Este documento trata sobre proyectos y la administración de proyectos. Explica que un proyecto surge para satisfacer una necesidad o aprovechar una oportunidad, y tiene un inicio y un fin definidos. También describe las diferentes etapas de un proyecto, como la planeación, ejecución y control, y los componentes clave de la administración de proyectos como el tiempo, costo, alcance y calidad.

1. Instituto Universitario de Tecnología
“Antonio Jose de Sucre”
Extensión Maracaibo

2. ¿PORQUE SURGE UN PROYECTO?
Tengo una
IDEA

3. UN PROYECTO SURGE PARA
SATISFACER UNA NECESIDAD

4. PARA OFRECER ALGUN
BIEN O SERVICIO CON O SIN
FINES DE LUCRO

5. “APRENDER A EMPRENDER
EN EL SIGLO XXI”

6. “LA CONFIANZA EN UNO MISMO ES
EL PRIMER SECRETO DEL ÉXITO”
Tony Meléndez

7. Situación Actual del mercado de trabajo
La consigna es salir a crear empresa más
que a buscar empleo
Generación mejor formada
La imagen social del empresario
¿POR QUÉ EMPRENDER?

8. Equipo Humano
Orientación hacia el cliente y servicio
post-venta
Medio Ambiente
Franquicias
CONSEJOS PARA INICIAR
LA AVENTURA EMPRESARIAL
Nuevas tecnologías
Socios

9. Antecedentes
Barreras Sociales
Barreras culturales
Barreras Financieras
BARRERAS PARA EMPRENDER
Barreras Administrativas
Barreras Estructurales

10. ¿FRACASO?
¿MIEDO A DESISTIR?
TÚ DECIDES

11. * La super estrella
del basquet,
Michael Jordan, fue
expulsado del
equipo escolar.

12. * Winston
Churchill repitió
el sexto grado.
Fue primer
ministro de
Inglaterra a los
62 años de edad,
luego de una
vida muy dura.

13. * Albert Einstein no
habló hasta los 4 años
de edad y aprendió a
leer a los 7.
Su maestra lo calificó
como "mentalmente
lerdo".
Fue expulsado de la
escuela y no fue luego
admitido en el
Politécnico de Zurich.

14. En 1944, Emmeline Snively, directora de la
agencia de modelos Blue Book Modeling, le
dijo a la candidata Norman Jean Baker
(Marilyn Monroe) : “sería mejor que hicieras
un curso de secretaria o buscaras un buen
marido”.

15. * Al rechazar a un grupo de rock
inglés llamado The Beatles, un
ejecutivo de Decca Recording
Company dijo: “No nos gusta ese
grupo”.

16. * Cuando Alexander Graham Bell inventó el
teléfono, en 1876, buscó quienes lo financiaran
en el proyecto. El Presidente Rutheford Hayes
dijo: “Es un invento extraordinario, pero ¿quien lo
va a usar?”

17. * Thomas Edison hizo 2000 experiencias
hasta inventar la lámpara. Un joven reportero
le preguntó el por qué de tantos fracasos.
Edison respondió: “No fracasé ni una vez.
Inventé la lámpara. Ocurre que fue un
proceso de 2000 pasos”.

18. * A los 46 años,
después de perder
progresivamente la
audición, el
compositor alemán
Ludwig van
Beethoven quedó
completamente
sordo. Y así
compuso buena
parte de su obra.
Incluidas 3
sinfonías, en los 6
últimos años.

19. La Profesora de
canto de Shakira le
dijo una vez que
con esa voz y su
forma de cantar, no
llegaría lejos

20. Por eso no debemos pensar que nuestro tiempo pasó.
Mientras aquí estemos,
siempre habrá algo para aprender y mucho por hacer.
¿PIENSAS DESISTIR
DE INTENTAR ALGO?
¿EN SERIO QUE TIENES MIEDO
AL “FRACASO”?

