Del avance de la comisión presentado ante la Comisión de Asuntos Académicos, Sistema Integrado de Becas TEC

1. INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA
VICERRECTORÍA DE VIDA ESTUDIANTIL Y SERVICIOS
ACADÉMICOS
COMISIÓN ESPECIAL
SISTEMA INTEGRADO DE BECAS PARA LOS
ESTUDIANTES DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE
COSTA RICA
INFORME DE AVANCE: PROPUESTA
DE UN SISTEMA INTEGRADO DE
BECAS PARA LOS ESTUDIANTES
DEL TEC
Elaborado por:
Dra. Claudia Madrizova M., Vicerrectora VIESA
Licda. Karla González Araya, VIESA
Dr. Erick Mata Montero. Vicerrectoría de Investigación y Extensión
TAE. Nidia Madriz Moya, Departamento Financiero Contable
Srta. Hellen Saborío Díaz, Sector Estudiantil
Sr. Esteban Chacón Solano, Presidente FEITEC
Licda. Ligia Rivas Rossi, VIESA, Coordinadora
Equipo de apoyo:
MAE. Karla Castro Garro, Oficina de Planificación
Ing. Sofía García Romero, Unidad de Gestión Integrada
Ing. María José Artavia Jiménez, Centro de Cómputo
Ing. Jason Serrano Quirós, Oficina de Planificación

2. 1. Antecedentes:
El presente informe, tiene como principales antecedentes acuerdos generados en el seno
del Consejo Institucional tendientes a ofrecer una perspectiva integral al tema de Becas
en el Instituto Tecnológico de Costa Rica. A continuación se presentan los acuerdos
mencionados:
1.1 Sesión Ordinaria No. 2817, Artículo 11, del 8 de mayo del 2013. Sistema Integrado
de becas para los estudiantes del Tecnológico de Costa Rica (SIBECATEC). El
punto III y c del acuerdo, indican lo siguiente:
III. Productos para entregar al Consejo Institucional:
1. Propuesta de un Sistema Integrado de Becas para los estudiantes del
TEC.
El 6 de enero del 2014 se envió a la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles el
Informe de avance: “Diagnóstico de la situación actual de los diferentes programas de
becas, financiamientos y beneficios económicos”.
El viernes 14 de febrero del 2014 la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles
cursó invitación a la Sra. Vicerrectora, Dra. Claudia Madrizova y a la Licda. Ligia Rivas
para conversar sobre algunas inquietudes relacionadas con el Sistema de Becas y
Préstamos Estudiantiles y nos plantearon la posibilidad de realizar un conversatorio con
las personas involucradas en el tema, acordándose abrir un espacio de foro en el Consejo
Institucional.
En la reunión con la Comisión se expuso un resumen del diagnóstico realizado y
posteriormente se asistió al Consejo Institucional en donde se llevó a cabo el
conversatorio sobre becas del TEC.
2. Actividades de la Comisión especial de estudio de procesos de becas de
estudiantes del TEC:
Con base en el último acuerdo mencionado la Comisión acordó para cumplir con el
producto #2 del Cronograma de trabajo, llevar a cabo talleres durante días completos con
todos los miembros de la Comisión y con algunos miembros invitados.
Los miembros invitados fueron identificados como personas que de acuerdo a la temática
podrían aportar al trabajo a realizar, estos son:
Licda. Diana Segura Sojo, Directora del Departamento de Trabajo Social y Salud
Ing. Jason Serrano, funcionario de la Oficina de Planificación Institucional
Licda. Xinia Artavia, Directora del Departamento de Vida Estudiantil y Servicios
Académicos de la Sede Regional de San Carlos
Licda. Damaris Quesada Murillo, Secretaria de la Unidad de Posgrados.

