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SISTEMA INFORMATICO
       GINECOLOGICO

HISTORIA CLINICA GINECOLOGICA
            BASICA

“Instrucciones de llenado y definición
            de términos”

                     FCM-UNA

          Centro Materno Infantil
                     –
            Hospital de Clínicas

      Cátedra de Ginecología y Obstetricia
         Jefe de Cátedra Prof. Dr. Osvaldo Martínez

     Departamento de Salud Reproductiva
       Jefe del Dpto. Prof. Dr. Vicente Bataglia Doldan

                    Dr. Ramalho, Daniel
                    Dra. Cardozo, Shirley
                    Dr. Caballero, Ángel
                     Dra. Alegre, Zady
                     Lic. Rotela, Javier

                 San Lorenzo - 2008



                        Resolución 08/09-28/07/09 - Ley N° 1328/98 – Decerto reg. N° 5.159/99.
ÍNDICE
                                                         Pág.
Introducción                                             2
Contenido del presente manual                            4
Formato de Historia Clínica Ginecológica Básica          5
Formato de Hoja de Consultas de Control                  6
Secciones de la Historia Clínica Ginecológica Básica     7
-   DATOS DE FILIACION                                   7
-   ANTECEDENTES PERSONALES Y FAMILIARES                 9
-   ANTECEDENTES GINECO-OBSTETRICOS                      10
-   HABITOS                                              13
-   MOTIVO DE CONSULTA Y ANTECEDENTES
    DE LA ENFERMEDAD ACTUAL                              14
-   EXAMEN FISICO I – II                                 15
-   ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS -
    DIAGNOSTICOS PRESUNTIVOS - PLAN TERA PEUTICOS        16
Secciones de la Hoja de Consulta de Control              18

Formato de Resumen de Ingreso de Gineco-Obstetricia      20

Secciones del Resumen de Ingreso de Gineco-Obstetricia   21

Referencia Bibliográfica                                 23




                                                                1
Introducción
      La historia clínica es el documento en el cual se registra la totalidad de las
prestaciones médicas recibidas por el enfermo, los exámenes realizados,             las
solicitudes y todo lo que se quiere dejar constancia con relación a la patología del
paciente y a las acciones desarrolladas para obtener la curación de los enfermos.
      La Historia Clínica es única para el Establecimiento, es un documento
reservado y está protegida por el Secreto Profesional.
      Un principio importante en la gestión de la información es minimizar el
papeleo y utilizar solamente los datos esenciales. Recolectar demasiada
información puede llevar a malgastar tiempo, producir papeleo innecesario y
confundir en lugar de aclarar el proceso de toma de decisiones. De acuerdo al
Population Reports Vol XXXII/2004, se recomienda no recolectar más datos de los

necesarios, aprovechar en buena forma lo que se recolecta y brindar
retroalimentación sobre los datos recolectados para maximizar la información
obtenida.
      La historia clínica gineco-obstétrica, debe ser un cuestionario sistematizado
sobre los aspectos, pasados y presentes, relacionados con la salud de la mujer y las
circunstancias de su entorno, cuya finalidad es registrar esta información, de forma
clara y inequívoca, y ponerla al alcance del personal sanitario que cuidará de sus
procesos fisiopatológicos durante el transcurso de su patología. Por este motivo se
focalizará especialmente en la acumulación de la información transcendente para
un buen control, seguimiento y conclusión de la paciente/usuaria.
      El formato de la historia clínica podrá ser diverso en cuanto a la
presentación, pero acerca del contenido deberá estar preparado para poder
registrar el conjunto mínimo de datos necesarios para el seguimiento ginecológico
integral, y consta con los apartados siguientes:
      1- Historia Clínica de Ginecología Básica (HCGB)
      2- Hoja de Consultas de Control (HCC)
      3- Resumen de ingreso de Gineco-Obstetricia (RIGO)
      Como en nuestro país y en nuestro servicio no se cuenta con una norma de
elaboración de historia clínica, pero en obstetricia se dispone de la Historia Clínica



                                                                                     2
Perinatal Básica (HCPB) del Centro Latino Americano de Perinatología (CLAP),
que es un instrumento ya validado internacionalmente; así como el Sistema
Informático Perinatal (SIP) del CLAP, este formato de Historia Clínica debería
facilitar la atención, el monitoreo y la supervisión del cumplimiento de la atención
de calidad a usuarias, de tal manera que el sistema de salud, y en especial nuestro
servicio, cuente con información precisa y oportuna para la toma de decisiones.
Sería conveniente normatizar el uso de estos formatos sugeridos para la
disminución de papeleo y optimización de recursos.
      La idea del presente instructivo es sistematizar, homogeneizar y actualizar el
manejo del expediente clínico que contiene los registros de los elementos técnicos
esenciales para el estudio racional y la solución de los problemas de salud de la
usuaria en el servicio de ginecología, involucrando acciones preventivas, curativas y
rehabilitadoras y que se establecería como una herramienta de obligatoriedad en
nuestro servicio.
      Este manual quiere ser el instrumento para la regulación del expediente
clínico ginecológico en nuestro servicio y orientar al desarrollo de la cultura de
calidad de atención, permitiendo los usos: médico, jurídico, de enseñanza,
investigación, evaluación, administrativo y estadístico.
      Cada apartado de este sistema se utilizaría en:
      1- La Hoja de Historia Clínica de Ginecología Básica HCGB sería utilizada
          en las pacientes ginecológicas que acuden por primera vez al servicio
          ya sea por consultorio (general o en las especialidades),         o como
          historia de ingreso por urgencias.
      2- La Hoja de Consultas de Control HCC sería utilizada en consultorio,
          en las consultas de control ginecológico general y/o especialidades.
      3- La hoja de Resumen de ingreso de Gineco-Obstetricia RIGO se utilizaría
          en urgencias para el ingreso de pacientes:
         ginecológicas que ya tienen su HCGB,             que se deberá anexar
          posteriormente, o se elaboraran luego en sala de internacion.
         y a las embarazadas que no estén en trabajo de parto activo.




                                                                                   3
Contenido del presente manual
      Como se explicó en la sección anterior, la HCGB es un instrumento
diseñado para ayudar en las decisiones relacionadas con el manejo clínico
individual de la mujer fuera del embarazo. Cuando su contenido forma parte de
una base de datos, la HCGB se convierte en un instrumento útil para la vigilancia
de eventos ginecológicos. Es esencial que los datos registrados en la HCGB sean
completos, válidos, confiables, y estandarizados. Para ayudar a los usuarios del
Sistema Informático Ginecológico SIG a alcanzar este ideal el presente manual
incluye la siguiente información:
• Explicación concisa acerca de la definición y conceptos relacionados con los
términos incluidos en la HCGB
• Cuando sea relevante, se sugiere el uso de formas validadas de obtener el dato (ya
sea por pregunta, observación, o medición)
• Descripción concisa de la justificación para la inclusión de la variable en la HCGB
Esta información es presentada siguiendo las secciones de la HCGB.


