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REQUISITOS Y ETAPAS DE LA
EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
TEMARIO

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Concepto Diagnóstico
Fundamentos y modelos para elaborar un diagnóstico
Fases en la construcción del diagnóstico
Diseño y Organización del Diagnóstico
Metodologías para la obtención de información
Diseño de instrumentos
Recopilación de información
Análisis de información y jerarquización de problemas
Construcción del informe
Difusión del informe
Según “La Cumbre Iberoamericana de
calidad de la educación”, sería
necesario entre otros aspectos:

1. - Promover la incorporación de la evaluación

como tarea permanente.
2. - Considerar la evaluación con fines educativos y
no fiscalizadores.
3. - Promover una amplia participación de todos los
actores educativos
(docentes, directivos, padres, comunidad, otros).
4. - Considerar o incorporar evaluaciones de carácter
interno, externo y/o mixto.
5. Aplicar enfoques cualitativos y

cuantitativos, considerando que el dato en sí
mismo no tiene valor si no se lo explica y
contextualiza, que ambos tipos de evaluación se
complementan.
6. - Tener en cuenta que un sistema de
autoevaluación debe ser comprensible y
comunicable al conjunto de los actores
involucrados, para que éste sea aceptado, y
cumpla con el propósito de mejorar la calidad
educativa.
Requisitos que debe cumplir un
proceso de evaluación
institucional
ÚTIL
CONCRETA
PROSPECTIVA
DINÁMICA
CONSENSUADA
HOLÍSTICA
COMPRENSIBLE
DIFUNDIDA

FACTIBLE
REFERENCIAL
SISTEMÁTICA
ACCESIBLE

ÉTICA

EXACTA

PARTICIPATIVA
ACORDADA
JUSTA
FORMATIVA

FUNDAMENTADA
PROCESUAL
PLURIMETÓDICA
PLURINSTRUMENTAL
VÁLIDA
CONFIABLE
EXPLICATIVA
La autoevaluación requiere las
siguientes condiciones:
 Percepción común de una situación








problemática.
Confianza en la utilidad de la autoevaluación
Margen de autonomía institucional
Trabajo en equipo
Liderazgo participativo y comprometido
Deseo de mejorar
¿CUÁL ES EL PROCESO A SEGUIR
PARA ELABORAR UNA EVALUACIÓN
INICIAL O UN DIAGNÓSTICO?
Proceso para elaborar un
diagnóstico institucional
1. Integración del equipo
2. DISEÑO DEL DIAGNÓSTICO*
3. Recopilación de información
4. Sistematización y ordenamiento
5. Elaboración del informe
6. Retroalimentación a implicados
7. Definición de prioridades y toma de decisiones
8. Planeación de acciones
1. Integración del equipo
 ¿Quiénes deben participar?
 ¿Cómo va a participar cada quien?

 ¿Cuándo?
 ¿Cómo los involucramos?
2. Diseño del diagnóstico
Definir para qué se va a evaluar.

Identificar qué se quiere evaluar, quiénes, cómo y cuándo
(interrogantes)

Se construyen indicadores

Se identifica para cada indicador: fuentes.
Métodos, técnicas e instrumentos
Identificar qué se quiere
evaluar, quiénes, cómo y
 Identificar
cuándo. qué se quiere
evaluar, quiénes, cómo y cuándo (
 ¿CUÁLES SON LAS INTERROGANTES
(PREGUNTAS DE ANÁLISIS) QUE SE
PLANTEARIAN EN EL CASO DE TENER
QUE HACER UN DIAGNÓSTICO EN UNA
SECUNDARIA?
Interrogantes para elaborar un
diagnóstico institucional
¿Cómo es la institución actualmente?

¿Qué ocurre en ella?
¿De qué manera y en qué
medida?
¿Por qué?
¿Desde cuándo?
¿Con qué contamos para
resolverlos?

¿Qué pasaría si no resolvemos
¿Por dónde empezamos?

Descripción de la institución en la
actualidad
•Síntesis de su historia más reciente
•Identificación de los problemas: variables e
indicadores
•Cuantificación y cualificación de indicadores
•Relaciones entre indicadores
•Redefinición y ajuste de variables
•Identificación de los factores causales de los
problemas
•Momentos de generación o de incremento de
los problemas
•Identificación de requisitos de las soluciones
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soluciones,
fortalezas actuales y potenciales
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los problemas?
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La subjetividad de la
evaluación
 La dificultad mayor en el proceso de

evaluación, consiste en las
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2. requisitos y etapas diagnostico