3. Se han realizado cuatro talleres abordando los siguientes temas:
i. Esquematización del sistema de becas identificando su fin principal, las
necesidades a atender (se tomó como base los esquemas planteado según los
Resultados del Taller de Unificación de Reglamentos).
ii. Identificación de los entes externos e internos que dan elementos de entrada al
sistema a nivel de: Políticas, Recursos, Evaluación, Gestión y Divulgación
iii. Identificación de los proveedores, productos, insumos y usuarios de los diferentes
programas de becas que tiene actualmente el TEC
iv. Agrupación de los recursos y actividades para los procesos de becas.
v. Diagramación del sistema de beca tomando como base los insumos de los talleres
desarrollados
Estas actividades fueron el insumo para la elaboración del presente informe sobre la
Propuesta de un sistema integrado de becas para estudiantes del TEC.
3. Resultados obtenidos

4. 3.1 Propuesta del sistema de becas para estudiantes del TEC:
Financieros Humanos Infraestructura Otros
SIBECATEC
Políticas
VIDA VIE VIESA
Recursos Dependencias
Socioeconómica Especiales Estímulo
Divulgación
Valoración
Seguimiento
Evaluación
Estudiantes
grado
Estudiantes
posgrado
Inclusión social
Fortalecer el talento
Vinculación con la
institución y con
la sociedad Beneficiarios
BP
MC
DE
CC
Residencias
Tiptec
Participación
Destaca
Honor
Excelencia
Académica
HA,HE,TU,AE
Dependiente
Asistencia
Especial
docencia
Asistencia
Especial
investigación
Convenios
Apoyo
económico
especial
Planificación
Procesos
3.2 Necesidades y expectativas
Dentro de algunos elementos a considerar del sistema de becas están los siguientes
aspectos:
Inclusión social:
 Caracterización de la sociedad en cuanto a la situación económica, familiar y de
desarrollo de la población:
o General (país)
o Potencialmente interesada en ingresar al TEC
o Activa de la Institución.

5. Fortalecer el talento
Estimular el ingreso y permanencia de estudiantes de buen rendimiento académico
Estimular el ingreso y permanencia de estudiantes con habilidades y destrezas en el área
de la cultura, el arte, el deporte y el liderazgo estudiantil
Estimular la participación de estudiantes en el área docente, de investigación, de
extensión, acción social y en actividades de apoyo a la academia.
Vinculación con la institución y con la sociedad
Fortalecer la participación de estudiantes en iniciativas institucionales según las
necesidades de las diferentes dependencias, desde una visión de formación integral que
promueva la vinculación con la institución y con la sociedad.
3.3 Políticas, recursos y dependencias
Políticas
Las políticas generales definen los lineamientos que se compromete a cumplir la
institución para la consecución de los fines y principios, que además permitan orientar la
toma de decisiones de corto y mediano plazo, la evaluación, el mejoramiento permanente
y la rendición de cuentas.
SIBECATEC requiere una serie de políticas que emitan orientaciones y directrices claras,
que fortalezcan los procesos de acceso a la educación superior, permanencia y
graduación exitosa de los estudiantes de grado y posgrado. Dichas políticas deben
garantizar los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos planteados.
Entre los entes que se vinculan con la definición de políticas en el TEC y que por ende,
repercuten en las becas son: Gobierno y CONARE, como entes externos, en con el Plan
de Gobierno y el PLANES respectivamente. A lo interno de la institución se destacan los
siguientes entes: AIR, Consejo Institucional, Consejo de Rectoría, VIESA, Comité de
Becas, VIDA y VIE
La AIR como máxima autoridad del ITCR, es la encargada de velar que la orientación del
ITCR responda a las necesidades del país en su campo de competencia. Dentro de sus
funciones, según el Estatuto Orgánico, aprueba, modifica o elimina las políticas generales
del ITCR, como producto de la consulta a la comunidad institucional, mediante el voto
afirmativo de más de la mitad de los miembros presentes.
Estas políticas generales tienen una vigencia de cinco años.
Posterior a la aprobación de las políticas generales, se definen las políticas específicas
con la participación de la comunidad institucional y la OPI, son aprobadas por el Consejo
de Rectoría, órgano que los eleva al Consejo Institucional, órgano directivo superior del
ITCR en la jerarquía institucional de manera inmediata a la AIR, para su aprobación
definitiva. La vigencia de estas políticas es de un año.
El Consejo de Rectoría es el órgano asesor del Rector, quien lo presidirá, está integrado
por los Vicerrectores, Directores de las Sedes Regionales y Centros Académicos.

