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ANÁLISIS DEL ENTORNO

  EMPRENDE TU IDEA.
MAURICIO LARA GUERRERO



                             1
Propósito
• En este módulo se
  revisarán las
  diferentes fuerzas
  externas que
  provienen del
  entorno y que
  pueden afectar a las
  organizaciones.

                             2
Contenido
• Análisis del entorno
  – El Entorno Específico
     •   Clientes
     •   Proveedores
     •   Competidores
     •   Grupos de presión
  – El Entorno General
     •   Condiciones económicas
     •   Condiciones Político-legales
     •   Condiciones Socio-culturales
     •   Condiciones demográficas
     •   Condiciones Tecnológicas
     •   Condiciones Globales
  – Cómo afecta el entorno a las empresas
  – Evaluación de la Incertidumbre ambiental
                                               3
Análisis del Entorno
            (ambiente externo)
• El término ambiente
  externo se refiere a los
  factores y fuerzas de
  fuera de la organización
  que afectan su
  desempeño. Este
  entorno incluye dos
  componentes: el
  entorno específico y el
  entorno general.
                                   4
Entornos de las Empresas
                                                   EMPRESA

                   Demográfico                     ENTORNO
                                 Tecnológico       ESPECÍFICO
Sociocultural
                   Proveedores
                                                   ENTORNO
         Competidores         Clientes
                                                   GENERAL

     Global       Grupos públicos de
                  presión         Político-legal


                    Económico




                                                                5
Análisis del entorno

EL ENTORNO ESPECÍFICO


                        6
El Entorno Específico
• Incluye fuerzas externas
  que afectan directamente
  las decisiones y acciones en
  la empresa y tienen              EMPRESA
  importancia directa para el
  logro de los objetivos de la     ENTORNO
  misma        El     entorno      ESPECÍFICO
  específico       de     una
  organización es único. Este
  entorno está conformado
  por: proveedores, clientes,
  grupos de presión y
  competencia.


                                         7
Clientes
    • Una organización existe para
      satisfacer las necesidades de
      los clientes que consumen sus
      productos o servicios. Los
      clientes representan cierta
      incertidumbre       para   una
      organización debido a que sus
      gustos pueden cambiar o
      pueden quedar insatisfechos
      con los servicios o productos
      de una organización. El
      cliente,                   sus
      gustos, necesidades, preferenc
      ias, lealtad etc. son un
      elemento importante en la vida
      comercial,      financiera   y
      estratégica de la empresa.
                                  8
Proveedores
• Los gerentes buscan garantizar
  un flujo estable de recursos
  necesarios (suministros) el
  precio más bajo posible.
  Cuando los suministros de una
  organización están limitados o
  su entrega se retrasa, las
  decisiones y acciones de los
  gerentes pueden inhibirse. Los
  proveedores también brindan
  recursos      financieros      y
  laborales. La sana relación con
  los proveedores, los contratos
  de suministro y la confianza
  determinan una seguridad en
  la operación y correcto flujo de
  las compras y aseguran las
  ventas de la empresa.
                                      9
Competidores
   • Todas las organizaciones, con o sin
     fin de lucro, tienen competidores.
     Los gerentes no pueden darse el
     lujo de ignorar la competencia. La
     competencia puede ser directa
     cuando       ofrece   los   mismos
     productos que la empresa e
     indirecta cuando ofrece productos
     sustitutos para los productos de la
     empresa. La competencia es sana
     cuando se tiene identificada. Esto
     nos permite mantener una ventaja
     competitiva      o   una    ventaja
     distintiva. ¿Por qué nuestro cliente
     nos prefiere?
                                      10
Grupos de presión
• Las empresas deben reconocer algunos
  grupos con intereses especiales que
  puedan o intenten influir en las acciones
  de la empresa. Por ejemplo algunos
  grupos de protección de animales en
  empresas como Mc. Donald’s con
  respecto a la forma de sacrificar
  animales. Temas sobre comercio justo,
  temas de protección ambiental o de
  usos y costumbres. Hoy día algunos
  grupos ambientalistas o activistas de los
  derechos humanos se manifiestan,
  boicotean o amenazan a algunas
  organizaciones para hacer que sus
  directivos modifiquen ciertas decisiones
  o acciones.

