1. EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
Magister: José Gregorio Tovar v.
Administrador & financista
Esp. Alta gerencia
Esp. gerencia financiera
Solo quien controla
Puede alcanzar el objetivo.
A
B C D
E
2. Se define al control como la apreciación del resultado en cuanto al logro de objetivos
organizacionales.
Es la función de medición y corrección de las ejecutorias de los subordinados
tendientes al aseguramiento del logro de los objetivos.
Es vigilar que todas las acciones y operaciones se realicen de acuerdo a los planes
adoptados, a los principios establecidos y a las normas implantadas.
Se aplica a las personas, activos y cosas que se cumplen en el seno de la organización.
Antes, durante y después del desarrollo institucional.
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ADMINISTRATIVA
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Equilibrio: congruencia entre resultados
esperados y resultados obtenidos.
Normativo: establecer parámetros en documentos legales para
valorar alcances y limitaciones del plan
4. EL CONTROL COMO FUNCIÓN
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Garantizar el logro de los objetivos.
Prever desviaciones en la ejecución de planes y programas.
Optimizar la utilización de los recursos.
Proponer y sugerir alternativas administrativas.
Establecer diagnósticos continuos.
Promover la creatividad e innovación.
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De acuerdo al la oportunidad
De acuerdo a la cobertura
De acuerdo a la relación evaluador evaluado
De acuerdo al tiempo
Previo/posterior
Total /selectiva
Interno/ externo
Permanente/intermitente
7. Ciclo
Del
control
2.Establecimiento de puntos significativos
De verificación
1.Fijación de metas o estándares
4.Acción correctiva
3.Análisis de las realizaciones
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EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
8. EL CONTROL COMO FUNCIÓN
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Condiciones
Para
El
Control
5. Debe ser costo compatible
2. Debe ser oportuno
1. Debe ser comparable
4. Debe ser independiente
3.Debe ser frecuente
9. EL CONTROL COMO FUNCIÓN
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s
Acto por medio del cual
individuos especialmente
seleccionados y entrenados
orientan las actividades de
otros, atendiendo a los
siguientes aspectos:
1. El supervisor dirige no impone
2. El supervisor enseña no
regaña
3. El supervisor inspira no
amenaza.
El supervisor establece
controles y procedimientos,
mejorando condiciones y
buscando medios para el
perfeccionamiento del trabajo.
Proceso que busca medir o
juzgar los logros o resultados de
las actividades a través del
análisis explicativo causal
principalmente en aquellos que
no logran los objetivos
deseados.
La identificación de las causas
es indispensable para introducir
los ajustes y correctivos más
adecuados, como propósito
fundamental del control.
SUPERVISIÓN Evaluación
10. EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
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Archivo: conjunto de documentos debidamente
Clasificados y ordenados que integran los datos
Históricos y la información esencial de una organización Social.
(público/privado).
Auditoria: procedimiento técnico dirigido a evaluar la marcha de un trabajo:
1. Externa(fiscal y contable).
2. Interna (administrativa, contable, profesional).
11. EL CONTROL COMO FUNCIÓN
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Técnicas
4. Control:
•Cantidad
•Calidad
•Tiempo
•inventarios
1. informes
3. Datos estadísticos
2. Observación
