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CONTROL
Quintana Martínez Andrea 1IV15
Proceso de control
 Control “es el proceso de producir
  información para tomar decisiones sobre
  la realización de objetivos”.
 Permite mantener una organización o
  sistema orientado hacia los objetivos.
 Al ejercer la función de control se
  monitorea constantemente para que se
  mantenga en la ruta, se desvíe de los
  accidentes y llegue a su destino.
Controlar es un proceso de tomar
decisiones que tienen como finalidad
mantener un sistema en la dirección de
un objetivo, con base en información
continua sobre las actividades del propio
sistema y sobre el objetivo.
El objetivo se convierte en el criterio o
modelo de control y en la evaluación del
desempeño del sistema.
PRINCIPIOS
La aplicación racional del control debe
fundamentarse en los siguientes
principios:
Equilibrio
De los objetivos
De la oportunidad
De las desviaciones
Costeabilidad
De excepción
De la función controlada
Principio del equilibrio


   A cada grupo de delegación conferido
    debe proporcionarse el grado de control
    correspondiente.
Principio de los objetivos
   Se refiere a que el control existe en
    función de los objetivos, es decir, el
    control no es un fin, sino un medio para
    alcanzar los objetivos preestablecidos.
    Ningún control será válido si no se
    fundamenta en los objetivos y si, a
    través de él, no se evalúa el logro de los
    mismos.
Principio de la oportunidad

   Debe aplicarse antes de que se efectúe
    el error, de tal manera que sea posible
    tomar medidas correctivas con
    anticipación. Un control cuando no es
    oportuno, carece de validez y reduce la
    consecución de los objetivos al mínimo.
Principio de las desviaciones
   Todas las variaciones o desviaciones que
    se presenten en relación con los planes
    deben ser analizadas detalladamente, de
    tal manera que sea posible conocer las
    causas que las originaron, a fin de tomar
    las medidas necesarias para evitarlas en
    el futuro.
Principio de la costeabilidad


   El establecimiento de un sistema de
    control debe justificar el costo que éste
    represente en tiempo y dinero, en relación
    con las ventajas reales que éste reporte.
Principio de excepción
   El control debe aplicarse,
    preferentemente, a las actividades
    excepcionales o representativas, a fin de
    reducir costos y tiempo, delimitando
    adecuadamente cuáles funciones
    estratégicas requieren de control. Este
    principio se auxilia de métodos
    probabilísticos, estadísticos o aleatorios.
Principio de la función controlada



   Este principio es básico, ya que señala
    que la persona o la función que realiza el
    control no debe estar involucrada con la
    actividad a controlar.
FACTORES DE CONTROL
Existen cuatro factores que deben ser
considerados al aplicar el proceso de
control:
 Cantidad
 Tiempo
 Costo
 Calidad
 La cantidad se aplica a actividades en la
  que el volumen es importante.
 En el tiempo se controlan las fechas
  programadas.
 El costo es utilizado como un indicador
  de la eficiencia administrativa, ya que por
  medio de él se determinan las
  erogaciones de ciertas actividades.
 La calidad se refiere a las
  especificaciones que debe reunir un cierto
  producto o ciertas funciones de la
  empresa.

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Administración integral (control)

  • 2. Proceso de control  Control “es el proceso de producir información para tomar decisiones sobre la realización de objetivos”.  Permite mantener una organización o sistema orientado hacia los objetivos.  Al ejercer la función de control se monitorea constantemente para que se mantenga en la ruta, se desvíe de los accidentes y llegue a su destino.
  • 3. Controlar es un proceso de tomar decisiones que tienen como finalidad mantener un sistema en la dirección de un objetivo, con base en información continua sobre las actividades del propio sistema y sobre el objetivo. El objetivo se convierte en el criterio o modelo de control y en la evaluación del desempeño del sistema.
  • 4. PRINCIPIOS La aplicación racional del control debe fundamentarse en los siguientes principios: Equilibrio De los objetivos De la oportunidad De las desviaciones Costeabilidad De excepción De la función controlada
  • 5. Principio del equilibrio  A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente.
  • 6. Principio de los objetivos  Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos. Ningún control será válido si no se fundamenta en los objetivos y si, a través de él, no se evalúa el logro de los mismos.
  • 7. Principio de la oportunidad  Debe aplicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación. Un control cuando no es oportuno, carece de validez y reduce la consecución de los objetivos al mínimo.
  • 8. Principio de las desviaciones  Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.
  • 9. Principio de la costeabilidad  El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que éste represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que éste reporte.
  • 10. Principio de excepción  El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuáles funciones estratégicas requieren de control. Este principio se auxilia de métodos probabilísticos, estadísticos o aleatorios.
  • 11. Principio de la función controlada  Este principio es básico, ya que señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.
  • 12. FACTORES DE CONTROL Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de control:  Cantidad  Tiempo  Costo  Calidad
  • 13.  La cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante.  En el tiempo se controlan las fechas programadas.  El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya que por medio de él se determinan las erogaciones de ciertas actividades.  La calidad se refiere a las especificaciones que debe reunir un cierto producto o ciertas funciones de la empresa.