      A continuación se muestra la Historia Clínica de Ginecología General
(HCGB) (anverso), luego la Hoja de Consultas de Control (HCC) (reverso) y
después el Resumen de Ingreso de Gineco-Obstetricia (RIGO)




                                                                                   4
5
6
SECCIONES DE LA HISTORIA CLINICA GINECOLOGICA BASICA

                        Sección: DATOS DE FILIACION




-   NUMERO DE FICHA (Nº FICHA): Numero de historia clínica que
    corresponde a esta usuaria, anotar en los espacios disponibles.

-   NOMBRE Y APELLIDO: Espacio para colocar el nombre y apellidos (paterno
    y materno)

-   EDAD: Años cumplidos al momento de la primera consulta.

-   TELEFONO: Anotar el teléfono del domicilio habitual. Si no tuviera, se
    anotará un número de teléfono alternativo que permita la comunicación del
    establecimiento con la familia.

-   NUMERO DE CEDULA DE IDENTIDAD (CI Nº): Numero de cedula
    identidad que corresponde a esta usuaria expedido por la Policía Nacional en el
    Dpto. de Identificaciones, anotar la respuesta en los espacios disponibles.

-   DOMICILIO – LOCALIDAD: Se refiere a la residencia habitual de la
    usuaria. Anotar la calle, el número y la localidad (nombre de la ciudad, pueblo,
    paraje, etc.). Si no se pudiera identificar el domicilio con estos datos, anotar
    cualquier otra referencia que facilite su ubicación. (Ej. Km. 5 de la ruta 3)

-   OCUPACION: Empleo u oficio actual de la usuaria.

-   ACOMPAÑANTE: Se registra la presencia de la persona que acompaña a la
    usuaria durante la consulta. Las opciones son: Pareja, familiar, otro (incluye al
    Amigo/a) y ninguno.

                                                                                   7
-   RAZA: Todos son de auto identificación aunque en algunos casos se hace
    referencia al color de piel y en otros se pregunta por el grupo indígena con el
    cual se identifica la persona. En todos los casos las opciones de respuesta
    incluyen los nombres de las etnias y razas específicos del país. La forma de
    obtener el dato podría ser: ¿Cómo se considera?.... ¿blanca? ¿indígena?,
    ¿mestiza?, ¿negra?, ¿otros? Marcar respuesta según corresponda.

-   ESCOLARIDAD: Se refiere a estudios cursados en el sistema formal de
    educación. Preguntar ¿Cuál fue el nivel de estudios más alto al que asistió?
    ¿Primaria? ¿Secundaria? ¿Universitaria? Registrar únicamente el máximo
    nivel alcanzado. Preguntar: ¿Cuál fue el año más alto que aprobó en ese nivel?
    Registrar únicamente el año más alto que haya sido aprobado. Por ejemplo, si la
    usuaria refiere haber completado hasta el 3er año de secundaria, entonces
    marcar Secundaria y registrar “3” en el espacio que corresponde a ‘años en el
    mayor nivel’.

-   ESTADO CIVIL: Registrar el estado civil según corresponda: Casada, unión
    estable (UE), soltera, otro.

-   FECHA DE NACIMIENTO (F. de Nac): Anotar día, mes y año del
    nacimiento.




                                                                                 8
Sección: ANTECEDENTES PERSONALES Y FAMILIARES




Estos datos se obtienen al momento de la primera consulta ginecológica. Si la
mujer es usuaria del servicio y es hospitalizada/internada, los datos de esta sección
podrán obtenerse de la HISTIRIA CLINICA GINECOLOGICA BASICA del archivo
del servicio o por interrogatorio directo al momento del ingreso.

-   ANTECEDENTES PATOLOGICOS PERSONALES: Marcar el cuadrado
    “SI” o “NO” según corresponda

-   ANTECEDENTES PATOLOGICOS FAMILIARES: Marcar el cuadrado
    “SI” o “NO” según corresponda

Enfermedad aguda: la que tiene un comienzo generalmente brusco con una
evolución recortada en el tiempo. Las hemorragias, infecciones, alergias, etc.

Enfermedad crónica: refleja la existencia de una patología que permanece y
progresa durante un espacio de tiempo dilatado y que acompaña a la usuaria de por
vida. Sus posibilidades de curación completa son mínimas. La hipertensión
arterial, diabetes, cáncer, artritis reumatoide, cardiopatía crónica, etc.

Cirugías: de tener antecedentes describir/rotular el acto quirúrgico al cual fue
sometida, obteniendo gran valor si este fue abdomino/genital.

Fallecidos: de tener antecedentes describir la causa del deceso, sobre todo en
casos de antecedentes de Ca de mama, ovario, endometrio, cérvix o vulva.


                                                                                   9
Otros: cualquier patología o antecedente que resulte llamativo para el médico
tratante, y no se pueda clasificar en las opciones anteriores.

            Sección: ANTECEDENTES GINECO-OBSTETRICOS




En los ítems donde aun no se halla producido el evento que se esta investigando, se
deberá marcar con (No Corresponde) NC o X, para expresar este dato. La
marcación de los cuadros amarillos    indicaría la presencia/existencia del evento.

-   MENARCA: es el primer episodio de sangrado vaginal de origen menstrual, o
    primera hemorragia menstrual de la mujer, registrar a que edad se produjo.

-   RITMO: la menstruación tiene lugar en forma periódica, en el primer cuadro
    se registrara la periodicidad, siendo las desviaciones máximas consideradas
    fisiológicas cada 21 d como mínimo y 35d máximo. En el recuadro siguiente se
    registrara la duración de las mismas, con desviaciones fisiológicas máximas de
    2d mínimo y máximo 7d. Se evaluara los últimos 3 ciclos, para promediar la
    periodicidad y la duración.

-   Fecha de Última Menstruación (FUM): registrar la fecha de última
    menstruación en el espacio correspondiente, dd/mm/aa de tratarse de una
    usuaria climatérica/menopáusica registrar el año en que se produjo su último
    sangrado menstrual.

-   Método Anti Conceptivo (MAC): registrar el tipo de Método Anticonceptivo
    que utiliza actualmente la usuaria.


                                                                                10
-   VIDA SEXUAL ACTIVA: registrar “SI” o “NO” según corresponda si la
    usuaria mantiene relaciones sexuales actualmente.

-   PRIMER CONTACTO SEXUAL: registrar la edad en la cual la usuaria
    refiere su primer contacto sexual.

-   NUMERO DE PAREJAS SEXUALES: registrar el número de parejas
    sexuales que refiera la usuaria, desde que inicio sus relaciones sexuales hasta la
    fecha de la consulta.

-   GESTAS: registrar el número de gestaciones previas, que halla tenido la
    usuaria.

-   PARAS: registrar el número de partos vaginales, que halla tenido la usuaria.

-   CESAREAS: registrar el número de cesáreas a las que fue sometida la usuaria.

-   ABORTOS: Se define como la expulsión antes de las 22 semanas del producto
    de la gestación muerto o con un peso menor a 500 gramos. Se registrarán de la
    misma manera los abortos espontáneos o inducidos. Los embarazos ectópicos
    se contarán como abortos.

-   FIN DE ULTIMO EMBARAZO: Marcar el cuadro si el intervalo entre el
    último embarazo y la consulta actual es menor a 1 año o mayor a 5 años. En
    Obs: se registrara cualquier dato llamativo para el médico tratante del último
    embarazo.

