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PLAN DE GESTION DEL CONOCIMIENTO

  MEJORAR LA ATENCION AL USUARIO EN
 EL INSTITUTO NACIONAL DE HIGIENE Y
 MEDICINA    TROPICAL    “LEOPOLDO
 IZQUIETA PEREZ”.

Autores:
Arévalo Ingrid
Izurieta Lilian
Llanos María Fernanda
INTRODUCCION
  Actualmente el nuevo reto de las empresas
  publicas y privadas        es gestionar el
  conocimiento ligándolo a los objetivos de la
  institución.
   La aplicación adecuada del conocimiento
   permite:          Potenciar    capacidades
   humanas, aumentar la productividad, mejorar
   la calidad de productos, mejorar la atención
   al cliente y lograr mayores volúmenes de
   producción

  Para conseguir un crecimiento económico
  mas rápido, se deben hacer realidad las
  posibles aplicaciones de las nuevas
  tecnologías.
ANTECEDENTES
       El Instituto Nacional de Higiene “Leopoldo
     Inquieta Pérez” es una institución encargada de
        generar actividades de Salud Pública con
      oportunidad y calidad a través de servicios de
    Diagnóstico e Investigación, Producción y Control
    de Biológicos, Registro y Control Sanitario, como
             Centro Nacional de Referencia y
     Certificación, dirigidas a mejorar la Salud de la
      población ecuatoriana; por esta razón se cree
     importante mantener una adecuada gestión del
         conocimiento e información como pilar
      fundamental para el crecimiento y éxito de la
                        institución.
MISION

VISION

OBJETIVOS

ORGANIGRAMA POR
PROCESOS
JUSTIFICACIÓN
      El CAPITAL INTELECTUAL como generador de
      conocimiento, es la herramienta más poderosa para alcanzar
      los objetivos estratégicos del Instituto Nacional de Higiene
      “Leopoldo Izquieta Pérez”, por lo cual;


      La MOTIVACION del personal para el logro de los objetivos
      estratégicos está relacionada con los incentivos, por ello;


      Las capacidades de la institución para brindar INCENTIVOS
      a su Talento Humano pueden mejorar, mediante mecanismos
      de compensación, de este modo;

      La    GESTION       DEL     CONOCIMIENTO          (Knowledge
      Management) es la herramienta para la capacitación de los
      servidores públicos orientada a brindar un servicio de calidad
      para todos los ecuatorianos
OBJETIVO GENERAL

• Diseñar un plan de Gestión del Conocimiento
  para administrar de manera efectiva la
  información, experiencia y conocimiento del
  capital humano de la institución mediante la
  utilización de las nuevas tecnologías para
  mejorar la atención a la ciudadanía.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
  Establecer un compromiso firme con los
  funcionarios para la transferencia de conocimiento
  generado por la actividad de la institución.

  Aplicar las nuevas herramientas tecnológicas para
  la gestión del conocimiento.

  Obtener la participación de todos los funcionarios
  de la institución para compartir información y
  lograr el objetivo principal.

  Identificar las actividades, procesos y sistemas
  empleados en la institución con el fin de analizar y
  mejorarlos
Principios de                 la       Gerencia   del
Conocimiento
  Desarrollar aplicaciones de tecnología de
  información para distribución del
  conocimiento.


  Adicionar valor al conocimiento mediante
  edición, compactación, etc.



  Categorización del conocimiento



  Educar a los empleados en la creación, uso y
  formas de compartir el conocimiento.
PLAN DE GESTION DEL
CONOCIMIENTO
• Diagnóstico situacional

• Implementar nuevas tecnologías

• Capacitar a los funcionarios

• Socializar
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
 Dificultad para establecer
 contactos con Organismos
                                  Distintos niveles de cultura y
 Nacionales              como
                                  formación académica de los
 Internacionales, usuarios(clie
                                  funcionarios.
 ntes) externos y usuarios
 internos




 Falta de capacitación al
 personal con relación a las      Falta de motivación.
 nuevas tecnologías.
Optimizar la comunicación interna y
externa
• Optimizar el tiempo de formación


Participar en la mejora, eficiencia y calidad

• Respetar la participación profesional
SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA
    GESTION DE CONOCIMIENTO
                      información de calidad




                      Soporte Técnico




      Rediseño de procesos
                              SIG         Gestión del
                                         Conocimiento




 mejora de procesos                            compartir recursos
                                                 y conocimiento
Herramientas de Nuevas Tecnologías
INTRANET:
Interfaz para todos los contenidos dentro de la
Organización
Sinergias entre departamentos

INTERNET:
Enlace con organizaciones externas y el mundo

REDES SOCIALES:
Informar a usuarios (clientes)
Resolver quejas y sugerencias

CUENTAS WEB 2.0 PARA COMPARTIR
ARCHIVOS
Compartir documentos de trabajo que promuevan
comentarios para mejorar procesos, trámites
ciudadanos y otras aplicaciones.
CONTENIDO DEL PORTAL
  La Institución Pública debe elaborar un Portal en la Web que contenga esta
  información básica:

  Reseña Histórica




Actividades de difusión para el público
CONTENIDO DEL PORTAL
Servicios de la Institución




 Información sobre Trámites
"Todo el método consiste en el orden y la disposición de los objetos
sobre los cuales hay que centrar la penetración de la inteligencia
para descubrir alguna verdad. Nos mantendremos
cuidadosamente fieles a él si reducimos gradualmente las
proposiciones complicadas y oscuras a proposiciones más
simples, y luego, si partiendo de la intuición de las que son las
más simples de todas, procuramos elevarnos por los mismos
escalones o grados al conocimiento de todas las demás"

