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LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN
(OPCIÓN EN ORGANIZACIONAL)
“SEMINARIO DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL”
Proyecto de Comunicación Interna
Para la
Confederación Patronal Mexicana - Chihuahua
TUTORA: LIC. AÍDA MARÍA HOLGUÍN BAEZA
Proyecto elaborado por:
Karla Lilian Rodríguez García
Alix Georgina García Castillo
Adriana Díaz Aedo
Chihuahua, Chih., Marzo de 2014
Licenciatura en Ciencias de la Comunicación
Opción en Organizacional
“Seminario de Comunicación Organizacional”
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AGRADECIMIENTO
A Dios, por darnos la sabiduría y fuerza para culminar este
proyecto de una manera satisfactoria.
Sincero agradecimiento a todas aquellas personas que con su
ayuda han colaborado en pro de nuestro proyecto, a la Lic. Nabil
Grijalva por brindarnos la información requerida para lograr los
objetivos deseados y en especial a nuestra maestra la Lic. Aída
María Holguín Baeza, por su guía, comprensión, paciencia,
entrega y valiosos consejos que a través del seminario de la
comunicación organizacional nos ha ido orientando y apoyando
con el seguimiento y la supervisión continua de esta campaña de
comunicación intermedia, pero sobre todo por la motivación.
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Opción en Organizacional
“Seminario de Comunicación Organizacional”
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PRESENTACIÓN
Proyecto desarrollado en el “Seminario de
Comunicación Organizacional”, de la
Licenciatura en Ciencias de la Comunicación de
la Universidad Regional del Norte, con el
objetivo de fortalecer el sistema de
comunicación intermedia de la Confederación
Patronal Mexicana de Chihuahua (COPARMEX).
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Opción en Organizacional
“Seminario de Comunicación Organizacional”
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ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1.1 ¿Qué es la COPARMEX?........................................... 6
1.2 ¿A quién dirige sus esfuerzos?................................. 8
1.3 Historia……………………………………………………. 9
1.4 Principios y valores……………………………………. 10
1.5 Objetivos………………………………………………….11
1.6 ¿Qué es el IDD-MEX?………………………………….. 12
1.7 Estructura………………………………………………...13
2. EL PROYECTO
2.1 ¿Cómo surge?............................................................ 16
2.2 Coordinación de comunicación social……………... 19
2.3 Medios y herramientas………………………………… 21
2.4 Incorporación de nuevos medios……………………. 24
3. PRESUPUESTOS
3.1 Presupuestos……………………………………………. 27
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4. ANEXOS
4.1 Anexo I logo COPARMEX……………………………… 29
4.2 Anexo II revista entorno…………………………………30
4.3 Anexo III comunicado de prensa……………………… 31
4.4 Anexo IV prensa invitada………………………………..36
4.5 Anexo V multicápsula y testimonio…………………... 37
4.6 Anexo VI tríptico…………………………………………..38
4.7 Anexo VII logística……………………………………….. 39
4.8 Anexo VIII calendarización………………………………40
4.9 Anexo IX presupuestos…………………………………..41
4.10 Anexo X agenda………………………………………….49
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1. INTRODUCCIÓN
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¿QUÉ ES LA COPARMEX?
La Confederación Patronal de la República Mexicana,
es un conjunto de empresarios y asociados de
participación libre, que se preocupan por los
intereses sociales y buscan una voz de mando que
los represente para que dichas empresas crezcan,
se multipliquen y aumenten sus niveles con una
función de crecimiento económico y
responsabilidad social.
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La COPARMEX cuenta con más de 36 mil empresas afiliadas en todo el país, que
representan el 30% del PIB y 4.8 miles de millones de empleos formales (42% del total
en el país).
Esta fortaleza, la logramos a través de nuestra presencia en los 32 Estados de la
República, organizados en 10 Federaciones, que cuentan en total con 65 Centros
Empresariales, 14 Delegaciones y 3 Representaciones.
Un Centro Empresarial, es un Sindicato Patronal que afilia al menos 60 empresas
ubicadas en una localidad, región o Estado específico.
Entre sus objetivos, tiene el de representar los intereses de sus empresarios como
interlocutor ante las instancias locales, y a su vez es el responsable de brindarles la
atención integral que requieren adicionalmente.
Ofrecen algunos servicios que apoyan la operatividad y competitividad de las
empresas como: Capacitación, asesorías, bolsa de trabajo, conferencias, gestión de
trámites, etc.
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¿A quién dirige sus esfuerzos?
A empresarios, gobierno, académicos y organizaciones sociales para que trabajen
juntos por ese objetivo en común.
Misión
Lograr que la empresa se desarrolle, multiplique y cumpla con su
función creadora de empleo y de riqueza dentro de una economía de
mercado bajo el principio de responsabilidad social, en aras de un
México más justo, libre, próspero y respetuoso de la persona humana.
Visión
Ser una institución independiente, innovadora y competitiva
claramente identificada como el mejor organismo empresarial por
tener mayor representatividad, ser líder de opinión, tener influencia
política apartidista y contribuir a la competitividad del país para lograr
el bien común.
Meta
Buscar los mejores intereses para el país y los mexicanos.
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Historia:
La Confederación Patronal de la República Mexicana (COPARMEX) es un sindicato
patronal de afiliación voluntaria, que aglutina empresarios de todos los sectores, que
buscan mediante ella su representación en el ámbito laboral y social. De la libre
afiliación de poco más de 36 mil socios, se desprende de su independencia, su fuerza
y su autoridad moral.
La COPARMEX nace el 26 de Septiembre de 1929, por iniciativa del industrial
regiomontano Don Luis G. Sada, quien en la Convención de Delegaciones Industriales
del Confederación de Cámaras Nacionales de Comercio e Industria, dio a conocer su
idea de formar una organización distinta a las Cámaras constituidas por disposición
legal.
La historia de la COPARMEX puede resumirse en seis etapas:
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C O P A R M E X
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Objetivos Estratégicos:
 Desarrollo de COPARMEX, basado en la participación y el
compromiso de sus socios.
 Educación de calidad para todos.
 Cultura de libre competencia en todos los ámbitos.
 Competitividad para la participación exitosa de México en un
mundo globalizado.
 Transparencia y rendición de cuentas.
 Estado de derecho y gobernabilidad democrática.
 Más y mejores empresas para México.
Conscientes de que como empresarios también se necesita participar en la creación
de un México justo y próspero, la COPARMEX, la Fundación Konrad Adenauer y
PoliLat, desde el año 2010 establecieron un programa para evaluar el desarrollo
democrático de los 32 estados mexicanos, con el objetivo de fomentar el debate
público sobre la forma de mejorar la democracia en las entidades federativas.
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IDD-MEX
Durante las últimas décadas, México dio importantes pasos hacia la celebración de
elecciones libres, afianzó las libertades civiles y políticas, e inició un proceso de
reforma del Estado que incluye la modernización de sus instituciones y leyes. Han
sido, todos ellos, pasos importantes para una sociedad dispuesta a avanzar en el
camino del desarrollo democrático.
¿Qué es el IDD-MEX?
“El Índice de Desarrollo Democrático” es un instrumento que busca medir el avance de
la democracia en cada uno de los estados de la república mexicana.
Importancia del IDD-MEX para COPARMEX
Para COPARMEX, el avance en el ejercicio de la democracia es uno de los principales
ejes de nuestro Plan Estratégico para impulsar al País, pues consideramos el
desarrollo de las instituciones como una prioridad nacional.
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 Programa de participación cívica.
Bajo el título "Votaremos por los Mejores", articula acciones de capacitación,
activación social y difusión a partir de tres ejes centrales: la vigilancia
ciudadana del proceso electoral (PARTICIPO); la promoción del "voto
razonado" he informado (VOTO), y la exigencia del cumplimiento de las
propuestas de campaña a los candidatos electos (EXIJO).
Estructura
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Directivos:
Lic. Juan Pablo Castañón Castañón
Presidente de COPARMEX, de la Federación Norte Pacifico.
