Presentación utilizada para la realización del webinar "YoMeQuedoEnCasa" del 28 de abril de 2020. Puedes ver la grabación de la sesión aquí: https://youtu.be/kegIBgWbSr4 Más info: https://itec.es/servicios/idi/

1. Bienvenidos al webinar
Gestión y justificación de proyectos
I+D+i
28/04/2020
Laia Casafont Solé
Gestión I+D+i

2. Índice
Presentación
Gestión y aceptación de proyectos I+D+i
Seguimiento de proyectos I+D+i
Justificación técnica y económica de proyectos I+D+i

3. Presentación
I=investigación
D=desarrollo
i=innovación
HORIZON EUROPE
EUROSTARS
EIC ACCELERATOR
CDTI
ACCIÓ

4. Presentación
Gestión
Resolución de la convocatoria o
carta de concesión
Seguimiento
Supervisión de las actividades
para garantizar un correcto
desarrollo del proyecto
Justificación
Técnica y económica siguiendo
los criterios establecidos en cada
programa

5. Índice
Presentación
Gestión y aceptación de proyectos I+D+i
Seguimiento de proyectos I+D+i
Justificación técnica y económica de proyectos I+D+i

6. Gestión y aceptación de proyectos I+D+i
Proyectos individuales
• Inicio del proyecto (efecto incentivador)
Proyectos colaborativos
• Firmar el Consortium Agreement: documento legal creado por el líder del proyecto donde se
definen las reglas legales y financieras a nivel de consorcio
• Revisar la descripción y el esfuerzo previsto en cada una de las actividades y firmar el Grant
Agreement: contrato entre los distintos beneficiarios y la CE que determina su compromiso y
responsabilidades.
Resolución de la convocatoria / carta de concesión

7. Índice
Presentación
Gestión y aceptación de proyectos I+D+i
Seguimiento de proyectos I+D+i
Justificación técnica y económica de proyectos I+D+i

8. Supervisión de las actividades para garantizar un correcto desarrollo del proyecto
Seguimiento de proyectos I+D+i
• Coordinación y seguimiento de las
actividades a desarrollar según el
cronograma
• Identificación de riesgos y desviaciones
• Definición de medidas correctoras
• Informes de seguimiento intermedio
• Informe final de justificación
• Indicadores de seguimiento
• Difusión y publicidad
ObligacionesActividades

9. Cómo navegar para llegar a buen puerto…
• Distribuir de forma clara las actividades entre socios
• Definir los objetivos esperados de cada actividad
• Indicar un/a responsable de proyecto por cada entidad
• Establecer reuniones de coordinación entre socios
• Seguimiento interno del avance de las actividades a nivel
técnico y económico
• Seguimiento y revisión de los cobros
• Tener claras las condiciones del programa
Seguimiento de proyectos I+D+i

10. Índice
Presentación
Gestión y aceptación de proyectos I+D+i
Seguimiento de proyectos I+D+i
Justificación técnica y económica de proyectos I+D+i

11. Justificación técnica de proyectos I+D+i
Las actividades deben corresponder a las presentadas en la propuesta aprobada y desarrollarse dentro
del periodo de elegibilidad establecido
• Modificaciones o retrasos en alguna actividad puede afectar al inicio de la actividad de otro socio
En casos bien justificados se pueden solicitar extensiones del proyecto
Cambios en el proyecto → modificar el calendario de cobros
• Cumplir los hitos y los plazos de envío de los entregables
Es imprescindible seguir los criterios establecidos en cada programa, en este webinar se hace un resumen del proceso de justificación a nivel general
Elaborar una memoria técnica de justificación de la actividades desarrolladas y cumplimiento de los
objetivos planteados en la propuesta aprobada

12. Justificación técnica de proyectos I+D+i
Hitos
Entregables

13. Justificación técnica de proyectos I+D+i
• Ajustar el esfuerzo de personal al aprobado en el proyecto, en caso de detectar
desviaciones se tienen que informar y justificar
• Aportar evidencias del trabajo desarrollado
• Difundir y hacer publicidad del proyecto
HORIZON 2020
LIFE
ERASMUS

14. Justificación económica de proyectos I+D+i
Los gastos deben corresponder a los presentados en la propuesta
aprobada y estar pagados dentro del periodo de elegibilidad establecido
• Gastos elegibles atribuibles al proyecto
Costes de personal
Viajes y manutención
Equipamiento
Subcontrataciones
Otros gastos
• Contabilidad separada: codificación por proyecto
• Guardar nóminas, TCs, facturas, tickets y justificantes de pago
• Firmar hojas de gastos de viajes y actas de reuniones
• Disponer de partes horarios firmados

15. Justificación económica de proyectos I+D+i

16. Justificación económica de proyectos I+D+i
• Estar al corriente de pago de las
obligaciones tributarias y con la Seguridad
Social
• Completar la memoria de justificación
económica relacionada con la justificación
técnica
• En algunos casos es necesaria la
contratación de una auditoría de gastos

17. Muchas gracias
Laia Casafont Solé
Gestión de Proyectos I+D+i
rdi@itec.cat
itec.es
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