Los programas informáticos y su aplicación en la Administración de empresas (Mayo 2014-Sept 2014)

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABI
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECON6MICAS
ESCUETA DE ADMINISTRAC!6N DE EMPRESAS
MATER:A
INFORMATICA BASICA Y UTILITAR10S
(MAY0 2014‐ SEPTIEMBRE 2014)
TEMA: Los PRoGRAMAS INFoRMATIcoS Y sU APLIcAcI6
ADM!NISTRAC10N DE EMPRESAS
CURSO
‖
′′
N〃
DOCENTE
ING KEVIN MERO
ECUADOR― PORTOVIE」 0
2014
メ歳
1`￨よ
ヤj
待
ｔ
の
ヽ
、
か
ヽ
Ｐ
ネたレ
ヽ

2. ͡
INTRODUCCION A LOS PROGRAMAS INFORMATICOS
Los programas o software son elementos intangibles o 169icos que posibilitan que
la computadora realice todos los procesos, transformendola la herramienta por
excelencia del siglo XXI para los negocios, las comunicaciones y en general para
casi cualquier actividad del ser humano.
El software es una parte indispensable para el funcionamiento de la computadora.
Este formado por un conjunto de instrucciones y datos que nos permiten
aprovechar las capacidades que tiene la computadora para ayudarnos en la
soluci6n de problemas.
De esta manera, el software tiene diferentes funciones:
. Administrar los recursos o medios de la computadora.
. Proporciona herramientas para usar eficientemente estos recursos.
. Act(a como enlace entre el usuario y la computadora.
El concepto de software se refiere a los programas, datos
necesita la computadora para procesar la informaci6n.'
CLASIFICACION DE LOS PROGRAMAS INFORMATIGOS
De acuerdo a sus funciones, los programas informaticos se clasifican en software
de sistema y software de aplicaci6n. En los computadores actuales, al hecho de
ejecutar varios programas de forma simultanea y eficiente, se le conoce como
multitarea. Un software consiste en las instrucciones detalladas que controlan el
funcionamiento de un sistema computacional; un programa de software es una
serie de enunciados o instrucciones que se dan por computadora.2
収蔽鴨孵:劇 T理[浮:蟹綿瀾♂模彗』禦魂勧」¨lt edおЮS EЦ
segunda edici6n,Colombla
͡

3. Software de sistema
En terminologia informdtica el software de sistema, denominado tambi6n software
de base, consiste en un software que sirve para controlar e interactuar con el
sistema operativo, proporcionando control sobre el hardware y dando soporte a
otros programas; en contraposici6n del llamado software de aplicaci6n.
Como ejemplos cabe mencionar a las bibliotecas, como por ejemplo OpenGL,
para la aceleraci6n gr6fica; PNG, para el sistema grafico; o demonios que
controlan la temperatura, la velocidad del disco duro, como hdparm, o la
frecuencia del procesador como CpU dyn.
Estos programas realizan diversas tareas, como la transferencia de datos entre la
memoria RAM y los dispositivos de almacenamiento (disco rigido, unidades de
discos 6pticos, etc.) entre otros.
Software Aplicaci6n:
En informatica, una aplicaci6n es un tipo de programa informdtico diseng/o como
herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipogde trabajos.
Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas cory'o los sistemas
operativos (que hacen funcionar al ordenador), las utilidades (que realizan tareas
de mantenimiento o de uso general), y los lenguajes de programaci6n (con el cual
se crean los programas informdlicos).
Suele resultar una soluci6n informetica para la automatizaci6n de ciertas tareas
complicadas como pueden ser la contabilidad, la redacci6n de documentos, o la
gesti6n de un almacen. Algunos ejemplos de programas de aplicaci6n son los
procesadores de textos, hojas de Gilculo, y base de datos.
Otros ejemplos de programas de aplicaci6n pueden ser: programas de
comunicaci6n de datos, multimedia, presentaciones, diseRo grafico, calculo,

