Este documento presenta los objetivos y contenidos de un estudio técnico para un proyecto. Los objetivos incluyen analizar el tamaño, localización, equipos e instalaciones óptimos para la producción, así como justificar la alternativa técnica seleccionada y demostrar la viabilidad del proyecto. El contenido cubre el dimensionamiento, aspectos tecnológicos, de ingeniería y costos del proyecto. Se analizan factores como la localización, tecnología, diseños, equipamiento e inversión requerida. El document
3. OBJETIVOS DEL
ESTUDIO TÉCNICO
1. Analizar y determinar el tamaño óptimo, localización
óptima, equipos, instalaciones, costos para la
producción de bienes o prestación de servicios.
2. Diseñar el proceso del producción o de la prestación
del servicio que optimice el uso de los recursos.
3. Justificar la alternativa técnica seleccionada.
4. Demostrar la viabilidad y factibilidad técnica del
proyecto.
5. TAMAÑO DEL PROYECTO
Es la capacidad de producción de bienes o la cobertura de
los servicios que tendrá el proyecto durante la vida útil.
Forma de medirlo
Capacidad de proceso
•Producción
•Potencia instalada
•Población atendida
•Área de influencia
•Longitud
•Volumen
•Superficie
7. LOCALIZACIÓN
La localización óptima de un proyecto es la que
contribuye en mayor medida a que se logre la mayor
tasa de rentabilidad (criterio privado) sobre el capital u
obtener el costo unitario mínimo (criterio social) (Baca
Urbina, 1995).
MMAACCRROOLLOOCCAALLIIZZAACCIIÓÓNN
Consiste en la selección
de una zona más o menos
amplia, también llamada
Macrozona, donde el
proyecto tendrá su
influencia.
MMIICCRROOLLOOCCAALLIIZZAACCIIÓÓNN
Consiste en la selección y
delimitación precisa del
área, también
denominada sitio, en que
se localizará y operará el
proyecto dentro de la
Macrozona.
8. FACTORES QUE CONDICIONAN LA
LOCALIZACIÓN
• Cerca de los insumos para ejecución y operación
• Cerca del destino de los productos
• Ubicación intermedia (producción y distribución)
• Ubicación predefinida o atada
• Información obtenida del estudio de mercado
• Climatología
• Aspectos ambientales
• Servicios públicos
• Medios y vías de transporte
• Características de la comunidad
• Amenazas y riesgos naturales
• Aspectos legales y de incentivos
9. CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA
GEOGRÁFICA DEL PROYECTO
• Zona geográfica donde se ubica el
problema
• La red de servicios existentes
(agua, energía eléctrica, telefonía,
drenajes, infraestructura vial, etc.)
• Límites relevantes
–Geográficos
–Administrativos - Políticos
Proyecto
10. CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA
GEOGRÁFICA DEL PROYECTO
Información requerida para caracterizar el área
geográfica
• Tipo de zona (urbana, rural, mixta)
• Localización de la población
• Condiciones socio-económicas de la población
• Infraestructura de la zona
• Comercio, industria, agricultura
• Aspectos culturales
• Medio ambiente
• Institucionalidad
11. ÁREA GEOGRÁFICA
EB 1
Límite comunal
Aeropuerto
Puente
Río
Autopista
Ferrocarril
EB 1
Estación de
Ferrocarril
EB 2
Ferrocarril
P
B
S
L
Policia
Bomberos
Centro de Salud
Liceo
P
B
S
L
12. ÁREA DE INFLUENCIA
• Marca los límites dentro de los cuales una
alternativa de proyecto puede constituir una
solución al problema detectado.
• Puede ser igual al área geográfica o un subconjunto
de ella.
• Cada alternativa de proyecto puede tener un área
de influencia diferente.