6. La VIESA y el Comité de Becas emiten lineamientos y políticas específicas en el área de
Becas estudiantiles, basadas en las necesidades particulares detectadas en el plano
operativo y en los procesos de evaluación de los estudiantes a lo largo del año, para el
mejoramiento de su atención y como reacción a los cambios en el ámbito económico y
social del país.
Recursos
Se conceptualiza recursos como aquellos elementos que pueden ser utilizados para
realizar una actividad o como medio para lograr un objetivo.
Para el óptimo funcionamiento del SIBECATEC se requiere una serie de recursos, tales
como: financieros, humanos, infraestructura, entre otros; que permitan la satisfacción de
necesidades institucionales y estudiantiles de manera que garantice el acceso,
permanencia y graduación exitosa.
A continuación se define cada uno de los recursos básicos, requeridos por SIBECATEC:
 Recursos financieros: es todo recurso económico que se requiere para el desarrollo
de las actividades. En particular SIBECATEC requiere un presupuesto que garantice
la ejecución eficiente de los procesos y la satisfacción de las necesidades de los
estudiantes y la institución de manera adecuada y oportuna.
 Recursos humanos: son todos los funcionarios y personal de apoyo que
SIBECATEC requiere para desarrollar y ejecutar de manera correcta las acciones,
actividades, labores y tareas que deben realizarse para alcanzar sus objetivos. Dichas
actividades pueden abarcar actividades asociadas a: planificación, valoración,
seguimiento, evaluación y divulgación.
 Infraestructura: es un conjunto de elementos o servicios que se consideran
necesarios para el funcionamiento de la institución y para el desarrollo de las
actividades vinculadas al acceso, permanencia y graduación exitosa.
Los recursos asignados al TEC en términos económicos, de personal e infraestructura
dependen de la negociación del FEES y de los recursos correspondientes a la institución
por Fondos del Sistema. La distribución final del presupuesto está sujeta a la aprobación
del Contraloría General de la República.
La Vicerrectoría de Administración distribuye, según los lineamientos o reglamentos
vigentes, el presupuesto correspondiente a la atención de becas y otros beneficios
estudiantiles. De esta manera la VIESA (Consejo de VIESA, FSDE, Comité de Becas,
DTSS, DEVESA), VIE (Consejo de VIE, Dirección de posgrados), VIDA como entes de
decisión y operativos, distribuyen, ejecutan y velan por el buen uso de estos recursos,
según la reglamentación institucional.
A su vez hacen propuestas para el mejoramiento en el uso e incremento de los recursos
económicos, humanos y mejoramiento de la infraestructura.
Dependencia
Son todas aquellas instancias que ejecutan labores de gestión de los distintos programas
asociados a SIBECATEC. Actualmente, las dependencias que gestionan programas y
procesos de becas son: VIESA, VIE y Docencia.
Adicionalmente existen otras instancias institucionales que intervienen en los distintos
procesos que se deben ejecutar para alcanzar los objetivos de SIBECATEC, los cuales se
agrupan en tres áreas: Gestión, Divulgación y Evaluación.

7. 1. Gestión
 Trabajo Social y Salud/DEVESA: administra los programas de becas
socioeconómicas y de estímulo dirigidas a estudiantes de grado.
 Admisión y Registro: provee de información académica y personal necesaria para la
asignación y control de las becas.
 Dirección de Posgrados: administra los programas de becas estudiantiles para
estudiantes de posgrado.
 VIE: administra los programas de becas estudiantiles por asistencia en proyectos de
investigación para estudiantes de grado.
 Financiero Contable: se encarga de hacer efectivos los pagos por concepto de
becas, la formalización y recuperación de préstamos estudiantiles, aplicar las
exoneraciones de becas y retiros.
 Vicerrectoría de Administración: se encarga de administrar y evaluar el uso de los
recursos del TEC.
 Vicerrectoría de Docencia: administra los programas de becas estudiantiles por
asistencia en proyectos de académicos para estudiantes de grado.
 Comité de Becas: administra el presupuesto de becas estudiantiles de grado,
resuelve situaciones no previstas en la reglamentación vigente y establece
lineamientos para la ejecución de las mismas.
 Escuelas: solicitan al Departamento de Trabajo Social y Salud, al DEVESA y al
Comité de Becas la asignación de las horas estudiante, horas asistente, asistencia
especial y tutorías estudiantiles. Además, se encargan del control de ejecución de las
mismas.
 FEITEC: participan de manera activa en los distintos órganos de decisión y ejecución
de las becas estudiantiles, además emiten propuestas de modificaciones con el fin de
velar por el bienestar estudiantil.
 CONAPE: es un ente de referencia para el TEC, con respecto a los lineamientos
emitidos en los préstamos estudiantiles.
 BEUNE: trabaja en conjunto con las otras universidades públicas adscritas a
CONARE en el área de becas estudiantiles y su mejoramiento.
2. Divulgación
 Comunicación y Mercadeo: definición de lineamientos generales para la elaboración
de materiales de divulgación y la comunicación a nivel interno y externo.
 Taller de Publicaciones: Elaboración de materiales utilizados para la divulgación de
becas.
 Orientación y Psicología: organización de las ferias vocacionales, elaboración de
materiales y divulgación de los servicios de la VIESA en la población de secundaria
por medio del PIP
 Escuelas: participan en las ferias vocacionales y otras actividades de atracción
concretas de sus entidades.
 FEITEC: divulgan información de becas mediante redes sociales, previa coordinación
con el Departamento de Trabajo Social y Salud.