4. ͡
finanzas, correo electr6nico, navegador web, compresi6n de archivos,
presupuestos de obras, gesti6n de empresas, elc.3
Otras de las clasificaciones de los programas jnform6ticos incluyen al:
Software de programaci6n:
Son los programas claves usados para ejecutar otros programas es el conjunto de
herramientas que permite al desarrollador, escribir programas usando diversas
alternativas.a
VENTA」 AS DE LOS PROGRAMASINFORMATiCOS
r' Transformar el entorno humano, tanto natural como social, para adaptarlo
mejor a las necesidades y deseos humanos.
Funci6n motivadora: Los estudiantes se sienten interesados ya que
presenta programas que incluyen elementos que captan la atenci6n de los
alumnos. La funci6n motivadora es una de las m6s caracteristicas dd este
tipo de medio de ensenanza, y resulta extremadamente
profesores.
para los
r' Funci6n evaluadora. Mediante la interacci6n con los prog mas se eval0an
las respuestas y acciones de los estudiantes. Esta puede ser de
dos tipos: implicita, cuando el estudiante detecta s errores, se evalia, a
partir de las respuestas que se le dan y explicita, cuando el software
presenta informes valorando la actuaci6n del alumno.
r' Funci6n investigadora. Algunos programas ofrecen a los estudiantes
interesantes entornos donde investigar y desarrollar al margen de las
habilidades informaticas habilidades investigativa.
͡
3 KNUTH Donald, 1992,'The Art of Computer Programming", Addison Wesley,
tercera edici6n, Boston.3
4 ZARETE Erika, 2012, "sistema de c6mputo",
http://eninformatic.blogspot.com/201 2/08/sistema-de-computo_27. html

5. / Funci6n expresiva. Mediante la interacci6n con el ordenador, los
estudiantes se expresan y se comunican con el mismo y con otros
compafreros a trav6s de las actividades de los programas y, especialmente,
cuando utilizan lenguajes de programaci6n, procesadores de textos,
editores de grdficos, etc.
Funci6n metalingUistica. Mediante el uso de los sistemas operativos
(MS/DOS, WINDOWS) y los lenguajes de programaci6n (BASIC, LOGO...)
los estudiantes pueden aprender los lenguajes propios de la informitica.
Funci6n l(dica. Trabajar con los ordenadores realizando actividades
educativas es una labor que a menudo tiene connotaciones lidicas y
festivas para los estudiantes.
/ Funci6n innovadora. Aunque no siempre sus planteamientos pedag6gicos
resulten innovadores, los programas educativos se pueden considerar
materiales diddcticos con esta funci6n ya que utilizan una tecnologla
recientemente incorporada a los centros educativos.5
Afortunadamente existen muchos programadores enfocados en el
aplicaciones que no necesitan ser instaladas para funcionar, a este tipo de
de
denominan aplicaciones portables.
Las innegables ventajas que pueden ofrecer este tipo de se pueden valorar
inmediatamente con el uso de los mismos, ya que no afec-tan en modo alguno la
performance del sistema debido, como mencionamos, a que no es necesario instalar ni
librerias ni ejecutores para poder funcionar corec'tamente.
Para poder utilizar estos programas portdtiles, solo es necesario pulsar sobre ellos estarin
listos para ser usados en instantes.
s ROORIGUEZ Mana,2011, "La Tecnologia lnformdtica. Funciones, ventajas y desventajas',
http://www. monografias.com/trabajosS9/tecnologia-informatica-funciones-ventajas-
y-desventajas/tecnolog ia-informatica-funciones-ventajas-y
desventajas.shtml#ixzz35f ispyFX
se le

6. ͡
Adem6s tambien ofrece la muy interesante opci6n de poder transportarlos en cualquier
medio de almacenamiento y utilizarlos en otras computadoras con las mismas opciones y
preferencias con las que utilizamos el programa en nuestra PC.
6
USO DE LOS PROGRAMAS TNFORMATICOS EN LA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
El entorno cada vez es mds competitivo y exigente en el que tienen que
desenvolverse actualmente las empresas han obligado a mejorar de forma
dr5stica la gesti6n y a facilitar la integraci6n de las distintas 5reas funcionales con
el objetivo de poder ofrecer un mejor servicio a los clientes.T
Herramientas como lnternet o el correo electr6nico son habituales en el trabajo
diario de muchas empresas por parte de los trabajadores, en la medida en que
facilitan la bUsqueda de informaci6n, proveedores, posibles clientes,... o
una comunicaci6n r6pida tanto dentro como fuera de la empresa.
Sin embargo, un uso indebido y sin una formaci6n adecuada
herramientas puede tener graves consecuencias para una em
casos de empleados que ocupan buena parte de su tiempo
relacionadas con su trabajo.
de dichas
Ha habido
paglnas no
Utilizan sin control alguno el correo electr6nico para fines personales o se
descargan e instalan programas o contenidos ilegales, lo que, por un lado, supone
p6rdida de tiempo de trabajo y, ademds, puede convertir a la empresa en
responsable de infracciones de la normativa sobre propiedad intelectual.
Adem6s de formar adecuadamente a los trabajadores y establecer medidas
t6cnicas y jurldicas preventivas (protecci6n de los contenidos y red de la
empresa), uno de los medios para evitar problemas indeseables es definir una
6 ELIZALDE Oscar, 2013, "Las ventajas de utilizar programas contables",
http://www. informatica-hoy.com.arloptimizacion-mantenimiento-pcfuentajas-
utilizar-prog ramas-portables.ph p
' GOMEZ Alvaro, 2009,"sistema de informaci6n", Alfaomega editorial, tercera
edici6n, Mexico

