La administración se define como el arte de hacer las cosas a través de otros para alcanzar objetivos de manera eficiente. Un administrador es responsable del desempeño laboral de una o más personas. La administración es una ciencia, técnica y arte que busca lograr resultados a través del esfuerzo cooperativo de un grupo social aplicando principios, métodos y procedimientos.

1. I UNIDAD:
Aspectos Básicos de
Administración
Elaborada por Lic. Kathy Murillo Acuña Universidad Centroamericana -Nicaragua

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3. DEFINICIÓN
ADMINISTRADOR ES EL QUE
GOBIERNA O DIRIGE.
Administrar significa: gobernar,
regir, aplicar.
Son sinónimos de administrar:
dirigir, cuidar, regentar, tutelar,
mandar, apoderar.
POR LO TANTO PODEMOS DEFINIR A UN
ADMINISTRADOR COMO UNA PERSONA
RESPONSABLE DEL DESEMPEÑO LABORAL
DE UNA O MÁS PERSONAS
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4. CONCEPTUALIZACIÓN
“Administración"
ad"(dirección, "minister" (es,
subordinación u prestación de un
obediencia) servicio a otro)
ES EL ARTE DE HACER LAS COSAS A TRAVES DE OTROS…
American Management Association. “La administración
es la actividad por la cual se obtienen determinados
resultados a través del esfuerzo y la cooperación de
otros”.
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5. E.F.L. Brech: es un proceso social que lleva consigo la
responsabilidad de planear y regular en forma eficiente
las operaciones de una Empresa para lograr un
propósito dado.
George R. Terry: consiste en lograr un objetivo
predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.
H. Fayol (considerado como el verdadero padre de la
moderna administración). “Administrar es preveer,
organizar, mandar, coordinar y controlar.”
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6. CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN:
Universal
Valor
Flexibilidad
Instrumental
CARACTERÍSTICAS
Interdisciplinariedad Unidad
Temporal
Amplitud del
Especificidad
Ejercicio
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7. 1. Universalidad: existe en cualquier grupo social y
puede aplicarse en una empresa industrial que en
el ejército, en un hospital, en un evento deportivo,
etc.
2. Valor instrumental: la administración es un medio
para lograr un fin y no un fin en sí misma, se busca
obtener determinados resultados.
3. Unidad temporal: para fines didácticos se distingan
fases y etapas en el proceso administrativo, pero
esto no significa que existan aisladamente. La
administración es un proceso dinámico en el que
todas sus partes existen simultáneamente.
4. Amplitud del ejercicio: se aplica en todos los
niveles o subsistemas de una organización formal.
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8. 5. Especificidad: la administración se auxilie de otras
ciencias y técnicas, pero tiene características
propias que le dan un carácter específico, es decir,
no puede confundirse con otras disciplinas.
6. Interdisciplinariedad: es afín a todas aquellas
ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia
en el trabajo.
7. Flexibilidad: los principios administrativos se
adaptan a las necesidades propias de cada grupo
social en donde se aplican. La rigidez en la
administración es inoperante.
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9. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN:
Imprescindible para el Simplifica el trabajo al
establecer principios,
adecuado funcionamiento
métodos y procedimientos,
de cualquier organismo para lograr mayor rapidez y
social aunque, lógicamente, efectividad.
sea más necesaria en los
grupos más grandes. Contribuye al bienestar de la
comunidad, ya que proporciona
lineamientos para optimizar el
La productividad y aprovechamiento de los
eficiencia de cualquier recursos, para mejorar las
empresa están en relaciones humanas y generar
relación directa con la empleos, todo lo cual tiene
aplicación de una buena múltiples connotaciones en
administración. diversas actividades del
hombre.
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11. LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA,
TÉCNICA, ARTE.
Veamos que dicen algunos autores sobre
Administración:
• Taylor (autor clásico): es una ciencias y no una regla
empírica.
• Fayol: es un arte ya que administrar es el arte de gobernar.
• Simón: es una teoría.
• Drucker: la administración es gerencial y gerenciar, para él
es una combinación científica, técnica y artística.
• Koontz: es un conjunto o sistema de principios.
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12. ¿Qué decimos que es Ciencia?
CONOCIMIENTOS ORDENADOS Y SISTEMATIZADOS.
