Planear con sentido, en busca del enfoque estratégico.

1. Curso Introducción a la Administración de Proyectos
Dr. Juan Carlos Avilés Miranda
Octubre 2019

2. La pregunta del millón: ¿De qué depende el éxito de una
empresa? La respuesta puede tener un buen número de
soluciones, desde tener productos y servicios novedosos,
hasta precios competitivos o buenos líderes. Sin embargo, en
la actualidad, la evolución y planeación del futuro de la
compañía puede ser el aspecto más relevante.

3. La razón por la que muchas empresas no logran planear sus
movimientos es fácil de acotar: Tienen miedo al futuro. Así lo
asegura Elena Espinal, Master Coach y Directora de
TeamPower, quien sostiene que la clave es adquirir la
habilidad de pensar por adelantado para superar las
expectativas.

4. “Solemos tener miedo al futuro. Los mayas pudieron planificar
miles de años; pero hoy vas a cualquier tipo de empresa y
nadie te sabe decir qué sucederá en los próximos cinco años”
Elena Espinal.

5. Las empresas deberán estar
diseñadas para trascender en el
tiempo, no viven de acuerdo a una
sola persona o punto en el ciclo de
vida. Es por eso que su planeación
necesita ir mucho más allá que
cualquier administración o incluso la
gestión.

6. ¿Qué tenemos que hacer para conseguir que nuestra
empresa dé pasos en este sentido? Elena Espinal
sugiere trabajar en cinco ejes:
• Escenarios futuros (interacción entorno)
• Involucrar al equipo (empowerment)
• Adiós al Miedo (learning structure)
• Lideres sin Incertidumbre (flujo información)
• Rompiendo barreras (breaking thoughts)

7. Escenarios futuros (interacción entorno)
Primero, realiza un análisis acerca de los distintos futuros
posibles de la compañía, dependiendo de las decisiones que se
pretendan tomar. La idea es armar un panorama amplio sobre
las tendencias que irán apareciendo y la manera en que se
pueden aprovechar para cumplir con las metas dela empresa.
Cada escenario contará con sus pros y contras, y es básico
anotar detalladamente cada uno de ellos.

8. Involucrar al equipo (empowerment)
Es muy importante que una vez definida la visión del futuro que
se tiene para la compañía se comunique a los trabajadores el
planteamiento. Aquí es clave escuchar su voz y opinión.
Mientras más partícipes logremos que sean en este cambio,
mejores serán los resultados. Además, sus ideas pueden
servirnos para hacer cambios fructíferos a los planes
establecidos. Recuerda: su colaboración es esencial.

9. Adiós al Miedo (learning structure)
Muchos trabajadores se sentirán satisfechos con el plan a
futuro; sin embargo, otros podrían sentir temores por el cambio
que tendrán que realizar en su labor diaria para cumplir con
esas expectativas. La especialista sostiene que el miedo al
cambio es una resistencia natural del ser humano que es
posible atacar fortaleciendo la confianza y evitando la
frustración en caso de equivocarse. No lo olvides: fallar es
aprendizaje.

10. Lideres sin Incertidumbre (flujo información)
Los líderes de las empresas trabajan con datos y resultados a la
mano, pero al afrontar un proceso de transformación y
planeación a futuro éstos podrían no llegar de la manera en que
están acostumbrados. El reto para los ejecutivos será aprender
a valorar el trabajo de las personas cualitativamente, hasta que
queden amarrados todos los cabos sueltos del proceso y se
comiencen a ver resultados.

11. Rompiendo barreras (breaking thoughts)
Finalmente, la especialista pide a los ejecutivos y trabajadores
terminar con el pensamiento de "si las cosas no se hacen a mi
manera, entonces estarán mal hechas". Cuando se enfrenta un
procedimiento de planeación a futuro se deben considerar
nuevas técnicas de trabajo, con el objetivo de cambiar
personalmente. Espinal señala que tenemos que empezar
modificando nuestro interior.

12. Conclusiones
Estamos Preparados para Planear en nuestras
actividades laborales?
Que opinan al respecto?

13. Actividad 2
Caso Planeación estratégica de McDonalds
https://youtu.be/_0U1snOk6ng