requerimientos del plan de ventas deben convertirse
en necesidades de producción. A su vez, la planeación de la
produc-ción implica el lograr un adecuado equilibrio entre ésta, las
ventas y los inventarios.
En una empresa, es vital equilibrar y saber que inventario se
tiene, se exige que lleve un control, un mal inventariado puede generar
un mal presupuesto, ya que a través de este, se conoce que materiales
o equipos se tienen, y así elaborar un presupuesto para no generar una
acumulación o gastar demás de lo planeado. El presupuesto de
producción debe calcularse para cada clase de producto y por
departamentos en términos de cantidades de unidades físicas.
El presupuesto de ventas al ser fraccionado en trimestres, meses
y aún semanas refleja el comportamiento estacional del mercado. El
presupuesto de producción puede o no estar afectado por estas
fluctuaciones; en último término, depende de las circunstancias
existentes y de la política que al respecto adopte la administración; de
todas maneras, sus variaciones no serán similares a las variaciones de
las ventas. Llevar una administración correcta es fundamental, generar
el presupuesto de producción puede llevar un tiempo determinado, pero
es necesario hacerlo por cada producto. Los altibajos en la producción
ocasionan gastos adicionales, sumamente difíciles de controlar,
haciendo más costosa la producción. Se hará necesario el trabajo en

3. sobre tiempo o contratación de personal temporal, con pérdida de
entrenamiento.
Un ritmo de producción estabilizado ofrece las siguientes
ventajas:
 Costo de producción más bajos.
 Estabilidad del personal, con lo cual se logra:
 Elevación de la moral en el trabajo.
 Mayor eficiencia y rendimiento.
 Personal mejor entrenado.
 Economía en las compras de materiales, a consecuencia
de:
 Adquisiciones regulares.
 Descuentos.
 Simplificación de los problemas de almacenamiento.
 Menores inmovilizaciones de capital de trabajo.
 Reducción de los riesgos de daños, pérdidas, entre otros.
 Utilización racional de la capacidad instalada de la planta.
Para que una empresa de su producción máxima, sea necesario
que trabaje a tiempo completo, sin ninguna interrupción y sin limitarse,
sin tener demoras o retrasos. Es preciso formular el presupuesto de
inversiones en activos fijos o presupuesto de capital, si la empresa
quiere producir más y obtener un buen presupuesto, debe aumentar su
disposición de tiempo.
Los responsables de las distintas áreas de la empresa tienen
diferentes puntos de vista respecto a la cuantía y a la disponibilidad de
los inventarios. Cada uno de ellos afecta a los inventarios en forma
diferente según se explica a continuación:

4.  Ventas. El inventario de productos terminados debe ser
elevado a fin de satisfacer con prontitud todos los
requerimientos del mercado.
 Producción. Las fluctuaciones del inventario de productos
terminados deben permitir mantener un ritmo de
producción más o menos estable. Los inventarios
elevados de materias primas garan-tizan un flujo continuo
en la actividad de fabricación.
 Compras. Las adquisiciones en grandes cantidades
reducen tanto el costo por unidad como los gastos
relacionados con la gestión de compras.
 Finanzas. Los inventarios reducidos disminuyen las
necesidades de capital de trabajo y los costos de
mantenerlos.
Hay empresas que exigen hacer un inventario mínimo, y
deshacer todo lo antiguo para elaborar un nuevo presupuesto y comprar
materiales nuevos, así como hay empresas que exigen un inventario
máximo para saber cuánto tienen en mercancía.