8.  DAR: divulgación de los servicios de la VIESA en la población de secundaria durante
las giras a colegios en los procesos de atracción e inscripción al examen de admisión
y la entrega de los resultados.
 Trabajo Social y Salud/DEVESA: elaboración de materiales y divulgación de los
procesos y calendarios de becas entre la población estudiantil.
 Financiero Contable: Divulgación de procesos de formalización de préstamos
estudiantiles
 TEC Digital: medio de divulgación de información de los programas de becas entre
los estudiantes.
 Mundo TEC: medio de divulgación de información de los programas de becas entre
los estudiantes.
 Sitio WEB: medio de divulgación formal del TEC, para la información de becas
 CONVISOI: elaboración de materiales y divulgación de los servicios de las
universidades públicas adscritas a CONARE, por medio de vistas a colegios.
 Redes sociales: medio de divulgación de información de los programas de becas
entre los estudiantes. Además, constituyen un medio de devolución de la opinión de la
comunidad institucional y nacional con respecto a los servicios de becas, que permiten
la mejora de los mismos.
3. Evaluación
 FEITEC: constituyen un medio de devolución de la opinión de la comunidad
estudiantil, con respecto a los servicios de becas, que permiten la mejora de los
mismos.
 Oficina de Planificación Institucional: evalúa el cumplimiento de los planes anuales
operativos y los planes estratégicos definidos por las dependencias encargadas de
becas.
 Unidad de Gestión Integrada:
 FSDE: evalúa anualmente la ejecución del presupuesto de becas de grado y el
cumplimiento de sus objetivos
 Auditoria Interna: ente fiscalizador de todas las acciones desarrolladas a nivel
institucional.
 Auditoria externa: ente fiscalizador de todas o algunas de las acciones desarrolladas
a nivel institucional.
Contraloría General de la República: ente fiscalizador de todas las acciones
desarrolladas a nivel institucional, de manera permanente.
VER ANEXO #1

9. 3.4 Vinculación e interrelación del sistema con las políticas y objetivos
institucionales
El sistema de becas debe responder a los fines y objetivos institucionales y estar
debidamente articulada e interrelacionada con las Políticas Generales, Políticas
Específicas y Objetivos Estratégicos definidos en la Institución, así como con el Plan
Estratégico de la VIESA.
Vinculación e interrelación desde la PERSPECTIVA DE USUARIOS:
POLÍTICAS GENERALES
1.1 Se desarrollarán programas académicos de excelencia en las áreas de ciencia y
tecnología, procurando ampliar las posibilidades de acceso, la eficiencia y eficacia de
los servicios y programas hacia la población estudiantil.
POLÍTICAS ESPECÍFICAS
1.1.2 Se reforzarán en los procesos de atracción de estudiantes criterios que
favorezcan con particular énfasis el ingreso de personas procedentes de las zonas de
menor desarrollo social, con vocación hacia las opciones agroforestales y la
perspectiva de equidad de género.
1.1.3 Se fortalecerán los planes y programas que faciliten la permanencia exitosa entre
las personas referidas en la Política Específica 1.1.2.
1.1.4 Se desarrollarán estrategias, planes y programas que busquen la permanencia
exitosa de la población estudiantil de la Institución así como la oportuna conclusión de
sus estudios.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
2. Mejorar el sistema de admisión, permanencia exitosa y graduación de la Institución.
Desde la PERSPECTIVA DE PROCESOS:
POLÍTICAS GENERALES
1.3 Se gestionará el mejoramiento continuo en todos los procesos académicos que
aseguren la excelencia basados en los fines, principios y valores institucionales.
POLÍTICAS ESPECÍFICAS
1.3.1 Se fortalecerán procesos institucionales tendientes a establecer un sistema y una
cultura de calidad basada en la planificación estratégica, la evaluación, la mejora continua
y la rendición de cuentas en todos los niveles de la Institución.
1.3.2 Se continuará de manera permanente y exhaustiva el proceso de revisión y
modificación de la normativa universitaria, estableciendo procedimientos oportunos,
eficientes y flexibles que permitan a la institución cumplir su compromiso con la equidad,
la calidad de vida, la responsabilidad social universitaria.

10. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
6. Contar con procesos administrativos y de apoyo a la vida estudiantil ágiles, flexibles,
oportunos y de calidad para el desarrollo de las actividades académicas.
Del Plan de Acción de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil y Servicios Académicos el
sistema de articularse con las siguientes acciones estratégicas institucionales y metas
estratégicas:
3.5 Fines, principios y objetivos en la reglamentación vigente relacionada con
becas:
Algunos de los programas de becas existentes plantean fines, principios y objetivos que
deben de tomarse en cuenta para definir los que orientarán el sistema de becas para
estudiantes del TEC, entre estos se recopilan los siguientes:
REGLAMENTO DE BECAS Y PRÉSTAMOS ESTUDIANTILES DEL INSTITUTO
TECNOLÓGICO DE COSTA RICA Y SUS REFORMAS, en su Artículo 2 establece:
“El sistema de Becas y Préstamos Estudiantiles tiene como objetivo facilitar al
estudiantado su formación profesional, posibilitando su ingreso y permanencia en el
Instituto.”
REGLAMENTO DEL FONDO SOLIDARIO DE DESARROLLO ESTUDIANTIL
Capítulo 3 FINES Y PRINCIPIOS DEL FONDO
Artículo 5 LOS PRINCIPIOS DEL FONDO
Los principios por los que se guía el Fondo Solidario de Desarrollo Estudiantil son los
siguientes:
a. La educación universitaria es un derecho humano que debe ofrecerse bajo los
principios de solidaridad, igualdad y equidad.
b. La universidad pública debe asegurar el ingreso y permanencia de la población
estudiantil de bajos recursos, proporcionándole condiciones adecuadas para
asegurar su éxito académico dentro de un concepto de formación integral.
Artículo 6 LOS FINES DEL FONDO
Los fines que persigue el Fondo Solidario de Desarrollo Estudiantil son los siguientes:
a- Propiciar la equidad en las oportunidades de estudio universitario para la población
estudiantil del ITCR.
b- Mejorar los medios por los cuales el estudiantado obtiene su formación académica
c- Apoyar la formación integral de los y las estudiantes por medio del aporte financiero a
programas y actividades que permitan su desarrollo humano.

11. d- Fortalecer la calidad de los servicios estudiantiles que ofrece la Institución mediante
aportes dirigidos a actividades específicas.
NORMATIVA DE BECA DEL ESTUDIANTE ASISTENTE PARA PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN
Capítulo 2 OBJETIVOS
Artículo 2
La presente normativa tiene como objetivo favorecer a los funcionarios que realizan
proyectos de investigación y extensión y actividades de fortalecimiento de la investigación
y extensión que requieran de la asistencia de estudiantes para apoyar sus labores en
estas áreas, así como normalizar los procedimientos y la ayuda que reciben los o las
estudiantes.
Las obligaciones y beneficios definidos en esta normativa en ningún caso establecen una
relación laboral con la Institución, ni implican una sustitución de las funciones y
responsabilidades de los o las responsables de los proyectos.
Artículo 3
La beca Estudiante Asistente para Proyectos de Investigación y Extensión tiene como
objetivo apoyar las actividades que realizan los investigadores y extensionistas en los
proyectos de investigación, extensión y actividades de fortalecimiento a la investigación y
extensión aprobados por Consejo de Investigación y Extensión del Instituto Tecnológico
de Costa Rica.
Artículo 4
La beca Estudiante Asistente para Proyectos de Investigación y Extensión es de carácter
formativo para los y las estudiantes y permite la participación estudiantil en actividades de
investigación, extensión y fortalecimiento a la investigación y extensión y cuya función es
apoyar las actividades que realizan los investigadores responsables de proyectos.
REGLAMENTO PARA LA ASIGNACION DE HORAS ESTUDIANTE Y HORAS
ASISTENTE EN EL INSTITUTO TECNOLOGICO DE COSTA RICA
Capítulo 1 OBJETIVOS Y DEFINICIONES
Artículo 1
Las horas estudiantes tienen carácter de apoyo a las actividades que se realizan en la
gestión administrativa de cada Vicerrectoría, Sede Regional o Centro Académico.
REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA DE RESIDENCIAS
ESTUDIANTILES DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA
Capítulo 1 OBJETIVOS
Artículo 1

