CIRCULAR

1. Avenida de los estudiantes No. 9-67 CRM. Teléfono: 6444838 atencionalciudadano@gorettibucaramanga.edu.co
Somos gestores de
desarrollo y
mejoramiento humano
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA MARÍA GORETTI
CODIGO:
F-PGD-100-10-01
COMUNICACIONES OFICIALES VERSION: 03
MACROPROCESO: Estratégico PROCESO: Gestión Directiva FECHA: 11/2016
CIRCULAR N. 003
DE: RECTORIA
PARA: COMUNIDAD EDUCATIVA
ASUNTO: DIRECTRICES Y LINEAMIENTOS PARA EL REGRESO SEGURO DE MANERA
PRESENCIAL
FECHA: JULIO 01 DE 2021
Fraternal Saludo:
En cumplimiento de los mandatos contenidos en la normativa expedida por el Ministerio de Salud y
Protección social, la Resolución 777 del 2 de junio de 2021 "Por medio de la cual se definen los
criterios y condiciones para el desarrollo de las actividades económicas, sociales y del Estado y se
adopta el protocolo de bioseguridad para la ejecución de estas", la Directriz No. 5 del17 de junio de
2021 del Ministerio de Educación Nacional, por medio de la cual se brindan "Orientaciones para el
regreso seguro a la prestación del servicio educativo de manera presencial en los establecimientos
educativos oficiales y no oficiales" y la Circular 206 de 2021 de la Secretaria de Educación de
Bucaramanga, cuyo asunto es “Regreso a la presencialidad en las instituciones educativas de
Bucaramanga”, disposiciones por medio de las cuales exhorta el inicio de las actividades
académicas en presencialidad en las sedes educativas de todas las instituciones públicas y privadas
del municipio.
En relación a lo anterior me permito comunicar las directrices dispuestas en la institución para el
regreso seguro a las actividades académicas de manera presencial:
1. Las labores académicas de manera presencial en las sedes de la institución educativa
iniciarán el día martes 6 de Julio con un primer encuentro de docentes y coordinadores en
cada una de las sedes para socializar la estrategia de retorno seguro al colegio.
2. El día miércoles 7 de Julio se convoca a reunión de padres de familia de manera virtual, con
el fin de entregar los lineamientos y directrices institucionales para el retorno al colegio, esta
reunión la realizarán los directores de grupo apoyados por los coordinadores de sede.
3. A partir del 8 de julio se dará inicio a las actividades académicas de manera presencial,
atendiendo días y horarios, socializados en reunión de padres de familia el día anterior.
La Institución educativa ha diseñado un esquema de retorno al colegio de manera gradual,
atendiendo y acatando las normas de bioseguridad, se hace necesario que estudiantes, padres de
familia, docentes, directivos, administrativos y todos los miembros de la comunidad educativa
atiendan y acaten las disposiciones establecidas.
INGRESO A LA INSTITUCION EDUCATIVA
1. Para el ingreso a la institución educativa en cada una de las sedes se ha diseñado un horario
de manera escalonada por grupos. Es obligatorio el cumplimiento de estos horarios por parte
de estudiantes y padres de familia evitando de esta manera aglomeraciones a la entrada del
colegio. Es necesario en todo momento mantener el distanciamiento físico de mínimo un (1)
metro.
2. Una vez el estudiante este en la puerta del colegio, debe realizar el protocolo de higiene de
manos con agua limpia, jabón líquido y toallas desechables, para este procedimiento se han
dispuesto lavamanos portátiles en la entrada de las sedes.
3. Realizado el protocolo anterior, se procede a efectuar la higiene de manos con alcohol
glicerinado o gel antibacterial, se cuenta con gel antibacterial al ingreso de cada una de las
sedes y la aplicación del mismo es obligatoria al ingresar y salir de la edificación.

