Describe el documento las actuaciones a seguir para el proceso de comunicaciones del centro

1. Plan de comunicación
Plan de Comunicación
Sofía Morales Morales
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2. Plan de comunicación
Índice de contenido
Plan de Comunicación Externa.....................................................................................3
1. Objetivos...............................................................................................................3
2. Público...................................................................................................................3
3. Canales.................................................................................................................3
4. Contenidos............................................................................................................3
5. Acciones................................................................................................................4
6. Cronograma..........................................................................................................4
7. Responsables/Recursos........................................................................................5
Plan de Comunicación Interna......................................................................................6
1. Objetivos...............................................................................................................6
2. Público...................................................................................................................6
3. Canales.................................................................................................................6
4. Contenidos............................................................................................................6
5. Acciones................................................................................................................7
6. Cronograma..........................................................................................................7
7. Responsables/Recursos........................................................................................8
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3. Plan de comunicación
Plan de Comunicación Externa
1.Objetivos
Este plan de comunicación externa establece la base de actuaciones de nuestro cen-
tro a fin de reflejar de manera transparente, abierta y participativa la vida diaria de
nuestra comunidad educativa.
Tiene como objetivos fundamentales:
− La información veraz y actualizada de nuestro centro
− Comunicación fluida con el entorno educativo
− Dar transparencia a la actividad interna y mejorar la imagen exterior del centro
− Información sobre la actividad académica del centro
− Información sobre las actividades extraescolares y complementarias del centro
− Información sobre las organizaciones anexas al centro
2. Público
− La comunidad educativa
− El entorno inmediato del centro
− La localidad
− Profesores que buscan información sobre el centro al rellenar la solicitud de
destinos para el curso siguiente
3. Canales
− Web del centro
− Revista digital
− Tablón informativo del centro
− Plataforma Ipasen de la Junta de Andalucía, dentro del entorno de la aplicación
Séneca
− Blogs de los diferentes departamentos con información sobre las diferentes
materias
4. Contenidos
Dentro de la web del centro está toda la información académica y de gestión, plan de
centro, programaciones, departamentos, tutores, profesorado, etc, así como el calen-
dario con todas las actividades que se realizan complementarias y extraescolares.
La revista digital contiene información sobre las diferentes actividades realizadas du-
rante el curso.
El tablón informativo del centro refleja todas las publicaciones oficiales e información
administrativa. A través de la plataforma Ipasen se establece una comunicación priva-
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4. Plan de comunicación
da con las familias referente al seguimiento académico y personal del alumnado. Es
principalmente una vía de comunicación de profesores y tutores con las familias.
Cada departamento es responsable de su blog de asignatura y es el encargado, junto
con el alumnado, de actualizar su contenido.
5. Acciones
Cada principio de curso se nombrará a un coordinador TIC que será el encargado de
la actualización de la web para el curso académico.
Dentro de la página web se encuentra la revista digital, cuyo contenido también actua-
lizará el coordinador TIC.
La secretaría del centro es la responsable de las comunicaciones en el tablón de
anuncios del centro, realizando toda la publicación oficial e informativa de carácter me-
ramente administrativo.
Para un uso adecuado de la plataforma Ipasen, se proporcionará al profesorado una
sesión informativa de uso. Dicha información se halla asimismo recogida en nuestro
dossier de bienvenida al profesorado.
En cuanto a los blogs de materias, serán los departamentos los que informen al alum-
nado del recurso existente y de las aportaciones que en su caso cada grupo deberá
hacer.
6. Cronograma
TIEMPO ACCIÓN
SEPTIEMBRE
NOMBRAMIENTO COORDINADOR/A TIC
ENTREGA DE CLAVES IPASEN FAMILIAS
FORMACIÓN PROFESORADO FUNCIONAMIENTO IPASEN
ACTUALIZACIÓN DE LA WEB PARA EL CURSO ACADÉMI-
CO
ACTUALIZACIÓN BLOGS DE ACUERDO CON ACTUALIZA-
CIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS DE LOS DIFE-
RENTES DEPARTAMENTOS
ENCUESTA CONVIVENCIA
OCTUBRE
INCLUSIÓN EN LA WEB PLAN DE CENTRO Y PROGRAMA-
CIONES ACTUALIZADAS
INCLUSIÓN ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRA-
ESCOLARES PLANIFICADAS EN EL CALENDARIO
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5. Plan de comunicación externa
MARZO ENCUESTA CONVIVENCIA
NOVIEMBRE-MAYO REVISIÓN-ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
JUNIO
ENCUESTA FUNCIONAMIENTO CANALES DE COMUNIZA-
CIÓN, PROPUESTAS DE MEJORA,/SUGERENCIAS
REVISTA DIGITAL
7. Responsables/Recursos
La Dirección del centro es la responsable, dentro de la capacidad de los recursos dis-
ponibles, de proporcionar los medios técnicos para poder mantener los canales de co-
municación establecidos.
No pueden, de momento, establecerse redes sociales del centro, hasta disponer de los
medios humanos y materiales para atender a las posibles
peticiones/requerimientos/mensajes que a través de ellas pudieran producirse. Se tra-
taría de un canal de comunicación escrita con el centro, siendo el mismo parte de la
Administración, no podemos de momento garantizar una tratamiento diario y respuesta
de lo que en dichas redes pudiera verterse.