-   TENSION PREMENSTRUAL: se define como el conjunto de síntomas
    fisiológicos y psíquicos que se presentan regularmente y aparecen los días
    previos a la menstruación. Registrar en el cuadro amarillo si la usuaria refiere
    estas características.

-   DISMENORREA: Se define como un síntoma específico caracterizado por
    cólicos menstruales dolorosos (Menstruación dolorosa o difícil) que se repiten
    continuamente y obligan a la paciente a suspender su actividad. Registrar en el
    cuadro amarillo si la usuaria refiere esta característica.

-   DISPAREUNIA: Se denomina dispareunia al dolor que refiere la paciente al
    mantener relaciones sexuales. Registrar en el cuadro amarillo si la usuaria
    refiere esta característica.

-   SINUSORRAGIA: se define como la pérdida de sangre luego de una relación
    sexual. Registrar en el cuadro amarillo si la usuaria refiere esta característica.

-   METRORRAGIA: Se denomina así a todo sangrado genital femenino fuera de
    los días de regla o durante la menopausia; o toda aquella pérdida de sangre


                                                                                   11
percibida por la paciente fuera de su período menstrual, sangrado irregular, no
    menstrual acíclico; o sangrado entre los periodos menstruales. Registrar en el
    cuadro amarillo si la usuaria refiere esta característica.

-   ALTERACION DEL CICLO MENSTRUAL: Registrar en el cuadro amarillo
    si la usuaria refiere estas características.

-   ULTIMO PAP: se registrara la fecha de realización del mismo, dd/mm/aa y
    el resultado del mismo en el cuadro que corresponda. El Papanicolau anormal
    o +, de acuerdo a la clasificación de Bethesda abarca desde un diagnóstico
    citológico de ASCUS (siglas en inglés de Células Atípicas de Significado No
    Determinado), lesión escamosa intraepitelial (LEI) de bajo grado (corresponde
    a displasia leve y cambios por Papiloma virus), lesión escamosa intraepitelial
    (LEI) de alto grado (displasia moderada, displasia severa o carcinoma in situ) y
    células de cáncer invasor.

-   ULTIMA COLPOSCOPIA: se registrara la fecha de realización del mismo,
    dd/mm/aa y el resultado del mismo en el cuadro que corresponda. Registrar
    como ‘Normal’ si la Colposcopía es negativa para lesiones malignas o
    precursoras de cáncer cervical. La colposcopia anormal o + es aquella que
    revela una Zona de reepitelización atípica (ZRA); zona de transformación
    atípica (ZTA); epitelio blanco: plano y micropapilar; queratosis (leucoplasia):
    tenue, simple, hipertrófica; punteado de base: fino y grueso; mosaico: fino y
    grueso; vasos atípicos; y sospecha de carcinoma francamente invasivo.

-   OBSERVACION: cualquier patología o antecedente que resulte llamativo para
    el medico tratante, y no pueda clasificar en las opciones anteriores.




                                                                                 12
Sección: HABITOS




-   TOXICOS: se refiere al consumo habitual de una o más de las siguientes
    sustancias, tabaco – alcohol – drogas, en busca de una reacción estimulante,
    sedante, o narcótica. Marcar la opción que corresponda (que puede ser mas de
    una) o de tratarse de otra sustancia agregar en otro, especificando cual es. De no
    tener ninguno se registra NINGUNO.

-   ALIMENTACION: registrar la preferencia cualitativa (Ej. Carbohidratos) en
    la dieta de la usuaria y el horario de ingesta, si hay cambio en la ingesta según el
    estado emocional, si siente saciedad con las comidas principales, si la cantidad
    ingerida es racional, compulsiva (ingesta repetitiva), impulsiva (no
    planeada y exagerada), o episodios repetidos de ingesta excesiva de alimentos
    en un corto espacio de tiempo en forma de "atracones" y una preocupación
    exagerada por el control del peso corporal que lleva a la persona afectada a
    adoptar conductas inadecuadas y peligrosas para su salud (bulimia) o
    conductas en la ingesta que lleven a una pérdida de peso derivada de un intenso
    temor a la obesidad (anorexia). Además, averiguar sobre si el tipo de
    alimentación que pudiera alterar los hábitos urinarios o defecatorios (ingesta de
    agua, cafeína, cítricos, etc.) o suplementos con fitoestrogenos.

-   ACTIVIDAD FISICA: marcar en la opción que corresponda. Sedentario:
    toda persona que en su tiempo libre no haya realizado actividad física en el mes
    inmediatamente anterior. Irregularmente activo: Quién realiza actividad
    física menos de 4 veces a la semana y menos de 30 minutos. Regularmente
    activo: quien realiza actividad física 5 días a la semana arriba de 30 minutos.
    Activo. Toda persona que realiza actividad física todos días de la semana entre
    30 a 60 minutos.

-   URINARIOS: registrar “NORMAL” o “ANORMAL” según corresponda,
    indagando sobre los hábitos miccionales como: la retención crónica consciente,
    incontinencia con o sin esfuerzo, urgencia e incremento en la frecuencia


                                                                                     13
urinaria, así como el uso del baño en forma regular o no (cada 3 a 6 horas,
    normal).

-   DEFECATORIOS: registrar “NORMAL” o “ANORMAL” según corresponda,
    indagando sobre: características del ritmo intestinal en el tiempo (la retención
    crónica consciente, incontinencia con o sin esfuerzo, urgencia e incremento en
    la frecuencia), características de las heces grumosas, caprinas o duras,
    expulsión de moco o sangre junto a las heces, o cambio en sus características
    organolépticas, sensación de evacuación incompleta, dificultad para el paso de
    heces o sensación de bloqueo anal, defecación prolongada, necesidad de
    descompresión manual del esfínter anal para facilitar la deposición.


       Sección: MOTIVO DE CONSULTA Y ANTECEDENTES DE LA
                      ENFERMEDAD ACUTAL




Esta sección registra el Motivo de Consulta (MC) y Antecedentes de la Enfermedad
Actual (AEA) de la usuaria que consulta por primera vez al servicio, ya sea por
consultorio externo o urgencias, registrándose previamente:
- FECHA
- PESO
- PA
- TºC

En caso de requerirse mas espacio para el registro del MC y AEA, se puede
adjuntar una hoja en blanco a la HCGB.



                                                                                 14
Sección: EXAMEN FISICO I




Sección: EXAMEN FISICO II




                            15
El examen físico se divide en dos secciones la primera, abarca TIROIDES,
MAMAS y ABDOMEN, y la segunda GENITAL EXTERNO, ESPECULOSCOPIA,
TACTO BIMANUAL Y EX CLINICO GRAL, se deberá registrar si “NO SE
REALIZA” el procedimiento correspondiente, o en caso de realizarlo si los
hallazgos son “NORMAL o ANORMAL”, teniendo que especificarse
simplificadamente lo descubierto. Ya sea a la INSPECCION, PALAPCION o
TACTO.

En caso de requerirse mas espacio para el registro del EX FISICO, se puede
adjuntar una hoja en blanco a la HCGB.