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4. Una vez culminado el procedimiento de higienización de manos, se entregará al estudiante
un tapabocas quirúrgico el cual debe reemplazar al tapabocas que el estudiante traía del sitio
de residencia. El tapabocas desechado se depositará en las canecas dispuestas para este
fin.
5. Cumplido este proceso y siguiendo la señalización dispuesta en el colegio el estudiante se
dirige al aula de clase asignada.
NOTA: De manera obligatoria todo estudiante que ingrese a la institución debe tener todos
los días que sea convocado su Kit personal de bioseguridad que debe contener: 1
tapabocas de repuesto y gel o alcohol personal.
INGRESO A LAS AULAS DE CLASE.
1. Para el ingreso al aula de clase, el estudiante y el docente han realizado previamente los
protocolos de higienización de manos y cambio de tapabocas descritos anteriormente.
2. Antes de ingresar al aula de clase el docente debe verificar que el formato REGISTRO DE
LIMPIEZA Y DESINFECCION DE AREAS esté debidamente diligenciado por el personal de
aseo, indicando fecha, hora, zona desinfectada, observaciones y responsable de la limpieza.
No está permitido ingresar a las aulas de clase si no se ha realizado la desinfección
correspondiente.
3. A la entrada de cada salón, existe un cartel informativo identificando el AFORO máximo de
personas para ese espacio. NUNCA podrá excederse ese número. Es necesario aclarar que
el aforo de cada salón no permite tener el numero completo de estudiantes del grado y se
estableció como estrategia habilitar más aulas de clases para atender el número total de
estudiantes del curso.
Ejemplo: El salón 6-1 tiene 37 estudiantes, el aforo permitido en el aula es 13 estudiantes,
entonces se hace necesario dividir el grupo en tres subgrupos para respetar el aforo,
quedando así:
6-1 (Primer subgrupo) = 13 estudiantes,
6-1 (segundo subgrupo) = 12 estudiantes
6-1 (tercer subgrupo) = 12 estudiantes
De esta manera se puede atender a todos los estudiantes, respetando el aforo del salón.
SALIDA DE LA INSTITUCION
1. Una vez culminada la jornada escolar, el docente de la ultima hora de clase, acompañará a
los estudiantes a la puerta de salida, atendiendo la señalización dispuesta.
2. Antes de retirarse de la institución todo el personal debe realizar el protocolo de higienización
de manos con el con alcohol glicerinado
3. Se recomienda al padre de familia puntualidad en el horario de entrada y salida del
estudiante, evitando de esta manera interferir con las actividades programadas en la
institución.
Se habilitarán tres (3) aulas de clase para atender
el grado 6-1

