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Gestión del cambio cultural hacia la
efectividad organizacional


                            Por
                      Bernardo J. Lara
   inspirado en David Ulrich “Human Resources Champions”
   y otros autores como Peter Senge, Edgar Schein, Ivancevich.
Retos de la sesión

Analizar los procesos de trabajo,
 de comunicación, de toma de
 decisiones y de gestión del
personal como expresión de la
     cultura organizacional


                                    1
Concepto de proceso medular
            organizacional
y   En la organización hay varios flujos de procesos, es
    decir conjunto de actividades que transforman
    insumos en resultados para un cliente.
y   Estos procesos son medulares cuando son vitales
    para el logro de los objetivos de la organización.
y   Forman parte de la estructura permanente de la
    organización.
y   Aunque se pueden subcontratar con personal no
    propio, siempre tendrán que estar bajo la supervisión
    de personal identificado totalmente con la misión, la
    visión, y valores con criterios de evaluación como
    calidad y eficiencia, productividad, agilidad.
Objetivos de la presentación
1. Entender componentes de la cultura
    organizacional en la forma cómo se hacen los
    procesos medulares siguientes:
   de trabajo,
   de comunicación,
   de toma de decisiones y
   de gestión de personal.
2. Entender cómo es el proceso de cambio de la
    cultura organizacional, ligada al diagnóstico y
    cambio de los procesos ya mencionados.

                                                      2
Procesos de Gestión de Recursos Humanos a la par de otros
procesos expresan la forma de pensar de la organización.
 Como se diseñan y viven estos procesos dependerá
 la cultura organizacional:
y   Diseñar y ejecutar la estrategia de la organización para conocer y
    satisfacer las demandas de los clientes externos.
y   Diseñar y ejecutar el trabajo de la organización , los puestos de trabajo
y   Diseñar las conexiones y las interrelaciones de los puestos de trabajo,
    para transformar los insumos en resultados.
y   Diseño y ejecución de gestión del reclutamiento del personal,
y   Diseño y ejecución de gestión de la selección del personal.
y   Diseño y ejecución de contratar al personal seleccionado.
y   Diseño y ejecución de la inducción u orientación del personal para
    ubicarse y empezar a trabajar en la organización consciente de la
    misión, la visión, los valores de la empresa.


                                                                    3
Definición de cultura
y   Para comprender la cultura de una organización se parte de
    “la mentalidad compartida” de los individuos dentro de esa
    organización, la cual es el conjunto de “pensamientos
    automáticos comunes entre los individuos dentro de la
    misma”. Pensamientos automáticos: conducen a que los
    individuos actúen sin pensarlo conscientemente, es parte
    de “cómo las cosas se hacen aquí”.
y   P. Senge habla de la cultura como “modelos mentales
    compartidos”, E.Schein, hablará de lo mismo con diferentes
    palabras: “creencias supuestas o implícitas que un grupo ha
     acordado como validas para resolver sus problemas de
    integración hacia adentro y de servicio e interacción con su
    ambiente externo (clientes, proveedores, público,
    gobierno).”


           (Cf. P. Senge y otros “La Danza del Cambio”, 2000)   4
Niveles de la Cultura Organizacional

                  Artefactos Observados o
                        Escuchados



                    VAlores Expresados




                   Supuestos o Premisas




(Cf. Edgar Schein, en la Danza del Cambio,2000)
                                                  5
Artefactos:
Los fenómenos que una persona ve, escucha, o siente en encuentro con nuevas
   personas en una cultura no familiar. Los Artefactos incluyen los
   productos visibles y la conducta de un grupo.
        x Ambiente físico (en especial la organización del
          espacio).
        x Lenguage (apropiado o expresado

          recurrentemente)
        x Tecnología usada más frecuentemente o inventada.

        x Creaciones artísticas.

        x Estilo de Vestir.

        x Las historias que constituyen mitos o ideas

          significativas que impactan la vida organizacional.
        x Los rituales y las ceremonias observadas que

          apuntalan los procesos en ocasiones especiales.
                                                                          6
Valores y suposiciones
y   Valores son las convicciones y normas que son
    preferidas en una organización. Los valores son
    creencias que se refieren a conductas metas
    finales. Estos son ordenadas por la importancia y
    la influencia que tiene para seleccionar la
    conducta apropiada y los eventos significativos
    en una organización.
y   Supuestos: No son observables, y son el nucleo
    fundamental de la cultura organizacional. Estos
    representan los valores o creencias que han sido
    tomadas como algo dado, pues explican y guían
    las conductas que se consideran apropiadas en
    la organización. Son muy resistentes al cambio.

                                                        7
Cambio Cultural y Cultura Organizacional
y   El cambio transformacional es aquel
    cambio que trata con la identidad
    fundamental, los valores y la cultura de
    la firma. Es conocido como Renovacion,
    Reingenieria, Transformación y
    Desarrollo Organizacional Estratégico.
y   Lleva a “cambios profundos” en
    creencias, valores,supuestos hondamen
    te arraigados (la cultura organizacional)
     que son cuestionados y cambiados.
y   Los procesos de gestión de personal
    están dentro de los procesos a cambiar.
                                                8
Pasos del Cambio Cultural

y   1- Defina y clarifique el concepto de cambio
    cultural.
y   2- Articule porqué el cambio cultural es
    central para el éxito del negocio.
y   3- Defina un proceso de evaluación de la
    actual cultura, la cultura deseada y la brecha.
y   4- Identifique enfoques alternativos para crear
    el cambio cultural.
y   5- Construya un plan de acción
                                                 9
Primero, Defina y Clarifique el Concepto
      de Cambio Cultural
y   La cultura puede ser influida por el tipo de
    tecnología, creencias y valores de los fundadores
    ,gerentes y empleados, y     los retos del mercado.

y   Cómo poder cambiar la cultura cambiando los
    procesos de trabajo, de comunicación, de gestión
    del personal (las columnas de la casa)
y   Podemos visualizar en la metáfora de una casa en
    la próxima transparencia, cómo debe estar
    contextualizada la cultura y reforzada por
    los procesos de Gestión del Personal.
                                                          10
Paso 1.Defina una Arquitectura Organizacional

                         Intento Estratégico:
                         Metas , Estrategias
            Capacidades Organizacionales requeridas.
                 Mentalidad requerida (Cultura)
       Pilar de      Pilar de       Pilar de    Gerenciar pro-
     Competencia  Consecuencias Gobernación cesos de trabajo
                                                y del cambio
     Consiguiendo        Evaluación        Diseño       Mejora procesos
     el personal         desempeño         organización de trabajo
                                                         (calidad,
     Entrenamien-                       Politicas salud, reingeniería)
     to y desarro - Recompensas seguridad...                Proceso de
     llo                                 Comunicación Cambio
         Liderazgo: ¿Cuál es la calidad del mismo dada Nuestra estrategia?
11
Pensamientos Automáticos dentro de
   Cuatro Procesos Medulares Organizacionales
Estos pensamientos automáticos se extraen de
4 procesos medulares organizacionales:
y Flujo de Trabajo: ¿Cómo es distribuido y desempeñado
  el trabajo en la organización.?
y Flujo de Comunicación e Información: trata de¿ cómo
  la información es creada y compartida dentro de la
  organización.?
y Flujo de Hacer Decisiones/Autoridad: ¿cómo las
  decisiones son hechas y donde la autoridad reside en la
  organización?.
y Flujo de Recursos Humanos: ¿cómo la gente es tratada
  dentro de la organización?