12. El objetivo general del Programa de Residencias Estudiantiles es favorecer la atracción y
la permanencia de los(as) estudiantes de condición socioeconómica limitada, que
proceden de una zona de difícil acceso o alejada del lugar donde se imparte la carrera,
con el fin de contribuir a que alcancen una meta profesional en condiciones que propicien
su formación integral y garanticen la equidad e igualdad de oportunidades para todos (as)
los (as) estudiantes.
Artículo 2
Los objetivos específicos del Programa son:
a. Favorecer la atracción y permanencia de los (as) estudiantes de condición
socioeconómica limitada que proceden de una zona de difícil acceso o alejada del
campus donde se imparte la carrera y de los (as) estudiantes que por su condición
socioeconómica, condición de discapacidad o provenientes de familias disfuncionales
requieren ubicarse cerca del campus.
La condición socioeconómica se considerará como prioritaria, en condiciones de
disponibilidad de cupos podrá considerarse los otros criterios.
b. Coadyuvar a una buena calidad de vida de o la estudiante que requiera desligarse de
su núcleo familiar para realizar estudios en el Instituto Tecnológico de Costa Rica.
c. Promover la integración de los aspectos propios de la convivencia, colectividad y
responsabilidad así como la equidad de género y de oportunidades, como aspectos
fundamentales de la formación de el o la estudiante.
d. Propiciar que los (as) estudiantes desarrollen hábitos y técnicas de estudio, de
organización y de recreación, que favorezcan su integración al medio universitario y un
óptimo rendimiento académico.
e. Garantizar la equidad e igualdad de oportunidades para los y las estudiantes con
alguna discapacidad.
Procedimiento de asignación de becas Estudiante Asistente Especial de
Investigación de Posgrado
1. Objetivo
Establecer el procedimiento de adjudicación y seguimiento de becas para
estudiante asistente especial de investigación de posgrado en proyectos de
investigación de la VIE, bajo el “Reglamento de Beca del Estudiante Asistente
Especial del ITCR (RBEA)”.
REGLAMENTO DE BECA DEL ESTUDIANTE ASISTENTE ESPECIAL DEL INSTITUTO
TECNOLÓGICO DE COSTA RICA
Objetivos
La beca Estudiante Asistente Especial tiene como objetivo apoyar las actividades o
proyectos que se realizan en Docencia, Investigación, Extensión, Apoyo a la Academia
y la Vida Estudiantil, en las Instancias de la Dirección Superior, cada Vicerrectoría, Sede
Regional o Centro Académico.

13. 3.6 Vinculación e interrelación del sistema con las políticas y objetivos
institucionales
Propuesta objetivo del sistema de becas:
“El sistema de Becas y Préstamos Estudiantiles del Instituto Tecnológico de Costa Rica
tiene como objetivo facilitar al estudiantado su formación profesional, posibilitando su
ingreso y condiciones para la permanencia que les permitan la obtención de un título
universitario a nivel de grado y/o posgrado acordes a esta normativa y estimular y facilitar
el éxito académico.”