                                                  René Descartes

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  • 1. PLAN DE GESTION DEL CONOCIMIENTO MEJORAR LA ATENCION AL USUARIO EN EL INSTITUTO NACIONAL DE HIGIENE Y MEDICINA TROPICAL “LEOPOLDO IZQUIETA PEREZ”. Autores: Arévalo Ingrid Izurieta Lilian Llanos María Fernanda
  • 2. INTRODUCCION Actualmente el nuevo reto de las empresas publicas y privadas es gestionar el conocimiento ligándolo a los objetivos de la institución. La aplicación adecuada del conocimiento permite: Potenciar capacidades humanas, aumentar la productividad, mejorar la calidad de productos, mejorar la atención al cliente y lograr mayores volúmenes de producción Para conseguir un crecimiento económico mas rápido, se deben hacer realidad las posibles aplicaciones de las nuevas tecnologías.
  • 3. ANTECEDENTES El Instituto Nacional de Higiene “Leopoldo Inquieta Pérez” es una institución encargada de generar actividades de Salud Pública con oportunidad y calidad a través de servicios de Diagnóstico e Investigación, Producción y Control de Biológicos, Registro y Control Sanitario, como Centro Nacional de Referencia y Certificación, dirigidas a mejorar la Salud de la población ecuatoriana; por esta razón se cree importante mantener una adecuada gestión del conocimiento e información como pilar fundamental para el crecimiento y éxito de la institución.
  • 5. JUSTIFICACIÓN El CAPITAL INTELECTUAL como generador de conocimiento, es la herramienta más poderosa para alcanzar los objetivos estratégicos del Instituto Nacional de Higiene “Leopoldo Izquieta Pérez”, por lo cual; La MOTIVACION del personal para el logro de los objetivos estratégicos está relacionada con los incentivos, por ello; Las capacidades de la institución para brindar INCENTIVOS a su Talento Humano pueden mejorar, mediante mecanismos de compensación, de este modo; La GESTION DEL CONOCIMIENTO (Knowledge Management) es la herramienta para la capacitación de los servidores públicos orientada a brindar un servicio de calidad para todos los ecuatorianos
  • 6. OBJETIVO GENERAL • Diseñar un plan de Gestión del Conocimiento para administrar de manera efectiva la información, experiencia y conocimiento del capital humano de la institución mediante la utilización de las nuevas tecnologías para mejorar la atención a la ciudadanía.
  • 7. OBJETIVOS ESPECIFICOS Establecer un compromiso firme con los funcionarios para la transferencia de conocimiento generado por la actividad de la institución. Aplicar las nuevas herramientas tecnológicas para la gestión del conocimiento. Obtener la participación de todos los funcionarios de la institución para compartir información y lograr el objetivo principal. Identificar las actividades, procesos y sistemas empleados en la institución con el fin de analizar y mejorarlos
  • 8. Principios de la Gerencia del Conocimiento Desarrollar aplicaciones de tecnología de información para distribución del conocimiento. Adicionar valor al conocimiento mediante edición, compactación, etc. Categorización del conocimiento Educar a los empleados en la creación, uso y formas de compartir el conocimiento.
  • 9. PLAN DE GESTION DEL CONOCIMIENTO • Diagnóstico situacional • Implementar nuevas tecnologías • Capacitar a los funcionarios • Socializar
  • 10. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL Dificultad para establecer contactos con Organismos Distintos niveles de cultura y Nacionales como formación académica de los Internacionales, usuarios(clie funcionarios. ntes) externos y usuarios internos Falta de capacitación al personal con relación a las Falta de motivación. nuevas tecnologías.
  • 11. Optimizar la comunicación interna y externa • Optimizar el tiempo de formación Participar en la mejora, eficiencia y calidad • Respetar la participación profesional
  • 12. SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTION DE CONOCIMIENTO información de calidad Soporte Técnico Rediseño de procesos SIG Gestión del Conocimiento mejora de procesos compartir recursos y conocimiento
  • 13. Herramientas de Nuevas Tecnologías INTRANET: Interfaz para todos los contenidos dentro de la Organización Sinergias entre departamentos INTERNET: Enlace con organizaciones externas y el mundo REDES SOCIALES: Informar a usuarios (clientes) Resolver quejas y sugerencias CUENTAS WEB 2.0 PARA COMPARTIR ARCHIVOS Compartir documentos de trabajo que promuevan comentarios para mejorar procesos, trámites ciudadanos y otras aplicaciones.
  • 14. CONTENIDO DEL PORTAL La Institución Pública debe elaborar un Portal en la Web que contenga esta información básica: Reseña Histórica Actividades de difusión para el público
  • 15. CONTENIDO DEL PORTAL Servicios de la Institución Información sobre Trámites
  • 16. "Todo el método consiste en el orden y la disposición de los objetos sobre los cuales hay que centrar la penetración de la inteligencia para descubrir alguna verdad. Nos mantendremos cuidadosamente fieles a él si reducimos gradualmente las proposiciones complicadas y oscuras a proposiciones más simples, y luego, si partiendo de la intuición de las que son las más simples de todas, procuramos elevarnos por los mismos escalones o grados al conocimiento de todas las demás" René Descartes