                                              11
Análisis del entorno

EL ENTORNO GENERAL


                       12
El Entorno General
• Las    amplias     condiciones
  económico-                       EMPRESA
  legales, socioculturales, demo
  gráficas,    tecnológicas    y
  globales que afectan a una
  organización se incluyen en el   ENTORNO
  entorno general Aunque estos     GENERAL
  factores externos no afectan a
  la empresa hasta el grado en
  que lo hace su entorno
  específico, los empresarios y
  gerentes deben conocerlos y
  considerarlos           cuando
  planean, organizan, dirigen y
  controlan las acciones y la
  operación de las empresas            13
Condiciones Económicas
         •   Las tasas de interés, la inflación, los cambios
             en el ingreso disponible, las fluctuaciones en
             el mercado, y el estado del ciclo general del
             negocio son algunos factores económicos que
             pueden afectar las operaciones y las
             estrategias de una empresa. Muchas
             comercializadoras por ejemplo deben estar
             siempre alertas sobre el ingreso disponible de
             los consumidores que puedan afectar sus
             ventas. Cuando los ingresos de sus
             consumidores bajan, o cuando su confianza
             en la seguridad de sus empleos disminuye,
             pospondrán cualquier compra que no sea
             necesaria. Cualquier empresa que importa
             materias primas deberá estar muy consciente
             del efecto que un cambio en la paridad puede
             repercutir en sus costos y por lo tanto en su
             rentabilidad.                               14
Condiciones Político-legales
• Las leyes federales, estatales y locales, así
  como las normas globales y las leyes y
  reglamentos de otros países, influyen en lo
  que las empresas pueden o no pueden
  hacer. Ciertas legislaciones federales tienen
  implicaciones importantes, por ejemplo, la
  ley de estadounidenses discapacitados hace
  necesario que los lugares de trabajo sean
  accesibles para la gente con discapacidad ya
  sean empleados o clientes. La ley federal del
  trabajo sanciona la discriminación en los
  empleos o protege los derechos de las
  madres trabajadoras.



                                                  15
Condiciones demográficas
          • Las condiciones demográficas
            abarcan tendencias en las
            características de la población
            tales como género, edad, nivel
            socioeconómico,      nivel     de
            educación, ubicación geográfica,
            ingresos y composición familiar.
            Los      cambios     en     estas
            características pueden afectar la
            forma en que las empresas
            planean, organizan, dirigen y
            controlan todos sus procesos.

                                          16
Condiciones Tecnológicas
• En términos del entorno general, los mayores y más significativos cambios se han
  dado en la tecnología. Los aparatos de comunicación son cada vez más pequeños
  y poderosos. Hay edificios inteligentes y la tendencia en el desarrollo de la
  informática es muy veloz. Los sistemas de información y las bases de datos han
  creado una revolución en la forma de hacer negocios. Y qué decir de los avances
  en la industria automotriz, médica, química, electrónica o alimentaria. La
  tecnología ha cambiado las formas básicas en que las empresas están
  estructuradas y las formas de ser dirigidas. Sin embargo, en países o
  comunidades donde los accesos a las nuevas tecnologías no son fáciles existen
  barreras que limitan el desarrollo. La brecha entre los países o las ciudades
  industrializadas y los países o zonas marginadas cada vez es mayor. Esto es un
  elemento en el entorno que las empresas deben considerar y conocer para
  aprovecharlo.