                                                        12
Influencia de la Información en los
     pensamientos automáticos
y   La mentalidad compartida acerca de los 4 procesos viene de la
    información y la conducta. La Información formal e informal
    provee a empleados con datos acerca de los pensamientos
    automáticos esperados.
y   Mientras más información creíble y consistente tenga el
    empleado, será más probable que el empleado demuestre una
    mentalidad compartida.
y   Los proceso medulares expresan esta mentalidad
    compartida, el autor E. Schein, llama aquellos
    “supuestos que explican los valores y la conducta
    considerada apropiada , que están implicitos en como
    la organización ha resuelto sus problemas”. Ulrich
    concretiza esto en los procesos de trabajo, cómo se
    comunican, cómo se toman decisiones, cómo se trata a
    los empleados, cómo se les recompensa...
                                                                    13
Continuación. . . . .


     Procesos            Preguntas y Temas Claves para Determinar los Procesos
     Medulares
                        • ¿Estimula la organización el trabajo individual o
       Flujo de          en equipo?
       Trabajo          •Algunas organizaciones instilan pensamientos
                         automáticos acerca de los individuos que trabajan
                         independientemente, mientras otras intentan
                         crear equipos dentro de divisiones, entre
                         unidades y a través de fronteras.
                        •¿Hasta qué punto tiene la organización capacidad
                         para el cambio?
                        •Algunas organizaciones responden rápidamente
                         al cambio; algunas tratan de evadirlo.
                         Usualmente los empleados dentro de la
                         organización desarrollan un conjunto de
                         pensamientos automáticos acerca de cuán
                         rápidamente se hacen los cambios. El problema es
                         la capacidad de una organización para adaptarse
                         al cambio.
                                                                           14
Procesos    Preguntas y Temas Claves para Determinar los
Medula-     Procesos que Constituyen la Cultura Organizacionales
res
Flujo de   •¿Cómo enfrenta la organización el desperdicio y
Trabajo     la productividad?
           •Algunas organizaciones crean pensamientos
            automáticos que aceptan el desperdicio y los
            estándares actuales de productividad como
            dados; otras se obsesionan con eliminar el
            desperdicio y aumentar continuamente la
            productividad.
           •¿Cómo enfrenta la organización las prioridades
            de trabajo?
           •Algunas organizaciones tratan de ser todo para
            todos por temor a excluir o no incluir a un
            individuo o una división.       Los procesos de
            trabajo de otras organizaciones estimulan el
            establecimiento público de prioridades en cuanto
            a proyectos y actividades.
                                                                   15
Continuación. . . . .



    Procesos                    Preguntas y Temas Claves para
    Medulares                   Determinar los Procesos

     Flujo de           • ¿Cuánta información es compartida en la organización?
                        • Algunas organizaciones son muy abiertas respecto a sus
     comunica-            planes, direcciones y procesos. Otras organizaciones
                          mantienen codificados sus planes de manera que nadie sin
     ción e               autorización los vea. Los empleados llegan a derivar
                          pensamientos automáticos respecto a compartir
      Información         información al interior de la organización.
                        • ¿Cuáles son los patrones para compartir información al
                          interior de la organización?

                        Algunas organizaciones comparten en un sentido, desde
                         arriba hacia abajo; otras desarrollan formas aceptadas de
                         compartir información de manera que ésta se mueve en
                         todas direcciones: lateralmente, de arriba hacia abajo y de
                         abajo hacia arriba..


                                                                                16
Procesos        Preguntas y Temas Claves para Determinar los
Medulares       Procesos
Flujo de      •El patrón de una organización para compartir
Comuni-        in-formación puede reflejar los pensamientos
               automáticos de los empleados respecto a cómo se
cación e       rea liza el trabajo.
Información
              •¿Cuál es el medio principal del flujo de
               comunicación?
              •Algunas organizaciones comparten información
               principalmente cara a cara; otras por medio de
               correo      electrónico, faxes u otros medios
               secundarios.
              •Los medios para compartir información a
               menudo comunican cómo la organización realiza
               el trabajo.
              •¿Cuáles son los otros medios preferidos para
               comunicarse?                                   17
Continuación. . . . .



     Procesos              Preguntas y Temas Claves para Determinar los
     Medulares             Procesos
                        • ¿Dónde se toman las decisiones críticas en la organización,
     Toma de              en los niveles superior o inferior?
     Decisiones /
     Flujo de la        • La localización de las decisiones sobre asignación de
     Autoridad           recursos, dirección estratégica, contratación, presupuestos,
                         despidos y otras decisiones críticas son indicadores de los
                         modelos compartidos de una organización para hacer el
                         trabajo.
                        • Algunas organizaciones tienen pensamientos automáticos
                          de que la mayoría, si no todas, las decisiones son
                          patrimonio de los altos gerentes y que los gerentes de nivel
                          medio y los empleados son responsables principalmente de
                          hacer recomendaciones y de llevar a cabo planes.
                        • Otras organizaciones tiene más distribuida la autoridad y
                           la toma de decisiones, donde los empleados tienen mayor
                          responsabilidad y propiedad sobre las decisiones.

                                                                               18
Procesos           Preguntas y Temas Claves para Determinar los Procesos
Medulares

Toma de                  El   grado    de     participación  e
Decisiones /       involucramiento del       empleado en la
Flujo de la        formulación de decisiones puede convertirse
Autoridad          en un proceso de pensamiento automático
                   entre empleados organizacionales.
               •¿Cuál es la velocidad de la toma de
                decisiones?
               •       Algunas organizaciones tienen pensamientos
                   automáticos y normas aceptadas sobre la decisiones,
                   las cuales, una vez identificadas, pueden ser tomadas
                   rápidamente; otras toman meses de debate, discusión y
                   diálogo antes de llegar a una decisión.
               • A menudo las organizaciones se caracterizan como
                 burocráticas o abiertas en esta dimensión de supuestos
                 compartidos o pensamientos automáticos.

                                                                     20
continuación . . .