        Sección: EXAMEN COMPLEMENTARIO – DIAGNOSTICO
                  PRESUNTIVO- PLAN TERAPEUTICO




- EXAMEN O ESTUDIOS COMPLEMENTARIO: registrar según corresponda
si se solicita “SI” o “NO” algún estudio o registrar los resultados laboratoriales
que traiga la usuaria a la consulta, especificando solo los hallazgos fuera del rango
normal y la fecha en que fueron realizados.

- DIAGNOSTICO PRESUNTIVO: se enumerará los probables diagnósticos
realizados o a ser descartados.
- PLAN TERAPUETICO: registrar “NINGUNO, Tratamiento Medico (TTO
MEDICO) o Tratamiento Quirúrgico (TTO QX)” según corresponda. Y especificar


                                                                                    16
genéricamente en caso de indicarse alguna Medicación o citar el procedimiento
quirúrgico planeado para la usuaria.

- REDACTADA POR: nombre del medico que realiza la atención.

En caso de requerirse mas espacio para el registro del EXAMEN
COMPLEMENTARIO – DIAGNOSTICO PRESUNTIVO- PLAN TERAPEUTICO, se
puede adjuntar una hoja en blanco a la HCGB.




                                                                           17
SECCIONES DE LA HOJA DE CONSULTAS DE CONTROL




-   NUMERO DE FICHA (Nº FICHA): Numero de historia clínica que
    corresponde a esta usuaria, registrar en los espacios disponibles.

-   REGISTRAR LA ESPECIALIDAD, registrar según corresponda en las
    usuarias que acuden para la consulta de control en:
    . Ginecología General (GG)
    . Climaterio (CLIM)
    . Infertilidad (INF)
    . Mastologia (MAST)
    . Infanto-juvenil (IF-JV)

-   Registrar para cada consulta individual:
    FECHA (dd/mm/aa) - PA – Tº - PESO.

-   MOTIVO DE CONSULTA: registrar simplificadamente lo referido por la
    usuaria y en caso de requerirse mas espacio para el registro, se puede utilizar el
    espacio de la consulta siguiente, anulando el apartado anterior (registro de
    FECHA - PA – Tº - PESO) con una X.

-   EXAMEN FISICO: registrar según corresponda “NORMAL o ANORMAL”,
    teniendo que especificarse simplificadamente lo descubierto. Ya sea a la
    INSPECCION, PALAPCION o TACTO.

-   EXAMEN O ESTUDIO COMPLEMENTARIO: registrar según corresponda
    si se solicita “SI” o “NO” algún estudio o registrar los resultados laboratoriales



                                                                                    18
que traiga la usuaria a la consulta, especificando solo los hallazgos fuera del
    rango normal y la fecha en que fueron realizados.

-   DIAGNOSTICO PRESUNTIVO: se enumerará los probables diagnósticos
    realizados o a ser descartados.

-   PLAN TERAPUETICO: registrar “NINGUNO, según corresponda. O
    especificar genéricamente en caso de indicarse alguna Medicación o citar el
    procedimiento quirúrgico planeado para la usuaria. Al final de este espacio seria
    importante aclarar:
        o El nombre del médico que realiza la atención.
        o La fecha de la próxima consulta (PC: dd/mm/aa).




                                                                                      19
20
SECCIONES DEL RESUMEN DE INGRESO DE GINECO-OBSTETRICIA

Estos datos se obtienen al momento de la consulta ginecológica por urgencias. Si
la mujer es usuaria del servicio y es hospitalizada/internada los datos de
FILIACION, ANTECEDENTES PATOLOGICOS PERSONALES, FAMILIARES,
GINECO-OBSTETRICOS y HABITOS, se podrán obtener de la HISTIRIA CLINICA
GINECOLOGICA BASICA del archivo del servicio, hoja que será anexada y
actualizada (en caso de necesidad), en sala de internación.

-   NUMERO DE FICHA (Nº FICHA): Numero de historia clínica que
    corresponde a esta usuaria, anotar la respuesta en los espacios disponibles.

-   NUMERO DE CEDULA DE IDENTIDAD (CI Nº): Numero de cedula
    identidad que corresponde a esta usuaria expedido por la Policía Nacional en el
    Dpto. de Identificaciones, anotar la respuesta en los espacios disponibles.

-   MOTIVO DE CONSULTA Y ANTECEDENTE DE LA ENFERMEDAD
    ACUTUAL Esta sección registra el Motivo de Consulta (MC) y Antecedentes
    de la Enfermedad Actual (AEA) de la usuaria que consulta por urgencias,
    registrándose previamente:
        o FECHA
        o PESO
        o PA
        o TºC




- En las usuarias embarazadas que consultan, se completara los datos de
EDAD GESTACIONAL POR FUM (EG FUM) en el primer recuadro y en los
siguientes: EDAD GESTACIONAL POR ECOGRAFIA (EG ECO) DEL PRIMER
TRIMESTRE (1ERT) y POR LA ULTIMA ECOGRAFIA (ULT ECO) realizada
hasta el momento de la consulta.



- HORARIO DE INGRESO: registrar la hora que la usuaria ingresa a nuestro
servicio.
- EXAMEN FISICO: registrar según corresponda “NORMAL o ANORMAL”, o
NO SE REALIZA, teniendo que especificarse simplificadamente lo descubierto.
Ya sea a la INSPECCION, PALAPCION o TACTO.




                                                                                21
- En las usuarias embarazadas que consultan, se completara los datos de ALTURA
UTERINA (AU), LATIDOS FETALES (LF), DINAMICA UTERINA (DU) Y
DIAGNOSTICO DE PRESENTACION, en los recuadros que correspondan.
- EXAMEN O ESTUDIOS COMPLEMENTARIO: registrar si se solicita “SI” o
“NO” según corresponda, también se puede registra en este apartado los
resultados laboratoriales que traiga la usuaria a la consulta, especificando solo los
hallazgos fuera del rango normal y la fecha en que fueron realizados.
- DIAGNOSTICO PRESUNTIVO: se enumerará los probables diagnósticos
realizados o a ser descartados.

- PLAN TERAPUETICO: registrar “NINGUNO, Tratamiento Medico (TTO
MEDICO) o Tratamiento Quirúrgico (TTO QX)” según corresponda. Y especificar
genéricamente en caso de indicarse alguna Medicación o citar el procedimiento
quirúrgico planeado para la usuaria.

- REDACTADA POR: nombre del medico que realiza la atención.




                                                                                  22
Referencia Bibliográfica
1- Publicación CLAP/SMR Nº 1563, SIP, Instrucciones de llenado y definición
   de términos, Montevideo-Uruguay, Mayo/Junio 2007.

2- Instituto Distrital Recreación y Deporte. Guía de actividad Física. 2004

3- Jiménez, M. Leonardo. Un Modelo Conceptual para el Desarrollo de Árboles
   de Decisión. Trabajo Presentado como prerrequisito para optar al título de
   Especialista en Informática y Ciencias de la Computación, Fundación
   Universitaria Konrad Lorenz, Bogotá, 2007.

4- Stafl A, Wilbanks GD. Terminología internacional de la colposcopia. Reporte
   de la nomenclatura de Comité de la Federación Internacional de Patología
   Cervical y Colposcopia. Obstet Gynecol 1991; 77: 26-8.