                                                                             17
Condiciones Globales
        • La globalización es un proceso de
          integración a nivel mundial de las
          actividades o de los macro
          indicadores de los países o zonas
          geográficas. Esto no debería
          sorprendernos considerando el
          aumento significativo en los
          competidores de clase mundial a
          lo que la empresa debe
          enfrentarse hoy día. Sin embargo
          día a día surgen más y mejores
          oportunidades que deben
          aprovecharse para
                                          18
Cómo afecta el entorno a las
              empresas
• Saber cuáles son los diversos componentes del
  entorno es importante para las empresas, sin
  embargo, comprender cómo afecta el entorno
  a las empresas es de gran importancia. Hay dos
  maneras en las cuales el entorno afecta a la
  empresa. Una es a través del grado de
  incertidumbre ambiental y la otra es a través
  de las relaciones de la organización con sus
  partes relacionadas externas.
                                              19
Evaluación de la Incertidumbre
ambiental
• Dimensiones a evaluar:
  – Grado de cambio (dinámico si el cambio es
    frecuente, estable si el cambio es mínimo)
  – Complejidad ambiental (número de componentes
    en el entorno de una organización y el grado de
    conocimiento que la organización tiene sobre
    dichos componentes). La complejidad también se
    mide en términos del conocimiento que una
    empresa necesita sobre el entorno.
                                                 20
Matriz de Incertidumbre ambiental
                                                               Grado de Cambio

                                               Estable                              Dinámico




                                    Entorno estable y predecible           Entorno dinámico e
                                    Pocos fuerzas en el entorno            impredecible
                                    Las fuerzas son similares y            Pocos fuerzas en el entorno
                         Simple




                                    permanencen practicamente              Las fuerzas son similares y pero
                                    iguales                                cambian continuamente
                                    Necesidad mínima de                    Necesidad mínima de
                                    conocimiento sofisticado de las        conocimiento sofisticado de las
  Grado de Complejidad




                                    fuerzas                                fuerzas




                                    Entorno estable y predecible           Entorno dinámico e
                                    Muchas fuerzas en el entorno           impredecible
                                                                           Muchas fuerzas en el entorno
                         Complejo




                                    Las fuerzas no son similares
                                    pero permanencen                       Las fuerzas no son similares y
                                    practicamente iguales                  cambian continuamente
                                    Necesidad elevada de                   Necesidad elevada de
                                    conocimiento sofisticado de las        conocimiento sofisticado de las
                                    fuerzas                                fuerzas



                                                                                                              21
Explicación
• SI revisamos la tabla
  entenderemos que la celda
  (ES) representa el nivel más
  bajo de incertidumbre
  ambiental mientras que la
  celda (DC) el más elevado.
  Las empresas hoy día
  desearían trabajar en
  ambientes (ES) sin embargo
  la mayoría de las empresas
  hoy día enfrentan entornos
  más dinámicos y más
  inciertos.
                                 22