7. Politica de Empresa para el Uso de Herramientas lnform6ticas, un documento que
determine los usos de los sistemas, equipos y recursos informdticos de la empresa
y que a la vez incluya recomendaciones b6sicas de seguridad informdtica para
evitar dafios por p6rdida de informaci6n o virus inform6ticos.s
Los programas informAticos o software permiten automatizar y sistematizar dreas
operativas como la contabilidad, finanzas, producci6n, ventas, etc. haciendo m6s
f5cil la tarea de adminishar nuestro negocio. El mercado ofrece toda clase de
herramientas inform6ticas, desde gratuitas para las pequenas empresas hasta
complejos sistemas para las grandes compafrias.e
8 PRENAFETA Javier, 201 '1, "Uso de las herramientas informdticas en la
empresa", http://www.jprenafeta.com/areas-de-practicai uso-de-herramientas-
informaticas-en-la-empresa/
s DIAZ Javier, 2012,"12 programas gratis para administrar tus negocios",
http://www.negociosyemprendimiento.orgi20l 2llllprogramas-gratis-para-
admin istrar-tu-negocio. html

8. PROGRAMA COMPUTACiON PLUS 6.15
Programa de gestion integral de una
casa de inform5tica. Computaci6n
Plus es un programa especializado en
el control de stock y la facturacion de
casa de computaci6n, permite llevar el
control de los n0meros de serie de los
productos vendidos (RMA) de forma
sencilla.
Permite realizar facturaci6n (A, B y C),
notas de cr6dito, remitos y
presupuestos. Lleva el control del stock por n0meros de serie. Maneja garantfas.
Tiene 4 listas de precios. En las facturas tiene la opci6n de distintos tipos de pago
y descuentos. Maneja cuenta corriente de clientes y proveedores y comisiones a
vendedores
Caracteristicas pri ncipales:
.i. Permite realizar el seguimiento de cada artlculo a trav6s del mero de
ser:e.
Permite el uso de impresoras fiscales y/o formularios pre im
Puede usarse con lectora de c6digos de barras para el del articulo y
para el n0mero de serie del mismo.
* Tiene distintos niveles de usuarios.
* Se caracteriza por la sencillez de su uso.
Reportes
. Ventas del dia
. Ventas por dia
. Ventas por Rubro del dia
. Ventas por Rubro por dia
. Clientes
. Proveedores
. Articulos
. Debajo de Stock mlnimo
. Articulos vendidos del dia
. Articulos vendidos por dia
. Compras del dfa
. Compras por dia
〓
〓

9. PASOS PARA LA REAL:ZAC:ON DE LAS FACTURAS
Al momento de instalar el programa lo primero que se hace es abrir el programa,
en el saldr6 un cuadro que dice caja inicial donde procederemos a escribir la
cantidad que en este caso es de $30000,00.
De ahi procedemos a configurar lo que es pais en el icono administraci6n.
I VeCtaF T‐ ● la ‐
針
雌
¨
￨
ヽ.、.Vヾ ヽ・ヾ^ゞ 、1ざ ピiぎ tctllこ ざ .Ct・ 111.こ t
CrtcaoftdchCorpn
Marcat
ldotiyor dc Srlih & frscrdgfi
Numaraci6n
Paists
Provincias
Vcnta3 por Rub.o
T.rjet.l
Tranrportcs
Unidades

10. configuramos las provincias en el mismo icono (Administraci6n).
Adem6s de las marcas estas van incluida DELL, SANSUMG y LG.
usua轟 。s l
Tabl● sA輔laFeS )
Codtgutxi6n ,
Sol∝i●●arproblmas , Motivoe dr Salidr de Maodtdr
Numandrin
Prirg
Pmrimirr
Ventu por Rubro
Trridrs
Tnn$ortc:
Unidadcs
」 :涸
IGENERCA
10すё
■HE‐ET r PACKARD
1
:f
iTDK
印 中 S山
C― ・ ―
…
Dso.6aa.lcr
Tipo d. Cmr6b.il.
Od6 d.t tktd
O*.i.&. Fsurd Pr.irql.!*
Cg6&Oire
r/ Modo Ap6dir.j. ―
由
― F…
… ……… … … … … …
6・
―
IF… ………………ヽ…………
Ml卜
' `:●
‐‐‐・…■ト
…
r撤ぼ :lm総 _… … ……
■鶴へ
“
日
…
●T醸・ ヽハ輸 Ⅲ
…
￨… 1
…
」 、 :ロ