Ing. Ignacio Manjarrez Ayub
Presidente de COPARMEX en la Ciudad de Chihuahua
Lic. Ernesto Alejandro De La Rocha Montiel
Director
Verónica Vázquez
Gerente
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2. EL PROYECTO.
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¿Cómo surge?
Surge en el marco de la materia “Seminario de Comunicación Organizacional, del 8vo.
Semestre de la carrera “Licenciatura en Ciencias de la Comunicación -opción en
Organizacional-” de la Universidad Regional del Norte; y cuyo objetivo es la aplicación
de los conocimientos adquiridos en los semestres anteriores; esto, a través del
desarrollo de un proyecto que identificara y satisficiera las necesidades de
comunicación de alguna organización.
Una vez que la facilitadora académica explicó la metodología y amplió los
conocimientos requeridos para el desarrollo del Proyecto, las integrantes del equipo
nos dimos a la tarea de presentar una terna de propuestas a fin de elegir la que más
se adecuara a las metas y objetivos del Seminario.
Finalmente, la propuesta que implicaba más retos, mejores oportunidades de aplicar lo
aprendido durante la carrera, y que presentaba las mejores características de
viabilidad para su aplicación -en caso de que la organización así lo decida-, fue la de
la COPARMEX.
El proyecto, dio inició con la etapa de investigación de datos generales para
involucrarnos con el quehacer y las necesidades comunicacionales específicas de la
organización: ¿Qué es la COPARMEX?, ¿Cuáles son sus antecedentes?, ¿Cuál les es
su misión? ¿Qué metas se han establecido, ¿Qué objetivos persiguen?, ¿A quién
dirige sus esfuerzos?, ¿Cuál es su estructura organizacional?, ¿Cuáles son las
funciones de la coordinación de Comunicación?, ¿Qué medios de comunicación
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interna, intermedia y externa que utilizan?, ¿Qué herramientas y estrategas de
comunicación emplean?, ¿Con qué recursos cuentan?, etc.
En esta primera etapa de investigación y detección de necesidades comunicacionales
en la organización, contamos con el apoyo y acompañamiento de la Lic. Nabil Grijalva
Hinojos, Coordinadora de Comunicación Social de COPARMEX, quien amablemente
nos abrió las puertas de la institución para trabajar en conjunto, brindándonos el apoyo
profesional e institucional que nos permitió arrancar el proyecto con información real y
fidedigna.
Iniciamos con una entrevista acerca de cómo se lleva la comunicación interna,
intermedia y externa de COPARMEX, cuántas personas trabajan en la empresa, y
preguntas básicas que nos ayudaron a detectar las necesidades de comunicación, así
como las oportunidades de mejora que permitan aprovechar al máximo todos los
recursos y herramientas con los que cuenta la organización, con el fin de explotarlas al
máximo.
Posterior a esa primera reunión, detectamos que es necesario fortalecer la
comunicación interna; es decir, entre los miembros de la organización; al igual que la
comunicación intermedia: con los socios y los posibles socios de la COPARMEX.
De las dos opciones, optamos por la segunda, ya que el elaborar una estrategia para
fortalecer la comunicación intermedia representaba un mayor reto; esto, debido a que
a través de ella, los futuros y actuales socios, se enteren de los beneficios que
conlleva el estar afiliados a la COPARMEX.
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Adicionalmente, el fortalecimiento de la comunicación intermedia de la organización,
aseguraría que la relación y retroalimentación entre la COPARMEX, los empresarios
afiliados, y entre los mismos socios, coadyuve a que se fomenten actividades para el
desarrollo económico del empresariado, pero con una visión de responsabilidad social
en Pro de los Chihuahuenses.
Considerando todo lo anterior, el proyecto de comunicación que hemos creado, no
sólo está pensado en los empresarios ya afiliados a la COPARMEX, si no que incluye
el mantener informados a todos aquellos empresarios que aún no son parte de la
COPARMEX, a fin de que cuenten con todos los elementos informativos que les
permita comprender la importancia y relevancia de pertenecer a la Confederación
Patronal de la República Mexicana.
Para que la estrategia de comunicación intermedia planteada en el presente Proyecto
sea exitosa y ayude al cumplimiento de las funciones específicas de la Coordinación
de Comunicación Social, se propone el máximo aprovechamiento de aquellas
herramientas comunicacionales con las que ya se cuentan, y que se adecúen a los
requerimientos de la estrategia propuesta; cabe señalar, que en algunos casos, estas
herramientas se aprovecharán tal y como hasta ahora se han hecho; sin embargo,
algunas otras se presentan con algunas mejoras. Finalmente, se plantea el desarrollo
de un evento denominado: “FERIA COPARMEX”.
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Coordinación de Comunicación Social
Funciones:
Generar información relacionada con el Centro Empresarial COPARMEX Chihuahua y
canalizarla hacia las empresas socias y la comunidad en general, a fin de dar a
conocer el trabajo que realiza el organismo. Fortalecer la relación con los medios de
comunicación y externar a través de éstos el pensamiento basado en los principios de
la COPARMEX, es parte de nuestra labor. Colocar y divulgar la imagen institucional a
partir de los diversos canales de prensa, que permitan la promoción de los servicios
que ofrece el Centro Empresarial, complementan nuestra misión cimentada en la
búsqueda del desarrollo social, político y económico.
Medios y herramientas comunicacionales en las actualmente se
apoya:
 Boletines y Comunicados  Página Web  Multi-cápsulas
 Radio  Youtube  Medios impresos
 Medios digitales  Revista Entorno  Redes Sociales
 Conferencias de Prensa
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Información para difundir a través de la estrategia de comunicación
intermedia.
 Específica:
Esta información será seleccionada específicamente para los socios potenciales.
Consiste en difundir constantemente las ventajas y beneficios de pertenecer a
la COPARMEX, requisitos de afiliación, campañas especiales de afiliación, etc.
 Permanente:
Políticas públicas, fiscal, financiera, laboral, economía del mercado, actividades
y programas (boletines y comunicados) de la COPARMEX, y toda aquella que
se considere necesaria hacer del conocimiento del sector empresarial.
 Dependiendo de la agenda:
Reformas Constitucionales, posicionamientos de la COPARMEX, eventos para
los socios, participaciones de la COPARMEX en eventos de terceros, y toda
aquella que de acuerdo a la agenda pública sea relevante para el sector
empresarial.
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Medios y herramientas comunicacionales requeridas para el
desarrollo del proyecto de comunicación intermedia:
Potenciación de medios y herramientas actuales:
Página Web
Al ya contar con una página web que se mantiene actualizada adecuadamente la
COPARMEX Chihuahua solo requiere mostrar la información específica de manera
inmediata; es decir, que para lograr el objetivo de incrementar el número de afiliados,
será preciso mostrar toda aquella información que sea de especial interés para los
socios potenciales; tal como lo son, las ventajas y beneficios de ser socio de la
COPARMEX.
La estrategia de comunicación interna, propone mostrar esta información desde la
página de inicio o de manera muy visual; esto, con el fin de atraer por medio de las
imágenes la atención del visitante; especialmente, la de los socios potenciales.
http://www.coparmexchihuahua.mx/
Redes Sociales
Si bien es cierto que la COPARMEX Chihuahua, cuenta con espacios de difusión en
Twitter y Facebook, esta última Red social solo es usada para difundir la bolsa de
trabajo, Los currículos son enviados a las vacantes de las empresas socias, siempre y
cuando cumplan el perfil especificado, cada CV tiene una vigencia de 2 meses.
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Es por eso que hemos recomendado una cuenta de Facebook para la difusión de
información de interés para socios actuales y potenciales; debido a que Facebook
permite la publicación de textos que expliquen de manera más detallada el contenido
de los enlaces en su caso; esto a su vez, permitirá generar un mayor interés en la
información que debe ser del conocimiento del empresariado chihuahuense.