La Ciencia busca La Administración busca explicar
explicar un el comportamiento de las
comportamiento Organizaciones
La Ciencia se La Administración el objeto que
preocupa por toma son las Organizaciones
comprender y explicar
algunas realidades,
no crea objetos sino
que toma los objetos
(sucesos y hechos)
para analizarlos
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13. ¿Qué decimos que es Técnica?
INTRUMENTOS, METODOS, REGLAS
Conjunto de instrumentos, entonces podemos decir que la
reglas, procedimientos y Administración es una Técnica
conocimientos cuyo objeto porque no se puede hacer
es la aplicación utilitaria. nada solamente con el
conocimiento científico que da
la teoría, sino se aplican las
herramientas necesarias para
operar y transformar las
organizaciones.
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14. ¿Qué decimos que es Arte?
IMAGEN, CREATIVIDAD, DISEÑO
Conjunto de técnicas entonces la Administración es un
y teorías que causan Arte porque la persona que
placer a través de los administra aplica un esfuerzo para
sentidos, es la lograr el manejo de las
habilidad o organizaciones, esto se hace en
disposición para forma individual, personal
hacer bien una cosa.
Resultan diferentes organizaciones
con distintos enfoques aplicados y
diferentes consecuencias generadas
por el manejo de esos recursos.
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15. Elementos Ciencia Técnica Arte
Definición
Conjunto de Conjunto de técnicas y
conocimientos Conjunto de teorías, cuyo objeto es
ordenados y instrumentos, reglas, causar
sistematizados, de procedimientos y un placer estético a través
validez universal, conocimientos cuyo de los sentidos. También
fundamentados en objeto es la aplicación se dice de la virtud,
una teoría referente a utilitaria habilidad o disposición
verdades generales. para hacer bien una cosa.
Objeto Conocimiento del Aplicación o utilidad Belleza.
mundo: búsqueda de práctica Habilidad.
la verdad. Expresión
Método Investigación. Instrumentos. Técnicas.
Observación. Procedimientos. Teorías.
Experimentación. Conocimientos Emotividad.
Encuestas. científicos. Creatividad.
Fundamento Leyes generales. Principios y reglas de Reglas.
Principios. aplicación práctica.
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16. J.D. Mooney: es el arte o técnica de dirigir e
inspirar a los demás, con base en un profundo
y claro conocimiento de la naturaleza
humana.
W. Jiménez Castro: es una ciencia compuesta de
principios, técnicas y prácticas cuya aplicación a
conjuntos humanos permite establecer
sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a
través de los cuales se pueden alcanzar
propósitos comunes que individualmente no se
pueden lograr.
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17. ELEMENTOS COMUNES QUE CONFORMAN
EL CONCEPTO:
Objetivo
Productividad Eficacia
Coordinación Administración Eficiencia
de RR
División del Grupo
trabajo Social
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18. • Objetivo: la administración siempre
está enfocada a lograr fines o
resultados.
• Eficacia: lograr los objetivos
satisfaciendo los requerimientos del
producto o servicio en términos de
cantidad y tiempo.
• Eficiencia: “hacer las cosas bien”,
lograr los objetivos al mínimo costo y
con la máxima calidad.
• Grupo social: para que la
administración exista, es necesario que
se dé siempre dentro de un grupo
social.
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19. • División del trabajo: segmentar o
fragmenta en labores pequeñas o
simples para facilitar su ejecución.
• Coordinación de recursos: combinar,
sistematizar y analizar los diferentes
recursos.
• Productividad: obtención de los
máximos resultados con el mínimo de
recursos, en términos de eficiencia y
eficacia.
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21. ROLES ADMINISTRATIVOS
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22. NIVELES Y HABILDADES ADMINISTRATIVOS
NIVEL ORGANIZACIONAL
DIRECTIVOS NIVEL SUPERVISORES
ALTA DIRECCIÓN
MEDIO PRIMERA LINEA
HABILIDADES
TÉCNICA HUMANISTA CONCEPTUAL
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23. Referencia Bibliográfica
Ileana Ibarra. Administración. Módulo Autoformativo
(Compilación) Universidad Centroamericana. Nicaragua.
Xerox- UCA Enero 2008
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