5- Revista Española de Patología, “Nomenclatura de las lesiones cervicales (de
   Papanicolau a Bethesda 2001)” César Lacruz Pelea, Servicio de Anatomía
   Patológica. Hospital General Universitario Gregorio Marañón. Madrid.
   Vol. 36, n. º 1, 2003

6- Llanio Navarro, Raimundo; Perdomo González, Gabriel. Propedéutica
   Clínica y Semiología Médica. Editorial Ciencias Médicas, 2005. Tomo I y II.

7- Marco J. Albert Cabrera “Guía básica para la confección de una Historia
   Clínica”. Instituto Superior de Ciencias Médicas de la Habana, Formación en
   Ciencias de la Salud, La Habana-Cuba, 2007




                                                                              23

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Manual De Instrucciones Para El Llenado Y Definicion De Terminos Del Sistema Informatico Ginecologico

  • 1. SISTEMA INFORMATICO GINECOLOGICO HISTORIA CLINICA GINECOLOGICA BASICA “Instrucciones de llenado y definición de términos” FCM-UNA Centro Materno Infantil – Hospital de Clínicas Cátedra de Ginecología y Obstetricia Jefe de Cátedra Prof. Dr. Osvaldo Martínez Departamento de Salud Reproductiva Jefe del Dpto. Prof. Dr. Vicente Bataglia Doldan Dr. Ramalho, Daniel Dra. Cardozo, Shirley Dr. Caballero, Ángel Dra. Alegre, Zady Lic. Rotela, Javier San Lorenzo - 2008 Resolución 08/09-28/07/09 - Ley N° 1328/98 – Decerto reg. N° 5.159/99.
  • 2. ÍNDICE Pág. Introducción 2 Contenido del presente manual 4 Formato de Historia Clínica Ginecológica Básica 5 Formato de Hoja de Consultas de Control 6 Secciones de la Historia Clínica Ginecológica Básica 7 - DATOS DE FILIACION 7 - ANTECEDENTES PERSONALES Y FAMILIARES 9 - ANTECEDENTES GINECO-OBSTETRICOS 10 - HABITOS 13 - MOTIVO DE CONSULTA Y ANTECEDENTES DE LA ENFERMEDAD ACTUAL 14 - EXAMEN FISICO I – II 15 - ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS - DIAGNOSTICOS PRESUNTIVOS - PLAN TERA PEUTICOS 16 Secciones de la Hoja de Consulta de Control 18 Formato de Resumen de Ingreso de Gineco-Obstetricia 20 Secciones del Resumen de Ingreso de Gineco-Obstetricia 21 Referencia Bibliográfica 23 1
  • 3. Introducción La historia clínica es el documento en el cual se registra la totalidad de las prestaciones médicas recibidas por el enfermo, los exámenes realizados, las solicitudes y todo lo que se quiere dejar constancia con relación a la patología del paciente y a las acciones desarrolladas para obtener la curación de los enfermos. La Historia Clínica es única para el Establecimiento, es un documento reservado y está protegida por el Secreto Profesional. Un principio importante en la gestión de la información es minimizar el papeleo y utilizar solamente los datos esenciales. Recolectar demasiada información puede llevar a malgastar tiempo, producir papeleo innecesario y confundir en lugar de aclarar el proceso de toma de decisiones. De acuerdo al Population Reports Vol XXXII/2004, se recomienda no recolectar más datos de los necesarios, aprovechar en buena forma lo que se recolecta y brindar retroalimentación sobre los datos recolectados para maximizar la información obtenida. La historia clínica gineco-obstétrica, debe ser un cuestionario sistematizado sobre los aspectos, pasados y presentes, relacionados con la salud de la mujer y las circunstancias de su entorno, cuya finalidad es registrar esta información, de forma clara y inequívoca, y ponerla al alcance del personal sanitario que cuidará de sus procesos fisiopatológicos durante el transcurso de su patología. Por este motivo se focalizará especialmente en la acumulación de la información transcendente para un buen control, seguimiento y conclusión de la paciente/usuaria. El formato de la historia clínica podrá ser diverso en cuanto a la presentación, pero acerca del contenido deberá estar preparado para poder registrar el conjunto mínimo de datos necesarios para el seguimiento ginecológico integral, y consta con los apartados siguientes: 1- Historia Clínica de Ginecología Básica (HCGB) 2- Hoja de Consultas de Control (HCC) 3- Resumen de ingreso de Gineco-Obstetricia (RIGO) Como en nuestro país y en nuestro servicio no se cuenta con una norma de elaboración de historia clínica, pero en obstetricia se dispone de la Historia Clínica 2
  • 4. Perinatal Básica (HCPB) del Centro Latino Americano de Perinatología (CLAP), que es un instrumento ya validado internacionalmente; así como el Sistema Informático Perinatal (SIP) del CLAP, este formato de Historia Clínica debería facilitar la atención, el monitoreo y la supervisión del cumplimiento de la atención de calidad a usuarias, de tal manera que el sistema de salud, y en especial nuestro servicio, cuente con información precisa y oportuna para la toma de decisiones. Sería conveniente normatizar el uso de estos formatos sugeridos para la disminución de papeleo y optimización de recursos. La idea del presente instructivo es sistematizar, homogeneizar y actualizar el manejo del expediente clínico que contiene los registros de los elementos técnicos esenciales para el estudio racional y la solución de los problemas de salud de la usuaria en el servicio de ginecología, involucrando acciones preventivas, curativas y rehabilitadoras y que se establecería como una herramienta de obligatoriedad en nuestro servicio. Este manual quiere ser el instrumento para la regulación del expediente clínico ginecológico en nuestro servicio y orientar al desarrollo de la cultura de calidad de atención, permitiendo los usos: médico, jurídico, de enseñanza, investigación, evaluación, administrativo y estadístico. Cada apartado de este sistema se utilizaría en: 1- La Hoja de Historia Clínica de Ginecología Básica HCGB sería utilizada en las pacientes ginecológicas que acuden por primera vez al servicio ya sea por consultorio (general o en las especialidades), o como historia de ingreso por urgencias. 2- La Hoja de Consultas de Control HCC sería utilizada en consultorio, en las consultas de control ginecológico general y/o especialidades. 3- La hoja de Resumen de ingreso de Gineco-Obstetricia RIGO se utilizaría en urgencias para el ingreso de pacientes:  ginecológicas que ya tienen su HCGB, que se deberá anexar posteriormente, o se elaboraran luego en sala de internacion.  y a las embarazadas que no estén en trabajo de parto activo. 3
