Sistematización planeación educativa Colima
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Este documento describe el desarrollo de un Sistema de Información de Gestión Educativa (EMIS) llamado e-Planea para la Universidad de Colima. El EMIS tiene como objetivo simplificar la recolección y análisis de datos para mejorar el proceso de planeación educativa. El documento explica cómo el EMIS fue implementado y evaluado, concluyendo que la plataforma es útil, eficiente y una buena solución para las necesidades de planeación de la Universidad.
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Sistematización planeación educativa Colima
- 1. Sistematización de la planeación educativa en la Universidad de Colima Víctor Manuel De la Rocha Cazares Colima, Col. a 27 de mayo de 2013 Asesores Mtro. Pedro César Santana Mancilla Dra. Martha Alicia Magaña Echeverría
- 2. Introducción 2/21 La planeación educativa es responsable de establecer los objetivos de la educación. Los informes anuales de labores tienen como objetivo establecer las metas educativas. Los informes son recolectados y considerados relevantes para los siguientes indicadores de gestión: Matrícula. Deserción. Desempeño académico del estudiante.
- 3. Planteamiento del problema 3/21 Para alcanzar los objetivos educativos, es necesario un riguroso monitoreo y un sistema de evaluación. El problema encontrado fue que existía un inadecuado sistema de obtención y administración de datos, planeación y toma de decisiones.
- 4. Planteamiento del problema 4/21 Dependencias y Facultades Datos parciales, inconsistentes y poco fiables en formato MS Word. Análisis manual de datos. Gran problema para organizar los datos Recursos inadecuados para el monitoreo. Imposible contar con un proceso sistematizado El proceso consumía mucho tiempo, intenso trabajo, y era ineficiente.
- 5. ¡Detener el ciclo! 5/21 Política basada en evidencia. Implementación orientada a resultados. Solución confiable basado en tecnologías de información. Personal comprometido y competente. Asesores de Planeación. Directores de Dependencias y Facultades.
- 6. Objetivo general 6/21 Crear un Sistema de Información de Gestión Educativa (EMIS) que apoye el proceso de planeación estratégica en la Universidad de Colima. Simplificar la gestión de la información. Reducir el tiempo necesario para recolectar información.
- 7. Propuesta de solución 7/21 Un Sistema de Información de Gestión Educativa (EMIS)
- 8. ¿Qué es un EMIS? 8/21 Un sistema para recolectar y analizar indicadores de gestión relacionados con el sector educativo, y tiene como objetivo apoyar el proceso de planeación estratégica, asignación de recursos, monitoreo, formulación de políticas y toma de decisiones en las Instituciones de Educación Superior.
- 9. ¿Qué hace un EMIS? 9/21 Mejora la eficiencia al generar datos relacionados a la educación. Mejora el proceso de transformar datos en información para toma de decisiones. Si son usadas correctamente, las tecnologías de información facilitan el proceso.
- 10. Arquitectura del Sistema 10/21 Escuelas y Facultades Interfaz Web Dependencias e-Planea Base de datos EMIS Reportes, Tablas, Gráficos Producción científica Impresa Electrónica WEB Salidas Diseminación Datos
- 12. Pruebas del sistema 12/21 Modelo de Aceptación de la Tecnología (TAM) Facilidad de uso Utilidad Actitud hacia el uso Intención de uso 13 participantes (100% de los Asesores de Planeación)
- 13. Resultados
- 16. Actitud hacia el uso 16/21
- 18. Productos de la tesis 18/21 Desarrollo de un EMIS. Estudio contextual sobre la planeación educativa en la Universidad de Colima. Se publicaron los siguientes productos de investigación: Artículo en la revista indexada Elsevier Procedia Social and Behavioral Sciences. Artículo en memoria en extenso de la 3rd International Conference on New Horizons in Education.
- 19. Conclusiones 19/21 Este trabajo de tesis presentó la creación de un EMIS llamado e-Planea para la Universidad de Colima. La evaluación de la plataforma dio como resultado que dicha plataforma es: Útil. Eficiente. Considerada una buena idea.
- 20. Trabajo futuro 20/19 Evaluación del sistema por un periodo de tiempo amplio.
- 21. Gracias Sistematización de la planeación educativa en la Universidad de Colima Víctor Manuel De la Rocha Cazares Colima, Col. a 27 de mayo de 2013 Asesores Mtro. Pedro César Santana Mancilla y Dra. Martha Alicia Magaña Echeverría
Notas del editor
- Te presentas
- Existe evidencia de que la planeación educativa es responsible de establecer metas y objetivos en la educacion. Por lo tanto, la Universidad de Colima usa los informes anuales como una de las herramientas administrativa para lograr estos de los objetivos educativos. Los informes anuales sirven para recolectar información relevante para los indicadores de gestión, algunos ejemplos son: Matrícula, Deserción, Desempeño Académico de los estudiantes.
- Para alcanzar objetivos como incrementar el incremento de la matrícula, disminuir la deserción e incrementar el desempeño de los estudiantes es neceario un riguro monitoreo y evaluación del sistema. Nuestro problema fue que había un inadecuado sistema para la obtención y administración de datos, así como de la planeación y toma de desiciones.
