1. Universidad Valle del Grijalva.
Administración de empresas.
7° Cuatrimestre. Grupo A
Presentación Digital.
Materia: Auditoria Administrativa II.
Docente: Luis Arturo Morales Ramos.
Comitán de Domínguez, Chiapas. 20 de Noviembre de 2022.
2. Informe de Auditoria Interna.
Para todas las organizaciones es necesario realizar Auditorias Internas, de las cuales solen
informes en los cuales se redacta los hechos o situaciones destacadas, exponiendo las
observaciones o hallazgos, en acuerdo a los objetivos previamente planteados en la auditoria.
La cual debe servir para:
Verificar el cumplimiento de los planes, programas y presupuestos.
Rendición de cuentas.
Monitoreo.
Asignación de recursos.
Toma de decisiones.
Por ello es necesario saber cuales son las partes que conforman un Informe de Auditoria
Interna.
4. 1.-Aspectos preliminares:
En este apartado el Auditor expone:
1.1.-El propósito u objetivo de la auditoria:
Explica de manera breve el ¿Por qué? De la auditoria.
1.2.- Alcance:
Se indican las áreas examinadas y el periodo examinado.
1.3.- Objetivos generales y específicos.
El objetivo general indica el propósito de la actuación y el objetivo
especifico se refiere a las áreas o procesos específicos.
1.4.- Método.
Lo que se pretende evaluar.
5. 1.5.- Métodos procesos y Técnicas.
Se exponen en párrafos separados y la metodología aplicada por el
auditor.
Estos aspectos son de mucha importancia debido al impacto que
tienen dentro de dicho informe.
La manera correcta de redactarlo es siendo lo mas claro y conciso
posible para evitar cualquier tipo de malinterpretaciones, pero
poniendo la cantidad suficiente para explicarlo y comprenderlo.
6. 2.-Características del Ente, Programa, Proyecto, Planes,
etc.:
Este apartado contendrá las características generales:
Ente evaluado.
Misión.
Visión.
Naturaleza jurídica.
Aspectos vinculados al área evaluada.
Este apartado tiene gran relevancia debido a que en el muestra las normas
legales que se deben considerar.
La manera correcta de ejemplificarlo es mediante la estipulación de cada uno
de los puntos antes mencionados.
7. 3.-Resultados de la Auditoria:
3.1.- Condición:
Expresa la descripción de la situación observada.
Debe redactarse de tal manera que exprese primero las observaciones mas relevantes.
3.2.- Criterio:
Expresa la normativa de carácter legal, sublegal o reglamentaria, manual de normas y
procedimientos, políticas, principios contables con el cual es comparable el hecho.
En su redacción se debe citar y transcribir en el informe, la normativa que no se considero.
3.3.- Causa:
Explica las razones por las cuales un determinado registro no esta a corde con el
procedimiento preestablecido.
Redactándose de manera clara.
3.4.- Efecto:
Expone las deficiencias encontradas en el desarrollo de la auditoria.
La manera correcta de exponerlo es induciendo a los usuarios del informe a tomar
acciones correctivas.
8. 4.-Dispociciones finales:
4.1.- Conclusiones.
Exponen las evaluaciones generales del auditor que surgen del
análisis de hallazgos.
Deben exponerse de tal manera que estén relacionadas directamente
con el objetivo general de la actuación practicada.
Lo cual lo vuelve muy importante para el proceso.
4.2.- Recomendaciones.
Expone las medidas propuestas con la finalidad de corregir los
errores, omisiones y desviaciones determinadas.
Deben ser redactadas con claridad, precisión, concisión y en forma
constructiva.
9. Anexos:
Es información que complementa las observaciones, las cuales
pueden ser mas detalladas y las mismas pueden presentarse en
graficas de barras, graficas de líneas, torta, etc.
Se deben exponer de manera clara y precisa, sin complicaciones
innecesarias.
Estas son muy importantes para mostrar gráficamente de lo que se
viene hablando.
10. Informe preliminar:
Este informe tendrá la siguiente estructura:
a) Aspectos preliminares.
b) Características generales.
c) Observaciones derivadas del análisis.
Deben redactarse exponiendo los alegatos que
estimen pertinentes a los fines de desvincular las
observaciones o hallazgos. Volviéndolo una etapa
fundamental.
11. Informe definitivo:
El informe definitivo debe contener:
A. Aspectos preliminares.
B. Características generales.
C. Observaciones derivadas del análisis.
D. Consideraciones finales.
Este será definitivo y será remitido a la máxima
autoridad jerárquica del órgano o ente evaluado.
En su redacción se debe contener mención expresa
de las recomendaciones de carácter vinculante.
12. Seguimiento:
Esta es la ultima etapa, la cual se llevara a acabo después de
analizar el plan de acciones, en el cual se desarrollara el
programa de trabajo de conformidad con lo establecido en la
norma N° 3, la cual dice, “Planificación de la Auditoria, Programa
de Trabajo”, tomando en cuenta las recomendaciones
establecidas en el informe definitivo.
En este apartado se deberá redactar de manera clara, con toda
la información necesaria.
13. Conclusiones.
A lo largo de este proyecto se puede identificar todos los
elementos necesarios para la realización de una
auditoria interna, de manera correcta y sin faltas, es
importante mencionar que cada uno de los puntos son
necesarios, porque de faltar alguno no estaría completa,
lo cual generaría que el informe probablemente no sea
del todo correcto o acertado.
14. Referencias bibliográficas:
Anónimo, (2018), Informe de Auditoria Interna, recuperado el 18/11/22, Instituto de
Altos Estudios de Control, Fiscal y Auditoria de Estado:
https://www.oas.org/juridico/PDFs/mesicic4_ven_inf_aud_int_2014.pdf