Revista “Entorno Empresarial”
La revista “Entorno Empresarial” se aprovechará para
publicar de manera periódica para los beneficios de
afiliarse a la COPARMEX, sus objetivos, los temas a
tratar en los desayunos empresariales que se estará
llevando a cabo cuatro veces por año y los convenios entre la COPARMEX y las
empresas afiliadas a ella; entre las cuales se encuentra la URN. (Anexo II)
Prensa
Periódicamente se enviarán comunicados a los distintos medios de prensa con los que
ya se tiene convenio; por ejemplo: El Heraldo de Chihuahua los miércoles, los jueves
“El Diario de Chihuahua” y todos los miércoles se seguirá aprovechando el espacio
que se tiene en radio lobo por parte de Enlace Estatal en punto de las 15:00hras.
Dichos comunicados, abordarán especialmente el tema a posicionar para atraer a los
socios potenciales.
Para el caso de la “Feria COPAPMEX”, el comunicado se enviará dos días antes a fin
de que se aproveche como promoción; posterior a su celebración se enviará otro
comunicado para informar al público en general sobre las actividades desarrolladas
durante la Feria. (El ejemplo de de los comunicados se puede ver en Anexo III).
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Conferencia de Prensa
Con motivo de la “Feria COPAPMEX”, se llevará a cabo una conferencia de prensa,
como un acto informativo convocado por la COPARMEX, en la que se dará a conocer
a los medios de comunicación las ventajas y los beneficios que los empresarios
obtendrán al estar afiliados a la COPARMEX, además hacer la presentación e
invitación oficial a la “Feria COPAPMEX”.
Esto con el fin de hacer llegar a la comunidad chihuahuense información detallada de
lo que la COPARMEX ofrece al ser socio.
En este anexo se plasmara en un cuarto de la página del Heraldo de chihuahua la
invitación para afiliarse a la COPARMEX mencionando así algunos de sus beneficios.
Para más información se brinda la página web y el teléfono para todos aquellos
empresarios que estén interesadas en afiliarse.
(La prensa invitada se puede ver en el Anexo IV)
Multicápsula
Su fin sigue siendo el de transmitir la información general relacionada con la
COPARMEX; sin embargo, en vísperas de la “Feria COPARMEX”, se realizará una
edición especial para invitar a dicho evento.
El objetivo de la multicápsula edición especial (Anexo V), es lograr captar el interés en
los empresarios para que asistan a tan importante evento y por eso se mencionan y
muestran los teléfonos para más informes.
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Incorporación de nuevos medios y herramientas:
Testimonio
Se realizó una entrevista (Anexo V) al Rector de la Universidad Regional del Norte,
Daniel García Coello, con el objeto de ejemplificar uno de los tres testimonios que
serán proyectados durante la “Feria COPARMEX“; mismos que representan una
importante herramienta de comunicación, debido a que en ella se conocerán las
experiencias y recomendaciones en voz de 3 socios de la COPARMEX.
En dichos testimonios, quedan claros las ventajas, beneficios y oportunidades que se
obtienen con la afiliación.
Tríptico
Se hará entrega de este folleto en el desayuno empresarial de la “Feria COPARMEX”
con el fin de que los invitados cuenten con un apoyo visual en sus manos, y que se
pueda compartir en algún otro lugar, incluso dejaremos este diseño para ocasiones
posteriores que se ofrezca. (Anexo VI)
Feria COPARMEX
La “Feria COPARMEX” es un proyecto de Seminario de Comunicación Organizacional
que se lleva de la mano con COPARMEX Chihuahua, con el fin de establecer una
comunicación intermedia entre las empresas que ayude a su crecimiento. El objetivo
principal es que los empresarios de Chihuahua conozcan los beneficios que al ser
socio obtienes, creando así una sociedad más sólida e impulsando el desarrollo
empresarial. Con esta Feria también pretendemos generar más relaciones laborales
entre los socios y fortalecer las que ya existen.
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Esta campaña estratégica se llevará a cabo mediante espacios en prensa, El Heraldo
de Chihuahua y El Diario de Chihuahua, conferencias de prensa, multi-cápsulas y un
evento diseñado para persuadir al empresariado de nuestra Ciudad de que la
COPARMEX es su apoyo y solución para muchas de las situaciones que pueden
presenciar. Más que una confederación patronal es el aliado que todo empresario
necesita; COPARMEX se encarga de escuchar al empresario, crear una conexión con
Él, atender sus opiniones y ofrecer satisfacciones o asesorías que de alguna manera
ayuden a la empresa en cualquier situación que se le pueda presentar. Esta “Feria
COPARMEX” será para empresarios socios y no socios que se invitarán por medio de
llamadas y correos electrónicos.
Para lograr una empatía entre empresarios se invitará a tres socios, entre ellos el
Rector de la Universidad Regional del Norte, Daniel García Coello, quien dará
testimonio de los beneficios y mejoras que las empresas a las que representan han
logrado desde que se afiliaron a la COPARMEX con el fin de entrar en una relación
interpersonal con los demás empresarios.
La “Feria COPARMEX”, consiste en un desayuno empresarial dirigido principalmente a
los socios potenciales ya que en ella además de tratarse temas actuales de interés
empresarial, se darán a conocer las próximas capacitaciones y asesorías, además de
hacer la presentación de la tarjeta de beneficios con la que cuenta cada socio de la
COPARMEX.
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3. PRESUPUESTOS
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Presupuestos
El presupuesto, es un plan cuantitativo de acción, que está basado en estimaciones,
cálculos y pronósticos razonables que hacen una representación cuantitativa de los
costos y los gastos para desarrollar en una gestión.
Debido al proyecto a realizarse con el fin de complementar la comunicación con los
empresarios que aún no saben o conocen lo que es la COPARMEX, o de igual manera
informar el modo de afiliación y conocimientos.
Surgió la idea de hacer una feria con un mensaje corto pero eficaz claro y conciso
Para aumentar el número de socios, que es nuestra intensión en el proyecto llamado:
“Feria COPARMEX”.
Para realizar dicho evento necesitamos cotizaciones, presupuestos, ideas y revisar
como son los desayunos empresariales que realiza COPARMEX para llevar el mismo
ritmo que ellos manejan.
Tuvimos una reunión con la Lic. Nabil Grijalva, quien es la encargada del
departamento de comunicación social de COPARMEX. Al platicar con ella sobre
nuestro proyecto se vio muy interesada y nos informó acerca de la manera en que se
han hecho los desayunos anteriormente y las herramientas y medios de comunicación
que comúnmente utilizan.
La “Feria COPARMEX” será en el Hotel Westin Soberano, lugar donde la COPARMEX
cuenta con un convenio del 50% de descuento en todos sus eventos.
Este evento constará de 200 empresarios, de los cuales alrededor de 100 son afiliados
a COPARMEX, el resto serán socios potenciales que asistirán a conocer los beneficios
que el ser socio de la COPARMEX ofrece y podrán interactuar y relacionarse con otros
empresarios. (Presupuestos Anexo IX)
Es importante mencionar que los costos de los productos y servicios pueden variar según el momento
de la contratación de los mismos.
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IV. ANEXOS
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ANEXO I. COPARMEX
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ANEXO II. Revista Entorno
“Feria COPARMEX” Aparecerá como portada, y en “Desayunos Empresariales” se
hablará al respecto.
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ANEXO III. Comunicados de Prensa
Ven y afíliate a COPARMEX, avalamos y respaldamos la confiabilidad y
profesionalismo en toda actividad empresarial.
Brindamos beneficios para la participación en una comunidad de negocio con clientes
y proveedores potenciales.
Nuestro objetivo es incrementar la oportunidad de negocio.
Para mayor información, visítanos en nuestra página web:
http://www.coparmexchihuahua.mx/
O en nuestras oficinas ubicadas en:
Av. Cuauhtémoc No.1800 Col. Cuauhtémoc 31020 .Tél. 416.52.28 . Fax:416.52.66
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Comunicado.
Comparte COPARMEX experiencias de empresarios exitosos 100%
chihuahuenses.
 Empresarios locales reconocidos a nivel nacional e internacional compartirán
casos prácticos y herramientas que hicieron crecer su compañía.
 Participará Daniel García Coello, Rector de la Universidad Regional del Norte.
