Este documento define las principales variables de la administración de organizaciones como personas, tareas, estructura y ambiente. Explica que las tareas son las actividades necesarias para alcanzar los objetivos de la organización, y que la estructura establece las relaciones formales entre las personas y departamentos para lograr dichos objetivos. Además, introduce la variable de competitividad propuesta por Chiavenato para actualizar el modelo clásico.
Tema 10. Dinámica y funciones de la Atmosfera 2024
Fundamentos de administracion
1. D
DOCENTE: JULIO CESAR DAZA
PRESENTADO POR: ALLISON MOZO
ARNOLD SALGADO
CARLOS ANDRES ANGULO
2.
3. DEFINICION DE LAS VARIABLES
PERSONAS
TAREA
COMPETIVIDADAD
AMBIENTE
ESTRUCTURA
4. QUE REPRESENTAN ESTAS VARIABLES
ESTAS REPRESENTAN LOS PRINCIPALES
COMPONENTES EN EL ESTUDIO DE LA
ADMINISTRACION EN LAS
ORGANIZACIONES Y LAS EMPRESAS.
CHIAVENATO EN SU ULTIMA EDICION DE
«INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE
LA ADMINISTRACION» DEL 2006 AGREGA
UNA NEVA VARIABLE QUE MEJORA,
REFUERZA Y ACTUALIZA A LAS EXISTENTES Y
LA DENOMINA COMPETIVIDAD.
5. LA TAREA
SE PUEDE DEFINIR COMO LAS ACTIVIDADES
PROPIAS Y COMUNES EN LA
ADMINISTRACION LAS CUALES BUSCAN UN
OBJETIVO DETERMINADO, EN CONCLUSION
LAS TAREAS QUE HAY QUE HACER PARA
ALCANZAR UN OBJETIVO FORMULADO POR
AL ORGANIZACIÓN O EMPRESA
6. TAREAS ADMISTRATIVAS:
• FIJACION DE OBJETIVOS Y METAS: determinar
•
•
•
•
anticipadamente los objetivos y metas que se quieren cumplir en
un espacio de tiempo establecido.
PLANIFICACION: establecer etapas secuenciales de tareas y
disponer los recursos necesarios, determinar quien hará que
cosas determinar como se efectuaran los controles.
ORGANIZACIÓN Y DISTRIBUCION DE TRABAJO: división
en tareas menores, descentralizar las responsabilidades,
indicarle a la persona lo que se espera de ella, capacitarla si fuere
necesario.
CONTROL DE PROCESOS DE GESTION: promover métodos y
políticas de evaluación para evaluar los diferentes procesos
administrativos, productivos, comerciales, etc.
DIRECCION Y AJUSTES DE ACCION: tener la certeza de que
las cosas se están haciendo bien por quien debe hacerlas, y hay
que tener la suficiente capacidad de autocritica para corregir los
errores y para garantizar que no se vuelva a cometer
7. LA ESTRUCTURA
Para alcanzar los propósitos propuestos resulta
necesaria la construcción de un esquema o modelo
que permita la interacción de los modelos
"La estructura administrativa es el sistema de
relaciones formales que se establecen en el interior de
una empresa para que ésta alcance sus objetivos de
conservación, productivos y económicos".
En la estructura, las partes están integradas, es decir
que se relacionan de tal forma que un cambio en uno
de los elementos y componentes afecta y genera
cambios en los demás, en las relaciones entre los
mismos y en la conducta de toda la organización.
8. ELEMENTOS DE LA
ESTRUCTURA
Para fijar una estructura se definen los mecanismos de
coordinación e interacción entre las personas, por un Lado, y de
las unidades o departamentos, por el otro.
Existen tres mecanismos de organización:
• Adaptación mutua, o comunicación informal: se logra
atreves del conocimiento de lo que cada uno debe hacer
dentro de un proceso programado.
• Supervisión directa: surge como consecuencia directa de la
autoridad que establecerá y controlara que, quien, cuando,
como y en donde debe hacer algo.
• Formalización o normalización: consiste en estandarizar
actividades o tributos respecto de un proceso, producto o
resultado. Se plasma atreves de instrumentos como los
manuales de funciones y procesos.
10. Las personas
Se definen a las personas como el mayor activo de la
empresa, sean estos miembros o colaboradores de la
organización. Miembros del entorno y del mercado en
todas sus categorías, es decir personas naturales o
jurídicas.
11. Las personas RRHH
Se denomina recursos humanos al trabajo que aporta el
conjunto de los empleados o colaboradores de una
organización. Pero lo mas frecuente es llamar asi a la
función o gestión que se ocupa de seleccionar, contratar,
formar , emplear y retener a los colaboradores de la
organización.
12. Entorno o ambiente organizativo
Visto desde el interior de la organización, es el conjunto
de condiciones externas que puede afectar
potencialmente una organización, siendo esta afectación
positiva (oportunidades) o negativas (amenazas)