14. ANEXO #1
Identificación de los entes externos e internos involucrados en el sistema de
becas
DEPENDENCIAS INTERNAS
Políticas Recursos Divulgación Gestión Evaluación
AIR FOSDE
Comunicación y
Mercadeo
Trabajo Social
y Salud FEITEC
Consejo
Institucional
Dirección de
Posgrados
Taller de
Publicaciones
Admisión y
Registro
Oficina de
Planificación
Institucional

15. Consejo de
Rectoría VIE
Orientación y
Psicología
Dirección de
Posgrados
Unidad de Gestión
Integrada
VIESA CI Escuelas VIE Auditoría Interna
Comité de
Financiero
becas VIDA FEITEC
Contable FOSDE
DAR
Vic.
Administració
n
Trabajo Social y
Salud Vic. Docencia
Financiero
Comité de
Contable
Becas
TEC Digital Escuelas
DEVESA FEITEC
Mundo TEC DEVESA
Redes Sociales Biblioteca
Sitio web
institucional
DEPE NDENCIAS EXT ERNAS
Políticas Recursos Divulgación Gestión Evaluación
Gobierno Gobierno Redes Sociales CONAPE
Contraloría General
de la República
CONARE COMVISOI BEUNE Auditoría Externa
Contraloría
General de la
Rep.
ABREVIATURA DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES
COMVISOI Comisión de Visitas de Orientación e Información Asociada a CONARE
BEUNE Becas Universitarias Estudiantiles Asociada a CONARE
CONAPE Comisión Nacional de Préstamos para la Educación
AIR Asamblea Institucional Representativa ITCR
VIESA Vicerrectoría de Vida Estudiantil y Servicios Académicos ITCR
DEVESA Departamento de Vida Estudiantil y Servicios Académicos
ViDa Vicerrectoría de Docencia

16. POLÍTICAS Y
NORMATIVA
OTROS PARÁMETROS Y
LINEAMIENTOS INFORMES
RECURSOS
FINANCIEROS EVALUACIÓN OTROS RECURSOS INFORMACIÓN FORMULARIOS
Normativa
nacional
Parámetros institucionales
establecidos para definición
de cobro mensual y
aumentos anuales.
Entrevista
Recurso financiero
para contratación
Evaluación de
procesos
Espacio físico adecuado
para atención de
estudiantes
Información y
datos
Solicitud de
atención
socioeconómica
Normativa y
Políticas
Perfil
Datos para
nombramientos
de becados
Presupuesto
institucional.
Evaluación de
riesgos
Material de divulgación
Información
sobre posibles
becarios
Solicitud de
renovación de
residencias.
Reglamentos,
normativas y/o
directrices
Lineamientos
Seguimiento en
programas
especiales (DOP,
Equidad de
género, salud,
PAR).
Proyecciones
Recomendacio
nes
Recurso humano.
Información de
primeros lugares
de examen de
admisión
Solicitudes de
ayudas
complementaria
s
Políticas
Específicas
Estudio de costo real del
programa de residencias por
estudiante.
Encuesta
socioeconómica
Presupuesto de
FSDE
Equipo y materiales de
oficina
Información
general del
estudiante.
Solicitudes de
trámites
(reintegro,
traslado,
aumento,
apelaciones,
revisión de
categoría)
Políticas
Generales
Categorías de residencias. Justificaciones
Modificación
presupuestaria
extraordinaria. Acceso a internet
Identificación
tipo de admisión
del estudiante.
Actualizaciones
de información
socioeconómica
Puntaje de
admisión
permitido.
Índice Socioeconómico
Justificaciones de
excepción y
reportes de
cumplimiento
Presupuesto del
Programa de
Residencias.
Recurso
humano/contrataciones
Bases de datos
de becas, DAR,
FC.
Apelaciones
Costo de estudios
Valoraciones técnicas de las
trabajadoras sociales
individuales/grupales
Registros de
planillas.
Recurso humano de
otras dependencias
Información de
requisitos
académicos

17. Acuerdos
Documento de respaldo de
préstamo.
Registros de
cobro de
residencias.
Estudiantes asistentes
Constancia de
rendimiento
académico en
colegio.
Costo de gastos del Taller
Infantil (matrícula,
materiales, mensualidad y
otros gastos)
Registro de
movimientos de
categoría.
Personal de apoyo
Reconocimientos
por participación
en certámenes
Costo de gastos
del Taller Infantil
(matrícula,
materiales,
mensualidad y
otros gastos)
Información de
bases de datos
de instituciones
externas
Procesamiento
de información
Sistemas de
información.
(conectividad
con instituciones
bancarias).
Estudio de costo
real del
programa de
residencias por
estudiante.
Planteamiento
de necesidades
Control y
seguimiento de
horas
colaboración.
Retroalimentació
n sobre
necesidades de
población
estudiantil en
secundaria