Con la finalidad de que la comunidad empresarial conozca por voz propia de los
dueños de grandes empresas su camino hacia el éxito, es que COPARMEX
Chihuahua en alianza con el Hospital Cima, Telcel, Syscom, y otras empresas
participantes organizan el ciclo de desayuno- conferencias “Compartiendo casos de
éxito 100% chihuahuenses”.
La cita será en el salón Diamante del Hotel Westin Soberano de 8:00 a 10:00 horas el
día 21 de marzo de 2014, fecha en la que distintos socios empresarios exitosos de
Chihuahua compartirán su experiencia al mantenerse frente a grandes negocios
reconocidos a nivel nacional e internacional.
Por lo anterior COPARMEX Chihuahua hace extensiva la invitación a líderes de
pequeñas, medianas y grandes empresas que, sin importar el giro comercial o de
servicios, tengan interés por fortalecer y desarrollar sus proyectos empresariales a
partir de los conocimientos que los conferencistas den a conocer durante la charla
(cupo es limitado).
El presidente de COPARMEX Chihuahua, Ignacio Manjarrez Ayub, sostuvo la gran
calidad y generosidad de los empresarios que presidirán las conferencias ya que
darán a conocer no las “recetas de cocina” sobre cómo llegaron hasta este momento
estable, sino las experiencias que han formado las grandes compañías con la ayuda
de COPARMEX.
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"Hemos identificado la necesidad de dar a conocer el talento que hay en Chihuahua y
la consolidación y vinculación que puede alcanzar de continuar en una dinámica de
convivencia y aprendizaje como el que se ofrecerá en este ciclo de conferencias"
Mencionó en la pasada rueda de prensa la Lic. Lilian Rodríguez.
COPARMEX Chihuahua.
Nabil Mariana Grijalva Hinojos
Comunicación Social 416.5228 Ext. 114
comunicacionsocial@coparmexchihuahua.org
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Se reúnen empresarios en conferencia impartida por el Rector de la Universidad
Regional del Norte.
 Realiza COPARMEX Chihuahua “Feria COPARMEX” con el fin de compartir
casos de éxito 100% chihuahuenses.
 Comparten empresarios las herramientas y los consejos de líderes exitosos.
COPARMEX Chihuahua realizó “Feria COPARMEX” impartida por el rector de la
Universidad Regional del Norte, Daniel García Coello.
El máximo funcionario de esta prestigiada institución educativa, dijo que aunque han
batallado en la construcción una fructífera historia, ahora es toda una flagrante
realidad.
Así empezó el rector Licenciado Daniel García Coello, su participación en este
desayuno empresarial. Así mismo compartió con los asistentes los desafíos que ha
sorteado para alcanzar el lugar en el que está, además de comentar algunas de las
estrategias y consejos útiles para hacer prosperar a los empresarios.
García Coello hizo un pacto con 10 universidades diferentes en varios países como
Brasil, Paraguay, Argentina, Perú, Colombia con el fin de que los alumnos puedan ir a
estudiar un semestre a diferentes instituciones.
“Nosotros somos el hermano mayor en Sudamérica” afirmó.
Cabe mencionar que actualmente se encuentran instalaciones de la URN en Parral,
Juárez, Cuauhtémoc y Casas Grandes.
COPARMEX Chihuahua acerca a empresarios regionales exitosos quienes a partir de
su testimonio, se acercan a sus homólogos con el objetivo de desarrollar en la
comunidad habilidades empresariales que rompan paradigmas.
Licenciatura en Ciencias de la Comunicación
Opción en Organizacional
“Seminario de Comunicación Organizacional”
Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 35 de 51
En colaboración con la Comisión de Desarrollo Empresarial de COPARMEX
Chihuahua y la URN, fue posible la realización del evento “Feria COPARMEX”, el cual
contempló un desayuno- conferencia el pasado 21 de marzo de 2014 del Dr. Daniel
García Coello, rector de la universidad regional del norte.
Licenciatura en Ciencias de la Comunicación
Opción en Organizacional
“Seminario de Comunicación Organizacional”
Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 36 de 51
ANEXO IV. Prensa invitada
Licenciatura en Ciencias de la Comunicación
Opción en Organizacional
“Seminario de Comunicación Organizacional”
Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 37 de 51
ANEXO V. Multi-cápsula y Testimonio
;
Licenciatura en Ciencias de la Comunicación
Opción en Organizacional
“Seminario de Comunicación Organizacional”
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ANEXO VI. Tríptico
Licenciatura en Ciencias de la Comunicación
Opción en Organizacional
“Seminario de Comunicación Organizacional”
Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 39 de 51
ANEXO VII. Logística
Enviar invitaciones 1 mes antes del evento. Recordatorio 15 días antes, Una
semana antes confirmar asistencia con los invitados e informar al hotel.
El evento iniciará a las 8:00am, sin embargo nosotros (organizadores) debemos
estar 1hra antes.
*CHECAR EQUIPO AUDIO/VIDEO CON ANTICIPACIÓN YA SEA POR PARTE
DEL HOTEL O PROPIO.
Llegando se prende la computadora, equipo de audio y video y se encienden
las luces.
Se entrega una lista de Socios e invitados a la persona que esté en la entrada
para hacer check-in. Se revisa por última vez que todo esté en orden.
Al hacer Check-in cada invitado se le entregará una carpeta con el material e
información a tratar.
A la hora de que llegue un invita se le da la bienvenida así:
Hola. Buenos días. Bienvenido a Feria COPARMEX.
Se le debe preguntar si ya es Socio o Invitado y hacer check-in
Se le entrega la carpeta con el material.
Producción Audiovisual:
Hacer multi-cápsulas
Videos de testimonios
Una presentación que vaya de acuerdo a los temas a tratar
Música de fondo para la entrada, desayuno y salida.
Licenciatura en Ciencias de la Comunicación
Opción en Organizacional
“Seminario de Comunicación Organizacional”
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ANEXO VIII. Calendarización
Licenciatura en Ciencias de la Comunicación
Opción en Organizacional
“Seminario de Comunicación Organizacional”
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ANEXO IX. Presupuestos
PrintingPress Impresores
500 carpetas con un solo logo, tamaño oficio: $ 1000.00
250 trípticos full color: $ 1800.00
250 trípticos dos tintas: $ 1400.00
1 pendón de 1 x 1: $ 150.00 c/u
Av. Vallarta 5300 esq. con Eucalipto Col. Granjas Chihuahua, Chih. - 31120 -
CHIHUAHUA – CHIHUAHUA 4-210021
Licenciatura en Ciencias de la Comunicación
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Presupuesto “Feria COPARMEX”
Licenciatura en Ciencias de la Comunicación
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Presupuesto “Feria COPARMEX”
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ANEXO X. Agenda
24 FEBRERO: Reunión con Nabil para establecer como trabajar el proyecto.
1 DE FEBRERO: Llame pedí una cotización con un total de 200 personas y con
DESAYUNO WESTIN SOBERANO.
4 DE FEBRERO: Llega el presupuestó vía e-mail checamos precios, reunión para
checar y terminar los que es antecedentes de COPARMEX
5 DE FEBRERO: Contactar una cita con el recto de la URN para el testimonio, reunión
con Nabil para preguntarle dudas.
6 DE FEBRERO: Grabar sonido para la multicápsula.
7 DE FEBRERO: Darle seguimiento a la cita del rector URN.
10 DE FEBRERO Trabajar con la teoría del proyecto.
12 DE FEBRERO Trabajar con la multicápsula.
13 DE FEBRERO: Darle seguimiento a la reunión con el rector.
14 DE FEBRERO: Llamar a campestre y san Francisco, Castalia para presupuestó.
15 DE FEBRERO: Llega correo de Castalia con presupuestó.
16 DE FEBRERO: Llamar para pedir presupuesto de medios, periódico el heraldo de
chihuahua.
18 DE FEBRERO: Conseguir, cámara de audio y todo lo necesario para grabar el
testimonio.