13. ÁREA DE INFLUENCIA
• Para su delimitación se debe considerar:
– Ubicación de la población afectada
– Localización de la alternativa de proyecto
– Condiciones de accesibilidad
– Nivel socio-económico de la población
– Aspectos administrativos e institucionales
– Impacto ambiental
14. ÁREA DE INFLUENCIA
EB 1
Límite comunal
Aeropuert
o
Puente
Río
Autopista
Ferrocarril
EB 1
Estación de
Ferrocarril
EB 2
Ferrocarril
P
B
S
L
Policia
Bomberos
Centro de Salud
Liceo
P
B
S
L
16. TECNOLOGÍA
PROCESO PRODUCTIVO
Forma en que los insumos son transformados en
productos a través de determinada tecnología.
Forma en que los usuarios o clientes son atendidos
por la prestación de un servicio determinado.
“Conjunto de procedimientos y medios
utilizados para la producción de los bienes
y/o servicios del proyecto”
17. TECNOLOGÍA
Condicionantes para su selección:
• Materias primas (materiales, suministros)
• Maquinarias y equipos
• Naturaleza del bien o servicio
• Distribución de procesos
• Servicios públicos
• Buenas prácticas para conservación del medio
ambiente
19. INGENIERÍA DEL PROYECTO
Se refiere a todos aquellos aspectos relacionados con la
infraestructura, el equipamiento y las instalaciones, los
que complementan el componente tecnológico, tomando
en cuenta además los elementos de la microlocalización.
IINNFFRRAAEESSTTRRUUCCTTUURRAA
FFÍÍSSIICCAA
• Diseños
• Especificaciones
técnicas
• Planos
EEQQUUIIPPAAMMIIEENNTTOO
• Especificaciones para
maquinaria y equipo
• Montaje y pruebas de
maquinaria y equipo
• Herramientas e
instrumentos
20. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
– Son las dimensiones óptimas o recomendables para los
ambientes (largo, ancho, altura, etc.)
– Las especificaciones de áreas, volúmenes y dimensiones
describen la cantidad de espacio requerido.
– Las especificaciones técnicas son las que determinan
requerimientos para aspectos como la iluminación,
temperatura, ventilación, seguridad, instalación de
accesorios, etc. Así como las características de las
superficies.
21. DISEÑOS
Integra los requerimientos de espacio, los diagramas de flujos
y las limitaciones impuestas por el terreno disponible.
Puede tener por objeto la construcción de nuevas estructuras
o la adaptación de estructuras existentes.
Consideran los siguientes aspectos:
• Diseño arquitectónico y/o ingeniería
• Diseño estructural
• Diseño de instalaciones
22. EQUIPAMIENTO
Son los diversos equipos que se utilizarán en el proyecto.
Están constituidos por los instrumentos, mobiliario,
máquinas y vehículos que se requieran de acuerdo al
proceso de tecnología seleccionado.
23. COSTOS DEL PROYECTO
• Costos de inversión
• Costos de operación y mantenimiento
COSTOS DE INVERSIÓN
• Terrenos
• Capital de trabajo
• Infraestructura
• Equipamiento
• Capacitación de recursos humanos
• Costos de administración
• Diseño administrativo
• Medidas de mitigación
24. COSTOS DE OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO
• Costos de producción (bien o servicio)
• Costos de ventas (proyectos productivos)
• Costos de administración
• Costos de mantenimiento
• Imprevistos
25. COSTO DIRECTO
• Son los costos que se refieren directamente al proceso de
producción del bien o servicio.
• Es la suma de materiales y/o insumos, mano de obra,
maquinaria, equipo, herramienta y flete necesarios para la
realización de un proceso.
26. COSTO INDIRECTO
• Son los costos que no intervienen directamente en el
proceso productivo de un bien o un servicio.
Los principales son:
• Gastos administrativos y técnicos.
• Alquileres y depreciaciones.
• Obligaciones y seguros.