  • 1. REQUISITOS Y ETAPAS DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
  • 2. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL TEMARIO           Concepto Diagnóstico Fundamentos y modelos para elaborar un diagnóstico Fases en la construcción del diagnóstico Diseño y Organización del Diagnóstico Metodologías para la obtención de información Diseño de instrumentos Recopilación de información Análisis de información y jerarquización de problemas Construcción del informe Difusión del informe
  • 3. Según “La Cumbre Iberoamericana de calidad de la educación”, sería necesario entre otros aspectos: 1. - Promover la incorporación de la evaluación como tarea permanente. 2. - Considerar la evaluación con fines educativos y no fiscalizadores. 3. - Promover una amplia participación de todos los actores educativos (docentes, directivos, padres, comunidad, otros). 4. - Considerar o incorporar evaluaciones de carácter interno, externo y/o mixto.
  • 4. 5. Aplicar enfoques cualitativos y cuantitativos, considerando que el dato en sí mismo no tiene valor si no se lo explica y contextualiza, que ambos tipos de evaluación se complementan. 6. - Tener en cuenta que un sistema de autoevaluación debe ser comprensible y comunicable al conjunto de los actores involucrados, para que éste sea aceptado, y cumpla con el propósito de mejorar la calidad educativa.
  • 5. Requisitos que debe cumplir un proceso de evaluación institucional ÚTIL CONCRETA PROSPECTIVA DINÁMICA CONSENSUADA HOLÍSTICA COMPRENSIBLE DIFUNDIDA FACTIBLE REFERENCIAL SISTEMÁTICA ACCESIBLE ÉTICA EXACTA PARTICIPATIVA ACORDADA JUSTA FORMATIVA FUNDAMENTADA PROCESUAL PLURIMETÓDICA PLURINSTRUMENTAL VÁLIDA CONFIABLE EXPLICATIVA
  • 6. La autoevaluación requiere las siguientes condiciones:  Percepción común de una situación      problemática. Confianza en la utilidad de la autoevaluación Margen de autonomía institucional Trabajo en equipo Liderazgo participativo y comprometido Deseo de mejorar
  • 7. ¿CUÁL ES EL PROCESO A SEGUIR PARA ELABORAR UNA EVALUACIÓN INICIAL O UN DIAGNÓSTICO?
  • 8. Proceso para elaborar un diagnóstico institucional 1. Integración del equipo 2. DISEÑO DEL DIAGNÓSTICO* 3. Recopilación de información 4. Sistematización y ordenamiento 5. Elaboración del informe 6. Retroalimentación a implicados 7. Definición de prioridades y toma de decisiones 8. Planeación de acciones
  • 9. 1. Integración del equipo  ¿Quiénes deben participar?  ¿Cómo va a participar cada quien?  ¿Cuándo?  ¿Cómo los involucramos?
  • 10. 2. Diseño del diagnóstico Definir para qué se va a evaluar. Identificar qué se quiere evaluar, quiénes, cómo y cuándo (interrogantes) Se construyen indicadores Se identifica para cada indicador: fuentes. Métodos, técnicas e instrumentos
  • 11. Identificar qué se quiere evaluar, quiénes, cómo y  Identificar cuándo. qué se quiere evaluar, quiénes, cómo y cuándo (  ¿CUÁLES SON LAS INTERROGANTES (PREGUNTAS DE ANÁLISIS) QUE SE PLANTEARIAN EN EL CASO DE TENER QUE HACER UN DIAGNÓSTICO EN UNA SECUNDARIA?
  • 12. Interrogantes para elaborar un diagnóstico institucional ¿Cómo es la institución actualmente? ¿Qué ocurre en ella? ¿De qué manera y en qué medida? ¿Por qué? ¿Desde cuándo? ¿Con qué contamos para resolverlos? ¿Qué pasaría si no resolvemos ¿Por dónde empezamos? Descripción de la institución en la actualidad •Síntesis de su historia más reciente •Identificación de los problemas: variables e indicadores •Cuantificación y cualificación de indicadores •Relaciones entre indicadores •Redefinición y ajuste de variables •Identificación de los factores causales de los problemas •Momentos de generación o de incremento de los problemas •Identificación de requisitos de las soluciones •Identificación de factores que favorezcan las soluciones, fortalezas actuales y potenciales •Pronóstico de la tendencia los problemas? •Selección de problemas según criterios •Jerarquización en orden de resolución
  • 13. La subjetividad de la evaluación  La dificultad mayor en el proceso de evaluación, consiste en las reflexiones, interpretaciones y juicios a que da lugar tanto en la selección de los objetos a evaluar, la recolección de datos, la interpretación y análisis de la información y la toma de decisiones que se derive de este proceso.