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Análisis del entorno

  • 1. ANÁLISIS DEL ENTORNO EMPRENDE TU IDEA. MAURICIO LARA GUERRERO 1
  • 2. Propósito • En este módulo se revisarán las diferentes fuerzas externas que provienen del entorno y que pueden afectar a las organizaciones. 2
  • 3. Contenido • Análisis del entorno – El Entorno Específico • Clientes • Proveedores • Competidores • Grupos de presión – El Entorno General • Condiciones económicas • Condiciones Político-legales • Condiciones Socio-culturales • Condiciones demográficas • Condiciones Tecnológicas • Condiciones Globales – Cómo afecta el entorno a las empresas – Evaluación de la Incertidumbre ambiental 3
  • 4. Análisis del Entorno (ambiente externo) • El término ambiente externo se refiere a los factores y fuerzas de fuera de la organización que afectan su desempeño. Este entorno incluye dos componentes: el entorno específico y el entorno general. 4
  • 5. Entornos de las Empresas EMPRESA Demográfico ENTORNO Tecnológico ESPECÍFICO Sociocultural Proveedores ENTORNO Competidores Clientes GENERAL Global Grupos públicos de presión Político-legal Económico 5
  • 6. Análisis del entorno EL ENTORNO ESPECÍFICO 6
  • 7. El Entorno Específico • Incluye fuerzas externas que afectan directamente las decisiones y acciones en la empresa y tienen EMPRESA importancia directa para el logro de los objetivos de la ENTORNO misma El entorno ESPECÍFICO específico de una organización es único. Este entorno está conformado por: proveedores, clientes, grupos de presión y competencia. 7
  • 8. Clientes • Una organización existe para satisfacer las necesidades de los clientes que consumen sus productos o servicios. Los clientes representan cierta incertidumbre para una organización debido a que sus gustos pueden cambiar o pueden quedar insatisfechos con los servicios o productos de una organización. El cliente, sus gustos, necesidades, preferenc ias, lealtad etc. son un elemento importante en la vida comercial, financiera y estratégica de la empresa. 8
  • 9. Proveedores • Los gerentes buscan garantizar un flujo estable de recursos necesarios (suministros) el precio más bajo posible. Cuando los suministros de una organización están limitados o su entrega se retrasa, las decisiones y acciones de los gerentes pueden inhibirse. Los proveedores también brindan recursos financieros y laborales. La sana relación con los proveedores, los contratos de suministro y la confianza determinan una seguridad en la operación y correcto flujo de las compras y aseguran las ventas de la empresa. 9
  • 10. Competidores • Todas las organizaciones, con o sin fin de lucro, tienen competidores. Los gerentes no pueden darse el lujo de ignorar la competencia. La competencia puede ser directa cuando ofrece los mismos productos que la empresa e indirecta cuando ofrece productos sustitutos para los productos de la empresa. La competencia es sana cuando se tiene identificada. Esto nos permite mantener una ventaja competitiva o una ventaja distintiva. ¿Por qué nuestro cliente nos prefiere? 10
  • 11. Grupos de presión • Las empresas deben reconocer algunos grupos con intereses especiales que puedan o intenten influir en las acciones de la empresa. Por ejemplo algunos grupos de protección de animales en empresas como Mc. Donald’s con respecto a la forma de sacrificar animales. Temas sobre comercio justo, temas de protección ambiental o de usos y costumbres. Hoy día algunos grupos ambientalistas o activistas de los derechos humanos se manifiestan, boicotean o amenazan a algunas organizaciones para hacer que sus directivos modifiquen ciertas decisiones o acciones. 11
  • 12. Análisis del entorno EL ENTORNO GENERAL 12
  • 13. El Entorno General • Las amplias condiciones económico- EMPRESA legales, socioculturales, demo gráficas, tecnológicas y globales que afectan a una organización se incluyen en el ENTORNO entorno general Aunque estos GENERAL factores externos no afectan a la empresa hasta el grado en que lo hace su entorno específico, los empresarios y gerentes deben conocerlos y considerarlos cuando planean, organizan, dirigen y controlan las acciones y la operación de las empresas 13
  • 14. Condiciones Económicas • Las tasas de interés, la inflación, los cambios en el ingreso disponible, las fluctuaciones en el mercado, y el estado del ciclo general del negocio son algunos factores económicos que pueden afectar las operaciones y las estrategias de una empresa. Muchas comercializadoras por ejemplo deben estar siempre alertas sobre el ingreso disponible de los consumidores que puedan afectar sus ventas. Cuando los ingresos de sus consumidores bajan, o cuando su confianza en la seguridad de sus empleos disminuye, pospondrán cualquier compra que no sea necesaria. Cualquier empresa que importa materias primas deberá estar muy consciente del efecto que un cambio en la paridad puede repercutir en sus costos y por lo tanto en su rentabilidad. 14
