Este documento presenta información sobre el fortalecimiento organizativo y productivo del Colectivo de Trabajadores Portuarios de Buenaventura. Expone objetivos como comprender la naturaleza del cambio y cómo navegar a través de él. También describe conceptos clave como que toda organización es un sistema abierto que forma parte de otros sistemas, y que tiene recursos, oportunidades, limitaciones y amenazas. El documento ofrece una guía para hacer frente al cambio de manera efectiva.
2. Avanzar con el Cambio
OBJETIVOS:
• Comprender la naturaleza del cambio.
• Identificar como reacciona la gente al cambio.
• Entender el cambio desde una perspectiva
global, organizacional y personal.
• Definir cómo navegar efectivamente a
través del cambio.
• Hacer que el cambio trabaje para usted.
5. Otros cambios muy frecuentes
Las nuevas generaciones.
La forma como éramos cuando teníamos su edad.
Los cambios en el barrio donde vivimos.
¿Por qué no pueden dejar las cosas como están?
Mira como ha cambiado el niño.
Los cambios de nuestro cuerpo.
Los cambios de vivienda.
Los cambios de trabajo.
Los cambios en el estudio.
6. MODELO SISTÉMICO
Un sistema es cualquier conjunto de elementos
Interrelacionados entre si, de tal manera que lo
que afecta a un elemento, afecta a los demás y
lo que afecta a la totalidad, afecta a cada uno de
los elementos.
7. Interdependencia entre sus elementos
Interdependencia con el entorno
Tendencia a evolucionar
Cambio permanente
Causalidad
CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA
8. TODA ORGANIZACIÓN ES UN SISTEMA ABIERTO
Cualquier cambio en un elemento
afecta a los otros
Cualquier cambio en la totalidad
afecta a sus elementos
Cualquier cambio en la totalidad
produce efectos no pretendidos.
Es una invención social, no natural,
física o mecánica.
Sirve propósitos particulares, a veces ocultos.
Siempre se des actualiza como toda invención
9. UNA ORGANIZACIÓN ES UN
SISTEMA COMPUESTO POR:
Personas
Relaciones
Capital
Instalaciones
Materias Primas
Valores
Cultura
10. TODA ORGANIZACIÓN FORMA
PARTE DE OTROS SISTEMAS:
Organizacionales
Gremiales
Comunitarios
Sociopolíticos
Culturales
Eco sistémicos
Cósmico
11. TODA ORGANIZACIÓN TIENE RECURSOS
Se considera recurso de la Organización todo lo
que tiene dentro de sí, que facilita su desarrollo:
Pueden ser recursos para la organización:
El talento de su gente
Sus experiencias
Sus conocimientos
Su dinero
Sus aptitudes
La Solidaridad
El sentido de Pertenencia
Su creatividad
12. TODA ORGANIZACIÓN TIENE OPORTUNIDADES
Se denomina oportunidad, a todo lo que existe
en su entorno, que facilita su desarrollo
Pueden ser oportunidades para la organización:
El mercado
La apertura económica
Las políticas gubernamentales
El gremio
Las actividades gremiales
Las fuentes de capacitación
La comunidad donde funciona
El Municipio
13. TODA ORGANIZACIÓN TIENE LIMITACIONES
Se considera limitación a todo lo que la organización
tiene dentro de si, que impide su desarrollo normal
Pueden ser limitaciones de la organización:
Problemas estructurales no superados
Falta de liderazgo adecuado
Conflictos interpersonales
Falta de personal calificado
Falta de recursos materiales
Falta de conocimientos
Falta de experiencia
Personal con paradigmas que impiden el cambio
14. EN TODA ORGANIZACIÓN EXISTEN AMENAZAS
Se considera amenaza a todo lo que existe en el
entorno de la organización, que podría impedir o
poner en peligro su desarrollo.
Pueden considerarse amenazas:
La inseguridad
La violencia social
Las políticas económicas
Las Políticas sociales
La falta de mercado
La contaminación ambiental
La competencia
15. EL ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN
RECURSOS
ESTANCADA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
LIMITACIONES
RECURSOS
INVOLUCION
OPORTUNIDADES AMENAZAS
LIMITACIONES
16. LA EVOLUCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Sucede cuando la combinación de recursos
y oportunidades es más fuerte que la de las
limitaciones y las amenazas
RECURSOS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
LIMITACIONES
17. El ciclo del Cambio
Manejar las Comprender
1 2
pérdidas el cambio
Elegir
3 4 Avanzar
Una opción
18. La primera reacción normal que
Manejar experimentan las personas ante
un cambio es el sentimiento de
1 las pérdida. Esta fase es, tal vez, la
pérdidas más intensa del ciclo, porque
involucra nuestras emociones
Para poder manejar el cambio, las
Comprende personas necesitan comprender
qué es lo que está causándolo.
2 el Esto es particularmente importante
cambio cuando el cambio no fue invitado o
no fue iniciativa de las personas
19. Después de que las personas ya
Elegir experimentan la pérdida y avanzan
en la comprensión del cambio, llegan
3 Una a un punto en el que deben tomar una
opción decisión sobre como manejarlo:
¿Lo aceptan? ¿Lo retan?
La fase final del ciclo es avanzar con
las elecciones que se han tomado.
Aquí, las personas identifican los
4 Avanzar recursos disponibles y las acciones
que necesitan emprender para poder
continuar con sus vidas.
22. Las crisis nos plantean
1 dos grandes alternativas:
Peligro y Oportunidad
PELIGRO
PELIGRO
Las crisis son normales,
2 naturales y necesarias
CRISIS
CRISIS
Las crisis están presentes
3
OPOR
OPORTU
TUNIDAD
NIDAD
en toda situación de cambio
23. ¿Cómo nos afectan las crisis?