   Procesos          Preguntas y Temas Claves para Determinar los Procesos
   Medulares

                     • ¿Cómo equilibra la organización las
   Toma de             implicaciones de corto y largo plazo de las
   Decisiones          decisiones?
   / Flujo de         Algunas organizaciones operan centran las decisiones y
                     sus consecuencias       exclusivamente en el corto plazo;
   la                otras principalmente en el largo plazo. La mayoría de
   Autoridad         organizaciones encuentran algún balance entre el corto y
                     el largo plazo de las decisiones.
                     • ¿Cómo      asegura     la   organización            la
                       responsabilidad por la toma de decisiones?
                     Una organización desarrolla expectativas de cómo se
                     responsabilizan las personas por las decisiones que
                     toman. Algunas las absuelven de responsabilidad; otras
                     la enfatizan. Por ello los empleados desarrollan
                     supuestos     compartidos    sobre    el   grado    de
                     responsabilidad apropiado.
                                                                                 21
Continuación. . . . .


      Procesos      Preguntas y Temas Claves para Determinar los
      Medulares     Procesos
      Flujo de  •¿Cómo trata la organización el fracaso de
      Recursos   gerentes o de     empleados?
      Humanos • ¿Le permite a los empleados tomar riesgos y
                            fracasar, o penaliza el fracaso y limita la toma de
                            riesgos?
                        •       Un     alto    gerente     ha   argumentado
                            convincentemente,     que     cómo   trate    una
                            organización a los gerentes que fracasan es un
                            indicador clave de la “cultura” de la
                            organización: una organización puede ser
                            demasiado       indulgente,     no    imponiendo
                            consecuencias al fracaso; o ser demasiado estricta
                            y “matan al mensajero”. Cualquier opción es un
                            indicador fuerte de la disposición general de la
                            compañía al cambio y a adaptarse a ideas nuevas.
                                                                                  22
Continuación. . . . .


      Procesos            Preguntas y Temas Claves para
      Medulares           Determinar los Procesos
     Flujo de
     Recursos           •Un tema paralelo al fracaso es el
     Humanos             éxito.    ¿Cómo      maneja     la
                         organización     el    éxito   del
                         empleado?
                        • ¿Recompensa la organización al
                         individuo o al equipo exitoso?
                        •¿Anuncia y honra el éxito o lo
                         acepta calladamente como parte
                         de     la     práctica      común
                         empresarial?
Procesos
Medulares    Preguntas claves sobre los procesos
            •¿Cuál es la fuente de competencias para el
Flujo de     empleado de la organización?
Recursos    •Algunas organizaciones generan competencia
Humanos      principalmente comprando talento de otras
             empresas;      otros     generan      competencia
             contratando novatos, recién graduados del
             bachillerato o la universidad, y los entrenando y
             desarrollan sus empleados dándoles una carrera
             a largo plazo.
            •Los medios para generar competencia a menudo
             son un indicador del flujo de personal de una
             organización. Estas estrategias y normas de
             reclutamiento crean cultura. En el primer caso
             de “comprar el talento”, genera poca lealtad, en
             cambio en el segundo caso, genera alta lealtad.
Procesos
Medulares     Preguntas claves sobre los procesos

Flujo de
         •¿Cuán efectivamente estimulan y manejan
Recursos la diversidad en la organización?
Humanos
            •Un problema crítico de flujo de personal se
             relaciona a la forma en que la organización
             estimula la diversidad. La diversidad puede
             revelarse de maneras obvias, tales como
             raza o sexo, pero también puede surgir en
             temas tales como diversidad cultural,
             diversidad global, diversidad ideológica.
             Algunas      organizaciones    tratan    de
             identificar la diversidad,         luego la
             eliminan rápidamente; otras estimulan la
             diversidad.
Continuación. . . . .



     Procesos           Preguntas y Temas Claves para Determinar los
     Medulares          Procesos Organizacionales que consituyen Cultura

                        •¿Cómo trata        la   organización     a   las
     Flujo de            personas?
     Recursos
     Humanos            • Este es un proceso algo genérico, pero las
                         organizaciones desarrollan pensamientos
                         automáticos    singulares    respecto    al
                         “tratamiento de las personas”.
                        •Algunas organizaciones tienden a tratar a
                         las personas como piezas reemplazables
                         que pueden y deben ser compradas o
                         vendidas como mercancías.
                        •Otras organizaciones tratan a las personas
                         como inversiones críticas de largo plazo a
                         ser cuidadas y mantenidas, otras las tratan
                         como personas hijas de Dios, con respeto.
Procesos     Preguntas y Temas claves para determinar
Medulares   la Cultura implicita dentro del proceso.
            • ¿Cuál es el compromiso del empleado hacia la
Flujo de      organización y de la organización hacia el emplea-
Recursos      do?
Humanos     • Los empleados pueden elegir en cuál empresa
              trabajar y permanecer. El compromiso de los
              empleados hacia una organización puede estar
              basado en alguna combinación de aspectos :
                 •Económicos (esta organización paga más),
                 •Relaciones (esta empresa es un lugar agradable
                 donde trabajar y me gustan mis colegas),
                 •Visión (esta organización es un lugar
                 emocionante donde estar, mi vida tiene más
                 sentido).
            • La base del compromiso del empleado indica un
              sentido subyacente de los procesos usados para
              hacer que el trabajo sea realizado al interior de la
              organización.
Paso 2- Articular porqué el Cambio Cultura es
       C lave para el Éxito del Negocio
y   Hay dos supuestos:1) El cambio cultural afecta el
    desempeño de una firma y 2) las viejas vías no son
    las nuevas.
y   Los empleados que comparten una cultura, serán más
    probablemente unidos en sus acciones , y tal unidad
    afectará el desempeño. Esto ayuda un negocio a
    enfocar sus recursos, a penetrar sus mercados , a
    lograr los requerimientos de los clientes, y lograr las
    metas estratégicas.
y   Hoy en día más del 35% de las firmas han hecho
    cambios culturales y un 40% planifica hacerlo. Se va
    ver la relación entre la unidad cultural y el
    desempeño.
Relación Unidad Cultural y Desempeño
y   La relación no es linear.Puede haber la ruta A y la ruta B.
     Ante la ruta B, la unidad cultural conduce a bajo rendimiento,y
    la ruta A conduce a alto rendimiento.
y   La diversas rutas se deben a que no basta el consenso
    cultural, debe ser la cultura correcta para favorecer
    el desempeño.
y   La ruta B puede deberse a que el grupo muy unido esta en torno
    a la tradición, pero no pudo cambiar valores y normas que eran
    más congruentes con un cambio estratégico que respondería a
    demandas del mercado.
y   La ruta A: el consensus cultural estaba dispuesto en enfocar su
    cultura en capacidad de respuesta, alcanzar las expectativas de
    los clientes, valorizar la diversidad creativa,reinventar la
    corporación, y constantemente reevaluar y reconstruir la
    cultura. (ejemplos de esta ruta es R.Teerlink en Harley, una
    organización en constante aprendizaje de nuevo s valores.)
Unidad Cultural y Desempeño



             Alto
                                       Camino A



Desempeño

                                        Camino B
             Bajo
                     Bajo               Termino medio              Alto
                                      Unidad Cultural
Human Resuorce Champions; Dave Ulrich; cap. 6, Becoming a Change Agent;
Page 175; Harvard Business Press, Mass. l997
La unidad cultural entorno a valores correctos.
La clave del éxito en las empresas es cuando la cultura
  permite enfocarse a los valores correctos que hacen
  falta de acuerdo al mercado y a la identidad y
  estrategia diferenciadora de la firma. Por ej. las
    siguientes firmas son conocidas por sus valores centrales:
y   Apple: simple, fácil, amigable.
y   Fujitsu: japonés , confiable, actividad múltiple.
y   Hewlett-Packard : calidad, valor agregado.
y   IBM: opción segura, probada y verdadera.
y   Microsoft: creativa, facil de usar, exitosa.