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HORARIOS Y JORNADA ESCOLAR
La institución educativa ha establecido la jornada escolar con horarios especiales que permiten
respetar el aforo descrito en los protocolos de bioseguridad.
- La atención de estudiantes se distribuirá por días y horas teniendo en cuenta la cantidad de
estudiantes permitidos en el aforo aprobado para la institucion.
- El tiempo de duración de la jornada escolar será de cuatro (4) horas diarias:
Media hora se destinará para el ingreso y protocolos de desinfección.
Tres (3) horas de actividades académicas en el aula de clase.
Media hora de salida y protocolos de desinfección.
- Atendiendo el aforo de cada salón, los grados se subdividirán en subgrupos y cada uno de
ellos tendrá asignado un aula de clases.
CONSIDERACIONES GENERALES.
- La institución educativa cuenta con los protocolos entregados por la Secretaria de Educación
Municipal que contiene los lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud para la
atención de los estudiantes de manera presencial, estos protocolos se pueden consultar en
la página del colegio.
- De acuerdo a los lineamientos establecidos, las actividades académicas de manera
presencial se iniciarán en las instituciones educativas una vez regresen los estudiantes del
periodo de vacaciones, se ha dispuesto en las tres sedes de la institución, los elementos
físicos, materiales y humanos para atender de manera segura el retorno a clases.
- Para iniciar las labores académicas de manera presencial NO es necesario enviar a la
institución el consentimiento informado autorizando el ingreso de los estudiantes al colegio.
En caso contrario, si el padre de familia decide NO ENVIAR a su hijo al colegio a clases
presenciales, debe informar por escrito explicando las razones de esta decisión.
- En relación al Programa de Alimentación Escolar, se continuará con la estrategia de entrega
del paquete alimentario RACION PREPARA EN CASA, hasta nueva orden por parte de la
Secretaria de Educación.
- Debido al ajuste de horarios atendiendo el aforo permitido en la institución, NO se prestará
el servicio de cafetería, ni se utilizarán espacios de recreo. Las actividades de pausas activas
se realizarán al interior de las aulas. Se recomienda evitar enviar loncheras a los niños a fin
de evitar el retiro del tapabocas para su consumo.
- Transitoriamente los estudiantes recibirán atención académica por parte de los docentes, ya
sea de manera presencial para los que deciden regresar al colegio y de manera remota para
los que deciden quedarse en casa, para estos estudiantes los docentes atenderán desde la
institución educativa el trabajo académico de manera virtual en los horarios establecidos para
tal fin y con las limitantes de conexión que puedan existir en cada una de las sedes.
- Es importante que en la semana del 6 al 9 de Julio el padre de familia envíe el escrito en
donde manifiesta la decisión de NO enviar a su hijo al colegio, ya que esto nos permite ajustar
los horarios y los días de atención a los estudiantes presenciales y virtuales.
- Es necesario tener en cuenta: “ De este modo, es de precisar que, en lo que respecta a la
atribución de responsabilidad, se debe tener en cuenta que el ejercicio de toda actividad
humana implica algún grado de riesgo, que será la situación concreta que rodee cada caso

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particular la que determine la responsabilidad, no obstante, es importante recalcar que el
contagio per se no la genera, esta dependerá de las circunstancias que rodeen la situación
de contagio y la causación de ulteriores daños en la salud o en la vida de la persona
contagiada. Ahora bien, al estar inmersos en una pandemia declarada por la Organización
Mundial de la Salud es improbable que la institución educativa, los docentes, directivos
docentes, personal administrativo y la administración municipal puedan garantizar a los
demás miembros de la comunidad educativa estar exentos de una situación de contagio, es
por ello que, con el propósito de mitigar y contener el riesgo de contagio la administración
municipal diseñó los protocolos de bioseguridad de las sedes educativas de todas las
instituciones oficiales y ha revisado estrictamente, en equipo con la Secretaría de Salud y
Ambiente, el cumplimiento de los mismos para habilitar el desarrollo de actividades
académicas presenciales, los cuales, es relevante advertir que, a la luz de las nuevas
disposiciones normativas, "no es necesaria la formulación o construcción de un nuevo
protocolo o los trámites de aprobación de este".
En todo caso, para predicar responsabilidad es indispensable que exista el nexo de
causalidad, por ello, resulta relevante identificar el origen del contagio, y esto es posible
siempre que pueda atribuirse al escenario propio del ambiente escolar, pues si bien se
predica una responsabilidad por parte de las personas a cargo (Art 2347 C. Civil), resulta
jurídicamente relevante indicar que sobre este tipo específico de responsabilidad sobre los
estudiantes, es posible desvirtuarlo con la demostración de que como institución educativa
se dio cumplimiento estricto a los protocolos de biosequridad" y que el contagio obedece a
un hecho insuperable que desborda el nexo epidemiológico para atribuir responsabilidad a
la institución educativa, y menos aún, a los miembros que la integran.” (Tomado circular
206 junio 26/2021 SEB).
Agradezco atender estas recomendaciones y lineamientos para que el retorno al colegio se realice
de manera segura para todos los miembros de nuestra comunidad, el trabajo mancomunado de
colegio-hogar permitirá que el resultado al final sea exitoso.
Estaremos informando de cualquier novedad de manera oportuna utilizando los canales de
comunicación institucionales.
Cordialmente,
LUSWIN ALBERTO ROMAN RUEDA
Rector.

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