PELIGRO
CRISIS
OPORTU
Para saber como nos afecta
NIDAD una crisis, es muy importante
entender como somos.
24. Lo físico
CADA PERSONA
Lo Psíquico
ES UN SISTEMA
Lo social
COMPUESTO POR
Lo espiritual
CONYUGAL
FAMILIAR
QUE HACE PARTE SOCIAL
INTEGRAL DE COMUNITARIO
OTROS SISTEMAS CULTURAL
ECOSISTEMA
25. …COMO SOMOS UN SISTEMA…
…cualquier tipo de crisis nos
afecta de diversas formas
en cada una de nuestras
partes o dimensiones y,
en la misma medida,
afecta a los otros sistemas
de los cuales formamos parte.
26. … Para tener en cuenta: …
Cuando afrontamos una crisis, es normal
que se afecten nuestras emociones
No debemos permitir que otros le resten
importancia a lo que estamos sintiendo
¡Pues yo me
Siento así!
27. ¿Qué sucede cuando afrontamos una crisis?
4. Las alternativas
PELIGRO
Manejo inadecuado de la crisis
OPORTUNIDAD
Manejo adecuado de la crisis
28. PELIGRO OPORTUNIDAD
Manejo inadecuado Manejo adecuado
PSEUDOSOLUCIONES SOLUCIONES
- Lucha + Elaboro el duelo
- Pasividad + Tengo franqueza
- Huida + Coopero
- Ilusión
CRISIS BUSCO EL CAMINO
POSTERIOR DE LA OPORTUNIDAD
29. ¿ A DONDE ME CONDUCE CADA UNA
DE ESTAS VÍAS?
D
NIDA
RTU
PEL OPO
IGR
O
PEL
IGR D
O
NIDA
RTU
OPO
PE
LIG
RO
D
DA
NI
TU PE
OR LIG
OP RO
30. EL PELIGRO
Buscamos pseudo soluciones para tratar de resolver
un problema y sólo terminamos empeorándolo.
Lucha
Pasividad
Huída
Ilusión
31. Me empeño en “pelear”
contra una situación que
Lucha no quedo cambiar, usando
toda clase de métodos que
son improductivos y muy
desgastantes
Le quito importancia a un
problema o niego que existe,
Pasividad permanezco inactivo en
Lugar de buscar soluciones
o critico a otros que sí
proponen soluciones.
32. Evito pensar en lo que me
sucede.
Huída Me dedico a participar en
actividades sociales para
no afrontar la situación.
Evado la realidad usando
drogas o alcohol
Me auto engaño:
Ilusión Tutela
Me gano la lotería
Busco padrino político
Creo que esto se arregla
33. Las pseudo soluciones…
A pesar de nacer de mis mejores
intenciones, solo me conducen a
una nueva crisis, más grave que
la original.
34. OPORTUNIDAD
Hago un manejo adecuado de la crisis buscando el
camino de la oportunidad y eso me implica:
1 Elaboro el duelo
Identifico, comprendo y acepto
mis propias reacciones frente
a la crisis como algo normal,
natural y necesario para mi
recuperación y crecimiento.
35. 2 Soy franco
Me permito expresar
todos los pensamientos
y los sentimientos que me
surgen en el momento de
la crisis.
Tengo el derecho a
hacerlo y también a
ser escuchado
36. 3 Coopero
Colaboro conmigo mismo
y con otros para convertir
mi problema en una
verdadera oportunidad de
crecimiento, mediante el
uso de estrategias que
sean productivas.
37. EL CÍRCULO DEL TALENTO
Conocimiento
Evaluación Interpretación
Resultado Actitud
Dirección
Acción Motivación
Aptitud
38. EL CÍRCULO DEL TALENTO DEPENDIENTE
Órdenes
Errores Subordinado
Dirección
Mínimo por Reactiva
tareas
Extrínseca
Cumplimiento
Talento
dependiente
39. EL CÍRCULO DEL TALENTO INDEPENDIENTE
Retos
Comparación Profesional
Dirección
Pactado por Proactiva
objetivos
Extrínseca
Éxito
e intrínseca
personal Talento
independiente
40. EL CÍRCULO DEL TALENTO INTERDEPENDIENTE
Misiones
Miembro
Contribución de equipo
Dirección
por
Máximo Cooperativa
competencias
Extrínseca,
Mejora de la Intrínseca y
organización contributiva
Talento Inter-
dependiente
42. INTEGRÉMONOS ALREDEDOR DE
LOS VALORES CORPORATIVOS
Un valor es lo que “vale”
para determinado grupo.
Un conjunto de valores
corporativos conocidos y
acordados es el cimiento
de la organización y de
su transformación
43. TODA GESTIÓN EXITOSA
PARTE DE UNA MISIÓN MISIÓN
CLARA
La misión es el conjunto
de valores compartido y
proyectados hacia una
meta común
Es el “norte” de cualquier
sistema social. Sin ella, el
sistema está a la deriva
44. LA MISIÓN: CRITERIO DE UNIDAD
Objetivo: Transferir recursos Empoderar personas
Estructura: Jerarquía Concertación
Destrezas: Análisis-Planeación Desarrollo psicosocial
Héroes: “Bomberos” Asesores
Prioridad: Eficiencia, Presupuesto Eficacia, capacitación
Control: Auditoria financiera Auditoria social
Meta: Cumplir objetivos Cumplir misión
45. LA TRANSFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
REQUIERE UNA PIRÁMIDE INVERTIDA
CLIENTES
PERSONAL
DE BASE
MANDOS M
EDIOS
ALTA
GERENCIA
JUNTA
46. APOYEMOS EL DESARROLLO DE UNA
VISION FUTURA
Visión
Misión
Proceso de cambio
organizacional