La cultura como huella digital de la empresa ofrece una
  identidad y sentimiento de orgullo a los empleados.
  A los competidores se les dificulta mucho copiar la
  cultura.
Paso 3: Defina un proceso para evaluar Actual Cultura,
Deseada Cultura Futura, y la brecha entre estas.

y   1-Pregunta a un grupo           y   3- Haga una pregunta simi-
    representativo de em-                 lar a los clientes de ese
    pleados:                            grupo, de ese departamento
y   ¿Cuáles son las tres cosaas         o de esa firma:
    por las que queremos ser        y   ¿Cuales serían las cosas que
    reconocidos por nuestros            usted desearía para ser
                                        reconocidas en su suplidor?
    clientes?
                                    y   Compare la similitud y
y   2- Despues de recolectar las        diferencia de estas
    respuestas , haga un conjun-        respuestas con las que usted
    to de las respuestas simila-        recogió entre los empleados
    res, el porcentaje de acuerdo       de la firma.. Las
    es un indicador de la               expectativas de los clientes
    mentalidad compartida               en conjunto sería la cultura
    actual.                             deseada.
Paso 4: Identificar opciones de Cambio:
         Tres Tipos de Cambio Cultural
                 Dirección
               Arriba - Abajo




 Proceso de                     Empowerment
Reingeniería                    de Abajo hacia
Lado a Lado                         arriba
Tipos de Cambio Cultural : De arriba hacia abajo
y    Este tipo de cambio va desde la alta gerencia hacia abajo
     combinando un conjunto de procesos de R.H. como
     entrenamiento, programas de recompensas o
     compensación, comunicación en toda la compañía, y
     todos ellos en cascada se expanden a todos.
y    Ej. Xerox quería un mayor compromiso con la calidad El programa de
     “Liderazgo a traves de la calidad” entrenaba a los Gerentes y los convertía en
     maestros del nivel jerarquico inferior mediante un modelo AUER (Aprenda
     las herramientas, Uselas Ud. en su negocio, Enséñelas a los que dependan de
     usted,y Revise si los otros las usan en su trabajo) .Otras compañías que han
     usado este enfoque con éxito: Boeing, Motorola, Pepsi.
y    Buenas noticias de este enfoque:: todos los programas envían mensajes
     consistentes para crear o renovar una cultura.Estos ins- titucionalizan la
     nueva cultura a través de las pácticas de R.H.
y    Problema de este enfoque:los eventos aislados generan cinismo más que
     cambio cultural.
Tipo de cambio cultural: reingeniería de procesos
y   En los comienzos de los noventa, un enfoque “la do-a-lado” es
    el examinar y rediseñar los procesos de negocio para hacer el
    trabajo más que en programas de arriba hacia abajo.
    La reingeniería implica examinar como el trabajo es hecho, luego
    mejorar sistematicamente estos procesos mediante la
    simplificación, la automatización, la reducción de redundancias,
    yel mejoramiento de la linea de llegada entre el flujo de trabajo y
    los clientes.
y   Ej. Pepsi identificó 16 procesos dentro de su organización y
    trabajó para simplificar y agilizar esos procesos, en la medida de
    que se hizo más eficiente, más rápido con menos recursos, se
    logró más satisfacción del cliente y reducción enorme de costos.
y   Lo bueno del enfoque : cambiar los procesos conlleva un
    cambio cultural permanente, los nuevos procesos proveen unos
    resul-tados más claros a entregar, el proceso le pide nueva
    información y conducta al empleado.
y   El problema : esto conlleva mucho esfuerzo del empleado antes
    de que se vean resultados. Se depende mucho de consultoría
    externa.
El cambio cultural : de abajo hacia arriba
y   El empowerment (facultación de poder) es el cambio cultural de
    abajo hacia arriba. Esto ocurre cuando el cambio cultural es
    rápidamente trasladado a la práctica por acción del empleado.
y   El enfoque no es nuevo y G.E. en su programa Workout (ponerse a
    tono , ha tenido una implantación del enfoque de los valores de
    simplicidad, rapidez yautoconfianza. El Director Ejecutivo invitó a
    los empleados de base a quitar el trabajo que era contra la
    nueva cultura: por ej. los reportes burocráticos, las reuniones, las
    aprobaciones y mediciones. Las reuniones de trabajadores con la
    alta gerencia permitían cambiar inmediatamente lo que estorbaba y
    hacer lo que ayudaba a la nueva cultura.
y   Los esfuerzos exitosos de “empowerment, llevan al empleado a
    identificar un problema y a moverse para arreglarlo o proponer
    una solución. Lo distintivo , es el que se proponga una acción y el
    empleado está facultado para hacerla basados en la nueva cultura.
Paso 5 - Construya un Plan de Acción que Integra
         Múltiples Enfoques al Cambio Cultural
y   Ninguna forma de cambio cultural es completa , las
    empresas      las combinan. Los lideres pueden
    empezar por cualquier en-foque, pero necesita
    aprender a usar los otros dos, tomando un enfoque
    holístico para instilar una nueva mentalidad deseada.
y   Cuando los tres enfoques son usados en conjunto o
    paralelo, los empleados reciben la información y la
    conducta es moldeada,      llevando a un cambio
    sostenido de cultura.
y   Para llevar a cabo un plan de acción para
    implementar el cambio cultural, los factores críticos
    del éxito para el cambio deben ser considerados. (a
    continuación están dichos factores)
Resumen de las Preguntas de Perfil Respecto a
                     la Capacidad para el Cambio


Factores del Exito          Preguntas Claves

                          ¿Hasta qué punto tiene el cambio
Dirigir el Cambio         cultural un campeón, patrocinador u otro
                           líder clave quien apoyará el cambio?
                          ¿Hasta qué punto la gente esencial para el
Creación de               éxito del cambio cultural ligado a un
una Necesidad             cambio del negocio siente una necesidad de
                          cambio que exceda a la resistencia al
                          mismo?
                          ¿Hasta qué punto conocemos el resultado
Formación de una Visión   deseado del cambio cultural?
Continuación . . .




