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EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
Magister: José Gregorio Tovar v.
Administrador & financista
Esp. Alta gerencia
Esp. gerencia financiera
Solo quien controla
Puede alcanzar el objetivo.
A
B C D
E
 Se define al control como la apreciación del resultado en cuanto al logro de objetivos
organizacionales.
 Es la función de medición y corrección de las ejecutorias de los subordinados
tendientes al aseguramiento del logro de los objetivos.
 Es vigilar que todas las acciones y operaciones se realicen de acuerdo a los planes
adoptados, a los principios establecidos y a las normas implantadas.
 Se aplica a las personas, activos y cosas que se cumplen en el seno de la organización.
 Antes, durante y después del desarrollo institucional.
EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
D
E
F
I
N
I
C
I
Ó
N
EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
P
R
I
N
C
I
P
I
O
S
Equilibrio: congruencia entre resultados
esperados y resultados obtenidos.
Normativo: establecer parámetros en documentos legales para
valorar alcances y limitaciones del plan
EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
P
R
O
P
Ó
S
I
T
o
 Garantizar el logro de los objetivos.
 Prever desviaciones en la ejecución de planes y programas.
 Optimizar la utilización de los recursos.
 Proponer y sugerir alternativas administrativas.
 Establecer diagnósticos continuos.
 Promover la creatividad e innovación.
EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
T
I
P
O
S
/
F
O
R
M
A
s
De acuerdo al la oportunidad
De acuerdo a la cobertura
De acuerdo a la relación evaluador evaluado
De acuerdo al tiempo
Previo/posterior
Total /selectiva
Interno/ externo
Permanente/intermitente
EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
Ciclo
Del
control
2.Establecimiento de puntos significativos
De verificación
1.Fijación de metas o estándares
4.Acción correctiva
3.Análisis de las realizaciones
F
A
S
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S
EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
R
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I
S
I
T
O
S
Condiciones
Para
El
Control
5. Debe ser costo compatible
2. Debe ser oportuno
1. Debe ser comparable
4. Debe ser independiente
3.Debe ser frecuente
EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
E
S
T
R
A
T
E
G
I
A
s
 Acto por medio del cual
individuos especialmente
seleccionados y entrenados
orientan las actividades de
otros, atendiendo a los
siguientes aspectos:
1. El supervisor dirige no impone
2. El supervisor enseña no
regaña
3. El supervisor inspira no
amenaza.
 El supervisor establece
controles y procedimientos,
mejorando condiciones y
buscando medios para el
perfeccionamiento del trabajo.
 Proceso que busca medir o
juzgar los logros o resultados de
las actividades a través del
análisis explicativo causal
principalmente en aquellos que
no logran los objetivos
deseados.
 La identificación de las causas
es indispensable para introducir
los ajustes y correctivos más
adecuados, como propósito
fundamental del control.
SUPERVISIÓN Evaluación
EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
M
É
T
O
D
O
S
Archivo: conjunto de documentos debidamente
Clasificados y ordenados que integran los datos
Históricos y la información esencial de una organización Social.
(público/privado).
Auditoria: procedimiento técnico dirigido a evaluar la marcha de un trabajo:
1. Externa(fiscal y contable).
2. Interna (administrativa, contable, profesional).
EL CONTROL COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
T
É
C
N
I
C
A
S
Técnicas
4. Control:
•Cantidad
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  • 1. EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Magister: José Gregorio Tovar v. Administrador & financista Esp. Alta gerencia Esp. gerencia financiera Solo quien controla Puede alcanzar el objetivo. A B C D E
  • 2.  Se define al control como la apreciación del resultado en cuanto al logro de objetivos organizacionales.  Es la función de medición y corrección de las ejecutorias de los subordinados tendientes al aseguramiento del logro de los objetivos.  Es vigilar que todas las acciones y operaciones se realicen de acuerdo a los planes adoptados, a los principios establecidos y a las normas implantadas.  Se aplica a las personas, activos y cosas que se cumplen en el seno de la organización.  Antes, durante y después del desarrollo institucional. EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA D E F I N I C I Ó N
  • 3. EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA P R I N C I P I O S Equilibrio: congruencia entre resultados esperados y resultados obtenidos. Normativo: establecer parámetros en documentos legales para valorar alcances y limitaciones del plan
  • 4. EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA P R O P Ó S I T o  Garantizar el logro de los objetivos.  Prever desviaciones en la ejecución de planes y programas.  Optimizar la utilización de los recursos.  Proponer y sugerir alternativas administrativas.  Establecer diagnósticos continuos.  Promover la creatividad e innovación.
  • 5. EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA T I P O S / F O R M A s De acuerdo al la oportunidad De acuerdo a la cobertura De acuerdo a la relación evaluador evaluado De acuerdo al tiempo Previo/posterior Total /selectiva Interno/ externo Permanente/intermitente
  • 6. EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
  • 7. Ciclo Del control 2.Establecimiento de puntos significativos De verificación 1.Fijación de metas o estándares 4.Acción correctiva 3.Análisis de las realizaciones F A S E S EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
  • 8. EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA R E Q U I S I T O S Condiciones Para El Control 5. Debe ser costo compatible 2. Debe ser oportuno 1. Debe ser comparable 4. Debe ser independiente 3.Debe ser frecuente
  • 9. EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA E S T R A T E G I A s  Acto por medio del cual individuos especialmente seleccionados y entrenados orientan las actividades de otros, atendiendo a los siguientes aspectos: 1. El supervisor dirige no impone 2. El supervisor enseña no regaña 3. El supervisor inspira no amenaza.  El supervisor establece controles y procedimientos, mejorando condiciones y buscando medios para el perfeccionamiento del trabajo.  Proceso que busca medir o juzgar los logros o resultados de las actividades a través del análisis explicativo causal principalmente en aquellos que no logran los objetivos deseados.  La identificación de las causas es indispensable para introducir los ajustes y correctivos más adecuados, como propósito fundamental del control. SUPERVISIÓN Evaluación
  • 10. EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA M É T O D O S Archivo: conjunto de documentos debidamente Clasificados y ordenados que integran los datos Históricos y la información esencial de una organización Social. (público/privado). Auditoria: procedimiento técnico dirigido a evaluar la marcha de un trabajo: 1. Externa(fiscal y contable). 2. Interna (administrativa, contable, profesional).
  • 11. EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA T É C N I C A S Técnicas 4. Control: •Cantidad •Calidad •Tiempo •inventarios 1. informes 3. Datos estadísticos 2. Observación