• Capacitación y promoción
• Imprevistos
27. PRESUPUESTO DETALLADO DE
COSTOS DE INVERSIÓN
• Proporciona la información sobre la previsión de gastos para
la inversión en un periodo determinado.
Para su elaboración debe considerarse los siguientes
aspectos:
• Precios unitarios de mano de obra, materiales e insumos,
maquinaria, equipos, herramienta y flete a utilizar en el
proyecto y de acuerdo a las especificaciones técnicas
establecidas.
28. OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO
• Determinación de las cantidades de obra a ejecutar y las
cantidades de materiales necesarios.
• Descripción de los costos parciales, que permitan llevar un
control de los costos de cada componente de la
construcción, a fin de poder efectuar el seguimiento y
evaluación del avance del mismo, realizando los ajustes
que sean convenientes.
29. IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO
• Permite establecer el costo total estimado de un proyecto.
• Permite elaborar el flujo general de fondos, que es la
determinación de cómo se requieren los recursos
financieros a lo largo del tiempo previsto, para ejecutar el
proyecto.
• Instrumento que permite dar seguimiento a la ejecución
financiera por actividad.
• Analizar los costos parciales de materiales, mano de obra y
otros, a fin de realizar los ajustes que se consideren
convenientes.
30. COMO ELABORAR EL PRESUPUESTO
• Cuantificar las actividades, costos unitarios y costo total del
proyecto.
• Incluir un porcentaje de desperdicios a los materiales
utilizados.
31. FORMA DEL PRESUPUESTO
La forma recomendable de presentar el presupuesto es:
Presupuesto detallado:
• En el se describen las mediciones parciales de la obra y
el calculo de los costos unitarios.
• En cada renglón se analizan el valor de: materiales,
mano de obra, maquinaria, equipo, herramienta.
• Costos indirectos: administración, dirección técnica,
imprevistos, utilidades, etc.
32. IMPREVISTOS
• Siempre existe un riesgo motivado por factores de precios,
demanda, disponibilidad de recursos, etc., que,
eventualmente, pueden incrementar los costos de
operación, excediendo lo planificado. Su consideración es
incluir un ítem "imprevistos", asignando un porcentaje (1 a
5%) del costo directo de producción.
• Este es un costo incluido dentro de los presupuestos, pero
que no debe ser confundido con la no previsión de
renglones o actividades, o sea los aspectos no considerados
en el proyecto y que afectan el costo, que quedan bajo el
control y responsabilidad del ejecutor.
(Dependiendo del tipo de financiamiento)
33. IMPREVISTOS
• En este renglón no deben incluirse las contingencias de
fuerza mayor, que son eventos que se encuentran fuera del
ámbito de acción del ejecutor, tales como:
– Naturales: terremotos, inundaciones, rayos y sus
consecuencias.
– Económicas: Modificación en los salarios mínimos
oficiales, cambios en las jornadas de trabajo, cambio o
implantación de nuevas prestaciones laborales,
impuestos y devaluaciones de la moneda.
– Humanas; guerra, revoluciones, golpes de estado,
incendios, huelgas.
34. IMPREVISTOS
• Así mismo en los imprevistos no deben incluirse, los
siguientes aspectos:
– Errores de cuantificación,
– Omisión de renglones de trabajo,
– Errores en los costos,
– Ineficiencia,
– Errores o faltas en las especificaciones,
– Omisión de detalles,
– Errores de estimación de rendimientos.
35. HERRAMIENTA
• En algunas ocasiones la herramienta del proyecto es
presupuestada individualmente y se le incluye como un
renglón independiente, otras veces es calculada como
un porcentaje de la mano de obra (se acostumbra un
4%). La herramienta regularmente depende de la
cantidad de operarios que se utilizarán.