            Factores del Exito    Preguntas Claves

            Compromiso de        ¿Hasta qué punto están los principales
            Movilización         interesados comprometidos con los
                                 resultados del cambio cultural?
            Sistemas y           ¿Hasta qué punto hemos institucionalizado
            Estructuras          el cambio cultural por medio de sistemas y
            Cambiantes           estructuras de R.H.?

            Supervisión          ¿Hasta qué punto medimos indicadores
            del Progreso         para rastrear nuestro progreso en el
                                 esfuerzo de cambio cultural ?
                                 ¿Hasta qué punto tenemos un plan de
            Hacer Duradero       acción para hacer que el cambio cultural
            el Cambio            ocurra?
Conclusiones sobre el Cambio Cutural
Los aprendizajes de la última década:
y   El cambio cultural debe añadir valor a los clientes de
    la firma. La implantación del cambio cultural para aumentar el
    compromiso de los clientes no es suficiente. El cambio cultural
    debe mejorar la posición competitiva de la firma en el mercado,
    mediante su identificación de acuerdo con las necesidades de los
    clientes.
y   Hay muchas formas de enfocar y lograr el cambio
    cultural, no hay una receta única. Hay que diseñar
    cada caso e integrar los enfoques.
y   La mayor parte de las verdades sagradas del cambio cultural ,
    como el compromiso del Director Ejecutivo, o que el
    entrenamiento es la clave, son mitos. El cambio puede lograrse con
    una atención gerencial continua a la cultura deseada .
y   Los profesionales de R.H. deben jugar un rol en el cambio cultural.
y   La cultura puede y debe ser cambiada.

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Gestion de procesos rh expresion de cultural[1]