  • 5. Contenido del presente manual Como se explicó en la sección anterior, la HCGB es un instrumento diseñado para ayudar en las decisiones relacionadas con el manejo clínico individual de la mujer fuera del embarazo. Cuando su contenido forma parte de una base de datos, la HCGB se convierte en un instrumento útil para la vigilancia de eventos ginecológicos. Es esencial que los datos registrados en la HCGB sean completos, válidos, confiables, y estandarizados. Para ayudar a los usuarios del Sistema Informático Ginecológico SIG a alcanzar este ideal el presente manual incluye la siguiente información: • Explicación concisa acerca de la definición y conceptos relacionados con los términos incluidos en la HCGB • Cuando sea relevante, se sugiere el uso de formas validadas de obtener el dato (ya sea por pregunta, observación, o medición) • Descripción concisa de la justificación para la inclusión de la variable en la HCGB Esta información es presentada siguiendo las secciones de la HCGB. A continuación se muestra la Historia Clínica de Ginecología General (HCGB) (anverso), luego la Hoja de Consultas de Control (HCC) (reverso) y después el Resumen de Ingreso de Gineco-Obstetricia (RIGO) 4
  • 6. 5
  • 7. 6
  • 8. SECCIONES DE LA HISTORIA CLINICA GINECOLOGICA BASICA Sección: DATOS DE FILIACION - NUMERO DE FICHA (Nº FICHA): Numero de historia clínica que corresponde a esta usuaria, anotar en los espacios disponibles. - NOMBRE Y APELLIDO: Espacio para colocar el nombre y apellidos (paterno y materno) - EDAD: Años cumplidos al momento de la primera consulta. - TELEFONO: Anotar el teléfono del domicilio habitual. Si no tuviera, se anotará un número de teléfono alternativo que permita la comunicación del establecimiento con la familia. - NUMERO DE CEDULA DE IDENTIDAD (CI Nº): Numero de cedula identidad que corresponde a esta usuaria expedido por la Policía Nacional en el Dpto. de Identificaciones, anotar la respuesta en los espacios disponibles. - DOMICILIO – LOCALIDAD: Se refiere a la residencia habitual de la usuaria. Anotar la calle, el número y la localidad (nombre de la ciudad, pueblo, paraje, etc.). Si no se pudiera identificar el domicilio con estos datos, anotar cualquier otra referencia que facilite su ubicación. (Ej. Km. 5 de la ruta 3) - OCUPACION: Empleo u oficio actual de la usuaria. - ACOMPAÑANTE: Se registra la presencia de la persona que acompaña a la usuaria durante la consulta. Las opciones son: Pareja, familiar, otro (incluye al Amigo/a) y ninguno. 7
  • 9. - RAZA: Todos son de auto identificación aunque en algunos casos se hace referencia al color de piel y en otros se pregunta por el grupo indígena con el cual se identifica la persona. En todos los casos las opciones de respuesta incluyen los nombres de las etnias y razas específicos del país. La forma de obtener el dato podría ser: ¿Cómo se considera?.... ¿blanca? ¿indígena?, ¿mestiza?, ¿negra?, ¿otros? Marcar respuesta según corresponda. - ESCOLARIDAD: Se refiere a estudios cursados en el sistema formal de educación. Preguntar ¿Cuál fue el nivel de estudios más alto al que asistió? ¿Primaria? ¿Secundaria? ¿Universitaria? Registrar únicamente el máximo nivel alcanzado. Preguntar: ¿Cuál fue el año más alto que aprobó en ese nivel? Registrar únicamente el año más alto que haya sido aprobado. Por ejemplo, si la usuaria refiere haber completado hasta el 3er año de secundaria, entonces marcar Secundaria y registrar “3” en el espacio que corresponde a ‘años en el mayor nivel’. - ESTADO CIVIL: Registrar el estado civil según corresponda: Casada, unión estable (UE), soltera, otro. - FECHA DE NACIMIENTO (F. de Nac): Anotar día, mes y año del nacimiento. 8
  • 10. Sección: ANTECEDENTES PERSONALES Y FAMILIARES Estos datos se obtienen al momento de la primera consulta ginecológica. Si la mujer es usuaria del servicio y es hospitalizada/internada, los datos de esta sección podrán obtenerse de la HISTIRIA CLINICA GINECOLOGICA BASICA del archivo del servicio o por interrogatorio directo al momento del ingreso. - ANTECEDENTES PATOLOGICOS PERSONALES: Marcar el cuadrado “SI” o “NO” según corresponda - ANTECEDENTES PATOLOGICOS FAMILIARES: Marcar el cuadrado “SI” o “NO” según corresponda Enfermedad aguda: la que tiene un comienzo generalmente brusco con una evolución recortada en el tiempo. Las hemorragias, infecciones, alergias, etc. Enfermedad crónica: refleja la existencia de una patología que permanece y progresa durante un espacio de tiempo dilatado y que acompaña a la usuaria de por vida. Sus posibilidades de curación completa son mínimas. La hipertensión arterial, diabetes, cáncer, artritis reumatoide, cardiopatía crónica, etc. Cirugías: de tener antecedentes describir/rotular el acto quirúrgico al cual fue sometida, obteniendo gran valor si este fue abdomino/genital. Fallecidos: de tener antecedentes describir la causa del deceso, sobre todo en casos de antecedentes de Ca de mama, ovario, endometrio, cérvix o vulva. 9
  • 11. Otros: cualquier patología o antecedente que resulte llamativo para el médico tratante, y no se pueda clasificar en las opciones anteriores. Sección: ANTECEDENTES GINECO-OBSTETRICOS En los ítems donde aun no se halla producido el evento que se esta investigando, se deberá marcar con (No Corresponde) NC o X, para expresar este dato. La marcación de los cuadros amarillos indicaría la presencia/existencia del evento. - MENARCA: es el primer episodio de sangrado vaginal de origen menstrual, o primera hemorragia menstrual de la mujer, registrar a que edad se produjo. - RITMO: la menstruación tiene lugar en forma periódica, en el primer cuadro se registrara la periodicidad, siendo las desviaciones máximas consideradas fisiológicas cada 21 d como mínimo y 35d máximo. En el recuadro siguiente se registrara la duración de las mismas, con desviaciones fisiológicas máximas de 2d mínimo y máximo 7d. Se evaluara los últimos 3 ciclos, para promediar la periodicidad y la duración. - Fecha de Última Menstruación (FUM): registrar la fecha de última menstruación en el espacio correspondiente, dd/mm/aa de tratarse de una usuaria climatérica/menopáusica registrar el año en que se produjo su último sangrado menstrual. - Método Anti Conceptivo (MAC): registrar el tipo de Método Anticonceptivo que utiliza actualmente la usuaria. 10