19 DE FEBRERO: Reunión con el rector para grabar testimonio.
20 DE FEBRERO: Trabajar en la edición del testimonio.
25 DE FEBRERO A 11 DE MARZO: Etapa de Revisión y corrección -de estilo- del
Proyecto para su presentación.
13 MARZO: Entrega del Proyecto final.
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Proyecto de Comunicación Intermedia Coparmex

  • 1. LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN (OPCIÓN EN ORGANIZACIONAL) “SEMINARIO DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL” Proyecto de Comunicación Interna Para la Confederación Patronal Mexicana - Chihuahua TUTORA: LIC. AÍDA MARÍA HOLGUÍN BAEZA Proyecto elaborado por: Karla Lilian Rodríguez García Alix Georgina García Castillo Adriana Díaz Aedo Chihuahua, Chih., Marzo de 2014
  • 2. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 1 de 51 AGRADECIMIENTO A Dios, por darnos la sabiduría y fuerza para culminar este proyecto de una manera satisfactoria. Sincero agradecimiento a todas aquellas personas que con su ayuda han colaborado en pro de nuestro proyecto, a la Lic. Nabil Grijalva por brindarnos la información requerida para lograr los objetivos deseados y en especial a nuestra maestra la Lic. Aída María Holguín Baeza, por su guía, comprensión, paciencia, entrega y valiosos consejos que a través del seminario de la comunicación organizacional nos ha ido orientando y apoyando con el seguimiento y la supervisión continua de esta campaña de comunicación intermedia, pero sobre todo por la motivación.
  • 3. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 2 de 51 PRESENTACIÓN Proyecto desarrollado en el “Seminario de Comunicación Organizacional”, de la Licenciatura en Ciencias de la Comunicación de la Universidad Regional del Norte, con el objetivo de fortalecer el sistema de comunicación intermedia de la Confederación Patronal Mexicana de Chihuahua (COPARMEX).
  • 4. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 3 de 51 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN 1.1 ¿Qué es la COPARMEX?........................................... 6 1.2 ¿A quién dirige sus esfuerzos?................................. 8 1.3 Historia……………………………………………………. 9 1.4 Principios y valores……………………………………. 10 1.5 Objetivos………………………………………………….11 1.6 ¿Qué es el IDD-MEX?………………………………….. 12 1.7 Estructura………………………………………………...13 2. EL PROYECTO 2.1 ¿Cómo surge?............................................................ 16 2.2 Coordinación de comunicación social……………... 19 2.3 Medios y herramientas………………………………… 21 2.4 Incorporación de nuevos medios……………………. 24 3. PRESUPUESTOS 3.1 Presupuestos……………………………………………. 27
  • 5. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 4 de 51 4. ANEXOS 4.1 Anexo I logo COPARMEX……………………………… 29 4.2 Anexo II revista entorno…………………………………30 4.3 Anexo III comunicado de prensa……………………… 31 4.4 Anexo IV prensa invitada………………………………..36 4.5 Anexo V multicápsula y testimonio…………………... 37 4.6 Anexo VI tríptico…………………………………………..38 4.7 Anexo VII logística……………………………………….. 39 4.8 Anexo VIII calendarización………………………………40 4.9 Anexo IX presupuestos…………………………………..41 4.10 Anexo X agenda………………………………………….49
  • 6. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 5 de 51 1. INTRODUCCIÓN
  • 7. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 6 de 51 ¿QUÉ ES LA COPARMEX? La Confederación Patronal de la República Mexicana, es un conjunto de empresarios y asociados de participación libre, que se preocupan por los intereses sociales y buscan una voz de mando que los represente para que dichas empresas crezcan, se multipliquen y aumenten sus niveles con una función de crecimiento económico y responsabilidad social.
  • 8. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 7 de 51 La COPARMEX cuenta con más de 36 mil empresas afiliadas en todo el país, que representan el 30% del PIB y 4.8 miles de millones de empleos formales (42% del total en el país). Esta fortaleza, la logramos a través de nuestra presencia en los 32 Estados de la República, organizados en 10 Federaciones, que cuentan en total con 65 Centros Empresariales, 14 Delegaciones y 3 Representaciones. Un Centro Empresarial, es un Sindicato Patronal que afilia al menos 60 empresas ubicadas en una localidad, región o Estado específico. Entre sus objetivos, tiene el de representar los intereses de sus empresarios como interlocutor ante las instancias locales, y a su vez es el responsable de brindarles la atención integral que requieren adicionalmente. Ofrecen algunos servicios que apoyan la operatividad y competitividad de las empresas como: Capacitación, asesorías, bolsa de trabajo, conferencias, gestión de trámites, etc.
  • 9. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 8 de 51 ¿A quién dirige sus esfuerzos? A empresarios, gobierno, académicos y organizaciones sociales para que trabajen juntos por ese objetivo en común. Misión Lograr que la empresa se desarrolle, multiplique y cumpla con su función creadora de empleo y de riqueza dentro de una economía de mercado bajo el principio de responsabilidad social, en aras de un México más justo, libre, próspero y respetuoso de la persona humana. Visión Ser una institución independiente, innovadora y competitiva claramente identificada como el mejor organismo empresarial por tener mayor representatividad, ser líder de opinión, tener influencia política apartidista y contribuir a la competitividad del país para lograr el bien común. Meta Buscar los mejores intereses para el país y los mexicanos.
  • 10. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 9 de 51 Historia: La Confederación Patronal de la República Mexicana (COPARMEX) es un sindicato patronal de afiliación voluntaria, que aglutina empresarios de todos los sectores, que buscan mediante ella su representación en el ámbito laboral y social. De la libre afiliación de poco más de 36 mil socios, se desprende de su independencia, su fuerza y su autoridad moral. La COPARMEX nace el 26 de Septiembre de 1929, por iniciativa del industrial regiomontano Don Luis G. Sada, quien en la Convención de Delegaciones Industriales del Confederación de Cámaras Nacionales de Comercio e Industria, dio a conocer su idea de formar una organización distinta a las Cámaras constituidas por disposición legal. La historia de la COPARMEX puede resumirse en seis etapas:
  • 11. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 10 de 51 C O P A R M E X
  • 12. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 11 de 51 Objetivos Estratégicos:  Desarrollo de COPARMEX, basado en la participación y el compromiso de sus socios.  Educación de calidad para todos.  Cultura de libre competencia en todos los ámbitos.  Competitividad para la participación exitosa de México en un mundo globalizado.  Transparencia y rendición de cuentas.  Estado de derecho y gobernabilidad democrática.  Más y mejores empresas para México. Conscientes de que como empresarios también se necesita participar en la creación de un México justo y próspero, la COPARMEX, la Fundación Konrad Adenauer y PoliLat, desde el año 2010 establecieron un programa para evaluar el desarrollo democrático de los 32 estados mexicanos, con el objetivo de fomentar el debate público sobre la forma de mejorar la democracia en las entidades federativas.
  • 13. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 12 de 51 IDD-MEX Durante las últimas décadas, México dio importantes pasos hacia la celebración de elecciones libres, afianzó las libertades civiles y políticas, e inició un proceso de reforma del Estado que incluye la modernización de sus instituciones y leyes. Han sido, todos ellos, pasos importantes para una sociedad dispuesta a avanzar en el camino del desarrollo democrático. ¿Qué es el IDD-MEX? “El Índice de Desarrollo Democrático” es un instrumento que busca medir el avance de la democracia en cada uno de los estados de la república mexicana. Importancia del IDD-MEX para COPARMEX Para COPARMEX, el avance en el ejercicio de la democracia es uno de los principales ejes de nuestro Plan Estratégico para impulsar al País, pues consideramos el desarrollo de las instituciones como una prioridad nacional.