  • 1. Gestión del cambio cultural hacia la efectividad organizacional Por Bernardo J. Lara inspirado en David Ulrich “Human Resources Champions” y otros autores como Peter Senge, Edgar Schein, Ivancevich.
  • 2. Retos de la sesión Analizar los procesos de trabajo, de comunicación, de toma de decisiones y de gestión del personal como expresión de la cultura organizacional 1
  • 3. Concepto de proceso medular organizacional y En la organización hay varios flujos de procesos, es decir conjunto de actividades que transforman insumos en resultados para un cliente. y Estos procesos son medulares cuando son vitales para el logro de los objetivos de la organización. y Forman parte de la estructura permanente de la organización. y Aunque se pueden subcontratar con personal no propio, siempre tendrán que estar bajo la supervisión de personal identificado totalmente con la misión, la visión, y valores con criterios de evaluación como calidad y eficiencia, productividad, agilidad.
  • 4. Objetivos de la presentación 1. Entender componentes de la cultura organizacional en la forma cómo se hacen los procesos medulares siguientes:  de trabajo,  de comunicación,  de toma de decisiones y  de gestión de personal. 2. Entender cómo es el proceso de cambio de la cultura organizacional, ligada al diagnóstico y cambio de los procesos ya mencionados. 2
  • 5. Procesos de Gestión de Recursos Humanos a la par de otros procesos expresan la forma de pensar de la organización. Como se diseñan y viven estos procesos dependerá la cultura organizacional: y Diseñar y ejecutar la estrategia de la organización para conocer y satisfacer las demandas de los clientes externos. y Diseñar y ejecutar el trabajo de la organización , los puestos de trabajo y Diseñar las conexiones y las interrelaciones de los puestos de trabajo, para transformar los insumos en resultados. y Diseño y ejecución de gestión del reclutamiento del personal, y Diseño y ejecución de gestión de la selección del personal. y Diseño y ejecución de contratar al personal seleccionado. y Diseño y ejecución de la inducción u orientación del personal para ubicarse y empezar a trabajar en la organización consciente de la misión, la visión, los valores de la empresa. 3
  • 6. Definición de cultura y Para comprender la cultura de una organización se parte de “la mentalidad compartida” de los individuos dentro de esa organización, la cual es el conjunto de “pensamientos automáticos comunes entre los individuos dentro de la misma”. Pensamientos automáticos: conducen a que los individuos actúen sin pensarlo conscientemente, es parte de “cómo las cosas se hacen aquí”. y P. Senge habla de la cultura como “modelos mentales compartidos”, E.Schein, hablará de lo mismo con diferentes palabras: “creencias supuestas o implícitas que un grupo ha acordado como validas para resolver sus problemas de integración hacia adentro y de servicio e interacción con su ambiente externo (clientes, proveedores, público, gobierno).” (Cf. P. Senge y otros “La Danza del Cambio”, 2000) 4
  • 7. Niveles de la Cultura Organizacional Artefactos Observados o Escuchados VAlores Expresados Supuestos o Premisas (Cf. Edgar Schein, en la Danza del Cambio,2000) 5
  • 8. Artefactos: Los fenómenos que una persona ve, escucha, o siente en encuentro con nuevas personas en una cultura no familiar. Los Artefactos incluyen los productos visibles y la conducta de un grupo. x Ambiente físico (en especial la organización del espacio). x Lenguage (apropiado o expresado recurrentemente) x Tecnología usada más frecuentemente o inventada. x Creaciones artísticas. x Estilo de Vestir. x Las historias que constituyen mitos o ideas significativas que impactan la vida organizacional. x Los rituales y las ceremonias observadas que apuntalan los procesos en ocasiones especiales. 6
  • 9. Valores y suposiciones y Valores son las convicciones y normas que son preferidas en una organización. Los valores son creencias que se refieren a conductas metas finales. Estos son ordenadas por la importancia y la influencia que tiene para seleccionar la conducta apropiada y los eventos significativos en una organización. y Supuestos: No son observables, y son el nucleo fundamental de la cultura organizacional. Estos representan los valores o creencias que han sido tomadas como algo dado, pues explican y guían las conductas que se consideran apropiadas en la organización. Son muy resistentes al cambio. 7
  • 10. Cambio Cultural y Cultura Organizacional y El cambio transformacional es aquel cambio que trata con la identidad fundamental, los valores y la cultura de la firma. Es conocido como Renovacion, Reingenieria, Transformación y Desarrollo Organizacional Estratégico. y Lleva a “cambios profundos” en creencias, valores,supuestos hondamen te arraigados (la cultura organizacional) que son cuestionados y cambiados. y Los procesos de gestión de personal están dentro de los procesos a cambiar. 8
  • 11. Pasos del Cambio Cultural y 1- Defina y clarifique el concepto de cambio cultural. y 2- Articule porqué el cambio cultural es central para el éxito del negocio. y 3- Defina un proceso de evaluación de la actual cultura, la cultura deseada y la brecha. y 4- Identifique enfoques alternativos para crear el cambio cultural. y 5- Construya un plan de acción 9
  • 12. Primero, Defina y Clarifique el Concepto de Cambio Cultural y La cultura puede ser influida por el tipo de tecnología, creencias y valores de los fundadores ,gerentes y empleados, y los retos del mercado. y Cómo poder cambiar la cultura cambiando los procesos de trabajo, de comunicación, de gestión del personal (las columnas de la casa) y Podemos visualizar en la metáfora de una casa en la próxima transparencia, cómo debe estar contextualizada la cultura y reforzada por los procesos de Gestión del Personal. 10
  • 13. Paso 1.Defina una Arquitectura Organizacional Intento Estratégico: Metas , Estrategias Capacidades Organizacionales requeridas. Mentalidad requerida (Cultura) Pilar de Pilar de Pilar de Gerenciar pro- Competencia Consecuencias Gobernación cesos de trabajo y del cambio Consiguiendo Evaluación Diseño Mejora procesos el personal desempeño organización de trabajo (calidad, Entrenamien- Politicas salud, reingeniería) to y desarro - Recompensas seguridad... Proceso de llo Comunicación Cambio Liderazgo: ¿Cuál es la calidad del mismo dada Nuestra estrategia? 11
  • 14. Pensamientos Automáticos dentro de Cuatro Procesos Medulares Organizacionales Estos pensamientos automáticos se extraen de 4 procesos medulares organizacionales: y Flujo de Trabajo: ¿Cómo es distribuido y desempeñado el trabajo en la organización.? y Flujo de Comunicación e Información: trata de¿ cómo la información es creada y compartida dentro de la organización.? y Flujo de Hacer Decisiones/Autoridad: ¿cómo las decisiones son hechas y donde la autoridad reside en la organización?. y Flujo de Recursos Humanos: ¿cómo la gente es tratada dentro de la organización? 12
  • 15. Influencia de la Información en los pensamientos automáticos y La mentalidad compartida acerca de los 4 procesos viene de la información y la conducta. La Información formal e informal provee a empleados con datos acerca de los pensamientos automáticos esperados. y Mientras más información creíble y consistente tenga el empleado, será más probable que el empleado demuestre una mentalidad compartida. y Los proceso medulares expresan esta mentalidad compartida, el autor E. Schein, llama aquellos “supuestos que explican los valores y la conducta considerada apropiada , que están implicitos en como la organización ha resuelto sus problemas”. Ulrich concretiza esto en los procesos de trabajo, cómo se comunican, cómo se toman decisiones, cómo se trata a los empleados, cómo se les recompensa... 13
  • 16. Continuación. . . . . Procesos Preguntas y Temas Claves para Determinar los Procesos Medulares • ¿Estimula la organización el trabajo individual o Flujo de en equipo? Trabajo •Algunas organizaciones instilan pensamientos automáticos acerca de los individuos que trabajan independientemente, mientras otras intentan crear equipos dentro de divisiones, entre unidades y a través de fronteras. •¿Hasta qué punto tiene la organización capacidad para el cambio? •Algunas organizaciones responden rápidamente al cambio; algunas tratan de evadirlo. Usualmente los empleados dentro de la organización desarrollan un conjunto de pensamientos automáticos acerca de cuán rápidamente se hacen los cambios. El problema es la capacidad de una organización para adaptarse al cambio. 14
