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¿Cuáles son los pasos
de la Gestión de
Procesos?
1. Identificar los clientes y sus necesidades.
2. Definir los Servicios y Productos.
3. Desarrollar el Mapa de Procesos.
4. Describir los Procesos.
5. Diagramar los Procesos.
6. Análisis de datos y mejora del proceso
Cliente
Cliente
CLIENTE:
Es la razón de ser del proceso.
“Persona o conjunto de personas
que reciben y valoran lo que les llega
desde el proceso”.
Valoración de sus expectativas y
necesidades.
Cliente
Requisitos:
Condicionantes que limitan nuestra
capacidad de acción:
• Legales
• “Deseabilidad social”, reciclaje,...
• Estratégicas
Cliente
Recursos:
• Humanos
• Materiales
• Económicos
Cliente
Métodos/Procedimientos:
conocimiento sobre la forma de
actuar
Cliente
Salida: Resultados:
• La “aplicación” del proceso
sobre los recursos genera una
salida.
• La repetición del proceso genera
un “flujo de salida”, que se
puede medir.
NOMBRE: Compras
DESCRIPCIÓN: Pedido del producto al proveedor y pago
del mismo.
ENTRADAS: Mercadería, factura de compra, reposición de
mercadería, devolución de mercadería.
SALIDAS: pago, mercadería no aceptada (Nota de Crédito)
RESUMEN DE LOGICA: Realiza un pedido al proveedor y
paga el producto
NOMBRE: Revisión de mercadería
DESCRIPCIÓN: Revisa la mercadería comprada
ENTRADAS: Mercadería comprada
SALIDAS: Mercancía, mercancía no aceptada, mercadería
revisada
RESUMEN DE LOGICA: Se realiza la revisión de la
mercancía la cual es aceptada o devuelta al proveedor
NOMBRE: Registro de mercadería
DESCRIPCIÓN: Se capturan datos de la mercadería.
ENTRADAS: Mercadería revisada.
SALIDAS: Mercadería revisada, datos.
RESUMEN DE LOGICA: Aquí se obtienen los datos del
producto para su posterior venta.
NOMBRE: Ventas
DESCRIPCIÓN: Venta a un cliente determinado
ENTRADAS: solicitud de mercancía, pago.
SALIDAS: Mercadería, Comprobante de venta.
RESUMEN DE LOGICA: Se realiza la venta al cliente y se
emite el comprobante.
NOMBRE: Registro de mercadería saliente.
DESCRIPCIÓN: Se anotan los datos de la venta.
ENTRADAS: Registro de mercadería vendida.
SALIDAS: Mercadería vendida.
RESUMEN DE LOGICA: Se obtienen los datos sobre la venta.
Actividad
1. Realiza la descripción de los siguientes procesos:
• Atención de un cliente de banco en ventanilla
• Solicitar productos faltantes.
• Devolución de producto por garantía
2. Realiza la descripción de 3 procesos del Mapa de
procesos elaborado en grupo.

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Gestión de Procesos - Pasos

  • 1.
  • 2. ¿Cuáles son los pasos de la Gestión de Procesos?
  • 3. 1. Identificar los clientes y sus necesidades. 2. Definir los Servicios y Productos. 3. Desarrollar el Mapa de Procesos. 4. Describir los Procesos. 5. Diagramar los Procesos. 6. Análisis de datos y mejora del proceso
  • 5. Cliente CLIENTE: Es la razón de ser del proceso. “Persona o conjunto de personas que reciben y valoran lo que les llega desde el proceso”. Valoración de sus expectativas y necesidades.
  • 6. Cliente Requisitos: Condicionantes que limitan nuestra capacidad de acción: • Legales • “Deseabilidad social”, reciclaje,... • Estratégicas
  • 9. Cliente Salida: Resultados: • La “aplicación” del proceso sobre los recursos genera una salida. • La repetición del proceso genera un “flujo de salida”, que se puede medir.
  • 10. NOMBRE: Compras DESCRIPCIÓN: Pedido del producto al proveedor y pago del mismo. ENTRADAS: Mercadería, factura de compra, reposición de mercadería, devolución de mercadería. SALIDAS: pago, mercadería no aceptada (Nota de Crédito) RESUMEN DE LOGICA: Realiza un pedido al proveedor y paga el producto
  • 11. NOMBRE: Revisión de mercadería DESCRIPCIÓN: Revisa la mercadería comprada ENTRADAS: Mercadería comprada SALIDAS: Mercancía, mercancía no aceptada, mercadería revisada RESUMEN DE LOGICA: Se realiza la revisión de la mercancía la cual es aceptada o devuelta al proveedor
  • 12. NOMBRE: Registro de mercadería DESCRIPCIÓN: Se capturan datos de la mercadería. ENTRADAS: Mercadería revisada. SALIDAS: Mercadería revisada, datos. RESUMEN DE LOGICA: Aquí se obtienen los datos del producto para su posterior venta.
  • 13. NOMBRE: Ventas DESCRIPCIÓN: Venta a un cliente determinado ENTRADAS: solicitud de mercancía, pago. SALIDAS: Mercadería, Comprobante de venta. RESUMEN DE LOGICA: Se realiza la venta al cliente y se emite el comprobante.
  • 14. NOMBRE: Registro de mercadería saliente. DESCRIPCIÓN: Se anotan los datos de la venta. ENTRADAS: Registro de mercadería vendida. SALIDAS: Mercadería vendida. RESUMEN DE LOGICA: Se obtienen los datos sobre la venta.
  • 15.
  • 16. Actividad 1. Realiza la descripción de los siguientes procesos: • Atención de un cliente de banco en ventanilla • Solicitar productos faltantes. • Devolución de producto por garantía 2. Realiza la descripción de 3 procesos del Mapa de procesos elaborado en grupo.