  • 12. - VIDA SEXUAL ACTIVA: registrar “SI” o “NO” según corresponda si la usuaria mantiene relaciones sexuales actualmente. - PRIMER CONTACTO SEXUAL: registrar la edad en la cual la usuaria refiere su primer contacto sexual. - NUMERO DE PAREJAS SEXUALES: registrar el número de parejas sexuales que refiera la usuaria, desde que inicio sus relaciones sexuales hasta la fecha de la consulta. - GESTAS: registrar el número de gestaciones previas, que halla tenido la usuaria. - PARAS: registrar el número de partos vaginales, que halla tenido la usuaria. - CESAREAS: registrar el número de cesáreas a las que fue sometida la usuaria. - ABORTOS: Se define como la expulsión antes de las 22 semanas del producto de la gestación muerto o con un peso menor a 500 gramos. Se registrarán de la misma manera los abortos espontáneos o inducidos. Los embarazos ectópicos se contarán como abortos. - FIN DE ULTIMO EMBARAZO: Marcar el cuadro si el intervalo entre el último embarazo y la consulta actual es menor a 1 año o mayor a 5 años. En Obs: se registrara cualquier dato llamativo para el médico tratante del último embarazo. - TENSION PREMENSTRUAL: se define como el conjunto de síntomas fisiológicos y psíquicos que se presentan regularmente y aparecen los días previos a la menstruación. Registrar en el cuadro amarillo si la usuaria refiere estas características. - DISMENORREA: Se define como un síntoma específico caracterizado por cólicos menstruales dolorosos (Menstruación dolorosa o difícil) que se repiten continuamente y obligan a la paciente a suspender su actividad. Registrar en el cuadro amarillo si la usuaria refiere esta característica. - DISPAREUNIA: Se denomina dispareunia al dolor que refiere la paciente al mantener relaciones sexuales. Registrar en el cuadro amarillo si la usuaria refiere esta característica. - SINUSORRAGIA: se define como la pérdida de sangre luego de una relación sexual. Registrar en el cuadro amarillo si la usuaria refiere esta característica. - METRORRAGIA: Se denomina así a todo sangrado genital femenino fuera de los días de regla o durante la menopausia; o toda aquella pérdida de sangre 11
  • 13. percibida por la paciente fuera de su período menstrual, sangrado irregular, no menstrual acíclico; o sangrado entre los periodos menstruales. Registrar en el cuadro amarillo si la usuaria refiere esta característica. - ALTERACION DEL CICLO MENSTRUAL: Registrar en el cuadro amarillo si la usuaria refiere estas características. - ULTIMO PAP: se registrara la fecha de realización del mismo, dd/mm/aa y el resultado del mismo en el cuadro que corresponda. El Papanicolau anormal o +, de acuerdo a la clasificación de Bethesda abarca desde un diagnóstico citológico de ASCUS (siglas en inglés de Células Atípicas de Significado No Determinado), lesión escamosa intraepitelial (LEI) de bajo grado (corresponde a displasia leve y cambios por Papiloma virus), lesión escamosa intraepitelial (LEI) de alto grado (displasia moderada, displasia severa o carcinoma in situ) y células de cáncer invasor. - ULTIMA COLPOSCOPIA: se registrara la fecha de realización del mismo, dd/mm/aa y el resultado del mismo en el cuadro que corresponda. Registrar como ‘Normal’ si la Colposcopía es negativa para lesiones malignas o precursoras de cáncer cervical. La colposcopia anormal o + es aquella que revela una Zona de reepitelización atípica (ZRA); zona de transformación atípica (ZTA); epitelio blanco: plano y micropapilar; queratosis (leucoplasia): tenue, simple, hipertrófica; punteado de base: fino y grueso; mosaico: fino y grueso; vasos atípicos; y sospecha de carcinoma francamente invasivo. - OBSERVACION: cualquier patología o antecedente que resulte llamativo para el medico tratante, y no pueda clasificar en las opciones anteriores. 12
  • 14. Sección: HABITOS - TOXICOS: se refiere al consumo habitual de una o más de las siguientes sustancias, tabaco – alcohol – drogas, en busca de una reacción estimulante, sedante, o narcótica. Marcar la opción que corresponda (que puede ser mas de una) o de tratarse de otra sustancia agregar en otro, especificando cual es. De no tener ninguno se registra NINGUNO. - ALIMENTACION: registrar la preferencia cualitativa (Ej. Carbohidratos) en la dieta de la usuaria y el horario de ingesta, si hay cambio en la ingesta según el estado emocional, si siente saciedad con las comidas principales, si la cantidad ingerida es racional, compulsiva (ingesta repetitiva), impulsiva (no planeada y exagerada), o episodios repetidos de ingesta excesiva de alimentos en un corto espacio de tiempo en forma de "atracones" y una preocupación exagerada por el control del peso corporal que lleva a la persona afectada a adoptar conductas inadecuadas y peligrosas para su salud (bulimia) o conductas en la ingesta que lleven a una pérdida de peso derivada de un intenso temor a la obesidad (anorexia). Además, averiguar sobre si el tipo de alimentación que pudiera alterar los hábitos urinarios o defecatorios (ingesta de agua, cafeína, cítricos, etc.) o suplementos con fitoestrogenos. - ACTIVIDAD FISICA: marcar en la opción que corresponda. Sedentario: toda persona que en su tiempo libre no haya realizado actividad física en el mes inmediatamente anterior. Irregularmente activo: Quién realiza actividad física menos de 4 veces a la semana y menos de 30 minutos. Regularmente activo: quien realiza actividad física 5 días a la semana arriba de 30 minutos. Activo. Toda persona que realiza actividad física todos días de la semana entre 30 a 60 minutos. - URINARIOS: registrar “NORMAL” o “ANORMAL” según corresponda, indagando sobre los hábitos miccionales como: la retención crónica consciente, incontinencia con o sin esfuerzo, urgencia e incremento en la frecuencia 13
  • 15. urinaria, así como el uso del baño en forma regular o no (cada 3 a 6 horas, normal). - DEFECATORIOS: registrar “NORMAL” o “ANORMAL” según corresponda, indagando sobre: características del ritmo intestinal en el tiempo (la retención crónica consciente, incontinencia con o sin esfuerzo, urgencia e incremento en la frecuencia), características de las heces grumosas, caprinas o duras, expulsión de moco o sangre junto a las heces, o cambio en sus características organolépticas, sensación de evacuación incompleta, dificultad para el paso de heces o sensación de bloqueo anal, defecación prolongada, necesidad de descompresión manual del esfínter anal para facilitar la deposición. Sección: MOTIVO DE CONSULTA Y ANTECEDENTES DE LA ENFERMEDAD ACUTAL Esta sección registra el Motivo de Consulta (MC) y Antecedentes de la Enfermedad Actual (AEA) de la usuaria que consulta por primera vez al servicio, ya sea por consultorio externo o urgencias, registrándose previamente: - FECHA - PESO - PA - TºC En caso de requerirse mas espacio para el registro del MC y AEA, se puede adjuntar una hoja en blanco a la HCGB. 14
  • 16. Sección: EXAMEN FISICO I Sección: EXAMEN FISICO II 15