  • 17. Procesos Preguntas y Temas Claves para Determinar los Medula- Procesos que Constituyen la Cultura Organizacionales res Flujo de •¿Cómo enfrenta la organización el desperdicio y Trabajo la productividad? •Algunas organizaciones crean pensamientos automáticos que aceptan el desperdicio y los estándares actuales de productividad como dados; otras se obsesionan con eliminar el desperdicio y aumentar continuamente la productividad. •¿Cómo enfrenta la organización las prioridades de trabajo? •Algunas organizaciones tratan de ser todo para todos por temor a excluir o no incluir a un individuo o una división. Los procesos de trabajo de otras organizaciones estimulan el establecimiento público de prioridades en cuanto a proyectos y actividades. 15
  • 18. Continuación. . . . . Procesos Preguntas y Temas Claves para Medulares Determinar los Procesos Flujo de • ¿Cuánta información es compartida en la organización? • Algunas organizaciones son muy abiertas respecto a sus comunica- planes, direcciones y procesos. Otras organizaciones mantienen codificados sus planes de manera que nadie sin ción e autorización los vea. Los empleados llegan a derivar pensamientos automáticos respecto a compartir Información información al interior de la organización. • ¿Cuáles son los patrones para compartir información al interior de la organización? Algunas organizaciones comparten en un sentido, desde arriba hacia abajo; otras desarrollan formas aceptadas de compartir información de manera que ésta se mueve en todas direcciones: lateralmente, de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba.. 16
  • 19. Procesos Preguntas y Temas Claves para Determinar los Medulares Procesos Flujo de •El patrón de una organización para compartir Comuni- in-formación puede reflejar los pensamientos automáticos de los empleados respecto a cómo se cación e rea liza el trabajo. Información •¿Cuál es el medio principal del flujo de comunicación? •Algunas organizaciones comparten información principalmente cara a cara; otras por medio de correo electrónico, faxes u otros medios secundarios. •Los medios para compartir información a menudo comunican cómo la organización realiza el trabajo. •¿Cuáles son los otros medios preferidos para comunicarse? 17
  • 20. Continuación. . . . . Procesos Preguntas y Temas Claves para Determinar los Medulares Procesos • ¿Dónde se toman las decisiones críticas en la organización, Toma de en los niveles superior o inferior? Decisiones / Flujo de la • La localización de las decisiones sobre asignación de Autoridad recursos, dirección estratégica, contratación, presupuestos, despidos y otras decisiones críticas son indicadores de los modelos compartidos de una organización para hacer el trabajo. • Algunas organizaciones tienen pensamientos automáticos de que la mayoría, si no todas, las decisiones son patrimonio de los altos gerentes y que los gerentes de nivel medio y los empleados son responsables principalmente de hacer recomendaciones y de llevar a cabo planes. • Otras organizaciones tiene más distribuida la autoridad y la toma de decisiones, donde los empleados tienen mayor responsabilidad y propiedad sobre las decisiones. 18
  • 21. Procesos Preguntas y Temas Claves para Determinar los Procesos Medulares Toma de El grado de participación e Decisiones / involucramiento del empleado en la Flujo de la formulación de decisiones puede convertirse Autoridad en un proceso de pensamiento automático entre empleados organizacionales. •¿Cuál es la velocidad de la toma de decisiones? • Algunas organizaciones tienen pensamientos automáticos y normas aceptadas sobre la decisiones, las cuales, una vez identificadas, pueden ser tomadas rápidamente; otras toman meses de debate, discusión y diálogo antes de llegar a una decisión. • A menudo las organizaciones se caracterizan como burocráticas o abiertas en esta dimensión de supuestos compartidos o pensamientos automáticos. 20
  • 22. continuación . . . Procesos Preguntas y Temas Claves para Determinar los Procesos Medulares • ¿Cómo equilibra la organización las Toma de implicaciones de corto y largo plazo de las Decisiones decisiones? / Flujo de Algunas organizaciones operan centran las decisiones y sus consecuencias exclusivamente en el corto plazo; la otras principalmente en el largo plazo. La mayoría de Autoridad organizaciones encuentran algún balance entre el corto y el largo plazo de las decisiones. • ¿Cómo asegura la organización la responsabilidad por la toma de decisiones? Una organización desarrolla expectativas de cómo se responsabilizan las personas por las decisiones que toman. Algunas las absuelven de responsabilidad; otras la enfatizan. Por ello los empleados desarrollan supuestos compartidos sobre el grado de responsabilidad apropiado. 21
  • 23. Continuación. . . . . Procesos Preguntas y Temas Claves para Determinar los Medulares Procesos Flujo de •¿Cómo trata la organización el fracaso de Recursos gerentes o de empleados? Humanos • ¿Le permite a los empleados tomar riesgos y fracasar, o penaliza el fracaso y limita la toma de riesgos? • Un alto gerente ha argumentado convincentemente, que cómo trate una organización a los gerentes que fracasan es un indicador clave de la “cultura” de la organización: una organización puede ser demasiado indulgente, no imponiendo consecuencias al fracaso; o ser demasiado estricta y “matan al mensajero”. Cualquier opción es un indicador fuerte de la disposición general de la compañía al cambio y a adaptarse a ideas nuevas. 22
  • 24. Continuación. . . . . Procesos Preguntas y Temas Claves para Medulares Determinar los Procesos Flujo de Recursos •Un tema paralelo al fracaso es el Humanos éxito. ¿Cómo maneja la organización el éxito del empleado? • ¿Recompensa la organización al individuo o al equipo exitoso? •¿Anuncia y honra el éxito o lo acepta calladamente como parte de la práctica común empresarial?
  • 25. Procesos Medulares Preguntas claves sobre los procesos •¿Cuál es la fuente de competencias para el Flujo de empleado de la organización? Recursos •Algunas organizaciones generan competencia Humanos principalmente comprando talento de otras empresas; otros generan competencia contratando novatos, recién graduados del bachillerato o la universidad, y los entrenando y desarrollan sus empleados dándoles una carrera a largo plazo. •Los medios para generar competencia a menudo son un indicador del flujo de personal de una organización. Estas estrategias y normas de reclutamiento crean cultura. En el primer caso de “comprar el talento”, genera poca lealtad, en cambio en el segundo caso, genera alta lealtad.
  • 26. Procesos Medulares Preguntas claves sobre los procesos Flujo de •¿Cuán efectivamente estimulan y manejan Recursos la diversidad en la organización? Humanos •Un problema crítico de flujo de personal se relaciona a la forma en que la organización estimula la diversidad. La diversidad puede revelarse de maneras obvias, tales como raza o sexo, pero también puede surgir en temas tales como diversidad cultural, diversidad global, diversidad ideológica. Algunas organizaciones tratan de identificar la diversidad, luego la eliminan rápidamente; otras estimulan la diversidad.
  • 27. Continuación. . . . . Procesos Preguntas y Temas Claves para Determinar los Medulares Procesos Organizacionales que consituyen Cultura •¿Cómo trata la organización a las Flujo de personas? Recursos Humanos • Este es un proceso algo genérico, pero las organizaciones desarrollan pensamientos automáticos singulares respecto al “tratamiento de las personas”. •Algunas organizaciones tienden a tratar a las personas como piezas reemplazables que pueden y deben ser compradas o vendidas como mercancías. •Otras organizaciones tratan a las personas como inversiones críticas de largo plazo a ser cuidadas y mantenidas, otras las tratan como personas hijas de Dios, con respeto.
  • 28. Procesos Preguntas y Temas claves para determinar Medulares la Cultura implicita dentro del proceso. • ¿Cuál es el compromiso del empleado hacia la Flujo de organización y de la organización hacia el emplea- Recursos do? Humanos • Los empleados pueden elegir en cuál empresa trabajar y permanecer. El compromiso de los empleados hacia una organización puede estar basado en alguna combinación de aspectos : •Económicos (esta organización paga más), •Relaciones (esta empresa es un lugar agradable donde trabajar y me gustan mis colegas), •Visión (esta organización es un lugar emocionante donde estar, mi vida tiene más sentido). • La base del compromiso del empleado indica un sentido subyacente de los procesos usados para hacer que el trabajo sea realizado al interior de la organización.
  • 29. Paso 2- Articular porqué el Cambio Cultura es C lave para el Éxito del Negocio y Hay dos supuestos:1) El cambio cultural afecta el desempeño de una firma y 2) las viejas vías no son las nuevas. y Los empleados que comparten una cultura, serán más probablemente unidos en sus acciones , y tal unidad afectará el desempeño. Esto ayuda un negocio a enfocar sus recursos, a penetrar sus mercados , a lograr los requerimientos de los clientes, y lograr las metas estratégicas. y Hoy en día más del 35% de las firmas han hecho cambios culturales y un 40% planifica hacerlo. Se va ver la relación entre la unidad cultural y el desempeño.
