control

1. Tipos de control Características
controles preventivos
Son el conjunto de mecanismos y procedimientos que se utilizan para analizar las
operaciones que se han proyectado realizar, antes de su autorización o antes de
que esté en marcha, con el propósito de determinar la veracidad y legalidad de
dichas operaciones, y finalmente su conformidad con los planes, programas y
presupuestos. Es de responsabilidad exclusiva de cada organización como parte
integrante de sus propios sistemas de control interno.
Los controles
concurrentes
Son los que se realizan mientras se desarrolla una actividad. La forma más
conocida de este tipo de control es la supervisión directa. Un supervisor observa
las actividades de los trabajadores, y puede corregir las situaciones
problemáticas a medida que aparezcan.
Los controles
posteriores se llevan a cabo después de la acción. De esta forma, se determinan las causas
de cualquier desviación del plan original, y los resultados se aplican a actividades
futuras similares. Por ejemplo, en las auditorias contables, estadística,
contabilidad, etc.
El control de los grupos
interesados
Se refiere a las presiones externas que recibe la empresa para que modifique
ciertas conductas. Ejemplos de este tipo de fuentes son los sindicatos,
organismos gubernamentales, clientes, proveedores, accionistas y otros.
El control
organizacional Se refiere a las reglas y procedimientos formales, ya sea preventivos o
correctivos de desviaciones de los planes y el cumplimiento de los objetivos
deseados. Ejemplos de este tipo de controles pueden citarse reglas, políticas,
normas, presupuestos, auditorias y otros.
El control grupal Se refiere a las reglas, normas, valores que comparten los miembros de un grupo
y mantienen mediante premios y castigos. Como por ejemplo retirar voz y voto a
un miembro del grupo, elegirlo representante ante otros grupos, etc.
El autocontrol
individual
Consiste en los mecanismos orientadores que operan en un individuo o persona,
ya sea en forma consciente o inconsciente. La llamada ética profesional
constituye un punto de partida muy importante para el autocontrol individual
Controles por su
magnitud o extensión.
Se caracterizan por su alcance organizacional; pueden estar destinados a
controlar a los miembros, áreas o a la organización en total.
Controles por el grado
de intervención humana
Se caracteriza por el medio preponderante a través del cual es llevado a cabo el
control. Control no cibernético que involucra intervención humana realizada por
individuos o grupos que tienen a cargo la supervisión del trabajo de otro.

2. Controles por su horizonte
temporal Destacan la periodicidad con la que son aplicados en atención a su
carácter operativo o estratégico a corto o largo plazo.
Control operativo horizonte a corto
plazo
Se lleva a cabo en las operaciones que forman el trabajo cotidiano
del a empresa y es aplicada de manera diaria, semanal y/o mensual
por los gerentes, jefes o supervisores de las diversas áreas
funcionales
Control estratégico horizonte a
corto plazo
Es llevado a cabo por los directivos de la empresa toda vez que
implica el seguimiento de sus planes estratégicos y su aplicación
puede ser trimestral, semestral o anual
Control de Calidad Se inspecciona la calidad de las unidades producidas por la
empresa, y se puede realizar en cada etapa del proceso de
producción o mediante inspección del producto terminado, o sea, al
final del proceso. Existen organismos de control, elegidos en
Asamblea General por los socios, como son la Junta de Vigilancia y
el Auditor, además todos los afiliados tienen derecho a solicitar se
les permita revisar los libros y estados financieros de la empresa.
Control Presupuestario Esta herramienta nos sirve para detectar diferencias con respecto
al presupuesto utilizado.
Auditoria: verifica la exactitud de las cifras contables y además
controla que se respeten los principios contables generalmente
aceptados