11. Despu6s modificamos los rubros que serlan las siguientes: Disco Duro Externo y
Monitor.
͡
Despu6s ingresamos los datos del vendedor; los pasos son los siguientes:
‐ ・
“ ""・ …
・
Numerac勧
,畿
p“
訥ハndbs
VttP●IRubr●
T…
TransPones
晦
Vcnt.3 Provccdons Caja Rcpo.tcs Administracion Ayuda Salida
::罵lI“
n∞r l
:ぶ :鳳31
J{uoYo Vendedor
-66 ob"","**.
C6digo S- 2 Docrrmanto T
-----''
IombreW-*-
Direcci6n lAv. EL EJER€tro
Localida<l T---__--
Pro宙 ncia lMANAB:
Te“fono P358895 0omlar"994885131
SuddO「 300%Oomisbn「
可
Sobre d Netor
Mai:
Zona

12. Luego ingresamos los datos del proveedor:
Ahora ingresamos los articulos; estos son los pasos:
͡
‐154114573‐ 300
ompras Chils Cher陥 IPIo―l VertdoB毎 購 6樹 蔽 面 ANI職
* Conrputxi6n - 6.15 - myn
Articulo: Clitntcs Compn
Articulos lml
c6ai9o[* z Contaqto[Uis su^RE,
Dire面OniAV UNIVERS「 ARIA c_P l130105
‐
Lo画 dadi __ProvindalMANAB: 」 鷹 薗
PalsIECLAEDOR 」 漫 :i CeblaFi"56436743
Te,6fonoP645387 FDG I
RUCI
Suardor Con.rel.tt
目
い

13. Cabe recalcar que al momento de seleccionar rubro tendrS que ingresar el
del articulo en el siguiente bot6n.
Les sald16 lo siguiente:
ハ

14. め M● di6c‐ l●n de Rubro
C6dig0
Descripd6n
Rubro
Marca
Unldad
Provaedor
Ubic_ l′ ′ 」
Costo En Promoci6n
「
IC― d N… ●●
C6dig0
Des∝IPd6n
Rubro
Marca
Unidad
Proyeedor
Ubic ￨′ ′ 」
Costo En Promoci6n
「
4
Una vez guardado, seguimos completando los datos del monitor, disco duro
externo y la memoria flash. Quedaria asi:
O M・ d16Cri6n de Rub‐
LJ
:RECARGAS I I
4頸 ￨￨
()6digo r (:6d frrov r 3
Doscripci6n vohrror P2rr4H 5a {cv(?J, ttD Buux
Marca ofLL - :j
961616 rrxttrrn - i,,
_l-]ovoodor t ut:; lurtrr z s r
Ubic j Stock i loo Stk Mtn i , f. Compra{r/o8/zotr Ol
C・
“
o「
%oanma8「 I
Er€c{iw
)● mbi● ●E0101
larsg
13t‐ 41
)● mbiaF EOtO I
lare s
Elactivo
画 1
llaciar Tabla
6rud tlffo. * 9n.

15. Quedar6 de la siguiente forma registrada:
͡
ノ
一ubc「
st・
●
「
爾
Stk Mh「 3 F Com"師″3t・ コ」
Costo「
%C―
・ a「 「
E● PI―●‐●
Para llenar los datos del cliente se dar6n los siguientes pasos:
宅
==
鐵 暉 _.,“
u撻「 …
stook「
｀5●
Stk晰o「
^l F Compに
い″●14コ
C●st●
「
‐ %emm麟
ュ「
■ ■E● PIon●●●●
Cie-1● ,詢 ●0 ■― r tJ・ ID 3「
L●
t・
・「
´
… ' C・
6・ Pr_,3
D● 9輌戸由
"・
m..・ ●・ 8● 摯 LO ¨
騰鷲F馨
τ
=FN―
● 5‐
C-1"5●● 【
…「
u“ ,「 麟 4「