- El ciclo de información comienza con un sistema desactualizado de recolección de datos en archivos con formato microsoft word. El análisis y la organización de datos es hecho manualmente, esto proceso consume mucho tiempo, requiere de un trabajo intenso, e ineficiente. Esto de como resultado un inadecuado proceso de monitoreo. Por lo tanto no tenemos la facilidad de contar con un proceso sistematuzado, dando como resultado brechas importantes en la información.
- Para detener el ciclo necesitamos cambiar el paradigma a través de la formulación de políticas basadas en evidencias, una implementación de un programa orientado a resultados, y el elemento más importante para obtener información de calidad se requiere de tecnologías de información confiables y personal comprometido y competente, en este punto el proceso involucra a los asesores de planeación y a los directores de escuelas y facultades.
- El objetivo general de esta tesis es crear un Sistema de Información de Gestión Educativa (EMIS) que apoye el proceso de planeación estratégica en la Universidad de Colima, para de esta forma simplificar y reducir el tiempo necesario para obtener y gestionar la información institucional.
- La solución propuesta es desarrollar un Sistema de Información de Gestión Educativa diseñado por la Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional, este sistema permite la recolección de información relevante relacionada a los indicadores de gestión institucional a traves de una adecuada interfaz de usuario.
- Un EMIS es un sistema para recolectar y analizar indicadores de gestión relacionados con el sector educativo, y tiene como objetivo apoyar el proceso de planeación estratégica, asignación de recursos, monitoreo, formulación de políticas y toma de decisiones en las Instituciones de Educación Superior.
- Para mejorar la eficiencia en la recoleccion, procesamiento, almacenamiento, diseminación y análisis de datos relacionados a la educación. Mejorar el proceso de tranformar datos en información para la toma de decisiones. Un uso efectio de las tecnologías de información facilidad el proceso, el almacenamiento, el análisis, y la diseminación de la información.
- Para el desarrollo de la plataforma e-Planea, fue utilizada una configuratión tipo nube, con el objetivo de permitir el acceso a los usuarios (escuelas, facultades y dependencias) a traves de una interfaz en cualquier navegador web. Una vez que la información ha sido recolectada por la plataforma podemos obtener los siguientes resultados: reportes, tablas, gráficas, y la producción científica de los profesores. Esta información está disponible para diseminación por tres vías: Impresa, Archivo de Microsoft Word generado en tiempo real, y a través del sitio web de la Dirección de General de Planeación y Desarrollo Institucional.
- A continuación mostraré algunas pantallas del sistema. Esta pantalla representa el menú principal, el cual se encuentra dividido en los capítulos del informe de labores. La que sigue permite a los directores cargar una galería de imágenes a su informe. Permite generar información tipo tabla para el informe. Por último vemos una pantalla desde la cual se permite el ingreso de gran cantidad de texto.
- Para medir la aceptación de la plataforma utilizamos el Modelo de Aceptación de la Tecnología. El objetivo del TAM es explicar las causas de aceptación de la tecnología por los usuarios. El TAM mide la percepción de facilidad de uso, utilidad, actitud y la intención de uso. La evaluación TAM fue realizada a un grupo de 13 personas de tipo Asesores de Planeación, el cual cubre el 100% de los asesores de planeación. Utilizamos este grupo porque ellos son la conección directa entre la Dirección de Planeción y las dependencias y Facultades de la Universidad de Colima. Además de ser quienes revisan los informes anuales y capacitan a los directores para el uso del EMIS.
- Para la percepción de facilidad de uso, un 100% opina que el sistema es fácil de utilizar, un 100% opina que es fácil de aprender, mientras que un 85% opina que es claro y entendible, y por último un 85% opina que es fácil buscar información en el. En general se obtuvo una percepción alta de facilidad de uso
- En el área de percepción de la utilidad, un 85% opina que el sistema es eficiente, un 85% opina que mejoró su desempeño, mientras que un 77% opina que mejoró su productividad, y un 92% opina que le fue de utilidad.
- Se obtuvo una actitud positiva hacia el uso del sistema: El 92% coincide en que les parece una buena idea el software.
- Finalmente, en la respuesta a la intención de uso, el 100% de los encuestados opina que volvería a utilizar el sistema en su trabajo, lo volvería a usar y tienen la intención de usarlo.
- Como contribuciones de este trabajo de tesis se puede mencionar lo siguiente: 1) Se desarrolló un sistema EMIS denominado “Informes Anuales”, el cual proporciona herramientas para la gestión de la planeación educativa. 2) Se realizó un estudio sobre la situación en la que se realizaba la planeación educativa en la Universidad de Colima. 3) Se publicó un artículo en la revista indexada Elsevier Procedia Social and Behavioral Sciences. 4) Se publicó un artículo en memoria en extenso de la 3rd International Conference on New Horizons in Education.
- Este trabajo de tesis presentó la creación de un EMIS llamado e-Planea para la Universidad de Colima, el cual da soporte a la elaboración de los informes anuales de labores de las escuelas, facultades y dependencias de la Universidad de Colima. La evaluación de esta plataforma dió como resultado que la plataforma es util y permite mayor desempeño y eficiencia, y también fue considerada una buena idea. Por lo tanto, creó buenas intenciones en los usuarios de utilizarla de nuevo.
- Como trabajo futuro, se propone realizar una evaluación del sistema completa por un periodo de tiempo amplio, una evaluación que incluya la participación de los directores de escuelas, facultades y dependencias, además de los asesores de planeación.
- Muchas gracias por su atención, quedo a su disposición para cualquier duda que tengan.