  • 14. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 13 de 51  Programa de participación cívica. Bajo el título "Votaremos por los Mejores", articula acciones de capacitación, activación social y difusión a partir de tres ejes centrales: la vigilancia ciudadana del proceso electoral (PARTICIPO); la promoción del "voto razonado" he informado (VOTO), y la exigencia del cumplimiento de las propuestas de campaña a los candidatos electos (EXIJO). Estructura
  • 15. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 14 de 51 Directivos: Lic. Juan Pablo Castañón Castañón Presidente de COPARMEX, de la Federación Norte Pacifico. Ing. Ignacio Manjarrez Ayub Presidente de COPARMEX en la Ciudad de Chihuahua Lic. Ernesto Alejandro De La Rocha Montiel Director Verónica Vázquez Gerente
  • 16. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 15 de 51 2. EL PROYECTO.
  • 17. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 16 de 51 ¿Cómo surge? Surge en el marco de la materia “Seminario de Comunicación Organizacional, del 8vo. Semestre de la carrera “Licenciatura en Ciencias de la Comunicación -opción en Organizacional-” de la Universidad Regional del Norte; y cuyo objetivo es la aplicación de los conocimientos adquiridos en los semestres anteriores; esto, a través del desarrollo de un proyecto que identificara y satisficiera las necesidades de comunicación de alguna organización. Una vez que la facilitadora académica explicó la metodología y amplió los conocimientos requeridos para el desarrollo del Proyecto, las integrantes del equipo nos dimos a la tarea de presentar una terna de propuestas a fin de elegir la que más se adecuara a las metas y objetivos del Seminario. Finalmente, la propuesta que implicaba más retos, mejores oportunidades de aplicar lo aprendido durante la carrera, y que presentaba las mejores características de viabilidad para su aplicación -en caso de que la organización así lo decida-, fue la de la COPARMEX. El proyecto, dio inició con la etapa de investigación de datos generales para involucrarnos con el quehacer y las necesidades comunicacionales específicas de la organización: ¿Qué es la COPARMEX?, ¿Cuáles son sus antecedentes?, ¿Cuál les es su misión? ¿Qué metas se han establecido, ¿Qué objetivos persiguen?, ¿A quién dirige sus esfuerzos?, ¿Cuál es su estructura organizacional?, ¿Cuáles son las funciones de la coordinación de Comunicación?, ¿Qué medios de comunicación
  • 18. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 17 de 51 interna, intermedia y externa que utilizan?, ¿Qué herramientas y estrategas de comunicación emplean?, ¿Con qué recursos cuentan?, etc. En esta primera etapa de investigación y detección de necesidades comunicacionales en la organización, contamos con el apoyo y acompañamiento de la Lic. Nabil Grijalva Hinojos, Coordinadora de Comunicación Social de COPARMEX, quien amablemente nos abrió las puertas de la institución para trabajar en conjunto, brindándonos el apoyo profesional e institucional que nos permitió arrancar el proyecto con información real y fidedigna. Iniciamos con una entrevista acerca de cómo se lleva la comunicación interna, intermedia y externa de COPARMEX, cuántas personas trabajan en la empresa, y preguntas básicas que nos ayudaron a detectar las necesidades de comunicación, así como las oportunidades de mejora que permitan aprovechar al máximo todos los recursos y herramientas con los que cuenta la organización, con el fin de explotarlas al máximo. Posterior a esa primera reunión, detectamos que es necesario fortalecer la comunicación interna; es decir, entre los miembros de la organización; al igual que la comunicación intermedia: con los socios y los posibles socios de la COPARMEX. De las dos opciones, optamos por la segunda, ya que el elaborar una estrategia para fortalecer la comunicación intermedia representaba un mayor reto; esto, debido a que a través de ella, los futuros y actuales socios, se enteren de los beneficios que conlleva el estar afiliados a la COPARMEX.
  • 19. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 18 de 51 Adicionalmente, el fortalecimiento de la comunicación intermedia de la organización, aseguraría que la relación y retroalimentación entre la COPARMEX, los empresarios afiliados, y entre los mismos socios, coadyuve a que se fomenten actividades para el desarrollo económico del empresariado, pero con una visión de responsabilidad social en Pro de los Chihuahuenses. Considerando todo lo anterior, el proyecto de comunicación que hemos creado, no sólo está pensado en los empresarios ya afiliados a la COPARMEX, si no que incluye el mantener informados a todos aquellos empresarios que aún no son parte de la COPARMEX, a fin de que cuenten con todos los elementos informativos que les permita comprender la importancia y relevancia de pertenecer a la Confederación Patronal de la República Mexicana. Para que la estrategia de comunicación intermedia planteada en el presente Proyecto sea exitosa y ayude al cumplimiento de las funciones específicas de la Coordinación de Comunicación Social, se propone el máximo aprovechamiento de aquellas herramientas comunicacionales con las que ya se cuentan, y que se adecúen a los requerimientos de la estrategia propuesta; cabe señalar, que en algunos casos, estas herramientas se aprovecharán tal y como hasta ahora se han hecho; sin embargo, algunas otras se presentan con algunas mejoras. Finalmente, se plantea el desarrollo de un evento denominado: “FERIA COPARMEX”.
  • 20. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 19 de 51 Coordinación de Comunicación Social Funciones: Generar información relacionada con el Centro Empresarial COPARMEX Chihuahua y canalizarla hacia las empresas socias y la comunidad en general, a fin de dar a conocer el trabajo que realiza el organismo. Fortalecer la relación con los medios de comunicación y externar a través de éstos el pensamiento basado en los principios de la COPARMEX, es parte de nuestra labor. Colocar y divulgar la imagen institucional a partir de los diversos canales de prensa, que permitan la promoción de los servicios que ofrece el Centro Empresarial, complementan nuestra misión cimentada en la búsqueda del desarrollo social, político y económico. Medios y herramientas comunicacionales en las actualmente se apoya:  Boletines y Comunicados  Página Web  Multi-cápsulas  Radio  Youtube  Medios impresos  Medios digitales  Revista Entorno  Redes Sociales  Conferencias de Prensa
  • 21. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 20 de 51 Información para difundir a través de la estrategia de comunicación intermedia.  Específica: Esta información será seleccionada específicamente para los socios potenciales. Consiste en difundir constantemente las ventajas y beneficios de pertenecer a la COPARMEX, requisitos de afiliación, campañas especiales de afiliación, etc.  Permanente: Políticas públicas, fiscal, financiera, laboral, economía del mercado, actividades y programas (boletines y comunicados) de la COPARMEX, y toda aquella que se considere necesaria hacer del conocimiento del sector empresarial.  Dependiendo de la agenda: Reformas Constitucionales, posicionamientos de la COPARMEX, eventos para los socios, participaciones de la COPARMEX en eventos de terceros, y toda aquella que de acuerdo a la agenda pública sea relevante para el sector empresarial.
  • 22. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 21 de 51 Medios y herramientas comunicacionales requeridas para el desarrollo del proyecto de comunicación intermedia: Potenciación de medios y herramientas actuales: Página Web Al ya contar con una página web que se mantiene actualizada adecuadamente la COPARMEX Chihuahua solo requiere mostrar la información específica de manera inmediata; es decir, que para lograr el objetivo de incrementar el número de afiliados, será preciso mostrar toda aquella información que sea de especial interés para los socios potenciales; tal como lo son, las ventajas y beneficios de ser socio de la COPARMEX. La estrategia de comunicación interna, propone mostrar esta información desde la página de inicio o de manera muy visual; esto, con el fin de atraer por medio de las imágenes la atención del visitante; especialmente, la de los socios potenciales. http://www.coparmexchihuahua.mx/ Redes Sociales Si bien es cierto que la COPARMEX Chihuahua, cuenta con espacios de difusión en Twitter y Facebook, esta última Red social solo es usada para difundir la bolsa de trabajo, Los currículos son enviados a las vacantes de las empresas socias, siempre y cuando cumplan el perfil especificado, cada CV tiene una vigencia de 2 meses.