36. Renglon: Conexión domiciliar
Cantidad: 1
Nombre del Proyecto: _________________________________________
Unidad Ejecutora: _________________________________________
Fecha: _________________________________________
MATERIALES
INTEGRACIÓN DE COSTO UNITARIO
INSUMOS UNIDAD CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
Medidor de bronce 1/2" UNIDAD 1.000 Q290.00 Q290.00
Válvula de paso bronce 1/2" UNIDAD 1.000 Q75.85 Q75.85
Válvula de retención de bronce 1/2" UNIDAD 1.000 Q42.00 Q42.00
Reductor bushing PVC 2" - 1/2" (cedula 40 ) UNIDAD 1.000 Q10.63 Q10.63
Codo 90 PVC 1/2" (cedula 40 ASTM 2466) UNIDAD 2.000 Q1.65 Q3.30
Caja para medidor y válvula UNIDAD 1.000 Q133.10 Q133.10
Tee PVC 2" (cedula 40 ASTM 2665) UNIDAD 1.000 Q34.36 Q34.36
Tubo PVC 1/2" 22 kg/cm2 (315_PSI) ASTM D 2241 METRO 5.500 Q29.82 Q164.01
Pegamento para PVC GALON 0.050 Q474.75 Q23.74
Caja para válvula UNIDAD 1.000 Q66.55 Q66.55
Unión universal lisa PVC 1/2" (cédula ASTM) UNIDAD 5.000 Q1.09 Q5.45
Adaptador macho PVC 1/2" (cedula 40 ASTM 24) UNIDAD 4.000 Q1.28 Q5.12
Total Materiales Q854.11
HERRAMIENTA
NO APLICA
Q0.00
EQUIPO
NO APLICA
Q0.00
MAQUINARIA
NO APLICA
Q0.00
Total herramienta
Total equipo
Total maquinaria
MANO DE OBRA
Fontanero Jornal 0.75 75.00 56.25
Ayudante Jornal 0.75 40.00 30.00
Prestaciones Laborales % 87.67 86.25 75.62
Total Mano de
Obra 161.87
COSTO DIRECTO
Administración 10% Q101.60
Imprevistos 10% Q101.60
Utilidad 10% Q101.60
Costo Indirecto Q304.80
Sub-total Q1,422.38
IVA 12% Q170.69
Costo UNITARIO Q1,593.07
37. EJEMPLO RESUMEN DE PRESUPUESTO
Resumen de presupuesto
Costos directos
Mano de obra calificada 393,987.18
Mano de obra no calificada 59,716.63
Materiales nacionales 269,919.89
Materiales importados 272,544.47
Herramienta y equipo 482,158.80
Flete 5,655.00
Acarreo 0.00
Total al costo directo 1,483,981.97
Porcentaje de indirectos 30% DEL COSTO
Total costo indirecto 445,194.60
Costo total de la obra 1,929,176.57
38. PRESUPUESTO GENERAL DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto:
Unidad Ejecutora:
Fecha:
MATERIALES INTEGRACIÓN DE COSTO UNITARIO
Descripción
Unidad de
medida
CANTIDAD COSTO
UNITARIO
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
RENGLON
COSTO TOTAL Q4,750,244.04
1. RED DE ACUEDUCTO
1.1 TRABAJOS PELIMINARES Q267,060.27
1.1.1 Trazo y estaqueado m 7014.810 Q12.72 Q89,228.38
1.1.2 Excavación m3 2506.300 Q41.61 Q104,287.14
1.1.3 Relleno m3 2446.000 Q29.14 Q71,276.44
1.1.4 Retiro de material sobrante m3 78.980 Q28.72 Q2,268.31
1.2 LINEA DE CONDUCCIÓN Q898,776.27
1.2.1 Tuberia + accesorios PVC 2" (160 PSI) JC m 1009.190 Q38.72 Q39,075.84
1.2.2 Tuberia + accesorios PVC 3" (160 PSI) JC m 2227.250 Q85.78 Q191,053.51
1.2.3 Tuberia + accesorios PVC 4" (160 PSI) JC m 2110.390 Q137.38 Q289,925.38
1.2.4 Tuberia + accesorios PVC 5" (160 PSI) JC m 825.530 Q10.76 Q8,882.70
