LA ORGANIZACIÓN DENTRO DE LA ADMINISTRACIÓN

1. La Organización Dentro de la
Administración
Realizado por:
Isamar Scandel
17.821.587.
Republica Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Superior, Ciencia y Tecnología.
Instituto Politécnico “Santiago Mariño”
Escuela de Ingeniería Industrial.
Extensión COL- Cabimas

2. La Administración
Definición
Es el proceso de lograr que las cosas se
realicen por medio de la planeación,
organización, delegación de funciones,
integración de personal, dirección y
control de otras personas, creando y
manteniendo un ambiente en el cual la
persona se pueda desempeñar
entusiastamente en conjunto con otras,
sacando a relucir su potencial, eficacia y
eficiencia y lograr así fines determinados.
Importancia
La administración es importante porque se aplica en cualquier
tipo de organización con deseos de aumentar su productividad y
el éxito, dependiendo para esto del elemento humano y materia.
La administración no solamente nació con la humanidad sino
que se extiende a la vez a todos los ámbitos geográficos y por
su carácter Universal, lo encontramos presente en todas partes.
Y es que en el ámbito del esfuerzo humano existe siempre un
lado administrativo de todo esfuerzo planeado.

3. Los Fundamentos Básicos que Demuestran la Importancia de la
Administración Son:
 No sería suficiente con decir que sin una buena administración ninguna
organización tendrá éxito.
 Donde exista un organismo social allí estará presente la administración.
 No sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el
mejor equipo, la mejor ubicación, si lo todo lo anterior no va acompañado
del elemento humano necesario para dirigir las actividades, o sea que la
administración es importante para alcanzar objetivos de la organización.
 En las grandes empresas la administración científica o técnica es esencial
ya que no podrían existir sin una buena administración.
 La administración es un proceso universal ya que no solo se da en los
países capitalistas, sino que también en los países socialistas o de
cualquier tipo que sean, la administración es importante tanto en las
pequeñas como el las grandes empresas.
 Otro hecho importante es que por medio de la administración se puede
elevar la productividad y los niveles de vida en los países en vías de
desarrollo.
 La administración imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a
obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.
 Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona
previsión y creatividad.

4. Organización
Definición
Según Agustín Reyes Ponce. Organización es la estructura de
las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el "fin de lograr su máxima eficiencia
dentro de los planes y objetivos señalados. Por tanto es la
elección, dentro de la posibilidad real y completa de acción,
elegida en la planeación de cierta función, de la combinación
más productiva de factores componentes, al agruparlos, al
asignar otros grupos y fijarles medios de todas clases. Para que
exista un papel organizacional y sea significativo para los
individuos, deberá de incorporar:
• Objetivos verificables que constituyen parte central de la
planeación.
• Una idea clara de los principales deberes o actividades.
• Una área de discreción o autoridad de modo que quien
cumple una función sepa lo que debe hacer para alcanzar los
objetivos.
Importancia
Esencialmente, la organización nació de la
necesidad humana de cooperar. Los
hombres se han visto obligados a cooperar
para obtener sus fines personales, por razón
de sus limitaciones físicas, biológicas,
psicológicas y sociales. El propósito de la
Organización es contribuir a que los
objetivos sean significativos y favorezcan la
eficiencia organizacional. la organización
establece la disposición y correlación de
tareas que el grupo social debe llevar a cabo
para lograr sus objetivos, proveyendo la
estructura necesaria a fin de coordinar
eficazmente los recursos.

5. Los Fundamentos Básicos que Demuestran la Importancia de la
Organización Son:
 Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado
que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes
(expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente
redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
 Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
 Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
 Posee principios esenciales (tiene una jerarquización de la autoridad en la
cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos) muy
defendida por Fayol en su teoría clásica de la administración.
 Tiene líneas formales de comunicación, únicamente se comunica con los
órganos o cargos entre sí a través de las líneas presentes del
organigrama excepto los situados en la sima del mismo.
 Centraliza las decisiones, une al órgano o cargo subordinado con su
superior, y así sucesivamente hasta la cúpula de la organización.

6. Conceptos y Principios Básicos de la Teoría Clásica de la
Organización.
1. Del objetivo: Todas las actividades establecidas en la organización
deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la
empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para
alcanzar los objetivos establecidos y no se deben hacer gastos
innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr los
objetivos.
2. Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta
donde sea posible, a la realización de una sola actividad. El trabajo
se llevará a cabo más fácilmente si se subdivide en actividades
claramente relacionadas y delimitadas. Mientras más específico y
menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su
eficiencia y destreza.
3. Jerarquía: La necesidad de establecer centros de autoridad de los
que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los
cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara e
ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.
Este principio establece que la organización es una jerarquía.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad: Esto se refiere a que a
cada grado de responsabilidad debe corresponder al grado de
autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Por
ejemplo, no se le puede hacer responsable de un trabajo a una
persona, sino se le otorga la autoridad para poder realizarlo; y de
igual manera, no se le puede dar autoridad a un empleado, sobre
determinado trabajo, sino se le hace responsable por los resultados
5. Unidad de mando: Este principio establece que al
determinar un centro de autoridad y decisión para cada
función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no
deberán reportar más de un superior porque si el empleado
recibe órdenes de más de un solo jefe, esto solo le
ocasionara confusión, ineficiencia y fuga de responsabilidad.
6. Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren
autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por
escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa
que tengan relación con dicha autoridad y responsabilidad.
Por otra parte la relación de labores no debe hacerse con
demasiado detalle.
7. Amplitud o tramo de control: Debe haber un límite en
cuanto al número de subordinados que deben reportar a un
ejecutivo, de manera que éste pueda realizar sus funciones
con eficiencia. Lyndall Urwick dice que un gerente no debe
ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados,
con el fin de asegurar que no esté sobrecargado y pueda, en
determinado momento, desatender funciones de mayor
importancia.
8. Coordinación: Siempre deberán mantenerse en equilibrio
las unidades de una organización. El administrador debe
buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones.
9. Continuidad: La empresa debe mantenerse, mejorarse y
ajustarse constantemente

7. GRACIAS