  • 23. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 22 de 51 Es por eso que hemos recomendado una cuenta de Facebook para la difusión de información de interés para socios actuales y potenciales; debido a que Facebook permite la publicación de textos que expliquen de manera más detallada el contenido de los enlaces en su caso; esto a su vez, permitirá generar un mayor interés en la información que debe ser del conocimiento del empresariado chihuahuense. Revista “Entorno Empresarial” La revista “Entorno Empresarial” se aprovechará para publicar de manera periódica para los beneficios de afiliarse a la COPARMEX, sus objetivos, los temas a tratar en los desayunos empresariales que se estará llevando a cabo cuatro veces por año y los convenios entre la COPARMEX y las empresas afiliadas a ella; entre las cuales se encuentra la URN. (Anexo II) Prensa Periódicamente se enviarán comunicados a los distintos medios de prensa con los que ya se tiene convenio; por ejemplo: El Heraldo de Chihuahua los miércoles, los jueves “El Diario de Chihuahua” y todos los miércoles se seguirá aprovechando el espacio que se tiene en radio lobo por parte de Enlace Estatal en punto de las 15:00hras. Dichos comunicados, abordarán especialmente el tema a posicionar para atraer a los socios potenciales. Para el caso de la “Feria COPAPMEX”, el comunicado se enviará dos días antes a fin de que se aproveche como promoción; posterior a su celebración se enviará otro comunicado para informar al público en general sobre las actividades desarrolladas durante la Feria. (El ejemplo de de los comunicados se puede ver en Anexo III).
  • 24. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 23 de 51 Conferencia de Prensa Con motivo de la “Feria COPAPMEX”, se llevará a cabo una conferencia de prensa, como un acto informativo convocado por la COPARMEX, en la que se dará a conocer a los medios de comunicación las ventajas y los beneficios que los empresarios obtendrán al estar afiliados a la COPARMEX, además hacer la presentación e invitación oficial a la “Feria COPAPMEX”. Esto con el fin de hacer llegar a la comunidad chihuahuense información detallada de lo que la COPARMEX ofrece al ser socio. En este anexo se plasmara en un cuarto de la página del Heraldo de chihuahua la invitación para afiliarse a la COPARMEX mencionando así algunos de sus beneficios. Para más información se brinda la página web y el teléfono para todos aquellos empresarios que estén interesadas en afiliarse. (La prensa invitada se puede ver en el Anexo IV) Multicápsula Su fin sigue siendo el de transmitir la información general relacionada con la COPARMEX; sin embargo, en vísperas de la “Feria COPARMEX”, se realizará una edición especial para invitar a dicho evento. El objetivo de la multicápsula edición especial (Anexo V), es lograr captar el interés en los empresarios para que asistan a tan importante evento y por eso se mencionan y muestran los teléfonos para más informes.
  • 25. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 24 de 51 Incorporación de nuevos medios y herramientas: Testimonio Se realizó una entrevista (Anexo V) al Rector de la Universidad Regional del Norte, Daniel García Coello, con el objeto de ejemplificar uno de los tres testimonios que serán proyectados durante la “Feria COPARMEX“; mismos que representan una importante herramienta de comunicación, debido a que en ella se conocerán las experiencias y recomendaciones en voz de 3 socios de la COPARMEX. En dichos testimonios, quedan claros las ventajas, beneficios y oportunidades que se obtienen con la afiliación. Tríptico Se hará entrega de este folleto en el desayuno empresarial de la “Feria COPARMEX” con el fin de que los invitados cuenten con un apoyo visual en sus manos, y que se pueda compartir en algún otro lugar, incluso dejaremos este diseño para ocasiones posteriores que se ofrezca. (Anexo VI) Feria COPARMEX La “Feria COPARMEX” es un proyecto de Seminario de Comunicación Organizacional que se lleva de la mano con COPARMEX Chihuahua, con el fin de establecer una comunicación intermedia entre las empresas que ayude a su crecimiento. El objetivo principal es que los empresarios de Chihuahua conozcan los beneficios que al ser socio obtienes, creando así una sociedad más sólida e impulsando el desarrollo empresarial. Con esta Feria también pretendemos generar más relaciones laborales entre los socios y fortalecer las que ya existen.
  • 26. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 25 de 51 Esta campaña estratégica se llevará a cabo mediante espacios en prensa, El Heraldo de Chihuahua y El Diario de Chihuahua, conferencias de prensa, multi-cápsulas y un evento diseñado para persuadir al empresariado de nuestra Ciudad de que la COPARMEX es su apoyo y solución para muchas de las situaciones que pueden presenciar. Más que una confederación patronal es el aliado que todo empresario necesita; COPARMEX se encarga de escuchar al empresario, crear una conexión con Él, atender sus opiniones y ofrecer satisfacciones o asesorías que de alguna manera ayuden a la empresa en cualquier situación que se le pueda presentar. Esta “Feria COPARMEX” será para empresarios socios y no socios que se invitarán por medio de llamadas y correos electrónicos. Para lograr una empatía entre empresarios se invitará a tres socios, entre ellos el Rector de la Universidad Regional del Norte, Daniel García Coello, quien dará testimonio de los beneficios y mejoras que las empresas a las que representan han logrado desde que se afiliaron a la COPARMEX con el fin de entrar en una relación interpersonal con los demás empresarios. La “Feria COPARMEX”, consiste en un desayuno empresarial dirigido principalmente a los socios potenciales ya que en ella además de tratarse temas actuales de interés empresarial, se darán a conocer las próximas capacitaciones y asesorías, además de hacer la presentación de la tarjeta de beneficios con la que cuenta cada socio de la COPARMEX.
  • 27. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 26 de 51 3. PRESUPUESTOS
  • 28. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 27 de 51 Presupuestos El presupuesto, es un plan cuantitativo de acción, que está basado en estimaciones, cálculos y pronósticos razonables que hacen una representación cuantitativa de los costos y los gastos para desarrollar en una gestión. Debido al proyecto a realizarse con el fin de complementar la comunicación con los empresarios que aún no saben o conocen lo que es la COPARMEX, o de igual manera informar el modo de afiliación y conocimientos. Surgió la idea de hacer una feria con un mensaje corto pero eficaz claro y conciso Para aumentar el número de socios, que es nuestra intensión en el proyecto llamado: “Feria COPARMEX”. Para realizar dicho evento necesitamos cotizaciones, presupuestos, ideas y revisar como son los desayunos empresariales que realiza COPARMEX para llevar el mismo ritmo que ellos manejan. Tuvimos una reunión con la Lic. Nabil Grijalva, quien es la encargada del departamento de comunicación social de COPARMEX. Al platicar con ella sobre nuestro proyecto se vio muy interesada y nos informó acerca de la manera en que se han hecho los desayunos anteriormente y las herramientas y medios de comunicación que comúnmente utilizan. La “Feria COPARMEX” será en el Hotel Westin Soberano, lugar donde la COPARMEX cuenta con un convenio del 50% de descuento en todos sus eventos. Este evento constará de 200 empresarios, de los cuales alrededor de 100 son afiliados a COPARMEX, el resto serán socios potenciales que asistirán a conocer los beneficios que el ser socio de la COPARMEX ofrece y podrán interactuar y relacionarse con otros empresarios. (Presupuestos Anexo IX) Es importante mencionar que los costos de los productos y servicios pueden variar según el momento de la contratación de los mismos.
  • 29. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 28 de 51 IV. ANEXOS
  • 30. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 29 de 51 ANEXO I. COPARMEX
  • 31. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 30 de 51 ANEXO II. Revista Entorno “Feria COPARMEX” Aparecerá como portada, y en “Desayunos Empresariales” se hablará al respecto.