16. Una vez llenado todos los datos, procedemos hacer una venta, esta se realiza de
kc@ {ti6 Conn Exih
==理
議 ::. y・ ndO`。 1'Ct■ l"TRttIJ I_I LI● ●IEFEC■ ■い0理 F●‐●ヒ
“
ψ 014コ
C●
…
1 21鋼 Fl― ntCト ー 1100
●
―
FAv“ ●●●●
…
●― ジ
“
P_IEttC'm 」 =●
_￨ 。
0“ ￨ 籠
^:「
l12
92000
一∞
一
一３︲
０
一
喘 oα l 嗣
Se llenan los datos que est6n en el cuadro, para modificar cantidad,
entre otros nos vamos a la parte inferior que son los siguientes:
′
′
+
飼
F3
コ
F5
轟 R Tla自
Y procedemos a llenar la factura, esta quedara as[:
descuento
C6d10o:￨
`H5040":23:LED BLACκDa.6 duo.d-m lfB, S..QO . SAIS
aacL [..1L agb LE - LB
∞
∞
∞
“
”
“
Nolo
1 31 309001
0o,cuenlo
1 00.001
Stlbtot● :
1 31 389.00
Ⅳ
^1 3167_00
I TOTAL
[111155● 0可
:￨￨￨+￨‐ ￨■￨￨￨■ ￨￨■「卜
=1 3R鰤…
3
動 申
￨=鮭 驚 織 二 1. 浄 ndedorド て LVNttTRIAGO J“
“
IEFECrrtVo 」 F● 働 oPtter2●14」
電慧 蔦慕二型ぜ
=葛0う● 1 ″A:1 312
la siguiente forma:
͡

17. Ponemos aceptar y se abrir6 una ventana asi:
Damos clic en factura y aparecer6 asi:

18. SU DIRECC!6N,I
SU DIRECCI6N 2
SUS TELEFONOS
FECHA
28/08/2014
Nro:
A000008
Sefror(es): Gh6vez Nery
Direccion: Av. Metropolitana #2005 y Av. Olimpica
ＴＮＡＣ
３
６
DESCR:PCiON
Monlo「 P2314H58.4CM(23)LED BLACK‐ DELL‐ Se‖ al:
Disco duro extemo l丁 B,Samsung‐ SAMSUNG‐ Se‖ali
MemoHa nash,4gb LG‐ LG¨ Sena!:
PRECIO UN:
168
120
15
504
720
16511
Neto: u$sl.389,00
Descuento u$sO,00
Subtotal u$sl.389,00
iVA u$s167,00
TOTAL u$Sl.556,00
DE PRUEBA……―

19. CONCLuSIONES
Es de suma importancia tener conocimientos sobre eslos temas pues
estamos en un mundo en que no tener conocimientos de Ia tecnologia y sus
avances es como ser nadie.
Este programa sirve mucho para
comerciales, entre otros; pues facilita
compras, etc.
Tiene una variedad de opciones que hace que el programa sea
Gracias a la creaci6n y avance de las computadoras, se pued i",.
programas que son de mucha ayuda para nosotros como perso y como
profesionales.
las empresas, microempresas,
el manejo del registro de ventas,

20. BIBL!OGRAFIA
AMAYA Jairo, 2010, "sistema de informaci6n gerenciales", Digiprint editores
EU, segunda edici6n, Colombia
KNUTH Donald E, 1997,"The Art of Computer Programming", Addison
Wesley, tercera edici6n, Boston.
GOMEZ Alvaro, 2OO9,"Sistema de informaci6n", Alfaomega editorial, tercera
edici6n, lr6xico
RODRIGUEZ Mafia, n11, ,,La Tecnologia lnfornatica. Funciones, €nhjas y
des€ntajas', http:/Ar'lww.monografias.com/trabajosSg/tecnologia-informatica-
f u nciones-ventajas-y-desventajas/tecnologia-informatica-f unciones-
ventajas-y desventajas.shtml#ixzz3sfi spyFX
r' PRENAFETA Javier, 201'1, "Uso de las herramientas informaticas en
empresa", http://www.jprenafeta. com/areas-de-practica/us
herramientas-informaticas-en-la-empresa/
/ ZARETE Erika, 2012, "Sistema de
http://eninformatic.blogspot.com/201 2/08/sistema-de-computo html
http://www.negociosyemprendimiento.orgl20'1211'llpto$amas-gratis-para-
administrartu-negocio.html
ZARATE Erika, 2O12,"E1 entorno del sistema operativo",
http://eninf ormatic. blogspot.com/201 2_08_01 _arch ive.html
ELIZALDE Oscar, 2013, "Las ventajas de utilizar programas contables',
http://www.informatica-hoy.com.arloptimizacion-mantenimiento-pc^/entajas-
utilizar-programas-portables. php
,' DIAZ Javier, 2012,"12 progtamas gratis para

21. V