2. TRABAJO FINAL
PRESENTADO POR
JENNY CONSUELO VILLAMIL GALEANO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
BOGOTA
NOVIEMBRE 2013
3. TRABAJO FINAL
PRESENTADO POR
JENNY CONSUELO VILLAMIL GALEANO
PRESENTADO A
MARIA ALEXANDRA LEON MARTINEZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
BOGOTA
NOVIEMBRE 2013
4. INTRODUCCION
con esta presentación quiero a dar a conocer que tan
importante es la utilización del papel en los archivos en un
caso práctico que ilustra perfectamente que tan importante
es la tecnología en las actividades situadas entre la
documentación y la archivística, que tiene un enorme
potencial de desarrollo y de generación de empleo para
nuestra profesión haciendo uso de las tecnologías y que
beneficio nos traen para nuestro trabajo
5. OBJETIVOS
El objetivo principal del presente
documento es proporcionar un conjunto
de herramientas, en su mayoría de tipo
cultural, que permitirán cambiar los malos
hábitos en el consumo de papel, como un
primer paso para la implementación de
estrategias Cero papel y avanzar en una
administración pública eficiente, amigable
con el medio ambiente.
6. Dentro de las
empresas se produce
una gran cantidad de
información, bien sea
como resultado de su
propia actividad, como
instrumento necesario
para la toma de
decisiones, o
proveniente de las
relaciones que
mantiene con agentes
externos, la mayor
parte de la cual se
guarda en archivos.
7. Lo ideal sería no tener que
archivar papel. Pero, aunque
existen varias maneras de
reducir el papel que debes
archivar, quien más quien
menos, todos tenemos cierto
volumen de documentos que
debemos organizar de
alguna manera. No importa
que ya estemos inmersos en
la era de la tecnología, el
papel seguirá estando con
nosotros mucho tiempo, si es
que alguna vez llega a
desaparecer. Así que más
nos vale aprender a
manejarlo de manera
eficiente.
8. Vivimos en una época
extraordinaria, donde
muchas cosas ya
pueden tener una
existencia digital sin
perder valor ni
encanto. Fotos,
periódicos, libros,
música, facturas,
documentos, Por
supuesto, hay
ocasiones en que
mantener copias en
papel es necesario,
9. La utilización del papel
aumenta año a año, las
fotocopiadoras e
impresoras están
presentes no solo en un
área de la empresa,
sino en cada una de sus
dependencias y se pone
de moda, el uso de las
tecnologías de la
información
10. La evolución de las
tecnologías de la
información y de los
sistemas de organización
empresarial tiende a
incorporar, dentro de las
estructuras informáticas de
la empresa, la
documentación que
tradicionalmente se ha
conservado en los
archivos en papel, dando
lugar a los denominados
SGED o sistemas de
gestión electrónica de
documentos.
11. Entonces decimos que el
papel cumple una función
importante en nuestro
archivos pero con esta
tecnologías podemos
tener nuestros archivos
digitalizados, que nos
sirven para una mayor
agilidad en las consultas, y
una mejor conservación de
ellos con las nuevas
tecnologías que podemos
consultarlos desde
cualquier lugar en que
encontramos
12. LA COMUNICACIÓN ORAL ESCRITA
La comunicación es una forma de expresarnos y dar a conocer nuestras
ideas ante los demás, y además es un instrumento básico para la
sobrevivencia, porque por medio de la comunicación podemos obtener
alimentos entre otros bienes que no son de vital importancia, el hombre
tiene la necesidad de comunicarse para sobrevivir, ya sea comunicándose
de forma oral o escrita para comunicarse se debe saber el mismo código
del receptor para que sea entendido, y bien por eso se dice que la
comunicación es aprendida, y desde que nacemos aprendemos a
comunicarnos de una manera u otra, así como la comunicación nos es
necesario para satisfacer nuestras necesidades nos sirve para obtener
información.
En conclusión como nos hemos dado cuenta es muy importante la
comunicación oral y escrita, porque no solo se utilizan medios de
comunicación para informarse y dar a conocer en forma correcta y
comprensible.
13. CONCLUSION
Con esta presentación indicábamos lo que anteriormente
decimos, que es necesario adecuar la infraestructura
informática a los requerimientos ergonómicos de un SGED,
cuidando de que en la elección del sistema informático prime
la adecuación del mismo a los requisitos de sistema de
archivo documental normalizado pero teniendo en cuenta que
el papel no desaparecerá de los archivo ni de nuestra vida
diaria pero si débenos darle el mejor uso a este para
conservar el planeta
