control

1. Tipos de control Características
controles preventivos
Son el conjunto de mecanismos y procedimientos que se utilizan para analizar las
operaciones que se han proyectado realizar, antes de su autorización o antes de que
esté en marcha, con el propósito de determinar la veracidad y legalidad de dichas
operaciones, y finalmente su conformidad con los planes, programas y presupuestos. Es
de responsabilidad exclusiva de cada organización como parte integrante de sus propios
sistemas de control interno.
Los controles
concurrentes
Son los que se realizan mientras se desarrolla una actividad. La forma más conocida de
este tipo de control es la supervisión directa. Un supervisor observa las actividades de
los trabajadores, y puede corregir las situaciones problemáticas a medida que
aparezcan.
Los controles posteriores
se llevan a cabo después de la acción. De esta forma, se determinan las causas de
cualquier desviación del plan original, y los resultados se aplican a actividades futuras
similares. Por ejemplo, en las auditorias contables, estadística, contabilidad, etc.
El control de los grupos
interesados
Se refiere a las presiones externas que recibe la empresa para que modifique ciertas
conductas. Ejemplos de este tipo de fuentes son los sindicatos, organismos
gubernamentales, clientes, proveedores, accionistas y otros.
El control organizacional
Se refiere a las reglas y procedimientos formales, ya sea preventivos o correctivos de
desviaciones de los planes y el cumplimiento de los objetivos deseados. Ejemplos de
este tipo de controles pueden citarse reglas, políticas, normas, presupuestos, auditorias
y otros.
El control grupal Se refiere a las reglas, normas, valores que comparten los miembros de un grupo y
mantienen mediante premios y castigos. Como por ejemplo retirar voz y voto a un
miembro del grupo, elegirlo representante ante otros grupos, etc.
El autocontrol individual Consiste en los mecanismos orientadores que operan en un individuo o persona, ya sea
en forma consciente o inconsciente. La llamada ética profesional constituye un punto de
partida muy importante para el autocontrol individual
Controles por su
magnitud o extensión. Se caracterizan por su alcance organizacional; pueden estar destinados a controlar a los
miembros, áreas o a la organización en total.
Controles por el grado de
intervención humana Se caracteriza por el medio preponderante a través del cual es llevado a cabo el control.
Control no cibernético que involucra intervención humana realizada por individuos o
grupos que tienen a cargo la supervisión del trabajo de otro.

2. Controles por su horizonte temporal
Destacan la periodicidad con la que son aplicados en atención a su carácter
operativo o estratégico a corto o largo plazo.
Control operativo horizonte a corto
plazo
Se lleva a cabo en las operaciones que forman el trabajo cotidiano del a
empresa y es aplicada de manera diaria, semanal y/o mensual por los gerentes,
jefes o supervisores de las diversas áreas funcionales
Control estratégico horizonte a corto
plazo
Es llevado a cabo por los directivos de la empresa toda vez que implica el
seguimiento de sus planes estratégicos y su aplicación puede ser trimestral,
semestral o anual
Control de Calidad Se inspecciona la calidad de las unidades producidas por la empresa, y se
puede realizar en cada etapa del proceso de producción o mediante inspección
del producto terminado o sea, al final del proceso. Existen organismos de
control, elegidos en Asamblea General por los socios, como son la Junta de
Vigilancia y el Auditor, además todos los afiliados tienen derecho a solicitar se
les permita revisar los libros y estados financieros de la empresa.
Control Presupuestario Esta herramienta nos sirve para detectar diferencias con respecto al
presupuesto utilizado.
Auditoria : verifica la exactitud de las cifras contables y además controla que
se respeten los principios contables generalmente aceptados