APLICACIONES INFORMÁTICAS PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
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1) plantillas
2)características
3)procesadores de textos
4) tipos de procesadores de textos
5) hojas de calculo
6)graficador - powerpoint
2. PLANTILLAS
Una plantilla determina la estructura
básica de un documento y contiene la
configuración del documento
Por ejemplo
* Elementos de Autotexto (ubicación de
almacenamiento para texto o gráficos que
desea utilizar de nuevo)
Una plantilla Es un medio, que permite
guiar, portar, o construir, un diseño o
esquema predefinido, Una plantilla
agiliza el trabajo de reproducción o de
muchas copias idénticas o casi idénticas.
Si se quiere un trabajo más
refinado, más creativo, la plantilla
no es sino un punto de partida, un
ejemplo, una idea aproximada de
lo que se quiere hacer
3. CARACTERISTICAS
Toda plantilla que se agregue a la aplicación tendrá que tener definidos los
siguientes conceptos en su ficha para una correcta utilización y catalogación:
* Datos generales: Aquí se indica el tipo de
documento por el que se puede clasificar la
plantilla ( si es una plantilla de un informe,
una resolución, un manual, etc.)
*Historial: En este apartado se anotan las
fechas y comentarios sobre las
modificaciones que se han ido haciendo a la
plantilla desde que se creó.
*Sinopsis: Da la opción de incluir una breve
descripción sobre la plantilla y sus
características en diferentes idiomas.
4. PROCESADOR DE TEXTO
Un procesador de texto es una aplicación
Informática destinada a la creación o modificación
de documentos escritos por medio de una
computadora.
Representa una alternativa moderna a la antigua
maquina de escribir, siendo mucho más potente y
versátil que ésta.
Es un programa que transforma el ordenador en
una poderosa herramienta para editar, escribir e
imprimir documentos de diferentes tipos tales
como: informes, trabajos científicos, novelas,
cuentos, cartas, poemas, conferencias.
Es decir nos brinda la posibilidad de elaborar
nuestros propios documentos.
5. TIPOS DE PROCESADOR DE TEXTOS
Microsoft Word
se ha convertido en poco menos que un
estándar de referencia casi obligada, dado el
elevado porcentaje de usuarios que lo han
instalado en su ordenador y lo utilizan.
Word Perfect:
en su día llegó a ser el más
popular de su género entre los
usuarios, hasta mediados de los
noventa.
Block de notas:
Presente por defecto en todas las
instalaciones del sistema de Windows,
independientemente de la versión, este
programa se muestra como la opción
ideal para usuarios austeros.
6. HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es un programa que
permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas. Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con
fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de
gráficas.
LAS PRINCIPALES HOJAS DE CÁLCULO
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más
importantes son:
Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.
7. GRAFICADOR-POWERPOINT
El Microsoft Power Point es un programa
que permite hacer presentaciones, y es
usado ampliamente los ámbitos de
negocios y educacionales.
CARACTERÍSTICAS
* INTERFAZ GRÁFICA:
permiten un uso mucho más
intuitivo de las herramientas de
la aplicación.
* GRÁFICOS SMART:
galería de gráficos y
diagramas, que vienen
incorporados con el producto.
* FORMATO DE TEXTO:
El formato de texto ofrece un
mayor número de posibilidades
al establecer una rápida
modificación del estilo.
Debido a estas características, es que
además Power Point se utiliza para
presentaciones fotográficas. Una
diapositiva o slide puede ser una foto, sin
texto ni distracciones adicionales.