1.2.5 Tuberia + accesorios PVC 6" (160 PSI) JC m 447.800 Q361.32 Q161,799.10
1.2.6 Tuberia + accesorios PVC 8" (160 PSI) JC m 394.650 Q527.15 Q208,039.75
1.3 CONEXIONES DOMICILIARES Q3,584,407.50
1.3.1 Conexión domiciliar u 2250.000 Q1,593.07 Q3,584,407.50
39. CALCULO COSTOS INDIRECTOS
DESCRIPCIÓN FACTOR DE
COSTOS
FACTOR DE
COSTO
ACUMULADO
COSTO DIRECTO DE LA OBRA 100.00
IMPREVISTOS 4% 104.00
GASTOS ADMINISTRATIVOS 6% 110.24
DIRECCIÓN TÉCNICA 5% 115.75
UTILIDADES 9% 126.17
COSTOS DE FIANZAS 3% 129.95
PORCENTAJE DE INDIRECTOS
SOBRE EL COSTO DIRECTO 30%
41. PROGRAMACIÓN DE LA EJECUCIÓN
Se refiere a las actividades necesarias para llevar a
cabo el proyecto y su identificación en el tiempo.
Se traduce en un cronograma que relaciona
tiempos, actividades y recursos.
42. PROGRAMACIÓN DE OBRA
Objetivos de la programación:
– Ordenamiento de las actividades en el
tiempo para la ejecución física y financiera
del proyecto.
– Control de la ejecución física y financiera
del proyecto.
– Reprogramación de actividades, cuando
sea necesario.
43. ASIGNACIÓN DE RECURSOS
A LAS ACTIVIDADES
La asignación de los recursos a las actividades constituye
la etapa cuantitativa del proceso, llamada
“programación”.
Inicialmente se parte de la asignación de tiempo, para
paulatinamente ir asignando todos los demás recursos,
con base en la disponibilidad, los tiempos y la secuencia.
Conlleva todo un proceso de ajuste y reajuste, es decir es
un proceso recurrente.
44. ASIGNACIÓN DE RECURSOS
A LAS ACTIVIDADES (CONT.)
•Determinar las fechas en que se debe disponer los
materiales en la obra.
•El equipo necesario y su tiempo de utilización.
•Los pagos o anticipos necesarios, en donde se hace el
enlace entre la programación y el presupuesto de la obra.
•Personal necesario, fechas y tiempos de ejecución de la
actividad.
45. EJEMPLO
PROGRAMACION DE LA EJECUCION
PROYECTO: CONSTRUCCION DE PUENTE SOBRE EL RIO CAHABON, MUNICIPIO DE CAHABON, DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ
Tiempo
Costo en
quetzales 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Topografía 6,000.00 4 05/01/2003 30/01/2003
Nivelación 4,389.00 4 05/01/2003 30/01/2003
Excavación 8,019.00 12 05/01/2003 31/03/2003
Fundición de bases 114,000.00 8 05/02/2003 31/03/2003
Formaleta de losa 7,788.00 4 02/04/2003 30/05/2003
Armado de losa 2,640.00 4 03/05/2003 30/05/2003
Fundición de losa 79,200.00 4 03/05/2003 30/05/2003
Quitar formaleta de losa 1,980.00 4 03/05/2003 30/05/2003
Conformación para baden 16,473.00 8 05/03/2003 30/05/2003
Excavación de dientes 12,000.00 4 02/04/2003 30/05/2003
Colocación de electromalla 3,484.00 8 03/05/2003 15/06/2003
Fundición de Piso 19,008.00 8 03/05/2003 15/06/2003
Total 274,981.00 72
Enero Febrero Marzo Abril
Actividad
Duración
en
Semanas
Fecha
inicio
Fecha
final
Mayo Junio