  • 30. Relación Unidad Cultural y Desempeño y La relación no es linear.Puede haber la ruta A y la ruta B. Ante la ruta B, la unidad cultural conduce a bajo rendimiento,y la ruta A conduce a alto rendimiento. y La diversas rutas se deben a que no basta el consenso cultural, debe ser la cultura correcta para favorecer el desempeño. y La ruta B puede deberse a que el grupo muy unido esta en torno a la tradición, pero no pudo cambiar valores y normas que eran más congruentes con un cambio estratégico que respondería a demandas del mercado. y La ruta A: el consensus cultural estaba dispuesto en enfocar su cultura en capacidad de respuesta, alcanzar las expectativas de los clientes, valorizar la diversidad creativa,reinventar la corporación, y constantemente reevaluar y reconstruir la cultura. (ejemplos de esta ruta es R.Teerlink en Harley, una organización en constante aprendizaje de nuevo s valores.)
  • 31. Unidad Cultural y Desempeño Alto Camino A Desempeño Camino B Bajo Bajo Termino medio Alto Unidad Cultural Human Resuorce Champions; Dave Ulrich; cap. 6, Becoming a Change Agent; Page 175; Harvard Business Press, Mass. l997
  • 32. La unidad cultural entorno a valores correctos. La clave del éxito en las empresas es cuando la cultura permite enfocarse a los valores correctos que hacen falta de acuerdo al mercado y a la identidad y estrategia diferenciadora de la firma. Por ej. las siguientes firmas son conocidas por sus valores centrales: y Apple: simple, fácil, amigable. y Fujitsu: japonés , confiable, actividad múltiple. y Hewlett-Packard : calidad, valor agregado. y IBM: opción segura, probada y verdadera. y Microsoft: creativa, facil de usar, exitosa. La cultura como huella digital de la empresa ofrece una identidad y sentimiento de orgullo a los empleados. A los competidores se les dificulta mucho copiar la cultura.
  • 33. Paso 3: Defina un proceso para evaluar Actual Cultura, Deseada Cultura Futura, y la brecha entre estas. y 1-Pregunta a un grupo y 3- Haga una pregunta simi- representativo de em- lar a los clientes de ese pleados: grupo, de ese departamento y ¿Cuáles son las tres cosaas o de esa firma: por las que queremos ser y ¿Cuales serían las cosas que reconocidos por nuestros usted desearía para ser reconocidas en su suplidor? clientes? y Compare la similitud y y 2- Despues de recolectar las diferencia de estas respuestas , haga un conjun- respuestas con las que usted to de las respuestas simila- recogió entre los empleados res, el porcentaje de acuerdo de la firma.. Las es un indicador de la expectativas de los clientes mentalidad compartida en conjunto sería la cultura actual. deseada.
  • 34. Paso 4: Identificar opciones de Cambio: Tres Tipos de Cambio Cultural Dirección Arriba - Abajo Proceso de Empowerment Reingeniería de Abajo hacia Lado a Lado arriba
  • 35. Tipos de Cambio Cultural : De arriba hacia abajo y Este tipo de cambio va desde la alta gerencia hacia abajo combinando un conjunto de procesos de R.H. como entrenamiento, programas de recompensas o compensación, comunicación en toda la compañía, y todos ellos en cascada se expanden a todos. y Ej. Xerox quería un mayor compromiso con la calidad El programa de “Liderazgo a traves de la calidad” entrenaba a los Gerentes y los convertía en maestros del nivel jerarquico inferior mediante un modelo AUER (Aprenda las herramientas, Uselas Ud. en su negocio, Enséñelas a los que dependan de usted,y Revise si los otros las usan en su trabajo) .Otras compañías que han usado este enfoque con éxito: Boeing, Motorola, Pepsi. y Buenas noticias de este enfoque:: todos los programas envían mensajes consistentes para crear o renovar una cultura.Estos ins- titucionalizan la nueva cultura a través de las pácticas de R.H. y Problema de este enfoque:los eventos aislados generan cinismo más que cambio cultural.
  • 36. Tipo de cambio cultural: reingeniería de procesos y En los comienzos de los noventa, un enfoque “la do-a-lado” es el examinar y rediseñar los procesos de negocio para hacer el trabajo más que en programas de arriba hacia abajo. La reingeniería implica examinar como el trabajo es hecho, luego mejorar sistematicamente estos procesos mediante la simplificación, la automatización, la reducción de redundancias, yel mejoramiento de la linea de llegada entre el flujo de trabajo y los clientes. y Ej. Pepsi identificó 16 procesos dentro de su organización y trabajó para simplificar y agilizar esos procesos, en la medida de que se hizo más eficiente, más rápido con menos recursos, se logró más satisfacción del cliente y reducción enorme de costos. y Lo bueno del enfoque : cambiar los procesos conlleva un cambio cultural permanente, los nuevos procesos proveen unos resul-tados más claros a entregar, el proceso le pide nueva información y conducta al empleado. y El problema : esto conlleva mucho esfuerzo del empleado antes de que se vean resultados. Se depende mucho de consultoría externa.
  • 37. El cambio cultural : de abajo hacia arriba y El empowerment (facultación de poder) es el cambio cultural de abajo hacia arriba. Esto ocurre cuando el cambio cultural es rápidamente trasladado a la práctica por acción del empleado. y El enfoque no es nuevo y G.E. en su programa Workout (ponerse a tono , ha tenido una implantación del enfoque de los valores de simplicidad, rapidez yautoconfianza. El Director Ejecutivo invitó a los empleados de base a quitar el trabajo que era contra la nueva cultura: por ej. los reportes burocráticos, las reuniones, las aprobaciones y mediciones. Las reuniones de trabajadores con la alta gerencia permitían cambiar inmediatamente lo que estorbaba y hacer lo que ayudaba a la nueva cultura. y Los esfuerzos exitosos de “empowerment, llevan al empleado a identificar un problema y a moverse para arreglarlo o proponer una solución. Lo distintivo , es el que se proponga una acción y el empleado está facultado para hacerla basados en la nueva cultura.
  • 38. Paso 5 - Construya un Plan de Acción que Integra Múltiples Enfoques al Cambio Cultural y Ninguna forma de cambio cultural es completa , las empresas las combinan. Los lideres pueden empezar por cualquier en-foque, pero necesita aprender a usar los otros dos, tomando un enfoque holístico para instilar una nueva mentalidad deseada. y Cuando los tres enfoques son usados en conjunto o paralelo, los empleados reciben la información y la conducta es moldeada, llevando a un cambio sostenido de cultura. y Para llevar a cabo un plan de acción para implementar el cambio cultural, los factores críticos del éxito para el cambio deben ser considerados. (a continuación están dichos factores)
  • 39. Resumen de las Preguntas de Perfil Respecto a la Capacidad para el Cambio Factores del Exito Preguntas Claves ¿Hasta qué punto tiene el cambio Dirigir el Cambio cultural un campeón, patrocinador u otro líder clave quien apoyará el cambio? ¿Hasta qué punto la gente esencial para el Creación de éxito del cambio cultural ligado a un una Necesidad cambio del negocio siente una necesidad de cambio que exceda a la resistencia al mismo? ¿Hasta qué punto conocemos el resultado Formación de una Visión deseado del cambio cultural?
  • 40. Continuación . . . Factores del Exito Preguntas Claves Compromiso de ¿Hasta qué punto están los principales Movilización interesados comprometidos con los resultados del cambio cultural? Sistemas y ¿Hasta qué punto hemos institucionalizado Estructuras el cambio cultural por medio de sistemas y Cambiantes estructuras de R.H.? Supervisión ¿Hasta qué punto medimos indicadores del Progreso para rastrear nuestro progreso en el esfuerzo de cambio cultural ? ¿Hasta qué punto tenemos un plan de Hacer Duradero acción para hacer que el cambio cultural el Cambio ocurra?
  • 41. Conclusiones sobre el Cambio Cutural Los aprendizajes de la última década: y El cambio cultural debe añadir valor a los clientes de la firma. La implantación del cambio cultural para aumentar el compromiso de los clientes no es suficiente. El cambio cultural debe mejorar la posición competitiva de la firma en el mercado, mediante su identificación de acuerdo con las necesidades de los clientes. y Hay muchas formas de enfocar y lograr el cambio cultural, no hay una receta única. Hay que diseñar cada caso e integrar los enfoques. y La mayor parte de las verdades sagradas del cambio cultural , como el compromiso del Director Ejecutivo, o que el entrenamiento es la clave, son mitos. El cambio puede lograrse con una atención gerencial continua a la cultura deseada . y Los profesionales de R.H. deben jugar un rol en el cambio cultural. y La cultura puede y debe ser cambiada.