21. Los negocios no suelen fracasar por falta de
competencias de las emprendedoras…
Sino debido a motivos más simples….
problemas personales, desavenencias con las
socias…falta de sentido común…exceso de
expectativas…miedos…

22. Motivaciones que generan
proyectos
• Necesidad insatisfecha.
• Recurso susceptible de explotación.
• Necesidad política.
• Necesidad estratégica.
• Sustituir exportaciones.
• Internacionalización empresarial.
• Agregar valor a las materias primas.
• Desarrollar algún polo de desarrollo.
• Asegurar la calidad en un producto.
• Responder a cambios del mercado.

23. ¿Como puedo iniciar un
proyecto?

24. Tormenta de Ideas
En Grupos, hagamos una tormenta de ideas
para definir el proyecto con el cual vamos a
trabajar

25. ¿Como puedo iniciar un proyecto?
Algunas actividades que se pueden desarrollar
Cocimiento o
Área de Interés
Actividad Asociada
Animales Cuidado de Mascotas, entrenamiento, venta
Artesanías Regalos, Artesanías, Reparaciones, venta de equipos
Automóviles Taller, Venta de repuestos, Auto periquitos, Mantenimiento,
Instalación de equipos, etc
Cocina Restaurante, Catering, Dietas, Comida Rápida,
Computación Soporte técnico, venta de accesorios, venta de equipos, asesoria en
sistemas, desarrollo de software, paginas Web
Finanzas Franquicias, Asesorias financiera, casas de empeño,
Jóvenes Tutorías, lecciones, Campamentos, Parque de juegos, Transporte,
Juegos de video,
Moda Ropa, Equipos celulares, lugares alternativos , equipos electrónicos,
videos, discotecas, alquiler de trajes
Servicios Reparaciones de muebles, instrumentos, electrodomésticos, ayuda al
estudiante,

26. Ejemplos de proyectos
• Desarrollar un nuevo producto o servicio.
• Efectuar un cambio de estructura, de personal, o de estilo en una
organización.
• Desarrollar un nuevo vehículo de transporte.
• Desarrollar o adquirir un nuevo sistema de información.
• Construir o desarrollar una construcción.
• Implementar un nuevo procedimiento o proceso en un negocio.

28. CONCEPTO
DE
ECONOMÍA
CONCEPTO
DE
PROYECTO

29. ECONOMÍA
PROYECTO DE
INVERSION
PRIVADO
PROYECTO
Solucionar un
problema, cubrir
necesidades humanas,
optimizar la asignación
de recursos, busca
producir un beneficio
Beneficio Financiero
Solucionar un
problema, cubrir
necesidades humanas,
optimizar la
asignación de
recursos, busca
producir un beneficio
Asignar recursos para,
cubrir necesidades
humanas, optimizar
la asignación de
recursos
Relación planificación - proyecto

30. • “Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único”
Guía del PMBOK
• “Es la búsqueda de una solución inteligente al
planteamiento de un problema tendente a resolver, entre
muchas, una necesidad humana”
Baca Urbina
Definición de Proyecto

31. Es la suma de esfuerzos que
en forma temporal se utilizan
para generar un PRODUCTO
O SERVICIO en particular o
UNICO.
• Situación actual
• Requerimientos
• Objetivos
• P R O Y E C T O
• Resultados
Tiempo
INICIO
FIN
¿Qué es un Proyecto?

32. Características de un Proyecto
• Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido
• Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto
crea productos entregables único
• Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas

33. ¿Cómo surge un proyecto?
• Idea asociada a una solución de
PROBLEMA
• Aprovechamiento de una
OPORTUNIDAD
• Cubrir una NECESIDAD humana

34. Cómo surge un proyecto
Problema: Elevado índice
de delitos en las viviendas
unifamiliares de la ciudad de
Mérida
SOLUCIONES????
Oportunidad: EL Gobierno
nacional está otorgando a un
costo muy bajo terrenos para el
cultivo de rubros agrícolas.
DEJAR PASAR LA
OPORTUNIDAD???
NECESIDAD: Enviar un
documento de una ciudad a
otra
Si la necesidad es
común.. cómo cubrir esa
necesidad??

35. • Dado que los proyectos surgen como una
respuesta a un problema, necesidad u
oportunidad éstos deben ser
IDENTIFICADOS claramente.
Éstos permiten identificar el Objetivo del
Proyecto el cual se convertirá en la referencia
a evaluar (Evaluación del proyecto).