El coordinador/a TIC será el responsable de:
− Velar por el buen uso de los medios técnicos, siendo el interlocutor con la em-
presa de mantenimiento informático.
− Actualizar la web anualmente y cada vez que haya que introducir actualizacio-
nes.
− Configurar las diferentes encuestas online.
− Coordinar la revista digital del centro.
Recursos:
El centro cuenta con una red wifi y cableado capaz de suministrar internet práctica-
mente en todo momento.
Cada clase cuenta con ordenador, cañón y pizarra.
Hay ordenadores portátiles en cada planta del que el alumnado podrá hacer uso, pre-
vio registro del profesor/a y con la vigilancia continua del mismo/a.
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6. Plan de comunicación externa
Plan de Comunicación Interna
1. Objetivos
Este plan de comunicación interna establece la base de actuaciones de nuestro centro
a fin de crear canales de comunicación eficientes y productivos entre el personal del
centro.
Tiene como objetivos fundamentales:
− Comunicación de la Dirección con los diferentes áreas, departamentos,
tutores/as, profesorado
− Comunicación de las diferentes áreas con los departamentos adyacentes
− Recabar información sobre el alumnado por parte del equipo docente
− Información de las actividades/actuaciones previstas en un calendario
− Plataforma de documentos accesibles
− Comunicaciones a personal de administración y limpieza
2. Público
− Directiva
− Coordinadores de áreas
− Jefes de departamento
− Tutores/as
− Profesorado
− Personal de administración y limpieza
3. Canales
− Intranet del centro
− Correo electrónico
− Modelos
4. Contenidos
La intranet del centro es un software libre desarrollado por el IES Monterroso de Este-
pona, de fácil manejo y puesta en marcha. Recoge para cada curso académico los si-
guientes datos:
− Dirección del centro con horarios y cargos
− Profesorado del centro con horarios y cargos
− Alumnado del centro con horarios y equipo docente
− Informes de alumnado del correspondiente equipo docente
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7. Plan de comunicación externa
− Apartado de convivencia, donde se registran todos los problemas de conviven-
cia e intervenciones sobre el alumnado. Genera estadísticas.
− Calendario de actividades complementarias y extraescolares con alumnado y
profesorado participante
− Noticias del centro
− Documentos: plan de centro, legislación relevante, programaciones, etc
− Mensajería individual, por equipos docentes, departamentos, tutores/as, equipo
directivo
− Gestión de ausencias del profesorado
− Gestión de guardias del profesorado
Las convocatorias al personal del centro se realizan mediante correo electrónico con
listados de destinatarios.
El equipo directivo utiliza las herramientas de gmail para diferentes acciones:
− Google Drive, documentos de la directiva
− Google Calendar, calendario de actuaciones del equipo directivo con asigna-
ción y determinación temporal de tareas
5. Acciones
Para la intranet, cada principio de curso es una empresa de mantenimiento, con la que
se firma el correspondiente acuerdo de confidencialidad, la que se encarga de actuali-
zar datos del curso académico de profesorado, alumnado, horarios, perfiles del profe-
sorado, etc.
Se actualizan asimismo datos del profesorado y cargos para cada curso académico.
6. Cronograma
TIEMPO ACCIÓN
SEPTIEMBRE
ACTUALIZACIÓN DE LA INTRANET DEL CENTRO CON LOS
DATOS DEL NUEVO CURSO
ACTUALIZACIÓN DOCUMENTOS Y CORREOS ELECTRÓ-
NICOS
INCORPORACIÓN DE DATOS AL CALENDARIO DE LA DI-
RECTIVA
JUNIO
EVALUACIÓN FUNCIONAMIENTO Y PROPUESTAS DE ME-
JORA
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8. 7. Responsables/Recursos
La Dirección será la responsable de velar por el buen funcionamiento de los recursos
de comunicación interna. Para ello existe número suficiente de ordenadores en el cen-
tro con internet para que sea posible la constante consulta a la intranet o la recepción
de correos.
La Dirección será la responsable de la custodia de datos personales, según lo estable-
cido en la Ley de Protección de Datos.
La Dirección será la responsable de mantener actualizados los datos de contacto de
todo el personal del centro.
La empresa de mantenimiento se encarga durante todo el curso del buen funciona-
miento de la intranet y su actualización, si procede.
El profesorado está obligado, según nuestro ROF, a la utilización de la intranet, que
deberá producirse con asiduidad.
Deberes del profesorado:
− Rellenar los informes de tutoría del alumnado que le sean solicitados
− Rellenar los informes de tareas del alumnado que le sean solicitados
− Registrar su situación en sus horas de guardia
− Registrar sus ausencias, siempre que sea posible, con anterioridad, incluyendo
tareas para el alumnado que va a ser cubierto de guardia por un compañero/a
Deberes jefe de departamento de actividades extraescolares y complementarias:
− Gestionar el calendario de actividades
− Registrar alumnado participante en la actividad
− Generar autorización de participación en actividades extraescolares y comple-
mentarias
Deberes jefatura de estudios:
− Comprobar ausencias
− Revisión continua datos de convivencia
− Asignación de perfiles en la intranet