  • 15. Condiciones Político-legales • Las leyes federales, estatales y locales, así como las normas globales y las leyes y reglamentos de otros países, influyen en lo que las empresas pueden o no pueden hacer. Ciertas legislaciones federales tienen implicaciones importantes, por ejemplo, la ley de estadounidenses discapacitados hace necesario que los lugares de trabajo sean accesibles para la gente con discapacidad ya sean empleados o clientes. La ley federal del trabajo sanciona la discriminación en los empleos o protege los derechos de las madres trabajadoras. 15
  • 16. Condiciones demográficas • Las condiciones demográficas abarcan tendencias en las características de la población tales como género, edad, nivel socioeconómico, nivel de educación, ubicación geográfica, ingresos y composición familiar. Los cambios en estas características pueden afectar la forma en que las empresas planean, organizan, dirigen y controlan todos sus procesos. 16
  • 17. Condiciones Tecnológicas • En términos del entorno general, los mayores y más significativos cambios se han dado en la tecnología. Los aparatos de comunicación son cada vez más pequeños y poderosos. Hay edificios inteligentes y la tendencia en el desarrollo de la informática es muy veloz. Los sistemas de información y las bases de datos han creado una revolución en la forma de hacer negocios. Y qué decir de los avances en la industria automotriz, médica, química, electrónica o alimentaria. La tecnología ha cambiado las formas básicas en que las empresas están estructuradas y las formas de ser dirigidas. Sin embargo, en países o comunidades donde los accesos a las nuevas tecnologías no son fáciles existen barreras que limitan el desarrollo. La brecha entre los países o las ciudades industrializadas y los países o zonas marginadas cada vez es mayor. Esto es un elemento en el entorno que las empresas deben considerar y conocer para aprovecharlo. 17
  • 18. Condiciones Globales • La globalización es un proceso de integración a nivel mundial de las actividades o de los macro indicadores de los países o zonas geográficas. Esto no debería sorprendernos considerando el aumento significativo en los competidores de clase mundial a lo que la empresa debe enfrentarse hoy día. Sin embargo día a día surgen más y mejores oportunidades que deben aprovecharse para 18
  • 19. Cómo afecta el entorno a las empresas • Saber cuáles son los diversos componentes del entorno es importante para las empresas, sin embargo, comprender cómo afecta el entorno a las empresas es de gran importancia. Hay dos maneras en las cuales el entorno afecta a la empresa. Una es a través del grado de incertidumbre ambiental y la otra es a través de las relaciones de la organización con sus partes relacionadas externas. 19
  • 20. Evaluación de la Incertidumbre ambiental • Dimensiones a evaluar: – Grado de cambio (dinámico si el cambio es frecuente, estable si el cambio es mínimo) – Complejidad ambiental (número de componentes en el entorno de una organización y el grado de conocimiento que la organización tiene sobre dichos componentes). La complejidad también se mide en términos del conocimiento que una empresa necesita sobre el entorno. 20
  • 21. Matriz de Incertidumbre ambiental Grado de Cambio Estable Dinámico Entorno estable y predecible Entorno dinámico e Pocos fuerzas en el entorno impredecible Las fuerzas son similares y Pocos fuerzas en el entorno Simple permanencen practicamente Las fuerzas son similares y pero iguales cambian continuamente Necesidad mínima de Necesidad mínima de conocimiento sofisticado de las conocimiento sofisticado de las Grado de Complejidad fuerzas fuerzas Entorno estable y predecible Entorno dinámico e Muchas fuerzas en el entorno impredecible Muchas fuerzas en el entorno Complejo Las fuerzas no son similares pero permanencen Las fuerzas no son similares y practicamente iguales cambian continuamente Necesidad elevada de Necesidad elevada de conocimiento sofisticado de las conocimiento sofisticado de las fuerzas fuerzas 21
  • 22. Explicación • SI revisamos la tabla entenderemos que la celda (ES) representa el nivel más bajo de incertidumbre ambiental mientras que la celda (DC) el más elevado. Las empresas hoy día desearían trabajar en ambientes (ES) sin embargo la mayoría de las empresas hoy día enfrentan entornos más dinámicos y más inciertos. 22