36. LOS PROBLEMAS NO pueden definirse
como la carencia de algo.
Ejemplo:
Problema: Falta de agentes policiales
en la calle.
EJEMPLO:

37. Tipos de proyectos
• Según el ente promotor o latrocinante
– Públicos
– Privados
– Mixtos
Según su cobertura espacial, área de influencia o
ámbito de mercado:
- Locales
- Estadales
- Regionales
- Nacionales
- Internacionales

38. Tipos de proyectos
• Según el producto a obtener:
- De producción de bienes
- De producción de servicios
- Según los sectores de la economía:
- Proyectos del sector primario
- Proyectos del sector secundario
- Proyectos del sector terciario

39. La aplicación racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una
serie de actividades
interrelacionadas.
¿Qué es la Administración de Proyectos?

40. 1. Habilidades clave
• Liderazgo
• Comunicación
• Negociación
• Solución de problemas
• Lograr objetivos
2. Conocimientos
• Técnicos
• Administrativos
3. Herramientas
4. Técnicas
Componentes de la Administración
de proyectos

41. BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE
TODOS LOS INTERESADOS
• Tiempo
• Calidad
• Alcance
• Entorno
• Recursos
• Costo
Elementos relacionados con el Proyecto

42. Tiempo
Definición de actividades interrelacionadas y
cronogramas,
Calidad Planeación, aseguramiento y control de la calidad.
Alcance Administración, definición de productos y actividades y
su seguimiento.
Recursos
Presupuesto y su control.
Planeación de recursos, desarrollo y administración de
equipos del proyecto.
Costos

43. Etapas Generales de la Ejecución
REQUERIMIENTOS
DEL CLIENTE
NECESIDADES DE
LA INSTITUCIÓN
REQUERIMIENTOS
LEGALES
AVANCES
TECNOLÓGICOS
NECESIDADES DEL
SECTOR O DE LA
INDUSTRIA
PROYECTO
Origen del Proyecto

44. FASES DE UN PROYECTO
1. Análisis: Estudios -conveniencia del
proyecto. Se materializa un “documento
del proyecto”.
** Diferentes niveles de profundidad:
Identificación de la idea
Anteproyecto
Proyecto
(Simular la ejecución y función del proyecto)

45. FASES DE UN PROYECTO
2. EJECUCIÓN: Se llevarán a cabo las
obras, montaje de maquinarias,
instalaciones, etc. descritas en el
Documento del Proyecto las cuales son
requeridas para que comience a operar el
proyecto.
3. OPERACIÓN

46. FASES DE ANÁLISIS
• Identificación de idea, perfil, gran visión,
basada en información existente, juicio
común, experiencia. Cálculos globales de
inversiones, costos e ingresos. Es el nivel
de análisis que en general en Venezuela
exigen los organismos del gobierno para
financiar un proyecto.

47. FASE DE ANÁLISIS
• ANTEPROYECTO O ESTUDIO DE
PREFACTIBILIDAD:
• La información en la cual se basa el
análisis implica una investigación más
profunda (fuentes secundarias), se detalla
la tecnología, se analizan los costos y
rentabilidad del proyecto.

48. FASE DE ANALISIS
• PROYECTO: En general se presenta la
información del anteproyecto pero se
presenta la información más detallada
(información de fuentes primarias),
especialmente en lo relacionado a las
especificaciones técnicas, tiempos de
ejecución de inversiones, etc.

49. Ciclo de vida del Proyecto
1. Inicio*
2. Planeación*
3. Ejecución*
4. Control*
5. Cierre*
NIVELDEACTIVIDAD
INICIO TIEMPO
*Etapas del
proyecto
TERMINO

50. INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
origen equipo del Proyecto
carta
alcance
plan avance
aceptación
entrega
PRODUCTO
Etapas del Proyecto

51. COMPONENTES DE UN
PROYECTO
I. Introducción, objetivos, limitaciones y
antecedentes del proyecto
II. Estudio de Mercado
III.Estudio Técnico
IV.Estudio económico y financiero
V. Evaluación, análisis de riesgo.