  • 17. El examen físico se divide en dos secciones la primera, abarca TIROIDES, MAMAS y ABDOMEN, y la segunda GENITAL EXTERNO, ESPECULOSCOPIA, TACTO BIMANUAL Y EX CLINICO GRAL, se deberá registrar si “NO SE REALIZA” el procedimiento correspondiente, o en caso de realizarlo si los hallazgos son “NORMAL o ANORMAL”, teniendo que especificarse simplificadamente lo descubierto. Ya sea a la INSPECCION, PALAPCION o TACTO. En caso de requerirse mas espacio para el registro del EX FISICO, se puede adjuntar una hoja en blanco a la HCGB. Sección: EXAMEN COMPLEMENTARIO – DIAGNOSTICO PRESUNTIVO- PLAN TERAPEUTICO - EXAMEN O ESTUDIOS COMPLEMENTARIO: registrar según corresponda si se solicita “SI” o “NO” algún estudio o registrar los resultados laboratoriales que traiga la usuaria a la consulta, especificando solo los hallazgos fuera del rango normal y la fecha en que fueron realizados. - DIAGNOSTICO PRESUNTIVO: se enumerará los probables diagnósticos realizados o a ser descartados. - PLAN TERAPUETICO: registrar “NINGUNO, Tratamiento Medico (TTO MEDICO) o Tratamiento Quirúrgico (TTO QX)” según corresponda. Y especificar 16
  • 18. genéricamente en caso de indicarse alguna Medicación o citar el procedimiento quirúrgico planeado para la usuaria. - REDACTADA POR: nombre del medico que realiza la atención. En caso de requerirse mas espacio para el registro del EXAMEN COMPLEMENTARIO – DIAGNOSTICO PRESUNTIVO- PLAN TERAPEUTICO, se puede adjuntar una hoja en blanco a la HCGB. 17
  • 19. SECCIONES DE LA HOJA DE CONSULTAS DE CONTROL - NUMERO DE FICHA (Nº FICHA): Numero de historia clínica que corresponde a esta usuaria, registrar en los espacios disponibles. - REGISTRAR LA ESPECIALIDAD, registrar según corresponda en las usuarias que acuden para la consulta de control en: . Ginecología General (GG) . Climaterio (CLIM) . Infertilidad (INF) . Mastologia (MAST) . Infanto-juvenil (IF-JV) - Registrar para cada consulta individual: FECHA (dd/mm/aa) - PA – Tº - PESO. - MOTIVO DE CONSULTA: registrar simplificadamente lo referido por la usuaria y en caso de requerirse mas espacio para el registro, se puede utilizar el espacio de la consulta siguiente, anulando el apartado anterior (registro de FECHA - PA – Tº - PESO) con una X. - EXAMEN FISICO: registrar según corresponda “NORMAL o ANORMAL”, teniendo que especificarse simplificadamente lo descubierto. Ya sea a la INSPECCION, PALAPCION o TACTO. - EXAMEN O ESTUDIO COMPLEMENTARIO: registrar según corresponda si se solicita “SI” o “NO” algún estudio o registrar los resultados laboratoriales 18
  • 20. que traiga la usuaria a la consulta, especificando solo los hallazgos fuera del rango normal y la fecha en que fueron realizados. - DIAGNOSTICO PRESUNTIVO: se enumerará los probables diagnósticos realizados o a ser descartados. - PLAN TERAPUETICO: registrar “NINGUNO, según corresponda. O especificar genéricamente en caso de indicarse alguna Medicación o citar el procedimiento quirúrgico planeado para la usuaria. Al final de este espacio seria importante aclarar: o El nombre del médico que realiza la atención. o La fecha de la próxima consulta (PC: dd/mm/aa). 19
  • 21. 20
  • 22. SECCIONES DEL RESUMEN DE INGRESO DE GINECO-OBSTETRICIA Estos datos se obtienen al momento de la consulta ginecológica por urgencias. Si la mujer es usuaria del servicio y es hospitalizada/internada los datos de FILIACION, ANTECEDENTES PATOLOGICOS PERSONALES, FAMILIARES, GINECO-OBSTETRICOS y HABITOS, se podrán obtener de la HISTIRIA CLINICA GINECOLOGICA BASICA del archivo del servicio, hoja que será anexada y actualizada (en caso de necesidad), en sala de internación. - NUMERO DE FICHA (Nº FICHA): Numero de historia clínica que corresponde a esta usuaria, anotar la respuesta en los espacios disponibles. - NUMERO DE CEDULA DE IDENTIDAD (CI Nº): Numero de cedula identidad que corresponde a esta usuaria expedido por la Policía Nacional en el Dpto. de Identificaciones, anotar la respuesta en los espacios disponibles. - MOTIVO DE CONSULTA Y ANTECEDENTE DE LA ENFERMEDAD ACUTUAL Esta sección registra el Motivo de Consulta (MC) y Antecedentes de la Enfermedad Actual (AEA) de la usuaria que consulta por urgencias, registrándose previamente: o FECHA o PESO o PA o TºC - En las usuarias embarazadas que consultan, se completara los datos de EDAD GESTACIONAL POR FUM (EG FUM) en el primer recuadro y en los siguientes: EDAD GESTACIONAL POR ECOGRAFIA (EG ECO) DEL PRIMER TRIMESTRE (1ERT) y POR LA ULTIMA ECOGRAFIA (ULT ECO) realizada hasta el momento de la consulta. - HORARIO DE INGRESO: registrar la hora que la usuaria ingresa a nuestro servicio. - EXAMEN FISICO: registrar según corresponda “NORMAL o ANORMAL”, o NO SE REALIZA, teniendo que especificarse simplificadamente lo descubierto. Ya sea a la INSPECCION, PALAPCION o TACTO. 21
  • 23. - En las usuarias embarazadas que consultan, se completara los datos de ALTURA UTERINA (AU), LATIDOS FETALES (LF), DINAMICA UTERINA (DU) Y DIAGNOSTICO DE PRESENTACION, en los recuadros que correspondan. - EXAMEN O ESTUDIOS COMPLEMENTARIO: registrar si se solicita “SI” o “NO” según corresponda, también se puede registra en este apartado los resultados laboratoriales que traiga la usuaria a la consulta, especificando solo los hallazgos fuera del rango normal y la fecha en que fueron realizados. - DIAGNOSTICO PRESUNTIVO: se enumerará los probables diagnósticos realizados o a ser descartados. - PLAN TERAPUETICO: registrar “NINGUNO, Tratamiento Medico (TTO MEDICO) o Tratamiento Quirúrgico (TTO QX)” según corresponda. Y especificar genéricamente en caso de indicarse alguna Medicación o citar el procedimiento quirúrgico planeado para la usuaria. - REDACTADA POR: nombre del medico que realiza la atención. 22
  • 24. Referencia Bibliográfica 1- Publicación CLAP/SMR Nº 1563, SIP, Instrucciones de llenado y definición de términos, Montevideo-Uruguay, Mayo/Junio 2007. 2- Instituto Distrital Recreación y Deporte. Guía de actividad Física. 2004 3- Jiménez, M. Leonardo. Un Modelo Conceptual para el Desarrollo de Árboles de Decisión. Trabajo Presentado como prerrequisito para optar al título de Especialista en Informática y Ciencias de la Computación, Fundación Universitaria Konrad Lorenz, Bogotá, 2007. 4- Stafl A, Wilbanks GD. Terminología internacional de la colposcopia. Reporte de la nomenclatura de Comité de la Federación Internacional de Patología Cervical y Colposcopia. Obstet Gynecol 1991; 77: 26-8. 5- Revista Española de Patología, “Nomenclatura de las lesiones cervicales (de Papanicolau a Bethesda 2001)” César Lacruz Pelea, Servicio de Anatomía Patológica. Hospital General Universitario Gregorio Marañón. Madrid. Vol. 36, n. º 1, 2003 6- Llanio Navarro, Raimundo; Perdomo González, Gabriel. Propedéutica Clínica y Semiología Médica. Editorial Ciencias Médicas, 2005. Tomo I y II. 7- Marco J. Albert Cabrera “Guía básica para la confección de una Historia Clínica”. Instituto Superior de Ciencias Médicas de la Habana, Formación en Ciencias de la Salud, La Habana-Cuba, 2007 23