Introducciòn al análisis administrativo

1. Curso: Análisis Administrativo
Lección # 1
Los ámbitos de estudio del
Análisis Administrativo
Profesor Erick Almengor

2. ¿Qué es el Análisis Administrativo?
Análisis Administrativo es el examen exhaustivo de los planos
organizativo dinámico, funcional, estructural y comportamental en
una empresa u organización, para detectar situaciones anómalas y
proponer las soluciones que sean necesarias.

3. Surge como:
Una necesidad empresarial para resolver
problemas que ocasionan crisis de toda
índole.
Una necesidad empresarial para problemas de
adaptación del presente al futuro: nuevo
producto, usos diferentes del actual, nuevos
mercados y situación económica mundial.

4. CARACTERÍSTICAS
Es un estudio: requiere de un campo de aplicación (todo
o parte de la empresa.
Es sistemático: utiliza la teoría y la práctica con un
proceso de aplicación determinado.
Es integral: estudia todos los aspectos que se relacionan
con lo que se desea investigar; funciones, comunicación,
puestos de trabajo.
Es periódico: Se debe formular y realizar en períodos
cortos (no solo cuando hay crisis)

5. Plano Organizativo dinámico
• Planear
• Organizar
• Dotación de personal
• Dirección
• Control
• Reporte
• Presupuesto

6. El Plano Funcional
• En este plano se investiga cómo y de qué forma realiza la
organización sus actividades productivas, para lo cual el
Analista se puede valer de herramientas tales como:
• Organigramas
• Cuadros de distribución de trabajo,
• Diagramas de flujo
• Cuadros estadísticos
• Los fines más importantes de la investigación de este plano,
es el determinar cómo poder mejorar y hacer más efectivos
los procesos productivos de la organización.

7. El Plano Estructural
Muchas de las Firmas o Empresas actuales, todavía sufren
influencias de tales organizaciones ancestrales. Una de las
características de la Administración actual, es el cambio constante;
el cual se aplica a éste plano estructural, en el tanto las estructuras
organizacionales deben investigarse con el fin de mejorarlas cada
vez, y así brindar al cliente un servicio que llene sus expectativas.

8. El Plano comportamental
Las organizaciones ya han aceptado que su recurso más valioso y
preciado es el Humano. Los investigadores actuales prestan una
especial atención a este factor como uno de los más críticos en la
gestión de una empresa. Las relaciones interpersonales, tanto
formales como informales, son las que se investigan en este plano;
ya no observando al humano como una simple máquina productiva,
sino como una de las partes más importantes de la empresa a la cual
hay que mantener, desarrollar y potencializar.

9. Proceso de investigación en el Análisis
Administrativo
Diagnóstico
Problem
a
Objetivos de
investigación
Elección de
Métodos y
técnicas
Aplicación
Análisis e
Interpretación de
resultados
Recomendaciones

10. FODA
INTERNO: ASPECTOS CONTROLABLES
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
EXTERNO: ASPECTOS NO CONTROLABLES
AMENAZAS Y OPORTUNIDADES

11. ANÁLISIS ORGANIZACIONAL
O ADMINISTRATIVO
Actividades a desarrollar: Se confrontan los hechos
determinados con los parámetros organizacionales
establecidos al inicio del estudio, tales como:
Verificar el tramo de control de cada órgano.
Analizar la cadena de mando de la dependencia.
Determinar los niveles jerárquicos establecidos.
Estudiar los criterios de organización.
Indicar la forma de consecución de objetivos respecto a las
funciones desarrolladas.
El tipo de correspondencia funcional.
La correspondencia entre objetivos.

12. ANÁLISIS ORGANIZACIONAL
O ADMINISTRATIVO
Analizar la continuidad en los procesos.
Relacionar la correspondencia de los procesos
respecto a las funciones.
Determinar la correspondencia entre las
relaciones y la naturaleza de los órganos.
Comprobar la normatividad de las relaciones.
Analizar la correspondencia de las relaciones
con los niveles jerárquicos.
Analizar la duplicidad de las relaciones.
Indicar el porque de la omisión de relaciones.

13. PRESENTACIÓN DEL
DIAGNÓSTICO:
Para exponer lo estudiado y analizado del
área o unidad administrativa u orgánica, se
utiliza el documento (informe), en éste, se
concentran las incidencias obtenidas en el
análisis en forma narrativa, indicando los
puntos críticos que afectan el
funcionamiento del área en estudio.

14. PRESENTACIÓN DEL
DIAGNÓSTICO:En el documento, es conveniente señalar que el
diagnóstico servirá como base, para definir las
acciones correctivas que han de tomarse en cuenta
si se quiere mejorar el funcionamiento del área en
estudio.
El orden de las actividades a presentar en el
informe, dependen de las habilidades del
investigador; se indica como una guía a seguir la
siguiente secuencia:
•Listar los juicios de los hechos detectados.
•Ordenar los juicios por la naturaleza de los
elementos.

15. PRESENTACIÓN DEL
DIAGNÓSTICO:
• Redactar por órgano, las incidencias
administrativas y/u organizaciones que lo
afectan.
• Redactar en forma secuencial, las incidencias
que afectan el funcionamiento integral de la
dependencia en estudio.
• Presentar alternativas de solución, en
recomendaciones factibles para mejorar las
incidencias encontradas.
• Relacionar las recomendaciones por elemento.

16. PRESENTACIÓN DEL
DIAGNÓSTICO:
Elaborar el documento de informe; en el que se
integren los puntos anteriores en la siguiente
estructura:
Antecedentes
Objetivo del estudio.
Metodología empleada
Descripción de la situación actual por elemento
analizado
Conclusiones
Recomendaciones

17. •Muchas Gracias