  • 32. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 31 de 51 ANEXO III. Comunicados de Prensa Ven y afíliate a COPARMEX, avalamos y respaldamos la confiabilidad y profesionalismo en toda actividad empresarial. Brindamos beneficios para la participación en una comunidad de negocio con clientes y proveedores potenciales. Nuestro objetivo es incrementar la oportunidad de negocio. Para mayor información, visítanos en nuestra página web: http://www.coparmexchihuahua.mx/ O en nuestras oficinas ubicadas en: Av. Cuauhtémoc No.1800 Col. Cuauhtémoc 31020 .Tél. 416.52.28 . Fax:416.52.66 Chihuahua, Chih., México
  • 33. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 32 de 51 Comunicado. Comparte COPARMEX experiencias de empresarios exitosos 100% chihuahuenses.  Empresarios locales reconocidos a nivel nacional e internacional compartirán casos prácticos y herramientas que hicieron crecer su compañía.  Participará Daniel García Coello, Rector de la Universidad Regional del Norte. Con la finalidad de que la comunidad empresarial conozca por voz propia de los dueños de grandes empresas su camino hacia el éxito, es que COPARMEX Chihuahua en alianza con el Hospital Cima, Telcel, Syscom, y otras empresas participantes organizan el ciclo de desayuno- conferencias “Compartiendo casos de éxito 100% chihuahuenses”. La cita será en el salón Diamante del Hotel Westin Soberano de 8:00 a 10:00 horas el día 21 de marzo de 2014, fecha en la que distintos socios empresarios exitosos de Chihuahua compartirán su experiencia al mantenerse frente a grandes negocios reconocidos a nivel nacional e internacional. Por lo anterior COPARMEX Chihuahua hace extensiva la invitación a líderes de pequeñas, medianas y grandes empresas que, sin importar el giro comercial o de servicios, tengan interés por fortalecer y desarrollar sus proyectos empresariales a partir de los conocimientos que los conferencistas den a conocer durante la charla (cupo es limitado). El presidente de COPARMEX Chihuahua, Ignacio Manjarrez Ayub, sostuvo la gran calidad y generosidad de los empresarios que presidirán las conferencias ya que darán a conocer no las “recetas de cocina” sobre cómo llegaron hasta este momento estable, sino las experiencias que han formado las grandes compañías con la ayuda de COPARMEX.
  • 34. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 33 de 51 "Hemos identificado la necesidad de dar a conocer el talento que hay en Chihuahua y la consolidación y vinculación que puede alcanzar de continuar en una dinámica de convivencia y aprendizaje como el que se ofrecerá en este ciclo de conferencias" Mencionó en la pasada rueda de prensa la Lic. Lilian Rodríguez. COPARMEX Chihuahua. Nabil Mariana Grijalva Hinojos Comunicación Social 416.5228 Ext. 114 comunicacionsocial@coparmexchihuahua.org
  • 35. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 34 de 51 Se reúnen empresarios en conferencia impartida por el Rector de la Universidad Regional del Norte.  Realiza COPARMEX Chihuahua “Feria COPARMEX” con el fin de compartir casos de éxito 100% chihuahuenses.  Comparten empresarios las herramientas y los consejos de líderes exitosos. COPARMEX Chihuahua realizó “Feria COPARMEX” impartida por el rector de la Universidad Regional del Norte, Daniel García Coello. El máximo funcionario de esta prestigiada institución educativa, dijo que aunque han batallado en la construcción una fructífera historia, ahora es toda una flagrante realidad. Así empezó el rector Licenciado Daniel García Coello, su participación en este desayuno empresarial. Así mismo compartió con los asistentes los desafíos que ha sorteado para alcanzar el lugar en el que está, además de comentar algunas de las estrategias y consejos útiles para hacer prosperar a los empresarios. García Coello hizo un pacto con 10 universidades diferentes en varios países como Brasil, Paraguay, Argentina, Perú, Colombia con el fin de que los alumnos puedan ir a estudiar un semestre a diferentes instituciones. “Nosotros somos el hermano mayor en Sudamérica” afirmó. Cabe mencionar que actualmente se encuentran instalaciones de la URN en Parral, Juárez, Cuauhtémoc y Casas Grandes. COPARMEX Chihuahua acerca a empresarios regionales exitosos quienes a partir de su testimonio, se acercan a sus homólogos con el objetivo de desarrollar en la comunidad habilidades empresariales que rompan paradigmas.
  • 36. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 35 de 51 En colaboración con la Comisión de Desarrollo Empresarial de COPARMEX Chihuahua y la URN, fue posible la realización del evento “Feria COPARMEX”, el cual contempló un desayuno- conferencia el pasado 21 de marzo de 2014 del Dr. Daniel García Coello, rector de la universidad regional del norte.
  • 37. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 36 de 51 ANEXO IV. Prensa invitada
  • 38. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 37 de 51 ANEXO V. Multi-cápsula y Testimonio ;
  • 39. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 38 de 51 ANEXO VI. Tríptico
  • 40. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 39 de 51 ANEXO VII. Logística Enviar invitaciones 1 mes antes del evento. Recordatorio 15 días antes, Una semana antes confirmar asistencia con los invitados e informar al hotel. El evento iniciará a las 8:00am, sin embargo nosotros (organizadores) debemos estar 1hra antes. *CHECAR EQUIPO AUDIO/VIDEO CON ANTICIPACIÓN YA SEA POR PARTE DEL HOTEL O PROPIO. Llegando se prende la computadora, equipo de audio y video y se encienden las luces. Se entrega una lista de Socios e invitados a la persona que esté en la entrada para hacer check-in. Se revisa por última vez que todo esté en orden. Al hacer Check-in cada invitado se le entregará una carpeta con el material e información a tratar. A la hora de que llegue un invita se le da la bienvenida así: Hola. Buenos días. Bienvenido a Feria COPARMEX. Se le debe preguntar si ya es Socio o Invitado y hacer check-in Se le entrega la carpeta con el material. Producción Audiovisual: Hacer multi-cápsulas Videos de testimonios Una presentación que vaya de acuerdo a los temas a tratar Música de fondo para la entrada, desayuno y salida.
  • 41. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 40 de 51 ANEXO VIII. Calendarización
  • 42. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 41 de 51 ANEXO IX. Presupuestos PrintingPress Impresores 500 carpetas con un solo logo, tamaño oficio: $ 1000.00 250 trípticos full color: $ 1800.00 250 trípticos dos tintas: $ 1400.00 1 pendón de 1 x 1: $ 150.00 c/u Av. Vallarta 5300 esq. con Eucalipto Col. Granjas Chihuahua, Chih. - 31120 - CHIHUAHUA – CHIHUAHUA 4-210021
  • 43. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 42 de 51 Presupuesto “Feria COPARMEX”
  • 44. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 43 de 51 Presupuesto “Feria COPARMEX”
  • 45. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 44 de 51
  • 46. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 45 de 51
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  • 48. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 47 de 51
  • 49. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 48 de 51
  • 50. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 49 de 51 ANEXO X. Agenda 24 FEBRERO: Reunión con Nabil para establecer como trabajar el proyecto. 1 DE FEBRERO: Llame pedí una cotización con un total de 200 personas y con DESAYUNO WESTIN SOBERANO. 4 DE FEBRERO: Llega el presupuestó vía e-mail checamos precios, reunión para checar y terminar los que es antecedentes de COPARMEX 5 DE FEBRERO: Contactar una cita con el recto de la URN para el testimonio, reunión con Nabil para preguntarle dudas. 6 DE FEBRERO: Grabar sonido para la multicápsula. 7 DE FEBRERO: Darle seguimiento a la cita del rector URN. 10 DE FEBRERO Trabajar con la teoría del proyecto. 12 DE FEBRERO Trabajar con la multicápsula. 13 DE FEBRERO: Darle seguimiento a la reunión con el rector. 14 DE FEBRERO: Llamar a campestre y san Francisco, Castalia para presupuestó. 15 DE FEBRERO: Llega correo de Castalia con presupuestó. 16 DE FEBRERO: Llamar para pedir presupuesto de medios, periódico el heraldo de chihuahua. 18 DE FEBRERO: Conseguir, cámara de audio y todo lo necesario para grabar el testimonio. 19 DE FEBRERO: Reunión con el rector para grabar testimonio. 20 DE FEBRERO: Trabajar en la edición del testimonio. 25 DE FEBRERO A 11 DE MARZO: Etapa de Revisión y corrección -de estilo- del Proyecto para su presentación. 13 MARZO: Entrega del Proyecto final.
  • 51. Licenciatura en Ciencias de la Comunicación Opción en Organizacional “Seminario de Comunicación Organizacional” Proyecto para el “Seminario de Comunicación Organizacional” Página 50 de 51