Este documento describe las funciones de asesoría y mediación de una agencia de viajes. La función asesora implica informar claramente al cliente sobre los destinos y servicios disponibles utilizando sistemas computarizados de reservas, mapas, guías y un banco de datos, así como comunicarse efectivamente con el cliente. La función mediadora se refiere a gestionar y mediar la reservación, distribución y venta de productos turísticos. Esta función ofrece servicios de forma aislada, combinada, subsidiaria o de representación.
2. FUNCIÓN ASESORA Esta función implica informar claramente al viajero sobre las características de los destinos, los servicios que obtendrá así como quien se los proveerá y los viajes existentes.
3. FUENTES DE INFORMACIÓN >>> SISTEMAS Sistemas computarizados de reservas (SCR) o sistemas globales de reserva (SGR) Disponer de conexiones vía internet. Tener una recopilación de mapas, manuales técnicos, guías y bibliotecas especializadas en folletos. Banco de datos.
4. Otros puntos esenciales durante la ejecución de esta función son: La adecuada comunicación de la agencia con el viajero potencial. Contar con una ubicación adecuada y con el equipo técnico mas apropiado.
5. FUNCION MEDIADORA Se refiere a gestionar y mediar la reservación, distribución y venta de productos turísticos disponibles.
6. GRUPOS DE SERVICIO Servicios de forma aislada. Servicios de viaje combinado. Servicios subsidiarios. Servicios de representación de proveedores, destinos u otras agencias de viaje.
7. Esta función es, por así decirlo, la más vulnerable y esto se debe a la introducción de nuevas tecnologías. Las agencias tienen sus ventajas: además de asesorar al cliente pueden abaratar los productos y todo gracias a su poder de compra a mayor escala.